un buen póster de conferencia académica tiene un doble propósito: es una herramienta de red efectiva y un medio para comunicar articuladamente su investigación. Pero muchos académicos no logran producir un póster de conferencia realmente llamativo visualmente y, por lo tanto, se pierden oportunidades para atraer el interés y establecer conexiones., Tullio Rossi ofrece orientación sobre cómo producir un póster de conferencia excepcional, teniendo en cuenta el guion, el concepto, el diseño y la logística.
antes de empezar, quiero que piensen en tres cosas que saben sobre los pósters científicos. Piénsalo bien.
Hecho? ¡Órale! Ahora borra esas ideas de tu memoria. Siempre.
Tenemos que empezar de nuevo.
el problema es que el 90% de los pósters científicos que has visto en conferencias y en los pasillos de tu universidad son terribles. Quiero decir muy terrible!, Por lo tanto, cualquier idea que puedas tener sobre cómo debería ser un póster científico es probablemente, bueno terrible terrible. Pero no es tu culpa,y vamos a poner las cosas en orden en este post, así que aguanta!
En primer lugar, vamos a dejar claro lo que no es un póster.
un póster no es un pozo sin fondo donde se Volcan todos los datos y la jerga técnica. Solo la información y los elementos visuales cuidadosamente seleccionados deben ir a su póster. Sé que tienes ocho tramas 3D elegantes que no puedes esperar a compartir con el mundo, pero pregúntate, ¿son realmente necesarias?, ¿Realmente necesitas ocho de ellos cuando solo uno haría el truco?
ahora hablemos de lo que debería ser un póster.
Por encima de todo, un póster debe ser una herramienta de networking. El propósito principal de un póster no es comunicar cada pequeño detalle de su fantástica investigación, sino atraer la atención de las personas y servir como iniciador de conversación. Piense en la típica sesión de pósters de la conferencia; es al final del día, y a menudo hay una gran cantidad de alcohol en la mezcla., En serio, después de un largo día de presentaciones, nadie quiere leer paredes de texto mientras el vino entra en acción. Lo que quieren es que usted comparta la historia de su investigación y participe en una conversación informal sobre ella. Repite después de mí: un póster es un iniciador de conversación. Y el póster no va a hablar por ti.
en segundo lugar, un póster es una herramienta de comunicación. Un póster debe usar elementos visuales para atraer a las personas desde la distancia., Luego, a medida que la gente se acerque y comience a leerlo, siga adelante y dé la información de fondo necesaria para que puedan poner su trabajo en contexto, comprender lo que ha hecho, por qué lo ha hecho y darse cuenta de su impacto más amplio.
¿te suena esto? No es coincidencia que la información clave que incluiría en su póster sea la misma información que encontraría en cualquier resumen científico. Y aquí está el secreto: un póster científico es simplemente un resumen visual. También se conoce como resumen gráfico. Un resumen conciso y visual de su investigación., Su propósito es ser accesible y atraer la atención a su investigación.
como académicos, nos gusta escribir usando palabras imposibles, tiempos verbales pasivos y oraciones enrevesadas. Creemos que esta es la forma en que debe hacerse y lo que nos hace parecer más inteligentes. La realidad es que esta es una forma egoísta de escribir y no tiene en cuenta al lector. Así que, por favor, rompa este círculo vicioso de escritura científica egoísta y diseñe su póster con el lector en mente desde el principio.
¿Cómo? Déjame mostrarte.,
Paso 1-Scripting
antes de considerar abrir PowerPoint, o cualquier otro software de diseño, abra Microsoft Word. Cualquier procesador de textos servirá, pero asegúrate de que tenga la capacidad de rastrear tu número de palabras y revisar tu ortografía. Este último es particularmente importante, ya que aprendí de la manera difícil al perder un premio debido a un error tipográfico!
- público objetivo: pregúntate, ¿quién es mi público ideal para este póster? ¿Son otros expertos en su campo, o tal vez el público en general? ¿Cuál es su nivel de comprensión del tema?, Esta es una pregunta importante porque si pones un poco de esfuerzo en hacer que tu póster sea comprensible para el público en general, automáticamente aumentas tu audiencia potencial e impacto. También tenga en cuenta que un póster escrito en Inglés sencillo funciona tanto con expertos como con no expertos, mientras que la escritura técnica y complicada limita en gran medida su audiencia potencial.
- viñetas: un póster no debe parecerse a un papel, por lo tanto, las viñetas son tu amigo., Los párrafos de 200 palabras en un póster desalentarían incluso al Asistente de conferencia más motivado, sobrio y con cafeína. Las viñetas, por otro lado, son mucho menos aterradoras. Hay una tendencia entre algunos académicos a colocar un sólido resumen de 200 o más palabras justo en la parte superior de sus carteles. Déjame aclarar las cosas. Esto tiene que parar. Todo su póster es un resumen visual, por lo que no tiene sentido en absoluto poner un bloque sólido de texto que nadie va a leer en la parte superior de su póster., Excepción: si te avergüenzas de lo terribles que son tus datos y no quieres que la gente vea tu póster, entonces hazlo, pon ese resumen en la parte superior. ¡Hará un trabajo maravilloso para mantener a la gente a una distancia segura!
- usar secciones con encabezados: debido a que estamos escribiendo con el lector en mente, queremos hacer que el flujo lógico de las secciones sea lo más fácil posible para que el espectador lo siga. Mi consejo es tener secciones grandes, fáciles de leer y numeradas que cubran los pilares principales de la historia, que normalmente son:
1. Background
2., Questions / knowledge gap
3. Métodos (mantén esto al mínimo o sáltalo si puedes)
4. Resultados
5. Conclusiones
6. Referencias y agradecimientos (más pequeño en la parte inferior)
- menos palabras: Sé que esto va a sorprender a muchos de ustedes, pero deben mantener su número de palabras por debajo de 250 en total. Posiblemente <150 palabras. Hablo en serio. La dura realidad es que si tu póster está lleno de palabras, la gente lo ignorará. Menos es definitivamente más.,
- gráficos: sé que estás orgulloso de tus increíbles gráficos (especialmente aquellos gráficos multidimensionales de lujo con muchos colores). Desafortunadamente, tengo una mala noticia para ti: tienes que dejar la mayoría de ellos fuera. Es necesario seleccionar cuidadosamente solo lo esencial. Uno o dos Gráficos Es mejor que tres o cuatro, y ciertamente mejor que ocho o nueve! Al seleccionar los gráficos a mostrar, pregúntate también quién es tu audiencia., Esto es importante porque si está utilizando su póster como una herramienta de divulgación para el público en general, entonces no tiene sentido incluir gráficos complicados que nadie va a entender. Sin embargo, las cosas son diferentes si usted está mostrando su cartel exclusivamente a una audiencia de expertos. En ese caso, es seguro asumir que tu audiencia puede leer tus gráficos.
Paso 2-concepto
Aquí es donde comienza la diversión. Toma un pedazo de papel o abre tu software de diseño y haz un primer borrador.
- Diseño y tamaño: vertical u horizontal?, Será mejor que consulte con los organizadores de la conferencia, ya que no desea aparecer en la conferencia con un cartel que no se ajuste a los paneles. A0 (841 x 1189 mm o 33.1 x 46.8 pulgadas) es un buen tamaño estándar para comenzar. Tenga en cuenta que cuando diseña carteles, siempre es más seguro reducir el tamaño que aumentar el tamaño, ya que aumentar el tamaño de una imagen digital basada en una cuadrícula de píxeles inevitablemente causará una pérdida de resolución.
- Paneles: ¿cómo podemos leer; de izquierda a derecha o de derecha a izquierda? ¿De arriba abajo o de abajo arriba?, Puede parecer obvio, pero siempre veo carteles que son visualmente confusos y no tienen un flujo direccional claro. Comience con un título ampliado y legible justo en la parte superior, luego cree un diseño simple de paneles que faciliten la navegación del espectador. Recuerda que estamos comprometidos a mantener al lector en mente, así que usa flechas y encabezados numerados para ayudarlo.
- Dejar espacio en los bordes: observe el espacio gris en las imágenes de arriba? Es importante dejar un poco de espacio en blanco alrededor de los bordes por un par de razones., En primer lugar, no quieres arriesgarte a que se Corte información importante al imprimir, y en segundo lugar, no quieres que tu póster se sienta desordenado. Este espacio en blanco también se conoce como espacio negativo, y vamos a desempaquetar este concepto más en la siguiente sección.
Paso 3-Diseño
- espacio negativo: por alguna extraña razón, muchos académicos sienten la necesidad de cubrir cada centímetro de su póster con texto o imágenes. ¡Esta es una idea equivocada! Es malo porque hace que sea difícil para el espectador encontrar la información relevante y descansar su ojo., El espacio claro, también conocido como espacio negativo, es un concepto de diseño súper importante, uno que debe usar a su favor. Prepárese para ello 4 el 40% de su póster debe ser claro. ¡Hablo en serio!
- visuales llamativos: imagina que estás caminando por una sesión de pósters, y estás lo suficientemente lejos de los pósters como para no poder leer títulos o gráficos. ¿Qué te obligará a caminar hacia un cartel en particular? Es probable que sea una imagen reconocible que llame su atención., Sin una imagen grande y reconocible, su póster se verá como una pared borrosa de texto y probablemente pasará desapercibido. Por lo tanto, es inteligente incluir un gran visual que esté relacionado con su investigación y tenga la capacidad de enganchar a las personas desde la distancia. Ya sea un cohete, un león o un pulpo, lo que importa es que esté allí.
- Color: esto debería ser de sentido común, sin embargo, a menudo tengo mi retina marcada por las combinaciones de colores más insoportables en los carteles científicos.,
Use un número limitado de colores, digamos de tres a cinco, y quédese con ellos! Gráficos incluidos. Mi sugerencia es que usted tiene dos o tres tonos de un color primario de su elección, un color de acento que se destaca, y un par de colores de texto. En un esquema de color de este tipo, puede usar el color de acento para llamar la atención sobre dónde desea que miren las personas. Lo importante es que uses el color de acento con moderación. Déjame mostrarte lo que quiero decir.
¿ves cómo se destacan el 87% y los puntos?, Este es el efecto que desea recrear en sus propios carteles. Siéntase libre de robar estos esquemas de color, y en caso de que necesite un poco más de inspiración, material Palette es una herramienta gratuita que crea paletas de color para usted basadas en dos colores de su elección.
- Antecedentes: sé que tienes esa foto increíble que realmente quieres incluir en el póster. ¿Por qué no explotarlo y usarlo como fondo de todo el cartel? ¡No! No lo hagas! No te estás haciendo ningún favor a ti mismo o al espectador., Una foto usada como fondo distrae demasiado y hace imposible tener espacio negativo en tu póster. Es mucho mejor dejar el fondo blanco, gris o relleno con un color claro de su paleta de colores.
- Fuentes: las fuentes y los tamaños de fuente funcionan un poco como los colores. Es decir, cuanto menos uses, mejor. Mi sugerencia es utilizar solo una o dos fuentes diferentes. Se debe usar negrita en los títulos y titulares, mientras que el resto debe ser normal. Al elegir qué fuentes usar, juega a lo seguro., Siga con el clásico Arial, Myriad Pro y otras fuentes familiares y no puede equivocarse. Sé que estás tentado a usar esa fuente súper original que acabas de descubrir, pero por favor, ahórratelo. En términos de tamaño de fuente, intente 90 para el título, 60 para los titulares y 36 para el texto del cuerpo. Y recuerde que su póster no debe requerir una lupa para ser leído, sino que debe ser fácilmente legible desde un metro de distancia.,
- Información de contacto: puede parecer extraño, pero mucha gente olvida escribir su información de contacto en sus carteles. Es posible que tenga un póster impresionante, pero ¿cómo se pondrá en contacto con usted y le ofrecerá un postdoctorado si no está cerca y su correo electrónico no está en el póster? Aún mejor, coloque unas cuantas tarjetas de visita o una versión en miniatura A4 del póster (con información de contacto) al lado del póster para que la gente lo lleve. Esto te hará ver muy profesional!,
- foto: la mayoría de la gente ni siquiera piensa en esto, pero es una buena idea poner una foto tuya en una de las esquinas inferiores de tu póster cerca de tu información de contacto. Esta es una buena práctica, ya que hace que el póster sea más humano e incluso permite que la gente te identifique y, si tienes suerte, te compre una bebida porque los impresionaste con un póster tan impresionante. Nunca se sabe.
- Recursos: probablemente no eres un artista, así que ¿dónde puedes obtener imágenes de calidad para poner en tu póster?, Bueno, puede contratar a un ilustrador científico profesional, o puede utilizar uno de los muchos recursos gratuitos en la web. Si estás en las ciencias ambientales, la biblioteca de imágenes IAN es una gran biblioteca gratuita de gráficos. Otro gran sitio web para encontrar ilustraciones e iconos gratuitos es Freepik. Feliz navegación!
- Software: algunos de ustedes pueden estar pensando que para hacer grandes carteles se necesita un gran (y caro) software. Mal! Todo lo que realmente necesita es Microsoft PowerPoint y los principios contenidos en esta publicación del blog. ¿Tienes ganas de probar algo más poderoso?, Entonces te recomiendo que eches un vistazo a Canva, y si realmente estás listo para un desafío, usa Affinity Designer, Adobe Illustrator o Indesign. Sin embargo, prepárese para una curva de aprendizaje empinada y una inversión sustancial en estas últimas opciones. Por el lado positivo, Adobe siempre tiene importantes descuentos educativos para estudiantes y personal universitario.
Paso 4-Preparando tu póster para imprimir
- obtén comentarios: has diseñado tu obra maestra. ¡Órale! ¡Felicitaciones! Ahora es el momento de obtener comentarios de su supervisor y/o colegas antes de imprimirlo., Pídeles que lo revisen también. Y recuerde que la gente está ocupada, así que haga esto con mucha anticipación, ya que la impresión a menudo toma más tiempo de lo que imagina.
- maniquí: antes de gastar dinero imprimiendo su póster, realmente desea hacer un maniquí como verificación final. Imprima su póster A4, o incluso mejor tamaño A3 si puede, y verifique tres veces que la información importante no esté demasiado cerca de los márgenes. Es probable que vayas a poner tu foto en una esquina, por lo que quieres asegurarte de que tu cara no se va a cortar por la mitad.,
- perfil de color: si diseñaste tu póster con un software profesional, podrás controlar el perfil de color. Nada complicado, hay dos opciones: RGB y CMYK. El primero es para uso digital, y el segundo es para imprimir-elige el segundo. Es todo lo que necesitas saber.
- resolución: si diseñó su póster lo suficientemente grande desde el principio (por ejemplo, A0), debería estar bien. Como regla general, la resolución para la impresión de carteles e imágenes de alta calidad debe ser de alrededor de 300 dpi (puntos por pulgada).,
- Dónde imprimir: tienes muchas opciones, desde las grandes tiendas de material de oficina como Officeworks, hasta las pequeñas imprentas alrededor del campus. El tiempo de impresión varía de un lugar a otro, así que asegúrese de planificar esto con anticipación.
- papel: las cosas brillantes son bonitas, pero es mejor evitar los papeles brillantes y brillantes cuando se trata de carteles, ya que pueden crear reflejos molestos. Los papeles mate son los mejores. Pero el papel no es la única opción en estos días, algunas tiendas incluso pueden imprimir su póster en lienzo o tela.,
- tubos y pósters plegables: lo más habitual es imprimir tu póster en papel que cabe en un tubo de cartón. Esto está bien si no necesita llevar su póster en un vuelo, pero ¿ha considerado que el tubo podría exceder el límite estándar de tamaño de equipaje de mano? Hay una solución! Algunas tiendas como Officeworks pueden imprimir su póster en materiales de tela suave que puede doblar en su maleta! Y en caso de que su póster se ponga un poco arrugado, todo lo que necesita hacer es plancharlo. Probé esto y me impresionó mucho la calidad de impresión. Los colores se veían muy bien!,
Este fue un post largo con mucha información, así que estoy impresionado de que hayas llegado hasta aquí! Ahora que has aprendido estos principios sólidos, estás a mitad de camino de hacer un póster premiado.
Oh, y una última cosa. ¿Recuerdas cuando dije que un póster es un iniciador de conversación? Es cierto, por lo que necesita para preparar y afilar su terreno de juego! Practique caminar a la gente a través de su póster en aproximadamente un minuto y luego comience una conversación con ellos. ¿Cómo? Preguntarles en qué trabajan es un buen comienzo. El secreto de una buena conversación es mostrar interés y escuchar., A la gente le encanta hablar de sí mismos y de su investigación, ¡así que déjenlos hablar! Es tan fácil como eso.
esta entrada de blog apareció originalmente en el blog de Animate Your Science y se vuelve a publicar aquí con permiso.
Animate Your Science es una agencia de comunicación que permite a los investigadores cambiar el mundo comunicándose de una manera efectiva y accesible con animaciones de video y gráficos.
Nota: Este artículo da las opiniones del autor, y no la posición del Blog LSE Impact, ni de la London School of Economics., Por favor, revise nuestra Política de comentarios si tiene alguna preocupación sobre la publicación de un comentario a continuación.
sobre el autor
Tullio Rossi es doctor en biología marina por la Universidad de Adelaida. Es el fundador de Animate Your Science, una empresa cuyo objetivo es ayudar a los científicos a hacer notar su trabajo y tener un impacto positivo en la sociedad a través de la creación de videos y resúmenes gráficos que sean atractivos, comprensibles y compartibles en las redes sociales. Es una raza rara: biólogo marino, diseñador gráfico y comunicador, todo en uno., Tullio es italiano, pero actualmente reside en Adelaida, Australia Del Sur. Cuando no está ayudando a los científicos a ser descubiertos, le encanta viajar a lugares exóticos, explorar el mundo submarino y bailar salsa.
