como estudiante universitario (y más allá), a menudo puede sentir que todos a su alrededor tienen todo resuelto. Y cuando empiezas a escuchar a tus compañeros sobre las pasantías que han obtenido, esa sensación solo empeora, especialmente si todavía estás buscando una oportunidad propia.
la realidad es que no estás solo, y todavía hay tiempo., Como asesor de carrera que ha trabajado con muchos estudiantes que pasan por el proceso de búsqueda de pasantías, prometo que no todos lo tienen casi tan juntos como usted puede pensar, y es posible que las únicas cosas que se interponen entre usted y una gran pasantía sean algunos correos electrónicos bien elaborados. (¡ Lo mismo es cierto para los no estudiantes que buscan una pasantía!)
mientras que las bolsas de trabajo y las publicaciones en línea pueden ser leads útiles, el networking es clave. Contactar directamente con un reclutador o con personas que conoces puede marcar la diferencia en tu búsqueda de prácticas., Ya sea que haya estado buscando por un tiempo y no haya tenido suerte en obtener entrevistas o simplemente quiera ser proactivo, tómese el tiempo para escribir una nota personal a un profesor con el que le gustaría trabajar o a un ex alumno de su escuela que actualmente trabaja en la empresa de sus sueños. Realmente puede diferenciarte.
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enviar un correo electrónico para solicitar una pasantía puede parecer intimidante, ¡pero no tiene que serlo! En general, las personas están muy abiertas a dar consejos y ayudar cuando pueden. ¿No sabes por dónde empezar?, Siga estos cuatro pasos para comunicarse con diferentes conexiones (incluida la lectura de algunos correos electrónicos de muestra para ayudarlo a comenzar a escribir el suyo propio).
Haga su investigación
primero, comience a hacer una lluvia de ideas con quién podría querer comunicarse acerca de las oportunidades de pasantías y mantenga una lista actualizada. ¿Hay una empresa específica cuyo trabajo le interese? Utilice herramientas en línea como LinkedIn y el directorio de ex alumnos de su escuela para encontrar conexiones en sus principales empresas. ¿Hay algún profesor cuyo trabajo admire particularmente? Añade sus nombres a tu lista., ¡Incluso puedes acceder a la red de tu familia! ¿Un amigo de la familia trabaja para una empresa para la que estaría interesado en realizar una pasantía? Su nombre también pertenece a tu lista.
una vez que hayas mapeado a todas las personas a las que podrías querer llegar, asegúrate de priorizar y planificar en qué orden llegarás a las personas. Utilice su nivel de interés en la oportunidad u organización y lo cómodo que se siente al conectarse con la persona como dos factores orientadores.
mientras haces y refinas tu lista, asegúrate de saber por qué cada persona está en ella., Querrás crear un mensaje personalizado cada vez y tener un objetivo específico para cada nota. Por ejemplo, ¿está buscando obtener una pasantía en particular o es más un correo electrónico exploratorio para ver lo que podría estar disponible en una determinada empresa? Si empiezas a pensar en estas preguntas desde el principio, estarás listo para comenzar cuando llegue el momento de sentarte y escribir tus correos electrónicos.
Crea tus correos electrónicos
ahora que has identificado una lista de personas a las que quieres contactar, Es hora de redactar los mensajes reales., He aquí cómo escribirlos:
Use un saludo apropiado
siempre use un saludo apropiado cuando se comunique. Es una de las primeras cosas que el destinatario verá y, seamos sinceros, las primeras impresiones importan.
- si está enviando un correo electrónico a un reclutador o a alguien que nunca ha conocido, es una apuesta segura comenzar con » Estimado Sr. / Sra. / etc. .»Solo asegúrese de hacer su investigación para evitar usar el pronombre honorífico o incorrecto; si realmente no puede decir cuál debe usar, intente» querido .,»
- Si tienes razones para creer que estarían contentos con menos formalidad (por ejemplo, si trabajan en una startup con una cultura informal), puedes ir con «Dear .»
- En el caso de un profesor, escribir «querido profesor / Prof.» es la forma adecuada de saludar a alguien.
- Si te sientes más cómodo con la persona, si es un amigo de la familia o un mentor, por ejemplo, es aceptable comenzar tu correo electrónico con «Hola .»
sea consciente de su tono
Si está enviando un correo electrónico frío a un reclutador o profesor con el que nunca ha hablado antes, es mejor errar en el lado formal., Al enviar un correo electrónico a un amigo de la familia, está bien seguir el ejemplo de sus conversaciones pasadas y ser un poco más informal de lo que sería con un extraño.
haga referencia a su conexión
siempre asegúrese de resaltar la forma en que está conectado con esta persona. ¿Son exalumnos de tu universidad? ¿Es un amigo de la familia que viste en una reunión el mes pasado? Si estás enviando un correo electrónico a un profesor, asegúrate de hacer referencia a las clases que has tomado con él o a una forma en la que te conectas con su trabajo., Incluso cuando se comunique con un reclutador, mencione cómo escuchó sobre la compañía o si otra conexión lo refirió (solo asegúrese de que la conexión se sienta cómoda con usted usando su nombre).
resalte lo que le interesa
es importante mostrarle a la persona que le está enviando un correo electrónico que ha hecho su tarea y no está simplemente enviando correos electrónicos masivos sobre oportunidades de pasantía. La mejor manera de mostrar su interés es resaltar lo que más le entusiasma sobre este puesto de prácticas, proyecto de investigación o empresa.,
si estás aplicando a una pasantía específica, es bastante sencillo: solo asegúrate de hacer referencia a ciertos aspectos del rol que te parecen interesantes y emocionantes para trabajar.
a veces, sin embargo, puede estar enviando un correo electrónico sin una pasantía específica en mente. Tal vez la organización no tiene un programa formal de pasantías, pero te encantaría tener la oportunidad de participar en un equipo o proyecto en particular. ¡Esto también está bien! Pero asegúrese de explicar por qué está interesado en trabajar con esa empresa o departamento y sea específico., Esta es esencialmente tu forma de pedir que se cree una pasantía, y es mucho más probable que la gente quiera ayudarte a hacerlo si te sientes genuinamente entusiasta.
al comunicarse con un profesor sobre oportunidades de investigación o posibles trabajos de laboratorio, asegúrese de mencionar cómo su trabajo se alinea con sus intereses académicos y objetivos a largo plazo, así como lo que ya ha hecho que lo prepara para contribuir a su proyecto.
Hacer una Solicitud Específica
no seas vago., Cuanto más específico sea, más fácil será para la persona en el otro extremo entender lo que está buscando y actuar en su solicitud. ¿Está pidiendo reunirse y escuchar más sobre la organización para la que trabajan o para que lo pongan en contacto con el gerente de Recursos Humanos? ¿Está interesado en una publicación de prácticas específicas o es una consulta para ver si se podría crear una pasantía? Si estás enviando un correo electrónico con respecto a una pasantía específica, incluye el número de referencia o un enlace a la publicación en tu nota., En cualquier caso, quieres que el lector sepa qué es lo que esperas que suceda a continuación, ya sea una llamada telefónica, una introducción por correo electrónico o una reunión.
mantenlo corto
demuestra que aprecias el tiempo de las personas al mantener tu correo electrónico corto. Preséntese, resalte su interés, inserte su pregunta y proponga un siguiente paso rápida y concisamente. Las personas a menudo quieren ayudar, pero también están ocupadas, por lo que es mucho más probable que respondan a tu solicitud si tu correo electrónico es sucinto y es fácil para ellos hacer lo que estás pidiendo.,
Adjuntar un Curriculum vitae Actualizado
asegúrese de conectar su más arriba-a-fecha de curriculum vitae. En algunos casos, también puede optar por adjuntar su carta de presentación, si, por ejemplo, ha solicitado una publicación específica por separado y desea incluir su carta como información. Sus documentos deben adaptarse al tipo de pasantía que está buscando, o al papel exacto que está solicitando, si ese es el caso.
Es imposible incluir todas tus credenciales en este breve correo electrónico, así que aprovecha la oportunidad para demostrar aún más tu interés y tus calificaciones., Si estos documentos se alinean bien con el rol que te interesa, es mucho más probable que alguien responda o te ponga en contacto con otra persona.
mira estos correos electrónicos de muestra en busca de inspiración
¿aún dudas? Echa un vistazo a estos ejemplos de correos electrónicos para inspirarte a medida que empiezas a redactar. Esto es lo que podría parecer si…
…Estás enviando un correo electrónico a un alumno de tu escuela
llegar a un alumno puede ser una gran estrategia durante tu búsqueda de prácticas., Si has notado que un exalumno trabaja para una empresa en la que estás interesado, podrías pensar en enviarles una nota como esta.
línea de Asunto: MIT Undergrad – Materials Science Internship
Estimado Sr. Cho,
Mi nombre es Jane y soy estudiante de tercer año en el MIT estudiando Ingeniería Mecánica. Recientemente comencé mi búsqueda de pasantías de verano y descubrí que el Grupo Bosch está contratando actualmente a un pasante de ingeniería de verano en su departamento., Vi en LinkedIn que trabajas para el grupo de Ciencia de materiales de Bosch, y noté que no solo eres alumna del departamento de ingeniería mecánica, sino que, como yo, también eras miembro del programa de estudios educativos en el campus.
quería estar seguro de comunicarme ya que estoy muy interesado en esta oportunidad de pasantía y me encantaría saber más sobre su experiencia trabajando en Bosch y cualquier consejo que pueda tener sobre el proceso de contratación. ¿Tiene alguna disponibilidad para una llamada rápida la próxima semana? Sé que estás ocupado y realmente apreciaría cualquier tiempo que tengas., También he adjuntado mi currículum y la carta de presentación que envié con mi solicitud en línea en caso de que sea útil. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta.
Saludos,
Jane Walker
…Estás enviando un correo electrónico a un profesor
si estás enviando un correo electrónico a un profesor sobre una posible experiencia de investigación, usa el ejemplo a continuación para guiarte a través de tu borrador.
línea de Asunto: Summer Research
estimado profesor Jones,
Mi nombre es Jane, y soy un estudiante de primer año estudiando Ingeniería Mecánica., Estoy muy interesado en la biotecnología y estoy fascinado por su investigación de dispositivos médicos en particular. Actualmente, estoy tomando varias clases relacionadas, incluyendo diseño de dispositivos médicos y una clase de laboratorio de microcontroladores.
Me pregunto si tiene alguna disponibilidad en su laboratorio para un investigador de pregrado durante el verano. Me encantaría tener la oportunidad de dedicar 20-25 horas a la semana a un proyecto de investigación en su laboratorio.
agradecería la oportunidad de discutir esta posibilidad y estoy feliz de asistir a su horario de oficina el 9 de enero si eso es lo más conveniente., Además, estoy libre los martes y jueves de 1 A 4: 30 PM. Mientras tanto, he adjuntado mi currículum para su revisión. Muchas gracias por su tiempo.
Saludos,
Jane Walker
…Estás enviando un correo electrónico a un reclutador
Cuando envías un correo electrónico a un reclutador, es importante hacer referencia a un rol abierto específico y / o hablar sobre por qué estás interesado en el trabajo que esa empresa, o mejor aún, un departamento o equipo específico, está haciendo. Una nota como esta sería un gran comienzo.
línea de asunto: Solicitud de pasantía de ingeniería de verano
Estimada Sra., Hernández,
Mi nombre es Jane y soy estudiante de Ingeniería Mecánica en el MIT. Me emocionó ver una oportunidad de pasantía de ingeniería de verano anunciada con Medtronic (publicación ID #7648) porque tengo un profundo interés en la ingeniería y el diseño de dispositivos, y estoy particularmente fascinado por el trabajo de Medtronic sobre la participación del paciente.
he solicitado este puesto en línea, pero también he adjuntado mi carta de presentación y mi currículum aquí para su revisión., Creo que mis habilidades relevantes y experiencia en ingeniería serían una buena opción para este puesto y espero tener la oportunidad de discutir con usted con más detalle cómo podría ayudar a apoyar la iniciativa de compromiso del paciente de Medtronic este verano.
Saludos,
Jane Walker
…Estás enviando un correo electrónico a un amigo de la familia
Cuando envías un correo electrónico a un amigo de la familia, está bien ser un poco más informal, especialmente si te has conocido y has estado en buenos términos en el pasado. Use el ejemplo a continuación para ver cómo podría comunicarse con alguien en su red personal.,
línea de Asunto: Summer Internship Interest
Hola Mary,
espero que todo esté bien! Fue genial encontrarte en la Casa Abierta de los Chatterjee la semana pasada. Me estoy comunicando porque actualmente estoy en el proceso de buscar una pasantía de verano, y recordé por nuestra conversación que eres un diseñador de productos de Medtronic.
como sabes, estoy terminando mi tercer año, y me encantaría pasar mi verano como pasante de ingeniería en Medtronic. Me pregunto si tiene tiempo la próxima semana para reunirse para tomar un café y charlar sobre las oportunidades en la compañía., Además, si hay alguien más con quien creas que debería conectarme, agradecería cualquier presentación que pudieras hacer.
he adjuntado mi curriculum vitae para su referencia. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o si hay algo más que pueda enviarle que pueda ser útil. Realmente aprecio cualquier orientación que pueda dar y espero verlo pronto.
Best,
Jane
Follow Up
Una vez que haya enviado sus correos electrónicos, asegúrese de dar a sus contactos algún tiempo antes de hacer el seguimiento., Esperar puede ser estresante, pero es importante recordar que todos están ocupados y es posible que solo necesiten unos días para llegar a tu nota. Si ha pasado más o menos una semana y no te has enterado, puedes hacer un seguimiento con un recordatorio amistoso.
Aquí hay un ejemplo de lo que esto podría parecer:
Estimada Sra. Hernández,
¡espero que este mensaje le encuentre bien! Recientemente pregunté sobre una posible pasantía de verano con Medtronics y quería asegurarme de hacer un seguimiento., Estoy muy interesado en trabajar con Medtronics y me encantaría tener la oportunidad de hablar con usted sobre el puesto de pasante de ingeniería. Aprecio su tiempo y espero tener la oportunidad de hablar con usted pronto.
Best,
Jane
Es posible que te sientas incómodo y nervioso por enviar este tipo de correos electrónicos, pero vale la pena intentar contactarte de todos modos. Tenga en cuenta que incluso si un correo electrónico no resulta directamente en una pasantía, cada conexión que haga sigue siendo una valiosa oportunidad para establecer contactos y aprender sobre posibles trayectorias profesionales y posibilidades de pasantías., Y nunca se sabe, alguien con quien te conectas ahora podría recordarte unos años más adelante cuando surja otra gran oportunidad.