recibir un pago bajo la mesa puede sentirse como una situación de ganar-ganar. Después de todo, sin un registro de sus ingresos, usted no es responsable de pagar impuestos sobre ellos, y tampoco lo es su empleador, ¿verdad? El problema es que alguien está perdiendo en esta situación: el IRS. Y cuando Hacienda pierde se enojan. Y auditoría. Y bien.
así que, no, que te paguen por debajo de la mesa no te da una tarjeta gratis para salir de la cárcel cuando se trata de pagar tus impuestos., De hecho, solo hace que pagar más difícil.
si estás en esta situación, aquí te mostramos cómo hacerlo lo más fácil posible para ti mismo y asegurarte de que no estás equivocado a los ojos del IRS.
conozca la diferencia entre recibir pagos en efectivo y recibir pagos debajo de la mesa
En primer lugar, vale la pena señalar que recibir pagos en efectivo no es ilegal, pero recibir pagos debajo de la mesa sí lo es.
¿Cuál es la diferencia? Bueno, que te paguen en efectivo obviamente significa que te pagan con facturas físicas de dollah dollah., Pero esto todavía se puede considerar legal si su empleador está cumpliendo con las leyes de empleo y el seguimiento adecuado de sus pagos para fines fiscales. Esto significa que cuando le pagan, deben mantener un registro de ello y, dependiendo del tipo de empleado que sea (más sobre eso en un minuto), retener impuestos y pagar impuestos del empleador, como el Seguro Social y Medicare.
recibir un pago por debajo de la mesa significa que se le paga en efectivo y su empleador no lleva un registro de ello, probablemente porque están tratando de ahorrar dinero y tiempo al no tener que hacer todas esas cosas.,
Cuando comience un nuevo trabajo y sepa que se le pagará en efectivo, pregúntele a su empleador si hará un seguimiento de sus ingresos y retenciones de impuestos. Esto le ayudará a entender si están por encima de la barra o no, y le ayudará a saber cómo prepararse. Si sospecha que su empleador le está pagando por debajo de la mesa, es posible que desee recordarles amablemente las posibles repercusiones (¡aunque entiendo que esto podría ser incómodo cuando está comenzando un nuevo trabajo!).,
comprenda qué tipo de empleado es
saber si se le considera un contratista independiente o un empleado es importante para averiguar quién se supone que es responsable de retener sus impuestos y qué documentos debe esperar cuando llegue el momento de los impuestos.
si bien esto es un área un poco gris (y si no está seguro, no hace daño consultar con un contador), generalmente se reduce a cuánto control sobre cuándo y cómo hace su trabajo que tiene la empresa.,
si la compañía dice cuándo, dónde y cómo hacer su trabajo, le proporciona las herramientas que necesita para hacer el trabajo, le ofrece cualquier tipo de beneficios para empleados (como vacaciones pagadas) y le proporciona trabajo continuo que es su principal fuente de ingresos, probablemente se le considere un empleado del IRS. Por ejemplo, incluso si un trabajo de camarera es a tiempo parcial, probablemente todavía se le considera un empleado porque su empleador le dice cuándo debe estar en el trabajo y dicta cómo debe hacer su trabajo.,
si decide cuándo y cómo completar un proyecto para este trabajo, proporcionar sus propias herramientas y materiales, y tener la oportunidad de recoger a muchos clientes, es probable que sea un contratista independiente.
ambos pueden ser pagados en efectivo por su trabajo, pero si usted es un empleado, la mayor parte de la responsabilidad recae en el empleador para reportar y retener impuestos, mientras que si usted es un contratista independiente, esa responsabilidad recae en usted (incluido el pago de impuestos trimestrales, ya que el dinero no se retiene durante todo el año).,
rastree cuidadosamente cualquier ingreso en efectivo durante todo el año
sea cual sea el tipo de empleado que sea, asegúrese de rastrear cuidadosamente cualquier ingreso en efectivo durante todo el año. Esto es especialmente importante si crees que tu empleador no está rastreando con precisión o está tratando de salirse con la suya pagándote por debajo de la mesa.
esto puede ser tan simple como mantener una hoja de cálculo para rastrear los ingresos en efectivo cada vez que lo reciba. Recomiendo anotar la fecha, quién te lo pagó y la cantidad.,
si usted es un empleado que obtiene una gran cantidad de sus ingresos en efectivo a través de propinas, su empleador debe exigirle que realice un seguimiento e informe a ellos, ya que el IRS lo requiere. Vea si su trabajo tiene un sistema electrónico para reportar consejos al final de cada turno. Si no, habla con tu jefe sobre cómo manejan los informes mensuales. Si no hacen nada, solo haz un seguimiento por ti mismo. Sí, es un poco doloroso, pero menos doloroso que ser auditado.,
pídale a su empleador un W-2 o 1099-NEC
Cuando se trata de la hora de impuestos, debe esperar obtener un W-2 de su empleador si se le considera un empleado, o un 1099-NEC si se le considera un contratista independiente y le han pagado más de 6 600 a lo largo del año, si se le paga en efectivo, cheque o transferencia bancaria.
Usted debe recibir estos formularios para el siguiente año fiscal antes del 31 de enero. Si no lo hace, este podría ser otro buen momento para preguntarle a su empleador al respecto y recordarle suavemente las sanciones por no rastrear y presentar correctamente.,
si su empleador todavía se opone y le rechaza estos documentos, puede pensar en Ir al IRS para hacerles saber que algo turbio está pasando, pero yo recomendaría consultar con un contador primero para asegurarse de que lo que está pasando es realmente ilegal. Pero también puede optar por permanecer en silencio y no entrar en ese lío-comprensible! En cualquier caso, usted tiene una opción más para asegurarse de que no tomar la culpa con ellos.,
presente sus ingresos en efectivo como ingresos varios
incluso si su empleador se niega a informar adecuadamente estos pagos, debe informar esos ingresos usted mismo para que si alguna vez se meten en problemas, pueda demostrar que pagó sus impuestos de manera justa y equitativa.
afortunadamente para ti, te lo has puesto fácil al rastrear tus ingresos en efectivo durante todo el año. Cuente esto y preséntelo como ingresos varios usando el Formulario 1040, Anexo C.
abreviado por Amy
- NO es ilegal pagarle a alguien en efectivo, pero es ilegal pagarle sin rastrear los ingresos y pagar impuestos sobre ellos.,
- Si usted es un empleado, usted debe esperar recibir un W—2 de su empleador en el momento de impuestos-si usted es un contratista independiente que ha recibido más de $600, usted debe esperar un 1099-NEC.
- si no recibe estos documentos, haga un seguimiento de los ingresos usted mismo y presente como ingresos varios en el Formulario 1040, Anexo C.