Denke, jeder nutzt E-Mail zu korrespondieren? Es mag Sie überraschen zu erfahren, dass der US Postal Service (USPS) im vergangenen Jahr 149,5 Milliarden Poststücke ausgeliefert hat. Das sind 47% der Weltpost.
Warum verwenden Leute E-Mails?
Trotz der Leichtigkeit und Geschwindigkeit der Online-Kommunikation ist normale Post manchmal besser. Ein ursprünglicher Geschäftsvertrag ist kein Original, wenn es sich um eine E-Mail-Kopie handelt. Sie können kein Familienerbstück in einer E-Mail senden.,
Manchmal ist es sinnvoll, einen Vertrag, einen rechtlichen Hinweis oder ein Originaldokument per Schneckenpost zu senden. Die USPS verfügt über sichere zertifizierte und registrierte Post für Privat-und Geschäftskunden.
Haben Sie wichtige Dokumente oder Waren an Ihre Kunden zu senden? Dann sollten Sie die Unterschiede zwischen Einschreiben und zertifizierter Post verstehen. Wir werfen einen Blick auf die Besonderheiten jedes Dienstes unten.
Einschreiben
Einschreiben ist die ursprüngliche USPS gesicherte Post. Wenn Sie einen wertvollen oder unersetzlichen Artikel senden, wählen Sie Einschreiben für zusätzliche Sicherheit.,
Das Gewicht der Verpackung bestimmt den Preis. Wie bereits erwähnt, bietet Einschreiben auch eine Versicherung gegen Verluste oder Schäden in Höhe von bis zu 50.000 US-Dollar.
Sie können Einschreiben wählen, wenn Sie eine E-Mail senden, indem Sie:
* Erstklassige E-Mail
• Erstklassiger Paketdienst
• Priority Mail
Sie erhalten eine Einschreiben-Quittung, wenn Sie Ihren Artikel zum ersten Mal versenden. Der Empfänger muss dafür unterschreiben.
Wenn Sie einen Liefernachweis wünschen, können Sie nach dem Versand einen Rückscheinservice oder einen Rückschein kaufen. Sie erhalten eine elektronische Überprüfung der Lieferung oder einen Lieferversuch.,
Eine weitere Option besteht darin, einen eingeschränkten Lieferservice anzugeben. Dies bedeutet, dass nur der Adressat die E-Mail erhalten kann.
Einschreiben fügt ein Maß an Sicherheit und Schutz. Ihre Post bleibt während des Transports in einem verschlossenen Käfig, Safe oder versiegelten Behälter. Elektronische und physische Signaturen in jeder USPS-Einrichtung zeigen die Sorgerechts-Kette, so dass Sie wissen, wo das Stück bei jedem Schritt des Weges ist.
Einschreiben verwendet spezielle Verpackungs-und Versiegelungsmethoden, um die Post sicher zu halten., Wenn ein Einschreiben Stück nicht auf der Durchreise ist, ist es in einem sicheren Safe, Käfig oder Raum weg von anderen Post gespeichert.
Certified Mail
Certified Mail wurde 1955 in das Einschreibesystem aufgenommen. Die USPS führte es für Menschen ein, wichtige E-Mails für weniger als Einschreiben zu senden. Heute wird es verwendet, um wichtige Dokumente wie Steuererklärungen und rechtliche Hinweise zu transportieren.
Certified Mail verspricht USPS Lieferung Ihres Briefes oder Pakets. Sie erhalten eine eindeutige Artikelnummer, um das versandte Stück nachzuweisen, mit der Sie den Status der Lieferung online verfolgen können., Wenn das Stück geliefert wird, werden Sie über den Zeitpunkt und das Datum der Lieferung informiert.
Certified Mail bietet Ihnen den Nachweis der Lieferung. Wenn jemand behauptet, dass er Ihr Paket nicht erhalten hat, können Sie nachweisen, dass es geliefert wurde.
Sie können Certified Mail nicht so versichern, wie Sie es mit Einschreiben können. Zertifizierte Post wird nicht so wie Einschreiben in einem verschlossenen Fach transportiert.
Vorteile von Einschreiben vs. zertifizierter Post
Sowohl für Einschreiben als auch für zertifizierter Post gibt es viele Vorteile. Schauen wir uns die Hauptgründe an, warum Verbraucher und Unternehmen sie verwenden.,
Versandnachweis
Wenn das Datum, an dem Sie ein Dokument senden, wichtig ist, möchten Sie einen Versandnachweis. Im Geschäft ist zeitkritisches Mailing für viele Geschäfte unerlässlich.
Wenn Sie einen Brief in eine normale Mailbox einfügen,können Sie ihn nicht anzeigen. Wenn der Brief verloren geht, können Sie nicht beweisen, wann und wo Sie ihn verschickt haben. Sie werden auch nicht wissen, wann es sein Ziel erreicht.
Zertifiziert und Einschreiben liefert diesen Beweis.
Standortverfolgung
Mailverfolgung ist ein großer Vorteil. Sie können den Artikel auf der USPS-Website verfolgen und verwalten., Sie benötigen lediglich die Identifikationsnummer auf Ihrer Quittung.
Der Empfänger weiß, wann mit der Lieferung zu rechnen ist. Sie werden wissen, wo die Mail im System ist.
Dies ist jedoch nicht exklusiv für registrierte und zertifizierte E-Mails. Sie können anderen Arten von E-Mails Tracking hinzufügen, müssen jedoch mehr dafür bezahlen.
Liefernachweis
Eine Rücksendebestätigung gibt Ihnen die Bestätigung, dass Ihr Brief oder Paket zugestellt wurde. Sie können eine Postkartenquittung oder elektronische Zustellung der Quittung anfordern.
Die Quittung zeigt die Unterschrift des Empfängers und das Lieferdatum an., Wenn Ihr Artikel geliefert wird, wird der Postkartenbeleg an Sie gesendet. Wenn Sie sich für die elektronische Zustellung der Quittung entscheiden, erhalten Sie eine E-Mail-Kopie davon.
Dies ist ein wertvolles Werkzeug, wenn Sie Unterlagen senden oder benötigen, die eine Person von juristischen Papieren erhalten hat. Wenn Sie zertifizierte Post an eine Postbox senden, wird eine Benachrichtigung in die Box eingefügt. Dann muss die Person wie bei einer Handlieferung für den Artikel unterschreiben, bevor sie ihn erhält.
Wie tracking dienstleistungen, sie können kaufen beweis der lieferung für jede art von mail., Es kostet mehr, es zu anderen Arten von Post hinzuzufügen, aber es ist in zertifizierter und registrierter Post enthalten.
Priorisierte Lieferung
Müssen Sie Waren an einen Kunden versenden? Certified Mail liefert im selben Zeitraum wie First Class oder Priority Mail.
Aufgrund der Sicherheitsmaßnahmen während des Transports und der Handhabung fährt Einschreiben jedoch langsamer als üblich. Wenn Sie eine sichere, aber nicht schnelle Lieferung benötigen, verwenden Sie Einschreiben über zertifiziert.
Elektronische Zustellbestätigung für zertifizierte Post oder Einschreiben ist online verfügbar., Gehen Sie zur USPS-Website und verwenden Sie die Identifikationsnummer aus Ihrer Quittung, um die Lieferung zu verfolgen und zu bestätigen.
Wenn Ihre Post nicht am Zielort ankommt, wenden Sie sich an die USPS unter 800-222-1811 oder über ihre Online-Reklamationsabteilung. Die Versicherung für Einschreiben bedeutet, dass Sie einen Anspruch geltend machen oder eine Untersuchung anfordern können. Sie können einen Antrag stellen oder eine Untersuchung für nationale oder internationale Post beantragen.
Recordkeeping
Das USPS führt zwei Jahre lang zertifizierte Mail-Aufzeichnungen. Das ist viel länger als die vier Monate, in denen sie Nummern für andere Dienste verfolgen.,
Manchmal sind Lieferinformationen Monate oder Jahre nach der Tat relevant. Certified Mail garantiert, dass Sie einen Liefernachweis haben, wenn Sie ihn benötigen. Sie können auch auf diese Informationen auf der USPS-Website zugreifen.
Etiketten auf Abruf verfügbar
In der Vergangenheit war die Verwendung von zertifizierter Post unbequem. Es bedeutete eine zusätzliche Reise zur Post, um in der Schlange zu warten.
Jetzt sind Dienste online verfügbar. Sie können Etiketten bequem von Ihrem eigenen Computer aus drucken. Weitere Informationen zu zertifizierten E-Mail-Etiketten finden Sie hier.,
Schutz vor Verlust oder Diebstahl
Jeder macht sich Sorgen um verlorene oder gestohlene Post. Mit 493,4 Millionen Stück, die durch das USPS-System reisen, passiert es.
Aber Certified Mail schützt Ihren Brief oder Ihr Paket, weil es eine Aufzeichnung von jedem gibt, der damit umgeht.
Da eine Signatur erforderlich ist, wird der Brief oder das Paket nicht in einem anfälligen Postfach belassen. Der Artikel muss direkt an den Empfänger gehen und eine zusätzliche Schutzschicht erhalten.
Weniger teuer als Privatversand
Es ist wahr, dass Sie einige dieser Vorteile von privaten Versanddiensten erhalten., Aber es ist weniger teuer, wenn Sie die USPS. Wenn Sie viele wichtige Dokumente oder Pakete senden, möchten Sie nicht mehr für denselben Service bezahlen.
Die günstigen Preise machen den Versand sowohl für Startup-Unternehmer als auch für etablierte Unternehmen erschwinglich.
Lieferzeiten
Der US Postal Service bietet schnelle Zustelldienste wie Express-und Priority Mail an. Bei Certified Mail und Registered Mail geht es jedoch um Sicherheit, nicht um Geschwindigkeit. Sichere Transporte, Unterschriften und Rücksendungen dauern einfach länger.,
Einschreiben können bis zu 10-14 Tage für die lieferung. Die Option „Bei Zustellung abholen“, die mit Einschreiben verfügbar ist, kann bis zu 45 Tage dauern.
Wie bereits erwähnt, fährt Certified Mail mit der gleichen Geschwindigkeit wie First Class oder Priority Mail. Wenn beim ersten Zustellversuch niemand für die E-Mail-Anmeldung zur Verfügung steht, hinterlässt der USPS eine Benachrichtigung für den Empfänger.
Die nicht zugestellte zertifizierte Post bleibt bis zu 15 Werktage bei der örtlichen Post, damit der Empfänger sie beanspruchen kann. Danach gilt es als nicht beansprucht und wird an den Absender zurückgegeben., Es ist möglich, dass ein Stück zertifizierter Post mehrere Wochen ohne Zustellung geht.
Verwenden Sie registrierte und zertifizierte Post für Wertsachen
Wann verwenden Sie registrierte Post vs. zertifizierte Post?
Certified Mail beweist, dass Sie es gesendet haben. Es zeigt die zugestellte Post an oder es gab einen Zustellversuch.
Außerdem erhalten Sie eine Kopie der Unterschrift des Empfängers und eine Rücksendungsquittung. Es gibt keine Frage über die Lieferung.
Einschreiben tut, was Certified Mail kann, und es versichert Ihre Wertsachen für bis zu $ 50,000., Schätze und wichtige Dokumente reisen unter Verschluss und bleiben sicher, bis sie ihr Ziel erreichen.
Beide Optionen sind großartige Tools, egal ob Sie Dokumente oder Waren versenden.
Möchten Sie Komfort, Einsparungen und garantierte Lieferung kombinieren? Wählen Sie zertifizierte und registrierte Post für Ihr Unternehmen.
Weitere hilfreiche Tipps finden Sie in unserem Business-Blog.