Hvis du har PDF-dokumenter, som du foretrækker at have i tekstformat på din Google Drev-konto, kan du konvertere PDF-filer til Google Doc.
PDF-konvertering er dog ikke så ligetil, som mange mennesker tror. Sikker på, det er nemt at hurtigt konvertere en PDF-fil til en Google Doc-fil. Men hvad du nyder i bekvemmelighed kommer til en pris i formatering og stil, som du vil se i eksemplerne nedenfor.,
Heldigvis er der måder at holde oprindelige formatering fra et PDF-dokument. Uanset om du vælger denne tilgang afhænger af, om du er meget interesseret i formateringen i første omgang.
Vi har også lavet en kort video på din Youtube kanal, som du kan tjekke ud, hvis du foretrækker, til at våge over læse:
Forberedelse til At Konvertere en PDF-fil Til Google Doc-Format
Før du konvertere en PDF-fil over til Google Doc-format, du ønsker at gøre sikker på, at alle de oplysninger, der formodes at være en del af PDF-dokumentet er alle på plads.hvis du f.eks. konverterer en PDF-lejekontrakt, skal aftalen først udfyldes med alle relevante oplysninger. Du kan gøre dette med en af dine foretrukne PDF-redaktører.,
Hvis du ikke har en PDF-editor på din computer, er den nemmeste måde at gøre dette ved hjælp af et gratis online PDF-redigeringsværktøj som SmallPDF.
Når alle de former i det dokument, der er fyldt ud, kan du downloade filen i PDF-format. Det er nu klar til at blive konverteret til Google Doc-format.
konverter hurtigt en PDF til Google Doc-Format
den hurtigste metode til at konvertere en PDF-fil direkte til Google Doc-format er at starte konverteringsprocessen fra højre inde i Google Drev.,
- Upload PDF-filen til din Google Drev-konto ved at højreklikke i en mappe og vælge Upload filer.
- Når PDF filen er uploadet til Google Drev, kan du højreklikke på filen og vælge Åbn med, vælg derefter Google Docs.
- Google Docs vil automatisk konvertere PDF-dokument i Google Docs-format.,
Hvad vil du mærke med det samme, er, at mens teksten al import korrekt fra de fleste PDF-dokumenter, kan den formatering, der er sjældent perfekt.,
Fælles fejl, som opstår under den automatiske konvertering kan nævnes:
- Double afstand bliver enkelt linjeafstand
- Enkle mellemrum vender tilbage til ingen plads
- Indrykning er fjernet
- Nummereret eller punktopstillinger blevet et punkt
- Felter i indtastningsklare former er fjernet
Hvis du sørget for at udfylde felterne i det PDF-dokument, før omdannelsen, teksten i disse områder vil konvertere over fint.,
Denne automatiske konverteringsmetode bruges dog bedst, hvis du ikke rigtig er interesseret i formatering og bare vil overføre al teksten fra et PDF-dokument til en Google Doc.
Konverter en PDF til Google Doc-Format med formatering
Der er en måde at omgå denne formateringsfejl, og det udnytter Microsoft Wordords mere nøjagtige konverteringsproces.
Hvis du bruger Microsoft Wordord til at konvertere PDF til et Microsoft Wordord-dokument, kan du derefter konvertere dette dokument til et Google Doc-dokument. Alle de oprindelige formatering vil blive bevaret og bragt over.,for at gøre dette skal du åbne Microsoft Wordord på din computer.
- Du vil se et pop op-vindue, der underretter dig om, at filen skal være konverteret fra PDF-format. Vælg OK for at fortsætte.
- Når konverteringen er færdig, vil du se dokumentet åbnes i Word., Wordord gør et fremragende stykke arbejde med at holde den originale formatering på plads. I modsætning til Google Dokumenter inkluderer dette typisk afstand, indrykk, fed og mere.
Du er muligvis nødt til at vælge Aktivér Redigering øverst i vinduet for at gemme filen på din PC i Word-format.
- Vælg Fil, Gem som, og gem Wordord-dokumentet på din PC. Filen gemmes med en doc. – udvidelse.
- åbn din Google Drev-konto, og naviger til den mappe, hvor du vil gemme den konverterede PDF-fil., Højreklik inde i mappen og vælg Upload filer. Naviger til den DOC. – fil, du har gemt, og vælg Åbn.
- dette bringer dokumentet ind i Google Drev som en Wordord-fil. Højreklik på filen, vælg Åbn med, og vælg Google Dokumenter.
Dette vil konvertere Word-dokument i Google Docs-format. Som du kan se, indeholder denne nyligt konverterede fil en meget bedre formateret version af det originale PDF-dokument.,
- for At fuldføre konverteringen, skal du vælge Filer og Gem som Google Docs.
Dette vil fjerne “.DOC. ” øverst i dokumentet og gem dokumentet som et komplet Google Doc.
denne tilgang kan kræve et par ekstra trin, men hvis formateringen af det originale PDF-dokument er vigtigt for dig, er dette en god metode til at bringe denne formatering over.,
Andre Måder At Konvertere PDF-Dokumenter
Der er masser af andre værktøjer og metoder, du kan bruge til at konvertere et PDF-dokument til Word eller Google Docs. Den mulighed, du vælger, afhænger af, hvilke værktøjer du har til din rådighed.
- Brug online-eller desktop PDF-konverteringsværktøjer til at konvertere fra PDF til Wordord, og gentag derefter processen ovenfor for at konvertere Wordord-dokumentet til Google Docs.
- brug onlineværktøjer til at konvertere PDF-dokumentet til en JPG-fil og indsæt JPG i din Google Doc.,
- brug onlineværktøjer til at udtrække tekst ud af PDF-dokumentet og indsætte teksten i din Google Doc (hvis formatering slet ikke betyder noget).
- Brug online OCR-tjenester til at konvertere besværlige PDF-filer, der ikke konverteres let til tekstformat.
som du kan se, når du vil konvertere PDF-filer til Google Docs, har du masser af gode muligheder.