no hay manera de evitarlo: las bodas son una empresa costosa con muchas partes móviles. ¿Cómo llevar un registro de todo lo que estás gastando y asegurarte de no ir demasiado lejos? Ahí es donde entra en juego la hoja de cálculo del presupuesto de tu boda., Si bien configurar su hoja de cálculo de una manera organizada (más sobre eso en un momento) puede hacer maravillas para mantener el estrés de la boda a raya, lo primero y más importante es un enfoque realista para su presupuesto de la boda en general.
«es paralizante venir a una boda con un número fijo que quieres gastar porque hay tanta fluidez involucrada», dice la planificadora de bodas Caitlin Maloney Kuchemba. «En lugar de tratar de ceñirse a un número exacto, me parece que es mejor tener un rango objetivo.,»
conoce al experto
Caitlin Maloney Kuchemba es la propietaria y planificadora principal de Clover Event Co., una compañía de bodas, estilismo y coordinación con sede en Filadelfia, Pensilvania. Con diez años de experiencia en la industria de bodas, Kuchemba ha aparecido en publicaciones nacionales y regionales como The New York Times, Martha Stewart, The Knot y más.,
para determinar ese rango, Kuchemba recomienda reservar del 10 al 15 por ciento de su número objetivo inicial como margen de maniobra para costos imprevistos, extras que opta por más adelante en el proceso de planificación y aumentos de costos que fluctúan con el número de invitados. Una pareja con un presupuesto inicial de wedding 70,000 para la boda, por ejemplo, debe tratar de cubrir sus costos clave de Proveedor con alrededor de 6 60,000. De esa manera, se sentirán más cómodos agregando gastos a medida que progrese la planificación de la boda, porque gastarán dentro de su rango objetivo de 6 60,000 a 7 70,000.,
no importa con qué número esté trabajando, querrá una forma eficiente y fácil de leer para realizar un seguimiento de cómo asigna los fondos a lo largo del camino, y cuánto le queda por gastar. Sigue leyendo para conocer los consejos de Kuchemba para crear una hoja de cálculo del presupuesto de la boda que mantendrá todos los números más importantes al alcance de tu mano.
cómo configurar la hoja de cálculo del presupuesto de la boda
al igual que todas las hojas de cálculo, la hoja de cálculo del presupuesto de la boda se compone de filas horizontales y columnas verticales., Haga sus filas los diferentes componentes/categorías de proveedores de la boda. Kuchemba generalmente Los lista alfabéticamente, pero también ha visto hojas de cálculo que comienzan con costos más grandes (catering, entretenimiento, lugar de Recepción, etc.) y luego disminuir en gastos más pequeños, como el pastel y los favores.,ake
Cómo detallada que se obtiene es, por supuesto, totalmente a la preferencia personal., Si bien puede ser abrumador para algunos tener un artículo de línea para cada compra visible en una hoja, otros pueden encontrarlo útil para reducir rápidamente los costos una vez que los números comienzan a aumentar. «Si alguien realmente está tratando de vigilar sus dólares, es útil romper las cosas, porque entonces sabrás exactamente en qué estás gastando», dice Kuchemba. «Una bebida previa a la ceremonia, por ejemplo, podría costar 8 800, así que si ves que puedes decidir cortarla si realmente no la quieres.»
Quiero ver cada detallada de la pieza, pero no todos a la vez?, Cree una pestaña separada para cada categoría dentro de la misma hoja de cálculo y enumere los gastos individuales allí.
Sus columnas donde el seguimiento de costos y el proceso de pago., Asegúrese de incluir una columna para cada uno de los siguientes:
- Costo de propuesta/estimación
- costo Final
- diferencia entre la estimación y el costo final (Esto se puede calcular automáticamente configurando una regla que resta la estimación de la final para cada fila)
- saldo (cuánto aún se debe al proveedor si está pagando en cuotas)
- Fecha de vencimiento del pago
suma cada columna para realizar un seguimiento sencillo del ritmo de tu presupuesto en tiempo real sin tener que volver a hacer cálculos manualmente cada vez que algo cambie.,
cómo administrar su hoja de cálculo de presupuesto de boda
la clave para cualquier hoja de cálculo de presupuesto de boda exitosa es, por supuesto, mantenerla lo más actualizada posible. (Tener los números más actuales lo preparará mejor para cada decisión financiera.) Con ese fin, Kuchemba recomienda insertar nuevos costos a medida que ingresan / firma de contratos. «Es posible que también desee tener un recordatorio mensual en su calendario para sentarse con su pareja y familia para discutir DÓNDE ESTÁ el presupuesto en ese momento actual», dice Kuchemba.,
lo que también es útil: diferenciar entre costos más fijos y costos más maleables al comienzo del proceso de presupuestación. Sus estimaciones de fotografía y videografía, por ejemplo, probablemente no fluctúen a menos que agregue o reste horas de servicio, y lo mismo ocurre normalmente con los servicios de música y Entretenimiento, su oficiante y los costos para ocupar los lugares de su ceremonia y recepción.,
otros gastos aumentarán y disminuirán, a veces dramáticamente, a medida que su número de invitados aumente y disminuya porque están vinculados explícitamente a cuántos invitados atenderán. Estas categorías generalmente incluyen costos de bar, costos de comida, mejoras de alquiler y arreglos florales (más invitados = más mesas para adornar). Mantener esos costos más fijos en mente, y seleccionar a esos proveedores en el lado anterior, le dará una mejor idea de cuánto margen de maniobra tiene en categorías para las que no sabrá el precio final hasta más tarde.,
Las hojas de cálculo de Google son excelentes para compartir. De esta manera, tu pareja, tus padres y cualquier otro contribuyente financiero a la boda pueden ver dónde está el presupuesto sin tener que pedirte que lo compartas de nuevo. Incluso si varias personas tienen acceso a la hoja de cálculo del presupuesto de tu boda, lo mejor es que solo una persona la actualice formalmente. Si está utilizando una hoja de Google, puede bloquear el documento para que solo una persona (ejem, usted) tenga privilegios de editor.,
a veces, varias hojas de cálculo del presupuesto de la boda deben suceder si hay varios contribuyentes financieros a la boda. Está bien crear hojas de cálculo separadas para contribuyentes separados, para que nadie se sienta mal por la cantidad de dinero que están gastando en comparación.,