el resultado general es que la oficina sin papel se está convirtiendo cada vez más en una realidad. Lo único que se detiene en eso es probablemente el volumen de documentos que aún no se han escaneado, pero ahora los documentos se pueden escanear individualmente, así como en lotes, lo que hace que el proceso sea aún más eficiente.
Aquí presentamos el mejor software de OCR para archivar sus documentos en papel como archivos PDF digitales.,
The best PDF editor right now is: Adobe Acrobat Pro DC
Need to edit a PDF, not just view it? It’s not free, but for professional results, Adobe Acrobat Pro DC is the tool for you., Le da total libertad para crear archivos PDF desde cero y editar documentos existentes sin problemas, en el escritorio o móvil.
- También hemos presentado los mejores escáneres.,/div>
Adobe Acrobat Pro DC
Los mejores para la digitalización de documentos
Razones para comprar
Razones para evitar
Quiero ir con una marca bien conocida marca de confianza, con todas las características de OCR que usted podría necesitar?, Adobe Acrobat DC Pro se ajusta a la ley, y trae consigo una impresionante lista de opciones, incluso si el precio es un poco más alto que algunos de sus rivales.
que DC significa ‘Document Cloud’ por cierto, y todo se integra bastante bien con la solución en la nube de Adobe, en caso de que necesite obtener sus archivos desde cualquier computadora. Por supuesto, también hay una integración impecable y perfecta con todo lo demás que hace Adobe, por lo que podría considerar esto si ya usa muchas otras aplicaciones de Adobe como Photoshop.,
si decide pagar por la versión Pro de Adobe Acrobat DC, obtendrá todos los conceptos básicos de OCR, además de la capacidad de agregar comentarios y comentarios sobre documentos, una herramienta especializada para escanear tablas, la opción de comparar rápidamente dos documentos juntos y mucho más. Los documentos se pueden editar directamente en la pantalla solo unos segundos después de escanearlos.
La insignia de Adobe garantiza un cierto nivel de calidad, y estamos impresionados por la intuición y el alcance de Adobe Acrobat DC., Hay suscripciones mensuales y anuales disponibles, con descuentos disponibles para el plan anual sobre el mensual.,div>
OmniPage Ultimate
OCR scanning for professionals
Reasons to buy
If you take your OCR scanning seriously – if it’s a crucial cog in the machinery of your business – then give OmniPage Ultimate a look., Está repleto de características por encima y más allá de lo que podría esperar, y mientras que el precio es relativamente alto, todavía cae en el soporte asequible para la mayoría de las pequeñas empresas.
ponga su dinero en efectivo y puede convertir documentos en papel de prácticamente cualquier fuente de escáner en casi cualquier tipo de archivo digital que desee, y todo funciona muy rápido También. Si tienes montones de papel para pasar, el tiempo ahorrado por OmniPage Ultimate realmente puede comenzar a sumar.,
conocido por su precisión en la conversión, Este software cuenta con la confianza de algunos de los nombres más importantes en el negocio, incluidos Amazon, Ford y GE, y le permite crear flujos de trabajo personalizados para que sus documentos se entreguen automáticamente al lugar correcto en el formato correcto, dependiendo de sus necesidades.,
OmniPage Ultimate está disponible por alrededor de $200, pero si eso es un poco alto para usted, entonces es hermano pequeño, Omnipage Standard está disponible por aproximadamente la mitad del precio, aunque no incluye tantas opciones de entrada, salida y flujo de trabajo, pero todavía ofrece más que suficiente en el camino de características para la mayoría de los usuarios que necesitan una solución de OCR.,
Abbyy FineReader
popular software de OCR para pequeñas empresas
razones para comprar
Abbyy ha estado ayudando a las empresas a administrar documentos durante mucho, mucho tiempo, y se muestra en la última versión del software ABBYY FineReader: es casi una solución tan completa como lo querría para una pequeña empresa, aunque los usuarios casuales podrían preferir algo un poco más liviano.,
obtiene todas las herramientas que necesita para tomar documentos en papel de un escáner y hacerlos completamente legibles, organizados y digitalizados. Además de reconocer texto y convertirlo a PDF, Microsoft Office u otros formatos, el programa también puede comparar documentos, agregar anotaciones y comentarios, y más.
si necesita convertir paquetes de documentos en lotes, FineReader también puede hacerlo., Puede manejar una gran cantidad de formatos de salida y 192 idiomas diferentes sin sudar, y también hay aplicaciones móviles complementarias si necesita hacer un escaneo rápido desde un teléfono.
el software no es el más moderno que hemos visto, pero es limpio, funcional y hace el trabajo perfectamente bien. Abbyy FineReader ha construido una sólida reputación por ser una de las mejores opciones en el campo de OCR, y puede aprovechar una prueba gratuita para ver si todo el bombo está en el dinero.,
el software está disponible para comprar como una licencia perpetua de una sola vez que puede realizar conversiones de OCR y editar archivos PDF. También hay una versión corporativa que agrega la capacidad de comparar documentos y realizar conversiones por lotes automatizadas.,v>
Readiris
Un escáner OCR repleto de características
Razones para comprar
Readiris mezcla una pulida interfaz con una serie de útiles características y funciones para realmente ganar su lugar en nuestra lista., Si está dirigiendo una pequeña empresa o necesita una gran cantidad de papel digitalizado, y está preparado para pagar por ello, entonces encontrará este programa uno de los más completos que existen.
desde una gran cantidad de formatos de archivo compatibles (incluidos los formatos de Microsoft Office y la opción de tener texto leído en voz alta), hasta firmas y protección de seguridad en sus documentos digitales terminados, es difícil pensar en algo que los desarrolladores de Readiris se hayan perdido. Se admiten marcas de agua, comentarios y anotaciones.,
también es uno de los programas de OCR más rápidos y hábiles que existen, lo que avergüenza a algunas aplicaciones más antiguas que hemos visto. Los documentos se procesan y archivan rápidamente, y pronto saltará rápidamente entre las diversas pantallas de Readiris, sin necesidad de consultar un manual o un archivo de ayuda incrustado. Al igual que todas las mejores aplicaciones, que combina una gran cantidad de características de gran alcance con una interfaz sencilla y accesible.
algunas características, como el soporte para un máximo de 138 idiomas y la protección con contraseña de PDF, requieren un paquete de nivel corporativo, que tiene un precio único., El que está por debajo de ese nivel es Pro, y luego el producto básico es solo el Readiris estándar, y sigue siendo muy bueno, por lo que muchos de ustedes podrán sobrevivir con el paquete de menor precio, lo que lo convierte en una de las soluciones más rentables de esta lista.,id=»e1d3cf16ee»>
Rossum
la solución de escaneo de facturas
razones para comprar
razones para evitar
Rossum ofrece una solución OCR con una diferencia, ya que está dirigida a escanear facturas en busca de información clave para ser exportada a cualquier programa que esté utilizando.,
esto podría hacerlo especialmente útil para las empresas con un gran número de facturas, especialmente procedentes de contratistas y proveedores, que a menudo pueden ser en papel.
el software funciona mediante el uso de IA para escanear el documento en busca de información clave en lugar de utilizar un formato de plantilla, lo que ayuda en que las diferentes facturas tienden a formatearse para presentar la información de diferentes maneras.,
sin embargo, si bien esto podría hacerlo enormemente útil en ese sentido, su estrecho rango de propósito significa que tiene una aplicación limitada en otras áreas donde los documentos o imágenes necesitan escanearse o convertirse en archivos de texto editables.
aún así, Rossum tiene un propósito claro y trabaja para una necesidad específica de nicho, y sin duda resultará valioso para las empresas que necesitan extraer figuras de manera simple y fácil en lugar de simplemente trabajar con texto.,
debido a que funciona de manera personalizada para los documentos que utiliza y los datos que necesita escanear y exportar, no hay precios de tarifa plana y, en su lugar, debe ponerse en contacto con la empresa para obtener una cotización. Sin embargo, una prueba gratuita está disponible para ver si se adapta a sus necesidades.,
También considerar estas libre de software de OCR alternativas
Hay diferentes tipos de software de OCR, con lo anterior a menudo capaces de trabajar con lotes de documentos al mismo tiempo. Además, por lo general pueden manejar documentos que de otra manera podrían tener una legibilidad limitada de la máquina., Sin embargo, hay versiones de escritorio más simples que permitirán una conversión limitada de archivos PDF o TIFF escaneados a archivos de texto sin formato o documentos, generalmente a un costo limitado o sin costo, y presentaremos algunos de ellos aquí para su consideración:
FreeOCR es un software para Windows que permite que la mayoría de los PDF escaneados y las imágenes TIFF de varias páginas se generen como texto sin formato o como un documento de Microsoft Word. También puede escanear texto de otros archivos de imagen. El software es de uso gratuito, incluso con fines comerciales.,
SimpleOCR es un programa gratuito que le permite escanear un documento a la vez y convertirlo en texto plano o en un documento de Word. Una característica interesante de este software libre es que también funciona para francés. Sin embargo, la versión gratuita puede tener problemas con diseños de varias columnas, fuentes no estándar y mala calidad de impresión.
gocr es un software OCR gratuito y de código abierto diseñado para cumplir tareas sencillas., Si bien debería ser capaz de realizar conversiones simples de imagen a texto, su mayor fortaleza es que ha sido desarrollado para ejecutarse en diferentes plataformas, como Linux y Windows, y debido a que es de código abierto, se puede personalizar si tiene las habilidades de codificación adecuadas.
- También hemos presentado los mejores convertidores de Excel a PDF.