Cómo administrar su inventario MRO

la administración efectiva de piezas es crucial para la productividad y confiabilidad del mantenimiento. Si el equipo no funciona y una parte requerida no está disponible, la avería podría costarle una cantidad significativa de dinero. A veces la pieza está en el almacén, pero no se puede encontrar. A continuación, debe localizar a un proveedor, identificar la pieza y ordenarla. Una gran cantidad de dinero se pierde a pesar del hecho de que la parte está en su almacén., Al administrar adecuadamente su inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO), puede ahorrar del 10 al 30 por ciento de los dólares de su inventario anual.

gestionar piezas MRO

gestionar piezas MRO puede ser un reto. Por un lado, es necesario que las piezas estén disponibles en caso de averías. Al mismo tiempo, no se puede tener una cantidad excesiva de dinero atado en el inventario. La gestión adecuada de las piezas MRO Es un acto de equilibrio.

calidad VS. precio

al localizar piezas, debe asegurarse de seleccionar una pieza de calidad a un precio razonable. Hay un par de maneras en que esto se puede lograr.,

marca vs. Genérico

Al igual que los productos farmacéuticos, los costos de las piezas genéricas son mucho más bajos que las piezas de marca. De hecho, a menudo puede encontrar la misma parte por una fracción del costo bajo un nombre genérico. La clave para el comprador de MRO es centrarse en las especificaciones (velocidad, tamaño del marco, etc.) de las piezas requeridas. Esto le permite comparar-Comprar para encontrar las piezas que cumplen con las especificaciones a los precios más baratos.

calidad de la pieza

aunque un precio bajo puede ser atractivo, puede no ser siempre la mejor opción a largo plazo., Por ejemplo, una empresa de construcción utilizaba cortadores de diamantes que costaban 500 dólares cada uno. Estos cortadores eran de mala calidad y necesitaban ser reemplazados cada semana. El comprador de MRO decidió buscar alternativas y finalmente encontró un cortador de alta calidad por $1,200. Aunque el nuevo cortador era más del doble del precio del original, duró seis veces más. Este costo inicial produjo un ahorro de aproximadamente 1.800 dólares en las seis semanas.

como puede ver, es importante que el comprador de MRO piense fuera de la caja al comprar piezas para encontrar formas de reducir costos y mantener la calidad.,

cantidades adecuadas

a lo largo de los años, he visto a varios compradores de MRO que determinan aleatoriamente la cantidad de piezas a pedido. Algunas empresas incluso tienen una política para pedir un extra de cada pieza para asegurarse de que la pieza está a mano si es necesario. Esto resulta en una cantidad excesiva de dinero retenido en el inventario. Si te excedes, pierdes mucho dinero. Si usted subestaca, es posible que haya aumentado las averías, y el retraso en la adquisición de una pieza puede resultar en pérdidas monetarias., Sin embargo, puede determinar los puntos de reordenación y las cantidades adecuadas para comprar en función de los tiempos de entrega, el historial de uso de piezas y las consecuencias de no tener una pieza cuando sea necesario.

reciba Material en el momento óptimo

si su almacén y su inventario están bien organizados y se utilizan puntos de reordenación, generalmente lo hará muy bien. Desafortunadamente, este no es el caso en muchas organizaciones.

envío

muchas compañías operan en un modo reactivo donde las piezas se ordenan rápidamente cuando se necesitan., Este envío acelerado puede resultar en costos excesivos que pueden pasar desapercibidos mientras la empresa siga siendo rentable. Estas son a menudo las empresas que terminan por hundirse.

just-in-Time Ordering

con este sistema, el pedido de una pieza está programado para que llegue poco antes de que sea necesaria. Desafortunadamente, las operaciones de mantenimiento no pueden programar una avería del equipo. Sin embargo, todavía puede aplicar el concepto de «justo a tiempo» para el mantenimiento preventivo y otras tareas planificadas., Por ejemplo, si el mantenimiento preventivo requiere que se cambien los filtros en las unidades de tratamiento de aire, los filtros se pueden pedir para que lleguen poco antes de que se necesiten, en lugar de pedirlos con mucha anticipación y luego almacenarlos. Se ahorra espacio y el exceso de dinero no se guarda en el inventario.

El costo de emitir una orden de compra

muchas personas pasan por alto el hecho de que cuesta dinero tanto procesar como emitir órdenes de compra (POs). Estos costos provienen de mano de obra, envío y gastos generales para todos los departamentos relacionados., Los costos pueden ser tan bajos como $30, o tan alto como $500 para emitir una orden de compra.

el comprador de MRO generalmente emite una orden de compra tan pronto como se solicitan las piezas. Al final del día, el comprador puede haber emitido 10 POs. Si cada orden de compra cuesta 3 300, el costo total es de 3 3,000. Cada almacén o comprador de MRO debe ser consciente del hecho de que el POs cuesta dinero y debe saber exactamente cuánto cuestan.

no es que los TPV no deban emitirse, sino que deban consolidarse., Si las órdenes de compra no son urgentes, lo cual no debería ser (ya que esto es una señal de que algo más está mal), deténgalas. Al final de cada día, cada dos o tres días, o cualquier frecuencia que funcione mejor dependiendo de cuándo se necesitan y para qué propósito, el TPV debe consolidarse. De esta manera, en lugar de emitir seis órdenes de compra diferentes a una empresa, después de tres días es posible que pueda emitir una orden de compra con seis artículos de línea y ahorrar dinero.

costos de transporte

parecería que el costo de una pieza de $50 es de 5 50, pero en realidad no es el caso., En realidad, cuando la pieza entra y se pone en el estante, la pieza ahora cuesta más que los initial 50 iniciales. Estos costos de transporte consisten en el edificio o almacén, estanterías, seguros, servicios públicos, impuestos a la propiedad (en ciertos condados), mano de obra (tenderos, etc.), y piezas obsoletas (contracción, chatarra, etc.).

como puede ver, gasta mucho más en la pieza que solo el costo inicial. Los costos de transporte típicos están entre el 12 y el 20 por ciento del costo de compra. Por lo tanto, es crucial determinar la frecuencia y el tiempo óptimos para ordenar las piezas.,

consecuencias de los costos de transporte

un comprador compra 200 filtros para recibir un descuento del 10 por ciento porque parece una gran oferta. El problema es que los filtros ahora deben almacenarse en algún lugar, y ocupan una enorme cantidad de espacio. Debido a este espacio y los costos de transporte asociados, la empresa realmente pierde dinero.

minimizar el valor en dólares de su inventario almacenado

es importante minimizar las cantidades para que la cantidad mínima de dinero esté atada en el inventario, pero es igual de importante que las piezas estén a mano cuando sea necesario., Esto parece una declaración contradictoria, pero es posible.

esto se puede hacer manteniendo todo organizado y teniendo puntos reordenados establecidos. Los puntos de reordenación deben calcularse para cada pieza en función de su criticidad, las consecuencias de no tener la pieza (dinero perdido), el costo de la pieza y el tiempo de entrega.

también debe configurar las cantidades de reordenación. Se debe establecer una cantidad de reordenación para cada artículo para que el comprador de MRO sepa cuántos de cada parte se deben pedir. Si la precisión de su registro de inventario es del 99 por ciento o mejor, no estará operando en un modo reactivo., La operación se ejecutará sin problemas y el valor en dólares del inventario almacenado se minimizará.

finalmente, trabaje en reducir los tiempos de entrega, analice el rendimiento de su proveedor y verifique si hay piezas obsoletas para que no ocupen espacio crítico.

recuerde, el objetivo de la compra de MRO es tener la pieza correcta en el momento adecuado para el trabajo planeado., Al reducir los costos al localizar piezas, comprar en cantidades adecuadas, ordenar piezas para que se reciban en el momento óptimo, revisar el proceso de emisión de órdenes de compra y minimizar el inventario almacenado, puede ayudar a su empresa a mantener el control de su inventario de piezas y mejorar la confiabilidad de los activos.