¿estás pensando en organizar una fiesta de cumpleaños sorpresa para tu mejor amigo?
tal vez quieras organizar un almuerzo especial de retiro para tu compañero de trabajo de mucho tiempo.
la forma más fácil de realizar un seguimiento de todas las diferentes tareas y actividades asociadas con la planificación de una función es simplemente crear listas. Dividir su lista en otras más pequeñas le permite centrarse en elementos específicos en un momento dado.,
Aquí hay 10 listas para crear para ayudar a que su próximo evento o fiesta sea un éxito.
lista de temas.
¿vas a tener un tema específico para tu fiesta o evento? ¿Estás teniendo una fiesta de disfraces histórica, un evento bajo el mar, una fiesta de baile de los 80,o una subasta silenciosa o una rifa de etiqueta? Esta lista es un buen lugar para comenzar a recopilar todos los diferentes detalles que rodean su tema en particular, desde comida especial hasta accesorios o decoraciones para comprar o alquilar., Puede desglosar aún más todos estos diferentes elementos de la lista en cualquiera de las listas mencionadas a continuación para obtener aún más detalles.
lista de Presupuestos.
¿Cuánto están dispuestos a gastar para su fiesta o evento? ¿Es un poco little o es mucho? Puede abordar la construcción de esta lista desde dos ángulos diferentes. La primera es decidir sobre la cantidad total de dinero que está dispuesto a gastar para todo el evento y comenzar a repartir sus fondos de acuerdo a la comida, decoraciones y similares., Su segunda opción es comenzar a fijar el precio de los costos individuales de alimentos, decoraciones y alquileres y llegar a la cantidad total de dinero que costará para lanzar su fiesta.
lista de invitados.
¿a quién quieres invitar a tu evento? Esta lista puede ser algo más que su lista de invitados. ¿Quiénes son los asistentes, oradores, invitados de honor, maestros de ceremonias, vendedores, expositores, ayudantes de fiestas o eventos y organizadores?, Si estás enviando invitaciones, también puedes crear una lista con todos los detalles preliminares del evento, como la fecha, hora, ubicación, código de vestimenta, fecha de confirmación de asistencia e información, si los invitados pueden traer invitados o no, y así sucesivamente.
lista de confirmación de asistencia.
ligeramente diferente de tu lista de invitaciones, esta lista es una forma de hacer un seguimiento de todas las personas que asistirán a tu evento. ¿Quién viene? ¿Traerán invitados? Si es así, ¿cuántos? ¿Sus invitados tienen alguna solicitud especial o preocupación cuando se trata de asistir a su evento?, ¿La gente tendrá asistentes, ayudantes o trabajadores que vendrán con ellos el día del evento o fiesta?
lista de decoración.
¿Qué tipo de decoraciones, vas a tener en tu evento? ¿Tendrá serpentinas, globos, flores, cintas, centros de mesa, esculturas, obras de arte, confeti, señalización de pared o independiente, juguetes de plástico, enrejados, manteles, revestimientos de asientos o favores de fiesta? Usa tu imaginación y escribe todo lo que te venga a la mente que te gustaría tener cuando se trata de decoraciones.
lista de alimentos y bebidas.,
Es hora de comer, beber y ser feliz! Bueno, al menos para enumerar los elementos para hacerlo, de todos modos. ¿Qué artículos ya tienes a mano y qué artículos necesitarás comprar? No olvides enumerar cualquier receta que necesites encontrar o usar cuando se trata de preparar refrescos. Algo más a considerar mientras prepara su lista: ¿tendrá que hacer un viaje a una tienda o a muchas tiendas diferentes?
lista de suministros.
¿qué suministros necesitará recoger?, ¿Necesita: mesas, sillas, platos, cuchillos, tenedores, cucharas, platos para servir y cuencos, tijeras, cinta, servilletas, manteles, altavoces, mezcladores de canales, gatos, cables de extensión, bolsas de basura o cinta adhesiva? Anote cualquier cosa y todo lo que pueda pensar cuando se trata de suministros.
lista de reproducción de Música.
ya sea que esté pintando su propia fiesta o que tenga un DJ profesional mezclando canciones en los tocadiscos, ayuda tener una lista de reproducción de música preparada y lista., Puedes tomar nota de todas las canciones diferentes que te gustaría reproducir en tu evento, o tal vez ya tengas varias listas de reproducción en mente que te gustaría recopilar y reproducir.
lista de tareas del día de la fiesta/evento.
esta lista será su guía para todas las diferentes tareas que debe atender en el gran día. ¿Tendrá que configurar decoraciones, preparar alimentos, comprar suministros de última hora, hacer algo de limpieza, Recoger a los invitados del aeropuerto o la estación de tren, configurar mesas y sillas o configurar equipos electrónicos?,
lista de limpieza
La fiesta puede haber terminado, ¡pero eso no significa que tu trabajo haya terminado! Haga una lista de todos los artículos finales que tendrá que atender, desde devolver suministros o decoraciones a sus propietarios originales, hasta sacar la basura, lavar los platos y trapear el piso. Además, tener una lista en la mano hará que sea fácil responder a un invitado que amablemente le pregunta: «¿hay algo que pueda hacer para ayudarlo?»No está mal para hacer una lista antes de tiempo, ¿eh?