a los propietarios de negocios a veces les resulta difícil controlar cuánto dinero tiene la empresa y cuáles son sus compromisos inmediatos. Una solución es considerar la posibilidad de tener más de una cuenta bancaria comercial.
cuentas múltiples
Hay ventajas y dificultades en optar por este enfoque, pero vale la pena considerarlo., Algunos propietarios se sentirán como si tuvieran suficientes problemas para rastrear una cuenta y solo duplicarán sus dolores de cabeza con más, pero ese no es necesariamente el caso. Las cuentas múltiples pueden significar que el efectivo se reserva para pagos regulares como la nómina y compromisos a largo plazo como las obligaciones fiscales.
La mayoría de las empresas tendrán una cuenta corriente y una cuenta de ahorros o de reserva, en algunos casos permitiendo al proveedor transferir fondos para evitar que una cuenta se sobregire., A veces esto puede ser útil, pero no proporciona el mismo grado de control que dos cuentas independientes pueden ofrecer. Se trata de saber qué es lo mejor para las empresas individuales y cómo prefieren organizar sus finanzas.
ventajas de operar más de una cuenta comercial
la ventaja más significativa es el control adicional sobre las finanzas, lo que permite a las empresas tener una visión clara de cómo está operando la empresa. Una cuenta podría destinarse a gastos diarios, mientras que otra se utiliza para cubrir los requisitos fiscales., Tal vez incluso un tercio para crear un fondo de estrategia para el desarrollo futuro o para cubrir gastos de crisis como equipos defectuosos.
dinero separado
tener una cuenta dedicada para gastos operativos significa que puede separar los gastos de capital de los costos diarios. A continuación, tendrá una visión clara de la eficiencia con la que la empresa está funcionando y cómo se cubren los costos operativos. También podrá identificar factores estacionales y si en determinadas épocas del año se produce una caída en los ingresos.
2.,Mejor gestión del dinero para las obligaciones fiscales
Una segunda cuenta para pagos regulares, como pagos de impuestos, incluido el IVA, significará que no haya sorpresas financieras inesperadas. También es posible que pueda ganar intereses en dicha cuenta.
diferentes cuentas para diferentes necesidades
la creación de una cuenta de ahorros para la inversión de capital en proyectos futuros lo protege de las demandas en sus finanzas que pueden causar fallas significativas en los equipos. Algunas empresas ven este tipo de cuenta como un fondo de emergencia en lugar de una cuenta de ahorros., Estos fondos también pueden ayudar al desarrollo futuro de la empresa.
organización financiera mejorada
tendrá tiempo libre adicional para concentrarse en otras áreas del negocio si está operando con éxito cuentas adicionales. Podrá demostrar a su banco que tiene una reputación de buena gestión financiera. Esto tendrá un impacto positivo cuando llegue el momento de acercarse a su banco para cualquier financiación futura.
seguridad adicional
finalmente, tener varias cuentas ofrece una mayor protección financiera., En el improbable caso de que una de sus cuentas sea hackeada, su negocio no se verá gravemente afectado, ya que puede confiar en cuentas alternativas.
cómo operar más de una cuenta comercial podría funcionar en su contra
hay, por supuesto, algunas desventajas en extender el número de cuentas bancarias que opera, y algunas de ellas dependen de lo cómodo que se sienta al tratar con la información que proporcionan., Es posible que le resulte difícil mantener un ojo en diferentes cuentas, especialmente si es una pequeña empresa acostumbrada a operar una sola cuenta y usar un sistema de cheques y saldos mensuales.
tener varias cuentas bancarias puede crear los siguientes problemas:
rastrear múltiples saldos
mantener varias cuentas significa que tendrá fondos de la compañía en diferentes lugares y puede ser difícil vigilar los saldos, especialmente si tiene órdenes permanentes o débitos directos en su lugar., Esto significa que usted o su contador tendrá que hacer un seguimiento de los gastos y depósitos en todas las cuentas, y esto puede hacer que sea más difícil tomar una instantánea de la situación financiera actual. Si los márgenes son estrechos y el flujo de efectivo es un problema, entonces esto puede ser un problema.
tiempo y esfuerzo adicionales
tener una sola cuenta puede ser positivo, ya que minimiza el tiempo de gestión y lo alienta a adoptar los principios contables tradicionales para garantizar que los libros estén equilibrados y los compromisos futuros estén cubiertos.,
cargos no deseados
puede haber problemas con su banco al abrir cuentas adicionales en términos de cargos. Los bancos pueden requerir saldos mínimos, especialmente si usted es un negocio nuevo, y varias cuentas podrían ejercer presión sobre sus finanzas. Si no cumple con los requisitos del banco, se pueden aplicar tarifas, que vendrán directamente de la línea de fondo de la compañía.
¿qué tan atractivas son las cuentas múltiples?
cada empresa y propietario es diferente. El uso de cuentas adicionales puede ayudarle a organizar sus finanzas y darle una visión clara de cómo está operando su negocio., También ofrecerá la oportunidad de ahorrar para futuros compromisos y responsabilidades.
la desventaja es que es posible que tenga que pasar más tiempo escudriñando sus cuentas y asegurándose de que estén en buen estado para mitigar cualquier tarifa innecesaria.
la salud financiera de su empresa es crucial para su éxito y los acuerdos adecuados con su banco, que son apropiados para usted, son vitales. Con los pros y los contras de ambos enfoques, la elección se reduce a cada individuo.
Listo para tomar el control?,
Regístrese hoy y descubra lo simple que puede ser su gestión de gastos.
regístrate