Si tienes documentos PDF que preferirías tener en formato texto en tu cuenta de Google Drive, poder convertir PDF a Google Doc te permitirá hacerlo.
sin embargo, la conversión de PDF no es tan sencilla como mucha gente piensa. Claro, es fácil convertir rápidamente un archivo PDF en un archivo google Doc. Sin embargo, lo que disfrutas en comodidad tiene un precio en formato y estilo, como verás en los ejemplos a continuación.,
Afortunadamente, hay soluciones para mantener el formato original del documento PDF. Si opta por este enfoque depende de si se preocupa mucho por el formato en primer lugar.
También hicimos un video corto en tu canal de Youtube que puedes ver si prefieres ver más:
preparación para convertir un PDF a formato Google Doc
antes de convertir un archivo PDF a formato Google Doc, debe asegurarse de que toda la información que se supone que forma parte del documento PDF esté en su lugar.
por ejemplo, si está convirtiendo un contrato de arrendamiento PDF, el Acuerdo debe llenarse primero con toda la información relevante. Puede hacer esto con cualquiera de sus editores de PDF favoritos.,
si no tiene un editor de PDF en su computadora, la forma más fácil de hacerlo es usar una herramienta de edición de PDF en línea gratuita como SmallPDF.
una Vez que todas las formas en el documento se rellenan, usted puede descargar el archivo en formato PDF. Ahora está listo para ser convertido al formato Google Doc.
convierta rápidamente un PDF a formato Google Doc
el método más rápido para convertir cualquier archivo PDF directamente al formato Google Doc es iniciar el proceso de conversión desde Google Drive.,
- cargue el archivo PDF en su cuenta de Google Drive haciendo clic con el botón derecho dentro de cualquier carpeta y seleccionando cargar archivos.
- una Vez que el PDF es subido a Google Drive, usted puede hacer clic derecho en el archivo y seleccione Abrir con, a continuación, seleccione Google Docs.
- Google Docs de forma automática convertir el documento del PDF al formato de Google Docs.,
lo que notará inmediatamente es que mientras que el texto se importa correctamente desde la mayoría de los documentos PDF, el formato rara vez es perfecto.,
Los errores comunes que ocurren durante la conversión automática incluyen:
- El espaciado doble se convierte en espacio simple
- El espaciado Simple se revierte a ningún espacio
- Se elimina la sangría
- Las listas numeradas o de viñetas se convierten en un párrafo
- Se eliminan los campos en los formularios rellenables
Si se aseguró de completar los campos en el documento PDF antes de la conversión, el texto en esos campos se convertirá en fino.,
sin embargo, este enfoque de conversión automática se usa mejor si realmente no le importa el formato y solo desea transferir todo el texto de un documento PDF a un documento de Google.
convertir un PDF a formato de Google Doc con formato
hay una manera de evitar este error de formato, y eso es aprovechar el proceso de conversión más preciso de Microsoft Word.
Si utiliza Microsoft Word para convertir PDF a un documento de Microsoft Word, puede convertir ese documento a un documento de Google Doc. Todo el formato original será conservado y traído.,
- Para hacer esto, abra Microsoft Word en su computadora.
- desde dentro de Word, seleccione Abrir en el menú principal y busque el archivo PDF que desea convertir.
- Usted verá una ventana emergente de notificación de que el archivo debe ser convertidas en formato PDF. Seleccione Aceptar para continuar.
- Cuando la conversión haya terminado, usted verá el documento abierto en Word., Word hace un excelente trabajo manteniendo el formato original en su lugar. A diferencia de Google Docs, esto generalmente incluye espaciado, sangrías, negrita y más.
es posible Que necesite seleccionar Habilitar la Edición en la parte superior de la ventana para guardar el archivo a tu PC en formato Word.
- seleccione Archivo, Guardar como y guarde el documento de Word en su PC. El archivo se guardará con una extensión docx.
- abra su cuenta de Google Drive y vaya a la carpeta donde desea almacenar el archivo PDF convertido., Haga clic con el botón derecho dentro de la carpeta y seleccione Cargar archivos. Vaya al archivo docx que guardó y seleccione Abrir.
- Esto llevará el documento a Google Drive como un archivo de Word. Haga clic con el botón secundario en el archivo, seleccione Abrir con y seleccione Google Docs.
Este va a convertir el documento de Word en formato de Google Docs. Como puede ver, este archivo recién convertido contiene una versión mucho mejor formateada del documento PDF original.,
- Para completar la conversión, seleccione Archivo y Guardar como Google Docs.
Este va a quitar «.DOCX » en la parte superior del documento y almacenar el documento como un documento completo de Google.
este enfoque puede requerir algunos pasos adicionales, pero si el formato del documento PDF original es importante para usted, este es un buen método para traer ese formato.,
otras formas de convertir documentos PDF
hay muchas otras herramientas y enfoques que puede usar para convertir un documento PDF a Word o Google Docs. La opción que elija depende de las herramientas que tenga a su disposición.
- Use herramientas de conversión de PDF en línea o de escritorio para convertir de PDF a Word y luego repita el proceso anterior para convertir el documento de Word a Google Docs.
- Use herramientas en línea para convertir el documento PDF a un archivo JPG e inserte el JPG en su Google Doc.,
- utilice herramientas en línea para extraer texto del documento PDF e insertar el texto en su Documento de Google (si el formato no importa en absoluto).
- utilice servicios OCR en línea para convertir archivos PDF problemáticos que no se convierten fácilmente en formato de texto.
como puede ver, cuando desea convertir archivos PDF a Google Docs, tiene muchas opciones excelentes disponibles.