hoy en día, más de 5 millones de empresas utilizan G Suite de Google para realizar negocios importantes. Muchas de estas empresas se encuentran en industrias como las finanzas, la educación, los medios de comunicación, la atención médica y otras que requieren un correo electrónico seguro para cumplir legalmente con las leyes de protección de datos o para intercambiar información confidencial sin arriesgar la pérdida de activos valiosos., La reputación de una empresa es uno de los activos más poderosos pero frágiles que pueden dañarse fácilmente al revelar involuntariamente datos confidenciales, especialmente la información personal de los clientes o clientes.
aunque Gmail, la plataforma de correo electrónico de G Suite, ofrece servicios de cifrado de correo electrónico, no siempre es tan segura como podrías pensar. Esto se debe a que Gmail confía en S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) para admitir el cifrado y solo puede funcionar si tanto el remitente como el destinatario lo tienen habilitado.,
esto significa que si envía un correo electrónico a un destinatario que utiliza otra plataforma de correo electrónico que no utiliza S/MIME, es posible que no esté protegido. En 2013, los ciberdelincuentes obtuvieron acceso a información confidencial de los clientes hackeando 3 mil millones de cuentas de correo electrónico de Yahoo. Afortunadamente, con los servicios de terceros, puede asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail estén siempre completamente seguros.,
cómo cifrar completamente los archivos adjuntos de Gmail
Además de proteger los mensajes de correo electrónico confidenciales, muchos no consideran que la información más confidencial de un correo electrónico a menudo se almacena en archivos adjuntos.
el uso de cifrado de extremo a extremo es la única manera de asegurarse de que sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de Gmail sean completamente seguros. Con este método, sus correos electrónicos se cifran mientras están sentados en reposo en una bandeja de entrada y en tránsito a su destinatario.,
Google ha discutido la adición de cifrado de extremo a extremo a Gmail durante bastante tiempo, pero desafortunadamente no ha entregado hasta ahora. Mientras tanto, los servicios de terceros se están intensificando para llenar el vacío con extensiones y aplicaciones de cifrado.
pero muchas de estas opciones de terceros agregan fricción significativa al uso del correo electrónico tanto para el remitente como para el destinatario. Si no se diseña teniendo en cuenta la experiencia del usuario, el cifrado de correo electrónico puede ser difícil de usar, puede requerir pasos adicionales para leer un correo electrónico y ralentizar todo el proceso de correo electrónico.,
con la extensión de cifrado de Gmail de Digify, puede cifrar fácilmente archivos adjuntos y mensajes de Gmail sin que su destinatario tenga que estar suscrito a la plataforma o darles manualmente una contraseña.
cómo usar Digify para cifrar archivos adjuntos de Gmail
sin cambiar su flujo de trabajo, puede tener un control completo sobre sus archivos adjuntos de Gmail enviando un correo electrónico cifrado directamente dentro de Gmail. También puede elegir si los destinatarios pueden descargar o imprimir el documento adjunto e incluso revocar el acceso al archivo en cualquier momento después de enviarlo por correo electrónico., Cuando tu destinatario recibe tu archivo adjunto cifrado de Gmail, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el enlace del documento en tu correo electrónico. A continuación, puede elegir si desea que el destinatario verifique su dirección de correo electrónico o no y se le enviará automáticamente un código para abrir el archivo adjunto.,expire utomáticamente
También puede ver la demostración de video a continuación para ver cómo cifrar un archivo adjunto de Gmail con Digify:
cifrado avanzado de archivos puede confiar en
para cifrar archivos adjuntos de Gmail, Digify utiliza el algoritmo de cifrado AES-256 certificado por la administración de seguridad nacional (NSA) para documentos de alto secreto., Los sistemas de cifrado asimétrico (AES) protegen los datos con una Clave Pública que solo puede descifrar el destinatario previsto que tenga la Clave Privada correcta.
esto hace que el cifrado asimétrico sea mejor para proteger los datos en tránsito porque el remitente no necesita conocer la Clave Privada del destinatario. AES se considera el cifrado de cifrado de clave simétrica más seguro disponible actualmente.
Digify también encripta los datos utilizando el cifrado de envolvente, que utiliza una clave de cifrado de datos (DEK) y luego encripta el DEK con una clave raíz., El principal beneficio del cifrado de envolvente es que cuando encripta una clave de datos, no tiene que preocuparse por dónde almacenarla porque la clave de datos está protegida por cifrado. Por lo tanto, la clave cifrada se puede almacenar de forma segura con los datos cifrados.
cómo rastrear archivos adjuntos cifrados de Gmail
Además de cifrar de forma segura sus archivos adjuntos de Gmail con Digify, puede rastrear su documento para verlo cuando se abre, imprime y reenvía sin salir de su bandeja de entrada de Gmail., Puedes ver si tu destinatario ha visto tu archivo adjunto, durante cuánto tiempo y si ha descargado o impreso tu archivo.
y puede configurar su archivo para que caduque automáticamente después de un período de tiempo establecido. De esta manera, nunca tendrá que arriesgarse a que su información confidencial sea expuesta a la persona equivocada. Incluso puede revocar el acceso después de que el archivo adjunto de Gmail se haya enviado a su destinatario simplemente haciendo clic en un interruptor de palanca.
conclusión
las brechas de datos relacionadas con correos electrónicos y archivos adjuntos aumentan exponencialmente cada año., Esto es especialmente aterrador porque el correo electrónico sigue siendo el método de comunicación comercial más popular, lo que pone a millones de empresas en riesgo de pérdida de reputación y financiera.
Las empresas envían contratos, presentaciones y muchos otros tipos de documentos confidenciales a través del correo electrónico todos los días. Y una vez que envías un correo electrónico pierdes el control sobre los archivos adjuntos. A menudo ni siquiera sabes si fue abierto por tu destinatario.
la buena noticia es que las soluciones de cifrado de correo electrónico como Digify pueden fortalecer la seguridad de su correo electrónico contra las infracciones., Ahora su empresa puede tener una supervisión completa de quién tiene acceso a sus archivos adjuntos de Gmail sin sacrificar la facilidad de uso y la colaboración.
pero no tienes que tomar nuestra palabra para ello. Inicie una prueba gratuita de la extensión de cifrado de Gmail de Digify para ver por sí mismo lo fácil que es enviar archivos adjuntos cifrados de Gmail a cualquier lugar y a cualquier persona que desee sin preocupaciones.