vil du sende automatiske e-mails i Outlook?
afsendelse af en automatiseret e-mail er meget nyttigt, når du når ud til et bredere forretningspublikum, vil du ikke være i stand til at skalere ved at sende en-for-en individuelle e-mails manuelt. Automatisering af dine Outlook-e-mails øger engagementet, giver en effektiv personlig e-mail-oplevelse for dine modtagere og skalerer dine konverteringer.,
uden yderligere problemer vil vi i denne artikel vise dig, hvordan du sender automatiske e-mails i outlook for at omdanne din e-mail-effektivitet.
denne detaljerede vejledning om Outlook-funktioner som forsinkelseslevering, autoresponder og automatisk e-mail-outlook øger din daglige produktivitet, hjælper dig med at rydde dit sind og prioritere de vigtige opgaver.
Sådan sendes automatiske e-mails & opfølgninger i Outlook
afsendelse af en automatiseret kampagne med automatisk opfølgende e-mails har vist sig at øge succesraten for kampagner., Desværre er dette ikke muligt fra udsigterne. For en sådan kampagne skal du bruge e-mail-automatiseringssoft .are som SalesHandy. Dens kraftfulde træk ved at sende personlige e-mails med Auto opfølgninger drev fremragende succes til din kampagne.
Her er en detaljeret guide til at sende automatiske e-mails ved hjælp af din Outlook-Konto:
Trin 1: Tilføje dine Outlook-konto med SalesHandy
- Sign-Up med SalesHandy ved at klikke på Sign up med Microsoft.
2., Du vil blive omdirigeret til Microsoft Open Authori .ation (OAuth) hjemmeside. Tilføj din Outlook-e-mail-adresse og Outlook-adgangskode i de respektive tekstfelter.
3. Du bliver omdirigeret til SalesHandy Dashboard, og du er klar til at starte din første e-mail-kampagne.
Trin 2: Vælg e-Mail-Kampagne indstilling fra SalesHandy funktion kontrolpanel, og klik på den Nye Kampagne mulighed.,
Trin 3: opsætning af din kampagne. Følg de trin, der er nævnt i billedet nedenfor:
Efter upload af CSV, hvis du vil, kan du kontrollere og rengøre e-mail-liste for at sikre en lavere bounce rate ved hjælp af SalesHandy selv.
hold Outlook-kontoen valgt, og som standard “Send som svar” vil blive kontrolleret, hvilket anbefales, hvis du vil have dine opfølgende e-mails til at fungere.,trin 4: Tilføj CC eller BCC
mens du gør din e-mail-kampagne, kan du loop dit team eller kampagne manager ved at tilføje CC. Også hvis du vil integrere din kampagne med CRM, skal du bare tilføje dit CRM-ID i BCC-sektionen, og du er god til at gå.
Trin 5: de næste trin, skal du have indstillet din kampagne ved at komme op med et søgsmål i emnelinjen og et perfekt budskab at sende til dine kundeemner.,
Trin 6: Tilføj Opfølgning trin ved at følge de trin, der er nævnt i billedet nedenfor.
for At få den bedste konvertering, kan du indstille op til 9 personlig e-mail-opfølgning faser og tidsplan det som pr din foretrukne dato og tid.,
Sidste Trin: Tidsplan kampagnen
Det sidste skridt i at skabe en succesfuld kampagne med din outlook-konto er, til at planlægge kampagnen ved at følge nedenstående trin:
- Track Links: Denne indstilling er som standard markeret som vi anbefaler, at du holde styr på alle de links til bedre indsigt i dine kampagner.
- Indstil et interval mellem to på hinanden følgende e-mails: denne indstilling er for de personer, der sender e-mails i bulk. Da SalesHandy sender alle e-mails ved hjælp af Googles server, sørger denne funktion for, at din e-mail-adresse ikke er blokeret for at sende for mange e-mails på .n gang.,
- Indstil tids .onen: hvis alle dine modtagere i en anden tids .one end din, er dette den perfekte funktion til at sikre, at dine e-mails ender med den perfekte timing.Planlæg kampagnen: når du har valgt tids .onen, skal du nu indstille tiden for kampagnen.
Voila!
tryk på knappen send og planlæg for at indstille din e-mail live.med disse sidste trin er du klar til at sende dine automatiske e-mails via din Outlook-konto ved hjælp af SalesHandy.,for mere detaljeret vejledning henvises til: Sådan sendes en e-mail-kampagner.
fordele ved at sende automatiserede e-mails i Outlook:
automatisering er fremtid, Det er her for evigt. Hvis du vil skalere din virksomhed smartere og hurtigere, skal du starte med e-mail.
automatisering af din e-mail giver dig en fremragende mulighed for effektivt at nå ud til din potentielle kunde på det rigtige tidspunkt, opbygge engagement for at lukke flere tilbud. Ifølge undersøgelsen fra instapage leverer en automatiseret e-mail-kampagne en 70.5% højere åben sats og en 152% større CTR., brug af automatisering kan du sende en e-mail-sekvens, adfærdsmæssige triggerbaserede opfølgninger for at pleje dine kundeemner, opbygge et forhold til dine kunder, som i sidste ende vil forbedre din produktivitet.
Sådan planlægges forsinket levering i Outlook
Når det kommer til planlægning af forsinket levering af en e-mail, giver Outlook dig to muligheder. Du kan enten forsinke leveringen af en individuel e-mail, eller du kan også bruge regler til at forsinke leveringen af alle de e-mails, du sender ved at have dem holdt i et bestemt tidsrum i Outlook.,
trin-for-trin Guide til forsinkelse af levering af en enkelt meddelelse/e-mail i Outlook:
Trin 1: Vælg pilen Flere indstillinger ved siden af tags i båndet efter at have komponeret den meddelelse, du vil sende.
Trin 2: Vælg leveringsmuligheder, og marker derefter afkrydsningsfeltet med “lever ikke før”. Indtast nu dato og klokkeslæt for levering ved siden af indstillingen lever ikke før.
Trin 3: Nu skal du klikke på Luk.,Trin 4: Hit Send.
når du har ramt send, forbliver e-mailen under mappen udbakke indtil leveringstidspunktet.
og hvis du beslutter dig for at sende denne forsinkede e-mail/besked tidligt eller med det samme, kan du følge trinnene som nævnt nedenfor:
- Åbn mappen udbakke.
- Vælg den forsinkede meddelelse.
- gentag igen den samme proces med flere muligheder udover Tags gruppe i båndet.,
- Vælg Levering Valg og tøm “Ikke Levere Før” afkrydsningsfeltet (hvis du ønsker at sende din e-mail umiddelbart), eller du kan redigere “Ikke Levere Før” afkrydsningsfeltet med opdateret leveringsdato og tid og klik derefter på Luk.
- Hit Send for straks at sende din e-mail.
trin-for-trin vejledning om forsinkelse af levering af alle meddelelser i Outlook:
Du kan oprette en regel for at forsinke leveringen af alle de e-mails eller meddelelser, du sender fra Outlook, med op til 2 timer.,Trin 1: klik på Filindstillingen i navigationslinjen.Trin 2 :Klik på Administrer regler & advarsler.Trin 3: Klik på Ny regel.
Trin 4: I “Trin 1: Vælg en Skabelon” – feltet Under Start fra en Tom Regel” vælg “Anvend på de beskeder, jeg sender” option og klik derefter på Næste.,
Trin 5: I “Trin 1: Vælg Betingelse(r)” liste, skal du markere afkrydsningsfelterne mod den betingelse(r), som du ønsker, og klik derefter på Næste.
Bemærk: Hvis du ikke vælger nogen af de betingelse, derefter en bekræftelsesdialogboks vises, og hvis du klikker på ja, så er den regel, du opretter, vil blive anvendt til hver meddelelse, du sender.,
Trin 6: I “Trin 1: Vælg Handling(er)”, vælg udskyd levering med antallet af minutter afkrydsningsfeltet.
Trin 7: i Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi), klik på hyperlinket “et antal” og indtast det antal minutter, du ønsker, at dine meddelelser skal holdes i mappen udbakke, før den sendes.Trin 8: Klik på Ok, og klik derefter på Næste.,
Trin 9: Du kan også vælge undtagelser for denne regel i henhold til dine behov, og Klik på Næste.
Trin 10: I “Trin 1: Angiv et navn for denne regel” skriv det navn, du ønsker for den regel, du lige har oprettet, og i “Trin 2: Opsætning Regel Options” vælge “at Slå denne” regel ” afkrydsningsfeltet. I” Trin 3: gennemgå Regelbeskrivelse ” gennemgå den regel, du oprettede, og klik derefter på Udfør.,
Hvordan til at oprette en autoresponder i Microsoft Outlook
oprettelse af en autoresponder kan være en frelser, hvis du har for travlt til at tjekke & svar til din daglige e-mails, eller hvis du er heldig nok til at gå på en ferie.
Autoresponder i Microsoft Outlook er majorly bruges til “ud af kontoret” meddelelser. Men du kan også oprette det samme med et tæppe svar, at du ikke vil være i stand til at deltage i deres e-mails med det samme, men du vil komme tilbage så hurtigt som muligt.,Bemærk: Hvis din e-mail ikke er hostet på MS e .change server, skal du lade din computer være tændt og Outlook køre for at autoresponderen skal fungere.
Trin 1: Opret en e-mail/Beskedskabelon
trin 1.1: Klik på menuen Filer, hold musepekeren over Ny, og klik derefter på Mail-besked.trin 1.2: hold musepekeren over Formatgruppe på fanen Indstillinger, og klik på almindelig tekst.
trin 1.3: i meddelelsesorganet skal du skrive ud af kontoret eller en almindelig meddelelse, som du vil sende som et automatisk svar.
Trin 1.,4: Når du har skrevet din autoresponder-meddelelse, skal du klikke på Microsoft-knappen i venstre hjørne af skærmen og derefter vælge Gem som og derefter andre formater.
trin 1.5: et vindue vises på skærmen, hvor du skal indtaste det ønskede filnavn og derefter vælge Outlook-skabelon (*.ofte) format som din Gem som type. Og klik derefter på Gem.
Trin 2: Oprette en Regel til Automatisk at Reagere på Dine e-Mails.
Trin 2.,1: klik på Filindstillingen i navigationslinjen.trin 2.2 :Klik på Administrer regler & advarsler.trin 2.3 :Klik på Ny regel.
Trin 2.4: I “Trin 1: Vælg en Skabelon” – feltet Under Start fra en Tom Regel” vælg “Anvend på de beskeder, jeg modtager” option og klik derefter på Næste.
Trin 2.,5: i listen” Trin 1: Vælg tilstand(er) ” skal du markere afkrydsningsfelterne mod den eller de ønskede tilstand(er), og klik derefter på Næste.
Bemærk: Hvis du ikke vælger nogen af de betingelse, derefter en bekræftelsesdialogboks vises, og hvis du klikker på ja, så er den regel, du opretter, vil blive anvendt til hver meddelelse, du sender.
Trin 2.,6: En regel adresse dialogboks vil poppe op, hvor du bliver nødt til at vælge Fra e-mail-adresse og klik på Ok.
Trin 2.7: I “Trin 1: Vælg Handling(er)”, vælge svar ved hjælp af en bestemt skabelon afkrydsningsfeltet.trin 2.8: i trin 2: Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi), klik på hyperlinket “en bestemt skabelon”.
Trin 2.,9: Vælg nu en dialogboks med Svarskabelon vises på din skærm, vælg derefter Brugerskabeloner i filsystemet fra rullelisten Look I og vælg den skabelon, du oprettede i Trin 1: Opret en e-mail-skabelon, og klik på knappen Åbn.
Trin 2.10: I “Trin 1: Angiv et navn for denne regel” skriv det navn, du ønsker for den regel, du lige har oprettet, og i “Trin 2: Opsætning Regel Options” vælge “at Slå denne” regel ” afkrydsningsfeltet., I” Trin 3: gennemgå Regelbeskrivelse ” gennemgå den regel, du oprettede, og klik derefter på Udfør.
Outlook ‘ s svar ved hjælp af en bestemt skabelon regel sender dine automatiske svar kun én gang til hver afsender i en individuel session. Denne regel forhindrer Outlook i at sende gentagne meddelelser til en enkelt afsender, og det holder styr på de brugere, som det automatiske svar var blevet sendt. Men når du genstarter Outlook, nulstilles listen over afsendere, der har modtaget automatiserede svar.