¿crees que todo el mundo usa el correo electrónico para corresponder? Puede sorprenderle saber que el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) entregó 149.5 mil millones de piezas de correo el año pasado. Es el 47% del correo Mundial.
entonces, ¿por qué las personas usan el correo electrónico?
a pesar de la facilidad y velocidad de la comunicación en línea, a veces el correo regular es mejor. Un contrato comercial original no es un original Si se trata de una copia por correo electrónico. No puedes enviar una reliquia familiar por correo electrónico.,
A veces tiene sentido enviar un contrato, aviso legal o un documento original a través de correo postal. El USPS tiene correo certificado y registrado seguro para clientes privados y comerciales.
¿Tiene documentos o mercancías importantes para enviar a sus clientes? A continuación, usted debe entender las diferencias entre el correo registrado vs correo certificado. Echamos un vistazo a los detalles de cada servicio a continuación.
Registered Mail
Registered Mail es el correo seguro original de USPS. Si está enviando un artículo valioso o irremplazable, elija correo certificado para mayor seguridad.,
el peso del paquete determina el precio. Como mencionamos, Registered Mail también proporciona hasta 5 50,000 en seguro contra pérdida o daño.
Puede elegir Correo Certificado cuando envía una pieza de correo por:
• correo de primera clase
• servicio de paquetes de primera clase
• correo prioritario
recibe un recibo de correo certificado cuando envía su artículo por primera vez. El destinatario debe firmarlo.
si desea un comprobante de entrega, puede comprar un servicio de acuse de recibo o acuse de recibo después de enviarlo por correo. Obtendrá la verificación electrónica de la entrega o un intento de entrega.,
otra opción es especificar un servicio de entrega restringido. Esto significa que solo el destinatario puede recibir el correo.
Registered Mail añade un nivel de seguridad y protección. Su correo permanece en una jaula cerrada, caja fuerte o contenedor sellado mientras se transporta. Las firmas electrónicas y físicas en cada instalación de USPS muestran la cadena de custodia, para que sepa dónde está la pieza en cada paso del camino.
Registered Mail utiliza métodos específicos de embalaje y sellado para mantener el correo seguro y protegido., Cuando una pieza de correo certificado no está en tránsito, se almacena en una caja fuerte, jaula o habitación segura lejos de otro correo.
correo certificado
El Correo Certificado se añadió al sistema de correo certificado en 1955. El USPS lo introdujo para que las personas enviaran correo importante por menos que Correo Certificado. Hoy en día se utiliza para transportar documentos importantes como declaraciones de impuestos y Avisos Legales.
Certified Mail promete a USPS la entrega de su carta o paquete. Recibe un número de artículo único para probar la pieza enviada por correo que puede usar para rastrear el estado de la entrega en línea., Cuando se entrega la pieza, se le notifica la hora y la fecha de entrega.
El Correo Certificado le da prueba de entrega. Si alguien afirma que no recibió su paquete, puede probar que lo entregaron.
no puede asegurar el correo certificado de la manera que puede con el Correo Certificado. El correo certificado no se transporta en un compartimiento cerrado como El Correo Certificado.
los Beneficios de Correo certificado vs Correo Certificado
Hay muchos beneficios tanto para el Correo certificado y Correo Certificado. Veamos las principales razones por las que los consumidores y las empresas los usan.,
prueba de envío
si la fecha de envío de un documento es importante, desea prueba de envío. En los negocios, el correo urgente es esencial para muchos negocios.
Cuando pones una carta en un buzón normal, no hay forma de mostrar que la enviaste. Si la carta se pierde, no puede probar cuándo y dónde la envió. Tampoco sabrás cuando llegue a su destino.
Certified and Registered Mail proporciona esta prueba.
seguimiento de ubicación
El seguimiento de correo es un gran beneficio. Puede realizar un seguimiento del artículo en el Sitio Web de USPS Track and Manage., Todo lo que necesita es el número de identificación en su recibo.
El destinatario sabrá cuándo esperar la entrega. Sabrás dónde está el correo en el sistema.
sin embargo, esto no es exclusivo del correo registrado y certificado. Puede agregar seguimiento a otros tipos de correo, pero debe pagar más por ello.
prueba de entrega
un acuse de recibo le da confirmación de que su carta o paquete fue entregado. Puede solicitar un recibo postal o la entrega electrónica del recibo.
el recibo muestra la firma del destinatario y la fecha de entrega., Cuando se entrega su artículo, el recibo de la postal se le envía por correo. Si elige la entrega electrónica del recibo, recibirá una copia del mismo por correo electrónico.
Esta es una herramienta valiosa cuando se envía o necesita documentación que una persona tomó entrega de documentos legales. Si envía correo certificado a un apartado de correos, un aviso va dentro de la caja. Entonces, como una entrega en mano, la persona debe firmar por el artículo antes de recibirlo.
al igual que los servicios de seguimiento, puede comprar comprobante de entrega para cualquier tipo de correo., Costará más agregarlo a otros tipos de correo, pero está incluido en el correo certificado y registrado.
entrega priorizada
¿necesita enviar mercancía a un cliente? Certified Mail entrega en el mismo plazo que First Class O Priority Mail.
sin embargo, debido a las medidas de seguridad durante el transporte y manejo, el Correo Certificado viaja más lento de lo habitual. Si necesita una entrega segura, pero no Rápida, use correo certificado sobre Certificado.
la confirmación Electrónica de entrega para correo certificado o correo certificado está disponible en línea., Vaya al sitio web de USPS y use el número de identificación de su recibo para rastrear y confirmar la entrega.
si su correo no llega a su destino, comuníquese con el USPS al 800-222-1811 o a través de su departamento de reclamos en línea. El seguro en el servicio de correo certificado significa que usted puede hacer una reclamación o solicitar una investigación. Puede presentar una reclamación o solicitar una investigación para el correo nacional o internacional.
Mantenimiento de Registros
el USPS mantiene registros de correo certificados durante dos años. Eso es mucho más largo que los cuatro meses que mantienen los números de seguimiento de otros servicios.,
A veces, la información de entrega es relevante meses o años después del hecho. Certified Mail garantiza que tiene prueba de entrega cuando la necesita. También puede acceder a esta información en el sitio web de USPS.
etiquetas disponibles bajo demanda
en el pasado, usar Correo Certificado era inconveniente. Significaba un viaje extra a la oficina de correos para hacer cola.
Ahora, los servicios están disponibles en línea. Puede imprimir etiquetas desde su propio ordenador a su conveniencia. Consulte aquí para obtener más información sobre etiquetas de correo certificadas.,
protección contra pérdida o robo
todo el mundo se preocupa por el correo perdido o robado. Con 493.4 millones de piezas viajando a través del sistema de USPS, sucede.
Pero, El Correo Certificado protege su carta o paquete porque hay un registro de todos los que lo manejan.
debido a que se requiere una firma, la carta o el paquete no se dejan en un buzón vulnerable. El artículo debe ir directamente al destinatario, dando una capa adicional de protección.
menos costoso que el envío privado
es cierto que obtienes algunos de estos beneficios de los servicios de envío privado., Pero, es menos costoso cuando se utiliza el USPS. Si envía muchos documentos o paquetes importantes, no querrá pagar más por el mismo servicio.
el precio razonable hace que el envío sea asequible tanto para los empresarios emergentes como para las empresas establecidas.
plazos de entrega
el Servicio Postal de los Estados Unidos ofrece servicios de entrega rápida, como correo urgente y prioritario. Sin embargo, el correo certificado y el Correo Certificado tienen que ver con la seguridad, no exactamente con la velocidad. El transporte seguro, las firmas y los recibos de devolución simplemente tardan más en procesarse.,
El Correo Certificado puede tardar hasta 10-14 días para la entrega. La opción de cobro revertido disponible con correo certificado puede tardar hasta 45 días.
como se mencionó, El Correo Certificado viaja a la misma velocidad que el correo de primera clase o prioritario. Si no hay nadie disponible para firmar por correo en el primer intento de entrega, el USPS deja un aviso para el destinatario.
El Correo Certificado no entregado permanece en la Oficina de correos local para que el destinatario lo reclame durante un máximo de 15 días hábiles. Después de eso, se considera no reclamado y se devuelve al remitente., Es posible que una pieza de correo certificado pase varias semanas sin entrega.
Use correo certificado y registrado para objetos de valor
entonces, ¿cuándo usa correo certificado vs. correo certificado?
El Correo Certificado demuestra que lo enviaste. Muestra el correo entregado o hubo un intento de entrega.
Además, puede obtener una copia de la firma del destinatario y un acuse de recibo. No hay duda sobre la entrega.
El Correo Certificado hace lo que puede hacer el correo certificado, además de asegurar sus objetos de valor por hasta 5 50,000., Los tesoros y documentos vitales viajarán bajo llave y permanecerán seguros hasta que lleguen a su destino.
ambas opciones son excelentes herramientas ya sea que envíe documentos o mercancía.
¿desea combinar comodidad, ahorro y entrega garantizada? Elija correo certificado y certificado para su negocio.
para obtener más consejos útiles, Consulte nuestro blog de negocios.