por Richard D Harroch y Harris D. Bass
Las organizaciones benéficas sin fines de lucro están destinadas a operar para el bien público. Cuando una organización caritativa sin fines de lucro está calificada como exenta de impuestos bajo la sección 501 (c) (3) del Código de Impuestos Internos (IRC), los donantes generalmente pueden deducir sus contribuciones a la organización benéfica en sus declaraciones de impuestos. Por lo tanto, es más probable que los donantes apoyen a las organizaciones caritativas que tienen un estado de exención de impuestos IRC §501(c)(3).,
una organización benéfica calificada IRC §501(c)(3) también tiene el beneficio de estar exenta de impuestos federales y estatales sobre sus actividades, con algunas excepciones limitadas. Sin embargo, establecer una organización benéfica IRC calificada §501(c)(3) requiere el cumplimiento de una serie de leyes federales y estatales. En este artículo, describimos algunos de los pasos y requisitos clave para establecer válidamente una caridad IRC calificada §501(c)(3).
tal vez usted tiene una causa que te apasiona, pero usted quiere hacer más que simplemente escribir un cheque.©Sergey Nivens-Fotolia.,com
conozca los diferentes tipos de organizaciones benéficas que puede iniciar
las organizaciones benéficas se pueden iniciar con diferentes misiones.,protección y conservación del medio ambiente
para fines del IRS, IRC §501(c)(3) una de dos maneras: una «caridad pública» o una «fundación privada.,»Las organizaciones benéficas públicas, como la American Cancer Foundation o la ASPCA, generalmente reciben una mayor parte de sus fondos de las unidades públicas y gubernamentales. Las organizaciones benéficas públicas son las organizaciones en las que la gente generalmente piensa cuando escucha la palabra «caridad».»
una fundación privada es típicamente una organización sin fines de lucro formada, financiada y controlada por una familia o por un pequeño grupo de individuos (ejemplos incluyen las fundaciones privadas creadas por ejecutivos de tecnología)., Las fundaciones privadas están sujetas a una serie de restricciones operativas que no se aplican a las organizaciones benéficas públicas, y deben donar al menos el 5% del valor justo de mercado de sus activos cada año a los donatarios permitidos. Las fundaciones privadas suelen utilizar sus fondos para hacer subvenciones o regalos a organizaciones benéficas públicas para causas caritativas, religiosas, educativas u otras que ayudan al público. Algunas organizaciones benéficas públicas (como United Way) actúan como fundaciones al hacer subvenciones a organizaciones benéficas públicas.,
tendrá que decidir qué tipo de organización benéfica desea formar, ya que el IRS presumirá que es una fundación privada a menos que pueda establecer que va a ser una organización benéfica pública.
verifique que su organización benéfica califique como una organización IRC §501(c)(3)
El IRS establece que para estar exenta de impuestos bajo IRC §501(c)(3), una organización debe ser organizada y operada exclusivamente para «propósitos exentos.,»De acuerdo con el IRS:
» los propósitos exentos establecidos en la sección 501(c)(3) son caritativos, religiosos, educativos, científicos, literarios, pruebas para la seguridad pública, fomentar la competencia deportiva amateur nacional o internacional y prevenir la crueldad hacia los niños o animales., El término caritativo se usa en su sentido legal generalmente aceptado e incluye el alivio de los pobres, los afligidos o los desfavorecidos; el avance de la religión; el avance de la educación o la ciencia; la construcción o el mantenimiento de edificios públicos, monumentos u obras; la disminución de las cargas del gobierno; la disminución de las tensiones vecinales; la eliminación de los prejuicios y la discriminación; la defensa de los derechos humanos y civiles garantizados por la ley; y la lucha contra el deterioro de la comunidad y la delincuencia juvenil.,»
la Organización tampoco debe ser organizada u operada en beneficio de «intereses privados», y ninguna parte de las ganancias netas de la organización puede redundar en beneficio de ningún accionista privado o individuo. Sin embargo, este requisito no impide que los fundadores o empleados de la organización reciban una compensación justa por sus servicios.
la organización benéfica debe solicitar al IRS para obtener el estado de exención, y saltar a través de una variedad de aros, como se describe en la sección 6 a continuación en «¿qué tiene que presentar ante el IRS para obtener el estado de exención de impuestos para su organización benéfica?,»También puede requerirse la calificación del estado.
el sitio web del IRS tiene una sección útil titulada Información de impuestos para organizaciones caritativas que establece los requisitos para la calificación.
idear un buen nombre para la organización benéfica
antes de formar su organización sin fines de lucro, debe idear un nombre que será aceptado por la oficina del Secretario de Estado donde se incorporará. Cada Estado tiene sus propias reglas, pero aquí están los requisitos típicos:
- El nombre de la organización sin fines de lucro no puede ser el mismo (o confusamente similar) al nombre de otra corporación en el archivo.,
- El nombre normalmente será requerido para terminar con » Inc.», «Incorporated», » Corp.», «Corporation», o » Ltd.»
- El nombre no puede incluir ciertas palabras prohibidas como «Banco», «seguro», «Federal» o » Estados Unidos.»
consulte el sitio web de presentación corporativa del Estado para ver si el nombre está disponible.
algunos consejos de nomenclatura más:
- haga una búsqueda de marca en el nombre en uspto.gov para asegurarse de que no está violando potencialmente la marca registrada o marca de servicio de otra persona.
- vea si puede obtener el nombre de dominio». com «o». org » haciendo una verificación en godaddy.com.,
- vea el artículo 12 Consejos para nombrar su empresa emergente.
- echa un vistazo a tu nombre propuesto en CharityNavigator.org y GuideStar.org para ver qué otras organizaciones benéficas están operando con misiones similares o quizás nombres confusamente similares.
establezca una declaración de misión para su organización benéfica
por múltiples razones, desea establecer una declaración de misión clara y convincente para su organización sin fines de lucro. La declaración de misión en una o dos frases debe resumir la esencia y el propósito de su caridad., La declaración de misión:
- Ayuda en su solicitud de donaciones
- explica por qué existe la organización benéfica
- Describe a quién sirve la organización benéfica y cómo les sirve
- Es útil para describir el propósito de la organización benéfica en sus declaraciones del IRS y del estado
Aquí hay algunos ejemplos de declaraciones de misión de organizaciones benéficas existentes:
- ASPCA: «proporcionar medios efectivos para la prevención de la crueldad hacia los animales en todo los Estados Unidos.,»
- American Diabetes Foundation: «para prevenir y curar la diabetes y mejorar las vidas de todas las personas afectadas por la diabetes.»
- Save The Children: «inspirar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y lograr un cambio inmediato y duradero en sus vidas.»
- Make-A-Wish: «conceder los deseos de los niños con condiciones médicas que amenazan la vida para enriquecer la experiencia humana con esperanza, fuerza y alegría.»
- American Red Cross: «to provide relief to victims of disasters and help people prevent, prepare, and respond to emergencies.,»
- Sociedad Nacional de esclerosis múltiple: «las personas afectadas por la EM pueden vivir sus mejores vidas mientras detenemos la EM en su camino, restauramos lo que se ha perdido y terminamos con la EM para siempre.»
- Médicos Sin Fronteras: «ayudamos a personas de todo el mundo donde la necesidad es mayor, entregando ayuda médica de emergencia a personas afectadas por conflictos, epidemias, desastres o exclusión de la atención médica.»
- Animal Rescue Flights: «ha estado transportando animales a un lugar seguro desde 2008 con la ayuda de pilotos voluntarios, tripulaciones de cabina, planificadores, conductores, voluntarios de rescate y refugio.,»
incorpore su organización benéfica
una entidad sin fines de lucro generalmente puede estructurarse como una asociación, fideicomiso o corporación no incorporada. Sin embargo, la estructura corporativa es la más común. Por lo tanto, un paso clave será organizar su organización sin fines de lucro como una corporación. Las corporaciones son entidades jurídicas separadas formadas de acuerdo con la ley estatal.
Las corporaciones no son complicadas de configurar. Sin embargo, usted tiene que completar algunos pasos importantes, incluyendo:
- elija un nombre corporativo.,
- Seleccione un estado en el que desea incorporar (el estado donde se encuentra normalmente será suficiente).
- Crear y archivar los artículos de incorporación.
- adoptar los Estatutos (las normas y procedimientos que rigen la gestión interna de la caridad).
- nombrar miembros de su Junta Directiva. Tener una junta calificada, incluyendo expertos, puede ayudar a cumplir su misión y demostrar credibilidad a los donantes.
- celebrar la primera reunión del Consejo de Administración y preparar actas.,
Puede establecer una corporación sin fines de lucro a través de servicios de presentación legal como LegalZoom o RocketLawyer, o puede contratar a un abogado de negocios con experiencia en organizaciones sin fines de lucro para manejar los documentos por usted. Un abogado sin fines de lucro ya tendrá formularios estándar listos de artículos, estatutos, actas de la Junta y otros documentos.
los » artículos de incorporación «(a veces llamado el» certificado de incorporación») es el documento legal que necesita preparar y presentar ante el Secretario de Estado para crear formalmente la Corporación., A veces, un estado tiene un formulario preimpreso que puede usar, mientras que a veces usted o su abogado necesitan redactarlo.
Estos son algunos de los elementos clave que normalmente se necesitan en sus artículos de incorporación:
- El nombre de la Corporación propuesta
- La Dirección Completa, ciudad, estado y código postal de la dirección inicial de la Corporación (esto será un asunto de registro público y no puede ingresar un P. O.,stributed a una sin fines de lucro fondo, fundación o corporación que está organizado y funciona exclusivamente con fines caritativos, educativos, y/o con fines religiosos y que ha establecido su estado de exención de impuestos bajo IRC §501(c)(3)
- Una firma de el incorporador
Aquí está el formulario para los Artículos de Incorporación de una Corporación de Beneficio Público sin fines de Lucro en California:
los Costos para la incorporación de incluir un cargo por el Secretario de Estado (normalmente $800), cuota de preparación para los Artículos y Estatutos ($100-$500), y varios otros costos.,
Vea un resumen para incorporar un negocio.
solicite un número de identificación de empleador federal
necesita obtener un número de identificación de empleador Federal (ein).
un EIN es su número de cuenta con el IRS, y debe incluirse en toda la correspondencia con el IRS. Usted solicita un EIN completando el formulario SS-4 del IRS, solicitud de Número de Identificación del empleador. Puede enviar el formulario en línea a través del sitio web del IRS.
no solicite su EIN hasta que se haya incorporado legalmente., Para más información sobre ein, vea la publicación 1635 del IRS, entendiendo su ein.
necesitará su EIN y una copia de sus Estatutos presentados para abrir una cuenta bancaria.
presente el formulario correcto del IRS para obtener el estado de exención de impuestos para su organización benéfica
ser una organización sin fines de lucro no es lo mismo que estar exento de impuestos. Debe presentar por separado el estado de exención de impuestos tanto federal como Estatal.
Hay dos opciones básicas para presentar ante el IRS para obtener IRC §501(c)(3) estado exento de impuestos:
Formulario 1023-EZ del IRS. Esto es para pequeñas organizaciones que cumplen con una serie de requisitos., Este es un proceso simplificado que se realiza en línea y requiere una tarifa de presentación de 2 275. Definitivamente debe tratar de usar este formulario si puede, ya que agiliza los esfuerzos de preparación y ahorra tiempo en la obtención del Estado de exención de impuestos del IRS.
los elementos clave para calificar para las solicitudes del formulario corto 1023-EZ son:
- la organización debe haber tenido menos de 5 50,000 en ingresos anuales en los últimos 3 años.
- la organización prevé menos de 5 50,000 en ingresos anuales para cada uno de los primeros 3 años operativos.
- la organización tiene menos de $250,000 en activos.,
- La organización benéfica no apoyará ni se opondrá a los candidatos políticos.
- La organización benéfica no intentará influir en la legislación.
- La organización benéfica se formó en los Estados Unidos.
- La organización benéfica solo operará en los Estados Unidos.
- la organización no participará en determinadas actividades prohibidas enumeradas.
Formulario 1023 del IRS. Esta es la solicitud alternativa si no califica o no quiere usar el Formulario 1023-EZ. El IRS estima que le tomará más de 100 horas completar este formulario y debe enviarse por correo al IRS., El IRS proporciona una lista de verificación del Formulario 1023. Una vez que haya enviado el formulario completo, el IRS típicamente tomará de 3 a 5 meses (y a veces más) para determinar si le otorga o le niega el estado de exención de impuestos.
Una vez que reciba el estado de exención de impuestos, generalmente es retroactivo a la fecha de formación de su organización sin fines de lucro.
Puede encontrar información adicional sobre los requisitos y procedimientos para solicitar el estado de exención de impuestos federales en la publicación 557 del IRS (cómo solicitar y conservar el estado de Exención para su organización).,
comprenda que tendrá que presentar por separado el estado de exención de impuestos en su estado.
cumpla con sus requisitos estatales y locales para organizaciones benéficas
muchos estados, condados y ciudades regulan las organizaciones que solicitan fondos caritativos. El cumplimiento de estas leyes generalmente requiere obtener una licencia y presentar un informe anual (incluido un estado financiero)., Consulte sus leyes locales para las presentaciones necesarias, pero aquí hay un ejemplo de los tipos de presentaciones necesarias:
- licencias comerciales estatales o locales
- Registro en cada estado donde solicita donaciones
- solicitud Estatal de exención de impuestos estatales
los sitios web SimpleCharityRegistration.com y GoSinglePortal.com puede ayudarle a través del proceso de registro de solicitud de caridad.
los sitios web del gobierno estatal proporcionan información útil para las organizaciones exentas de impuestos.,
i Vermont
crear un gran sitio web para su organización benéfica
tener un gran sitio web le dará a su organización benéfica más credibilidad y hará que sea más probable que pueda recaudar donaciones., (a los donantes les gusta ver que está activo y lo que está haciendo para lograr su misión)
considere obtener un seguro adecuado para la organización benéfica
usted querrá revisar con su agente de seguros Qué seguro puede ser apropiado, incluyendo:
- seguro de responsabilidad General
- seguro de responsabilidad de directores y funcionarios
- seguro de responsabilidad ul>
comience a planificar cómo recaudará fondos
una de las cosas más difíciles de lograr para una organización benéfica es recaudar fondos., Esta es una necesidad continua para tener una caridad exitosa. Así que comienza a planificar las diversas actividades relacionadas con la recaudación de fondos que podrías querer llevar a cabo, incluyendo:
- planifica tu alcance en las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.).)
- implementar una campaña.,T ellos a su sitio y YouTube
- emitir comunicados de prensa y desarrollar campañas de relaciones públicas
- hacer marketing de contenidos en la web
- asociarse con otras organizaciones benéficas
- reconocer públicamente a los donantes
- Crear una página de LinkedIn para su organización benéfica
- configure una cuenta bancaria separada.
- Mantenga registros precisos de cada donación.
- mantenga registros precisos de sus gastos (un contador o controlador será útil).
- haga los impuestos anuales y presentaciones corporativas requeridos por su estado y el IRS. También se pueden requerir presentaciones ante otras agencias estatales, como el Fiscal General del estado.
- entiende que la exención del impuesto sobre la renta generalmente no exime a una organización benéfica de la responsabilidad por el impuesto sobre las ventas o la propiedad.,
- entregue a tiempo recibos por escrito a sus donantes para que puedan deducir sus contribuciones.
- entiende que muy poco sobre tu caridad será privado. Todas las declaraciones de impuestos federales son asuntos de registro público y la mayoría se pueden encontrar en sitios como CharityNavigator.org y GuideStar.org. información como salarios, gastos, y donde usted contribuye su dinero será pública.
Tiene la intención de utilizar una recaudación de fondos comercial o participar en actividades de recaudación de fondos como una rifa., Las leyes estatales y locales pueden afectar cómo y qué puede hacer.
Mantenga sus costos razonables
Los donantes quieren saber que están contribuyendo a una organización benéfica que utiliza efectivamente sus donaciones para llevar a cabo su misión, y no para los salarios administrativos o de los empleados. Por lo tanto, debe asegurarse de que sus costos sean razonables. Una regla general es tratar de que al menos el 80% de los fondos que recaudes se destinen directamente a apoyar tu misión y no más del 20% a actividades administrativas y de recaudación de fondos. Pero eso no significa escatimar en los honorarios profesionales necesarios para asuntos legales y contables.,
enfóquese en conseguir voluntarios
debe hacer un esfuerzo concertado para reclutar voluntarios para su organización benéfica. Los voluntarios pueden ayudarlo a expandir su misión, ayudar en la recaudación de fondos, ayudar en los esfuerzos de las redes sociales y coordinar las actividades necesarias. Muchas personas quieren ser voluntarias y sienten que están haciendo una diferencia en el mundo, así que trate a estos voluntarios con respeto y amabilidad. Recuerde que no se les paga por el tiempo y la energía que contribuyen. Asegúrese de que el sitio web de la organización benéfica facilita que las personas se ofrezcan como voluntarios.,
asegúrese de que está tratando con los empleados correctamente
Cuando la organización benéfica contrata a cualquier empleado, la organización benéfica permanece obligada a reportar los ingresos de cualquier empleado y hacer los pagos de retención adecuados a las autoridades fiscales federales y estatales. La organización benéfica es responsable de depositar, pagar y reportar el impuesto federal sobre la renta, los impuestos del Seguro social y Medicare (FICA) y el impuesto federal de desempleo, así como los impuestos estatales aplicables. Los requisitos de retención se aplican estrictamente y el incumplimiento podría dar lugar a sanciones significativas.,
debe nombrar un Director ejecutivo de la organización sin fines de lucro, que será responsable de las actividades diarias de la organización. Tenga en cuenta que la organización sin fines de lucro puede enfrentar un conflicto de intereses si el Director ejecutivo es un empleado remunerado y también un miembro de la Junta Directiva. Puede ser mejor si el Director Ejecutivo no es miembro del Consejo de administración o es un miembro asesor sin derecho a voto. Asegúrese de consultar con su contador o abogado antes de pagar cualquier salario. Usted no quiere poner en peligro su estado de exención de impuestos.,
las organizaciones benéficas sin fines de lucro no pueden permitirse pagar salarios altos a los empleados y los salarios deben ser razonables en cualquier caso. Con el fin de atraer y retener a los empleados, será mejor para usted encontrar empleados que creen en la misión de la organización benéfica. Asegúrese de que está cumpliendo con las leyes de empleo y asegúrese de que los empleados entiendan que serán empleados «a voluntad». Y dé a sus voluntarios la flexibilidad de trabajo que podrían no ser capaces de obtener con los empleadores con fines de lucro (trabajo a tiempo parcial, horarios flexibles, capacidad para trabajar desde casa, etc.,)
otras cosas que necesita hacer para operar correctamente su organización benéfica
conclusión
con un poco de planificación anticipada, puede configurar eficientemente su caridad IRC §501(c)(3) y posicionarla para cumplir con su misión caritativa.