Denken Sie darüber nach, eine Überraschungsgeburtstagsfeier für Ihren besten Freund zu veranstalten?
Vielleicht möchten Sie ein spezielles Ruhestandsessen für Ihren langjährigen Mitarbeiter organisieren.
Der einfachste Weg, alle verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Planung einer Funktion zu verfolgen, besteht darin, einfach Listen zu erstellen. Wenn Sie Ihre Liste in kleinere aufteilen, können Sie sich jederzeit auf bestimmte Elemente konzentrieren.,
Hier sind 10 Listen zu erstellen, um Ihre nächste Veranstaltung oder Party ein Erfolg zu machen.
Themenliste.
Sind Sie gehen zu müssen, um ein bestimmtes Thema für Ihre party oder Veranstaltung? Haben Sie eine historische Kostümparty, eine Veranstaltung unter dem Meer, eine Tanzparty der 80er Jahre oder eine stille Auktion oder Verlosung mit schwarzer Krawatte? Diese Liste ist ein guter Ort, um all die verschiedenen Details rund um Ihr bestimmtes Thema zu sammeln, von speziellen Lebensmitteln über Requisiten oder Dekorationen bis hin zum Kauf oder zur Miete., Sie können alle diese verschiedenen Listenelemente für noch mehr Details in eine der unten genannten Listen aufteilen.
Budgetliste.
Wie viel sind bereit zu verbringen für Ihre party oder Veranstaltung? Ist es ein bisschen…oder ist es viel? Sie können diese Liste aus zwei verschiedenen Blickwinkeln erstellen. Die erste besteht darin, über den Gesamtbetrag des Geldes zu entscheiden, das Sie für die gesamte Veranstaltung ausgeben möchten, und beginnen, Ihr Geld nach Essen, Dekorationen und dergleichen aufzuteilen., Ihre zweite Möglichkeit besteht darin, die individuellen Kosten für Essen, Dekorationen und Mieten zu ermitteln und den Gesamtbetrag zu ermitteln, den es kostet, Ihre Party zu schmeißen.
Einladungsliste.
Wen möchten Sie zu Ihrer Veranstaltung einladen? Diese Liste kann mehr als nur Ihre Gästeliste sein. Wer sind die Teilnehmer, Referenten, Ehrengäste, Emcees, Anbieter, Aussteller, Party-oder Eventhelfer und Organisatoren?, Wenn Sie Einladungen versenden, können Sie auch eine Liste mit allen vorläufigen Ereignisdetails erstellen, z. B. Datum, Uhrzeit, Ort, Kleiderordnung, RSVP-Datum und Informationen, ob eingeladene Gäste mitbringen können oder nicht und so weiter.
RSVP-Liste.
Diese Liste unterscheidet sich geringfügig von Ihrer Einladungsliste und ist eine Möglichkeit, alle Personen zu verfolgen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden. Wer kommt denn? Bringen sie Gäste mit? Wenn ja, wie viele? Haben Ihre eingeladenen Personen besondere Wünsche oder Bedenken, wenn es um die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung geht?, Werden die Leute Assistenten, Helfer oder Arbeiter haben, die am Tag der Veranstaltung oder Party mitkommen?
Dekorationsliste.
, Was Art von Dekoration sind Sie gehen zu müssen, um auf Ihrem event? Haben Sie Streamer, Luftballons, Blumen, Bänder, Mittelstücke, Skulpturen, Kunstwerke, Konfetti, Wand-oder freistehende Beschilderung, Plastikspielzeug, Gitter, Tischdecken, Sitzbezüge oder Partygeschenke? Verwenden Sie Ihre Fantasie und schreiben Sie alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt, wenn es um Dekorationen geht.
Essen und trinken Liste.,
Es ist Zeit zu Essen, zu trinken und fröhlich sein! Nun, zumindest um die Elemente aufzulisten, um dies zu tun. Welche Artikel haben Sie bereits zur Hand und welche Artikel müssen Sie kaufen? Vergessen Sie nicht, Rezepte aufzulisten, die Sie bei der Zubereitung von Erfrischungen finden oder verwenden müssen. Etwas anderes, das Sie bei der Vorbereitung Ihrer Liste beachten sollten: Müssen Sie zu einem Geschäft oder zu vielen verschiedenen Geschäften reisen?
Liefert liste.
Was liefert, müssen Sie abholen?, Benötigen Sie: Tische, Stühle, Teller, Messer, Gabeln, Löffel, Serviergeschirr und Schüsseln, Schere, Klebeband, Servietten, Tischdecken, Lautsprecher, Kanalmischer, Buchsen, Verlängerungskabel, Müllsäcke oder Klebeband? Schreiben Sie alles auf, was Sie sich vorstellen können, wenn es um Vorräte geht.
Musik-playlist.
Egal, ob Sie Ihre eigene Party DJing oder mit einem professionellen DJ-Mix Melodien auf den Plattenspielern, es hilft, eine Musik-Playlist vorbereitet und bereit zu haben., Sie können all die verschiedenen Songs notieren, die Sie bei Ihrer Veranstaltung spielen möchten, oder Sie haben bereits mehrere Wiedergabelisten im Auge, die Sie sammeln und abspielen möchten.
To-Do-Liste für den Tag der Party/Veranstaltung.
in Dieser Liste werden Sie Ihre go-to-Anleitung für alle die verschiedenen Aufgaben, die Sie teilnehmen müssen, um sich auf den großen Tag. Müssen Sie Dekorationen einrichten, Essen zubereiten, Last-Minute-Vorräte kaufen, putzen, Gäste vom Flughafen oder Bahnhof abholen, Tische und Stühle aufstellen oder elektronische Geräte aufstellen?,
Bereinigungsliste
Die Party ist vielleicht vorbei, aber das bedeutet nicht, dass Ihre Arbeit beendet ist! Erstellen Sie eine Liste aller endgültigen Elemente, die Sie erledigen müssen, von der Rückgabe von Vorräten oder Dekorationen an ihre ursprünglichen Besitzer bis hin zum Herausnehmen des Mülls, Abwasch und Wischen des Bodens. Außerdem, Eine Liste in der Hand zu haben, macht es einfach, einem Gast zu antworten, der Sie freundlich fragt, „Gibt es etwas, was ich tun kann, um Ihnen zu helfen?“Nicht schlecht, um eine Liste im Voraus zu erstellen, huh?