la ausencia de una planificación adecuada puede afectar negativamente la reunión oportuna de los entregables del proyecto en curso. Para evitar tal fracaso es vital que un director de proyecto se asegure de que la actividad de planificación de requisitos se le da la debida importancia, de modo que todo esté bajo control completo.
entonces, ¿cómo puede un gerente de proyecto garantizar que un analista de negocios (BA) tenga el poder de ejecución para obtener las cosas entregadas con el nivel requerido de calidad y dentro de los marcos de tiempo definidos?, Examinemos algunos de los indicadores clave esenciales para la planificación efectiva del análisis de negocios.
la etapa de planificación
la etapa de planificación proporciona una comprensión de alto nivel del producto de software previsto. Proporciona al equipo del proyecto un pulso de los sistemas y procesos actuales, al tiempo que evalúa las deficiencias existentes e identifica los objetivos clave que deben abordarse en la actividad de desarrollo de software propuesta.
la etapa de planificación también ayuda a las partes interesadas a identificar los riesgos que pueden estar asociados con el proyecto., Con el tiempo, los requisitos del negocio siguen creciendo en un intento de mejorar la funcionalidad existente. El objetivo de la etapa de planificación es dejar absolutamente claro – trabajando en asociación con el cliente y los equipos de desarrollo – Qué gama completa de funciones y contenidos se abordarán.
la reunión inicial
la reunión inicial es el juego de apertura del proyecto. Es una ocasión ideal para que el equipo del proyecto y el cliente se presenten y establezcan las expectativas e hitos del proyecto., La reunión debe identificar las funciones del equipo en todo el espectro de actividades relacionadas con el proyecto, con el fin de garantizar que estas actividades se completen sin problemas.
requisitos Herramientas y plantillas
El analista de negocios analiza, documenta, gestiona y presenta los requisitos del proyecto para su revisión y aprobación al cliente de una manera comprensible. Como parte del proceso de planificación, y al principio del proyecto, El BA debe comunicar al cliente las plantillas estándar y las herramientas de gestión de requisitos a las que se adherirán, con el fin de documentar las especificaciones de los requisitos.,
para proyectos de gran tamaño y complejidad, es importante hacer uso de herramientas de gestión de requisitos para gestionar el cambio de versión, rastrear el estado de los requisitos, comunicarse con las partes interesadas y reutilizar los requisitos siempre que sea posible.
Define Points of Contact and Escalation Hierarchy
Si hay alguna pregunta o preocupación con respecto a cualquier aspecto de la actividad de proyecto planificada, es importante definir un proceso claro para identificar los puntos de contacto clave en el compromiso del proyecto con un mecanismo de escalado adecuado.,
el Comité Directivo es responsable del asesoramiento sobre la dirección estratégica, la supervisión de la planificación y la ejecución, la resolución de problemas pendientes, el logro de los entregables e hitos del proyecto, y la preparación de un informe semanal sobre el estado del proyecto que proporciona información actualizada y precisa a medida que avanza el proyecto.
la firma de los requisitos: un hito del proyecto
Es imperativo que cada participante del proyecto comprenda lo que significa la firma de los requisitos y su impacto asociado en el proyecto., Los clientes no deben descartar la firma como sin sentido, sino considerarla como un hito importante del proyecto.
firma de requisitos significa un acuerdo formal con los interesados en el proyecto, declarando que el contenido del documento de requisitos, tal como está redactado, está completo hasta las proyecciones finales y que no hay cuestiones pendientes que abordar.
la obtención de una aprobación de requisitos es típicamente la tarea final dentro del marco de la comunicación de requisitos, que es una expresión de la salida de los requisitos que se reúnen para todos los interesados en el proyecto.,
Conclusión
Un enfoque holístico es absolutamente esencial e indispensable para el éxito del proyecto. Se necesita esfuerzo para aprovechar y subir la escalera del éxito. El viaje es realmente gratificante y también un viaje de descubrimiento.
Nilesh A. Raje es Consultor Senior (funcional) con SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) es un proveedor de negocios global líder que ofrece soluciones y servicios de TI confiables, de alta calidad y rentables. Nilesh tiene una amplia experiencia en Análisis de negocios., Tiene una licenciatura en Ingeniería y también está cursando su Maestría en Administración de Empresas. También ha sido publicado anteriormente con el Instituto Internacional de análisis de negocios, una asociación líder en el mundo del análisis de negocios, así como en un número anterior de Project Times. En 2007, Nilesh representó a su país como «el icono Juvenil de la India» en Bruselas en el Primer Foro Mundial de la juventud CCS en el Parlamento Europeo. Se puede llegar a Nilesh en [email protected].