Als Student (und darüber hinaus) kann es sich oft so anfühlen, als hätte jeder um Sie herum alles herausgefunden. Und wenn Sie anfangen, von Ihren Kollegen über die Praktika zu hören, die sie gesichert haben, wird dieses Gefühl nur noch schlimmer—besonders wenn Sie immer noch nach einer eigenen Chance suchen.
Die Realität ist, du bist nicht allein, und es ist noch Zeit., Als Karriereberater, der mit vielen Studenten zusammengearbeitet hat, die den Praktikumssuchprozess durchlaufen haben, verspreche ich, dass nicht jeder es fast so zusammen hat, wie Sie vielleicht denken, und es ist möglich, dass die einzigen Dinge, die zwischen Ihnen und einem großartigen Praktikum stehen, ein paar gut gemachte E-Mails sind. (Das gleiche gilt für Nicht-Studenten, die ein Praktikum suchen!)
Während Jobbörsen und Online-Buchungen nützliche Leads sein können, ist Vernetzung der Schlüssel. Wenn Sie sich direkt an einen Personalvermittler oder an Personen wenden, die Sie kennen, kann dies den Unterschied in Ihrer Praktikumssuche ausmachen., Egal, ob Sie eine Weile gesucht haben und kein Glück mit Interviews hatten oder einfach nur proaktiv sein möchten, nehmen Sie sich die Zeit, einem Professor, mit dem Sie arbeiten möchten, oder einem Alaun Ihrer Schule, der derzeit bei Ihrer Traumfirma beschäftigt ist, eine persönliche Notiz zu schreiben. Es kann dich wirklich auszeichnen.
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Das Senden einer E-Mail, um nach einem Praktikum zu fragen, mag einschüchternd erscheinen, muss es aber nicht sein! Im Allgemeinen sind die Menschen sehr offen für Ratschläge und Hilfe, wenn sie können. Nicht sicher, wo ich anfangen soll?, Befolgen Sie diese vier Schritte, um verschiedene Verbindungen zu erreichen (einschließlich des Lesens einiger Beispiel-E-Mails, um mit dem Schreiben Ihrer eigenen E-Mails zu beginnen).
Recherchieren Sie
Beginnen Sie zunächst mit dem Brainstorming, wen Sie über Praktikumsmöglichkeiten erreichen möchten, und führen Sie eine laufende Liste. Gibt es ein bestimmtes Unternehmen, an dessen Arbeit Sie interessiert sind? Verwenden Sie Online-Tools wie LinkedIn und das Alumni-Verzeichnis Ihrer Schule, um Verbindungen zu Ihren Top-Unternehmen zu finden. Gibt es Professoren, deren Arbeit Sie besonders bewundern? Fügen Sie ihre Namen zu Ihrer Liste hinzu., Sie können sogar in das Netzwerk Ihrer Familie tippen! Arbeitet ein Freund der Familie für eine Firma, für die Sie sich interessieren würden? Ihr Name gehört auch auf Ihre Liste.
Sobald Sie alle Personen zugeordnet haben, an die Sie sich wenden möchten, sollten Sie Prioritäten setzen und planen, in welcher Reihenfolge Sie die Personen erreichen. Nutzen Sie Ihr Interesse an der Gelegenheit oder Organisation und wie wohl Sie sich fühlen, sich mit der Person als zwei Leitfaktoren zu verbinden.
Während Sie Ihre Liste erstellen und verfeinern, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, warum jede Person darauf ist., Sie möchten jedes Mal eine personalisierte Nachricht erstellen und für jede Note ein bestimmtes Ziel haben. Suchen Sie zum Beispiel ein bestimmtes Praktikum oder ist dies eher eine explorative E-Mail, um zu sehen, was in einem bestimmten Unternehmen verfügbar sein könnte? Wenn Sie frühzeitig über diese Fragen nachdenken, sind Sie bereit, sich hinzusetzen und Ihre E-Mails zu schreiben.
Erstellen Sie Ihre E-Mails
Nachdem Sie nun eine Liste der Personen identifiziert haben, die Sie erreichen möchten, ist es Zeit, die tatsächlichen Nachrichten zu verfassen., So schreiben Sie sie:
Verwenden Sie eine entsprechende Begrüßung
Verwenden Sie beim Erreichen immer eine entsprechende Begrüßung. Es ist eines der ersten Dinge, die der Empfänger sehen wird, und seien wir ehrlich, der erste Eindruck ist wichtig.
- Wenn Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler oder jemanden senden, den Sie noch nie getroffen haben, ist es eine sichere Wette, mit „Lieber Herr/Frau/usw.“ zu beginnen. .“Stellen Sie einfach sicher, dass Sie recherchieren, damit Sie nicht das falsche Honorifik oder Pronomen verwenden. Wenn Sie wirklich nicht sagen können, welches Sie verwenden sollten, versuchen Sie“ Lieber .,“
- Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass sie mit weniger Formalität zufrieden wären (z. B. wenn sie in einem Startup mit einer ungezwungenen Kultur arbeiten), können Sie mit „Dear“ gehen .“
- Im Falle eines Professors ist das Ausschreiben von „Lieber Professor / Prof.“ der richtige Weg, um jemanden zu begrüßen.
- Wenn Sie sich mit der Person wohler fühlen—wenn sie zum Beispiel ein Freund oder Mentor der Familie ist-ist es akzeptabel, Ihre E-Mail mit „Hallo .“
Achten Sie auf Ihren Ton
Wenn Sie einem Personalvermittler oder Professor, mit dem Sie noch nie gesprochen haben, eine E-Mail senden, ist es besser, sich auf der formellen Seite zu irren., Wenn Sie einem Freund der Familie eine E-Mail senden, Es ist in Ordnung, der Führung Ihrer vergangenen Gespräche zu folgen und ein bisschen lässiger zu sein, als Sie mit einem Fremden zusammen wären.
Verweisen Sie auf Ihre Verbindung
Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Art und Weise hervorheben, wie Sie mit dieser Person verbunden sind. Sind sie ein Alaun von deinem College? Ist das ein Familienfreund, den du letzten Monat bei einem Treffen gesehen hast? Wenn Sie einem Professor eine E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie entweder auf die Klassen verweisen, die Sie mit ihnen belegt haben, oder auf eine Art und Weise, wie Sie eine Verbindung zu ihrer Arbeit herstellen., Selbst wenn Sie sich an einen Personalvermittler wenden, erwähnen Sie, wie Sie von der Firma gehört haben oder ob eine andere Verbindung Sie überwiesen hat (stellen Sie einfach sicher, dass die Verbindung mit Ihrem Namen angenehm ist).
Markieren Sie, was Sie interessiert
Es ist wichtig, der Person, die Sie per E-Mail senden, zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und nicht einfach Massen-E-Mails über Praktikumsmöglichkeiten versenden. Der beste Weg, Ihr Interesse zu zeigen, ist hervorzuheben, was Sie am meisten an dieser Praktikumsrolle, Forschungsprojekt oder Unternehmen begeistert.,
Wenn Sie sich für ein bestimmtes Praktikum bewerben, ist es ziemlich einfach: Stellen Sie einfach sicher, dass Sie bestimmte Aspekte der Rolle referenzieren, an denen Sie interessant und aufregend arbeiten können.
Manchmal können Sie jedoch ohne ein bestimmtes Praktikum eine E-Mail senden. Vielleicht hat die Organisation kein formelles Praktikumsprogramm, aber Sie hätten gerne die Möglichkeit, an einem bestimmten Team oder Projekt teilzunehmen. Das ist auch OK! Aber stellen Sie sicher, dass Sie erklären, warum Sie daran interessiert sind, mit diesem Unternehmen oder dieser Abteilung zusammenzuarbeiten, und seien Sie spezifisch., Dies ist im Wesentlichen Ihre Art, nach einem Praktikum zu fragen, und es ist viel wahrscheinlicher, dass die Leute Ihnen dabei helfen möchten, wenn Sie wirklich begeistert sind.
Wenn Sie sich an einen Professor wenden, um über Forschungsmöglichkeiten oder mögliche Laborarbeiten zu sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie erwähnen, wie ihre Arbeit mit Ihren akademischen Interessen und langfristigen Zielen übereinstimmt und was Sie bereits getan haben, um Sie zu ihrem Projekt beizutragen.
Stellen Sie eine bestimmte Anfrage
Seien Sie nicht vage., Je spezifischer Sie sind, desto einfacher wird es für die Person am anderen Ende sein, zu verstehen, wonach Sie suchen, und auf Ihre Anfrage einzugehen. Möchten Sie sich treffen und mehr über die Organisation erfahren, für die sie arbeiten, oder damit Sie Sie mit dem Einstellungsmanager in Kontakt bringen? Interessieren Sie sich für eine bestimmte Praktikumsstelle oder ist dies eine Anfrage, um zu sehen, ob ein Praktikum erstellt werden könnte? Wenn Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Praktikum senden, fügen Sie entweder die Referenznummer oder einen Link zu dem Beitrag in Ihre Notiz ein., In jedem Fall möchten Sie, dass der Leser weiß, was Sie als Nächstes hoffen, sei es ein Anruf, eine E-Mail-Einführung oder ein Meeting.
Kurz halten
Zeigen Sie, dass Sie die Zeit der Menschen schätzen, indem Sie Ihre E-Mail kurz halten. Stellen Sie sich vor, markieren Sie Ihr Interesse, fügen Sie Ihre Fragen ein und schlagen Sie schnell und prägnant einen nächsten Schritt vor. Die Leute wollen oft helfen, aber sie sind auch beschäftigt—so dass sie viel eher auf Ihre Anfrage antworten, wenn Ihre E-Mail prägnant ist und es ihnen leicht fällt, das zu tun, was Sie fragen.,
Fügen Sie einen aktualisierten Lebenslauf hinzu
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren aktuellsten Lebenslauf anhängen. In einigen Fällen können Sie auch Ihr Anschreiben anhängen—wenn Sie sich beispielsweise separat für eine bestimmte Buchung beworben haben und Ihren Brief als Information angeben möchten. Ihre Dokumente sollten auf die Art des gesuchten Praktikums zugeschnitten sein-oder auf die genaue Rolle, für die Sie sich bewerben, falls dies der Fall ist.
Es ist unmöglich, alle Ihre Anmeldeinformationen in diese eine kurze E-Mail einzufügen, also nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen weiter zu demonstrieren., Wenn diese Dokumente gut mit der Rolle übereinstimmen, an der Sie interessiert sind, ist es viel wahrscheinlicher, dass jemand reagiert oder Sie mit einer anderen Person in Kontakt bringt.
Schauen Sie sich diese Beispiel-E-Mails zur Inspiration an
Immer noch zögerlich? Schauen Sie sich diese Beispiel-E-Mails zur Inspiration an, wenn Sie mit dem Entwurf beginnen. Hier ist, wie es aussehen könnte, wenn…
…Sie senden eine E-Mail an ein Alaun Ihrer Schule
Das Erreichen eines Alauns kann während Ihrer Praktikumssuche eine großartige Strategie sein., Wenn Sie bemerkt haben, dass ein Alaun für ein Unternehmen arbeitet, an dem Sie interessiert sind, denken Sie vielleicht darüber nach, ihm eine Notiz wie diese zu senden.
Betreff: MIT Undergrad-Material Science Praktikum
Sehr geehrter Herr Cho,
Mein Name ist Jane und ich bin Junior am MIT Studium Maschinenbau. Ich habe kürzlich meine Sommerpraktikumssuche begonnen und festgestellt, dass die Bosch-Gruppe derzeit einen Ingenieurpraktikanten für den Sommer in Ihrer Abteilung einstellt., Ich habe auf LinkedIn gesehen, dass Sie für die materialwissenschaftliche Gruppe von Bosch arbeiten, und festgestellt, dass Sie nicht nur ein Alaun der Maschinenbauabteilung sind, sondern wie ich auch Mitglied des Educational Studies Program auf dem Campus waren.
Ich wollte unbedingt Kontakt aufnehmen, da ich mich sehr für diese Praktikumsmöglichkeit interessiere und gerne mehr über Ihre Erfahrungen bei Bosch und alle Ratschläge zum Einstellungsprozess erfahren würde. Haben Sie eine Verfügbarkeit für einen schnellen Anruf nächste Woche? Ich weiß, dass du beschäftigt bist und würde es wirklich schätzen, wenn du Zeit hast., Ich habe auch meinen Lebenslauf und das Anschreiben, das ich mit meiner Online-Bewerbung eingereicht habe, beigefügt, falls es hilfreich ist. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben.
Besten
Jane Walker
…Sie senden eine E-Mail an einen Professor
Wenn Sie einem Professor eine E-Mail über eine mögliche Forschungserfahrung senden, verwenden Sie das folgende Beispiel, um Sie durch Ihren Entwurf zu führen.
Betreff: Sommerforschung
Sehr geehrter Professor Jones,
Mein Name ist Jane und ich bin ein Student im ersten Jahr, der Maschinenbau studiert., Ich interessiere mich sehr für Biotechnologie und bin insbesondere von Ihrer Medizinprodukteforschung fasziniert. Derzeit nehme ich an mehreren verwandten Klassen teil, einschließlich des Designs von Medizinprodukten und einer Mikrocontroller-Laborklasse.
Ich frage mich, ob Sie in Ihrem Labor über den Sommer hinweg eine Verfügbarkeit für einen Undergraduate-Forscher haben. Ich würde die Gelegenheit lieben, 20-25 Stunden pro Woche für ein Forschungsprojekt in Ihrem Labor zu engagieren.
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, diese Möglichkeit zu diskutieren und freue mich, Ihre Sprechstunden am 9.Januar zu besuchen, wenn dies am bequemsten ist., Außerdem bin ich dienstags und donnerstags von 13 bis 16.30 Uhr frei. In der Zwischenzeit habe ich meinen Lebenslauf für Ihre Bewertung angehängt. Vielen Dank für Ihre Zeit.
Besten
Jane Walker
…Sie senden eine E-Mail an einen Personalvermittler
Wenn Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler senden, ist es wichtig, auf eine bestimmte offene Rolle zu verweisen und/oder darüber zu sprechen, warum Sie an der Arbeit interessiert sind, die das Unternehmen—oder noch besser eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Team—leistet. Eine Notiz wie diese wäre ein guter Anfang.
Betreff: Bewerbung für ein Ingenieurpraktikum im Sommer
Liebe Frau, Hernandez,
Mein name ist Jane und ich bin ein junior-Studium Maschinenbau am MIT. Ich war begeistert von der Möglichkeit eines Ingenieurpraktikums im Sommer, das mit Medtronic (Posting ID #7648) ausgeschrieben wurde, weil ich ein tiefes Interesse an Engineering und Gerätedesign habe und besonders fasziniert von der Arbeit von Medtronic am Patientenengagement bin.
Ich habe mich online für diese Rolle beworben, aber auch mein Anschreiben beigefügt und hier für Ihre Bewertung fortgesetzt., Ich glaube, dass meine relevanten Fähigkeiten und technischen Erfahrungen gut zu dieser Position passen würden, und hoffe, die Gelegenheit zu haben, mit Ihnen ausführlicher zu diskutieren, wie ich diesen Sommer die Patienteninitiative von Medtronic unterstützen kann.
Besten
Jane Walker
…Sie senden eine E-Mail an einen Freund der Familie
Wenn Sie einem Freund der Familie eine E-Mail senden, ist es in Ordnung, etwas lässiger zu sein, besonders wenn Sie sich in der Vergangenheit getroffen haben und zu guten Konditionen waren. Verwenden Sie das folgende Beispiel, um zu sehen, wie Sie jemanden in Ihrem persönlichen Netzwerk erreichen können.,
Betreff: Sommerpraktikum Interesse
Hallo Mary,
Ich hoffe alles ist gut! Es war toll, Sie letzte Woche bei den Chatterjees ‚ Open House einzuholen. Ich wende mich an, weil ich gerade nach einem Sommerpraktikum suche, und ich erinnerte mich aus unserem Gespräch, dass Sie ein Produktdesigner mit Medtronic sind.
Wie Sie wissen, beende ich mein Junior-Jahr und würde meinen Sommer wirklich gerne als Ingenieurpraktikant bei Medtronic verbringen. Ich frage mich, ob Sie nächste Woche Zeit haben, sich zum Kaffee zu treffen und über Möglichkeiten im Unternehmen zu plaudern., Außerdem, Wenn es noch jemanden gibt, mit dem Sie denken, dass ich mich verbinden sollte, Ich würde mich über alle Einführungen freuen, die Sie machen könnten.
Ich habe meinen Lebenslauf als Referenz angehängt. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder wenn ich Ihnen noch etwas senden kann, das hilfreich sein könnte. Ich schätze jede Anleitung, die Sie geben können, sehr und hoffe, Sie bald zu sehen.
Am besten,
Jane
Follow Up
Sobald Sie Ihre E-Mails gesendet haben, geben Sie Ihren Kontakten einige Zeit, bevor Sie Follow-up., Warten kann stressig sein, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass jeder beschäftigt ist, und sie können nur ein paar Tage brauchen, um Ihre Notiz zu bekommen. Wenn es eine Woche oder so ist und Sie nicht gehört haben, können Sie mit einer freundlichen Erinnerung folgen.
Hier ist ein Beispiel, wie das aussehen könnte:
Sehr geehrte Frau Hernandez,
Ich hoffe, diese Nachricht findet Sie gut! Ich habe mich kürzlich nach einem möglichen Sommerpraktikum bei Medtronics erkundigt und wollte unbedingt weitermachen., Ich bin sehr an der Zusammenarbeit mit Medtronics interessiert und würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen über die Position als Ingenieurpraktikant zu sprechen. Ich schätze Ihre Zeit und hoffe, bald mit Ihnen sprechen zu können.
Am besten,
Jane
Sie könnten sich unbeholfen und nervös fühlen, wenn Sie diese Art von E-Mails senden, aber es lohnt sich trotzdem, es zu versuchen. Denken Sie daran, dass selbst wenn eine E-Mail nicht direkt zu einem Praktikum führt, Jede Verbindung, die Sie herstellen, immer noch eine wertvolle Gelegenheit ist, sich zu vernetzen und potenzielle Karrierewege und Praktikumsmöglichkeiten kennenzulernen., Und du weißt nie, Jemand, mit dem du dich jetzt verbindest, könnte sich ein paar Jahre später an dich erinnern, wenn eine weitere großartige Gelegenheit kommt.