por qué su organización necesita un boletín interno

Cuando tiene noticias para compartir con sus empleados, equipo o ejecutivos, un boletín interno puede ser la forma más efectiva de llegar a todos. Además de ser una forma de informar a los empleados sobre las últimas actualizaciones de la empresa, un boletín para empleados también puede ser una forma divertida de compartir, explicar y reforzar la cultura de su empresa.,

Al principio, un boletín interno puede parecer insignificante en las operaciones diarias de una empresa, pero desempeña un papel en la configuración del entorno laboral. Algunos argumentan que los boletines internos consumen mucho tiempo y no ofrecen suficiente ROI. Bueno, tenemos algunas estadísticas que dicen lo contrario. Según retrospectivamente, Inc. la productividad de los empleados aumenta entre un 20 y un 25% cuando los empleados se sienten conectados con la empresa.

sin embargo, solo el 13% de los empleados reportaron participar en su intranet diariamente—el 31% dijo que nunca lo hacen.,

por lo tanto, aunque la mayoría de los equipos de comunicaciones de PR & se centran en hacer correr la voz, es igual de importante para estos equipos difundir la palabra internamente. Un boletín de noticias es una parte crítica de su estrategia de email marketing que puede ayudar a mantener el compromiso de los empleados y los niveles de comunicación altos.

al embarcarse en una estrategia de boletín para empleados, recuerde que los valores que desea que su empresa refleje deben ser los valores subyacentes al contenido interno de su boletín., En este blog, cubriremos ideas, nombres, ejemplos y plantillas para usar para su boletín interno de la empresa, por lo que cuando haya terminado de leer, será un profesional.

14 Ideas para su boletín interno

1. comparta los éxitos de su empresa: asegúrese de que todos sepan lo que hacen los equipos de Relaciones Públicas y marketing. Quieres compartir tus ganancias, notificar a la gente sobre tu contenido más reciente y sincronizar a todos los mensajes principales de tu empresa para que puedan comunicarse y aumentar tu alcance. ¿quieres hacer las cosas fáciles?, Nuestras plantillas internas de boletines de noticias le permitirán seleccionar una fuente de artículos seleccionados a mano para compartirlos a través de un boletín de correo electrónico de marca.
2. Promover la Defensa Social: pasas mucho tiempo creando contenido de redes sociales, pero es probable que tus compañeros de trabajo y empleados no sigan todos tus perfiles de redes sociales de marca. Un boletín interno puede ayudar a promover su mensaje social y asegurarse de que todos estén conscientes y motivados para ayudar a comunicarse y promoverlo., Además, si agregas algunos ejemplos de personas que te mencionan en las redes sociales, puede incentivar a otros a comenzar a crear UGC similares. Déjalos ser el fan #1 de tu marca.
3. comparta lo que está pasando en el panorama competitivo: Use un boletín interno como una oportunidad para cubrir noticias, tendencias e información de la industria. No importa cuán innovadora sea una empresa, los competidores son una parte saludable de cualquier industria. Es por eso que destacar los logros, así como los pasos en falso de competidores cercanos, puede dar a los colegas una idea de cómo hacer su trabajo., Usando una solución de monitoreo de medios, puede comparar qué tan bien lo está haciendo en comparación con sus principales competidores. Al compartir estas métricas, alertas de noticias o actualizaciones de la industria, está dando a sus colegas información que puede informar futuras campañas o lanzamientos de ventas.
4. impulsa tu marca: refuerza la voz, el estilo, Las imágenes y la personalidad de la marca. ¿Estás viendo a otros empleados tergiversar la marca? Hacer y no hacer rápido puede ayudar mucho a mantener a los empleados alerta. Además, enlazar a tu guía de estilo y plantillas es útil para que un empleado cree presentaciones e informes.,
5. resalte el contenido Evergreen: las comunicaciones internas y el equipo de marketing de contenidos están creando un gran contenido. Y su equipo de ventas podría usar los blogs, seminarios web o historias de casos como una gran excusa para tocar la base con clientes potenciales clave…si lo supieran. Use su boletín de noticias para alentarlos a comunicarse sobre el liderazgo de pensamiento en el que ha trabajado tan duro.
6. trae la voz de tus clientes: resalta casos de estudio de clientes y trae sugerencias para otros nuevos., Los estudios de caso son una gran herramienta de ventas, y un boletín de noticias puede destacar a los clientes nuevos y relevantes que están utilizando su producto o servicios. También puedes incluir cualquier comentario o comentario dejado por los clientes que creas que tus empleados deberían conocer. ¡No hay mejor defensor de la marca que clientes satisfechos!
7. complementar los recursos y garantías existentes de la empresa: su boletín de correo electrónico puede ser un examen semanal, mensual o trimestral de lo que la empresa considera importante., Puede ser una plataforma para dar la bienvenida a nuevos empleados, anunciar nuevas versiones de productos, resaltar activos relevantes y solicitar información sobre un cambio de marca. De esta manera, refuerza los mensajes e información en todos los demás contenidos que tu empresa produce. Úsalo para recopilar comentarios e ideas.
8. compromiso y defensa de los empleados: la comunicación es clave. Convierte a un colega en un héroe. Llamar a la colaboración exitosa ayuda a los involucrados a sentirse apreciados y fomenta un mayor intercambio de ideas y recursos, lo que aumenta el compromiso de los empleados.,
9. reforzar la transparencia como una mentalidad: tener un boletín abre una línea de comunicación que no obstruye la bandeja de entrada del correo electrónico. Como profesionales de comms, sabemos que la mejor manera de iniciar una conversación es proporcionar el tema y la plataforma. Por lo menos, este boletín puede ser el punto de partida para discutir los valores de la empresa y la cultura de los empleados.
10. Compartir actualizaciones de noticias: si un boletín se implementa correctamente con una cadencia predecible, puede ser una portavoz invaluable para las partes interesadas en toda la organización., El contenido resultante puede ser una vista de 360 grados de lo que está sucediendo en una organización. El material puede ser tan diverso como un resumen de la reciente sesión de «Ask Me Anything» (AMA) del CEO; el equipo de ventas está excediendo sus cuotas de ventas mensuales; problemas con un lanzamiento reciente de producto, comunicación de un Vicepresidente o aspectos destacados del equipo de redes sociales.,
11. proporcione el análisis de datos detrás de los éxitos de sus esfuerzos: los datos son cómo un segmento de sus colegas rastrea el éxito, por lo que además de compartir la cobertura de los medios, puede compartir gráficos y tablas fáciles de leer que rastrean la cobertura mensual de los medios, las menciones en redes sociales, el sentimiento, los puntos de referencia competitivos, etc. es una manera fácil de comparar el trabajo que realiza para aquellos más interesados en el volumen que en el aspecto de compromiso de los KPI.,
12. cobertura mediática ganada: Si recibe una cobertura duramente ganada en un medio de comunicación, ya sea el Washington Post o una publicación especializada que es importante para su Industria, ¿no querría gritarla desde la cima de la montaña? Bueno, este es el lugar perfecto para hacer precisamente eso. Etiquete la historia en su plataforma de monitoreo de medios y cree un boletín de noticias utilizando la funcionalidad incorporada, no olvide incluir información adicional., Las menciones de tu marca significan tanto para tus colegas como para ti, así que comparte ese artículo que tiene un enlace a tu producto, cita a tu CEO sobre el estado de tu industria o muestra cómo tu empresa está avanzando con sus ofertas. Sus colegas quieren saber cómo el resto del mundo percibe la empresa. Y como beneficio adicional, resuma sus análisis de cobertura para mostrar cómo su alcance y participación de voz han crecido, para que puedan enorgullecerse del impulso que ha creado.,
13. incluye noticias, tendencias y perspectivas de la Industria: No importa cuán innovadora sea una empresa, los competidores son una parte saludable de cualquier industria. Es por eso que destacar los logros, así como los pasos en falso de competidores cercanos, puede dar a los empleados una idea de cómo hacer su trabajo. Con una solución de monitoreo de medios implementada, una empresa puede monitorear sus propias palabras clave, así como las de sus competidores, para ver qué tan bien sus cuentas de redes sociales están generando engagement. A partir de esta información, pueden realizar un análisis competitivo para compartir con toda la organización.,
14. destacar socios y clientes clave: utilice el boletín como una oportunidad para destacar socios y clientes clave y cuál es su cobertura en los medios públicos. El boletín puede mostrar cómo sus socios y clientes clave están utilizando sus productos y servicios de maneras interesantes. Esto puede ser útil para los equipos de ventas, desarrollo de negocios y servicio al cliente a medida que llegan a nuevos socios o ayudan a los socios y clientes existentes. También puede ayudar a los equipos de UX / CX y de ingeniería a comprender cómo los productos y servicios son realmente utilizados por los socios y clientes.,

ejemplos de boletines internos

ahora que sabemos qué poner en un boletín y cómo nombrarlo, echemos un vistazo a un ejemplo para inspirarnos. Tomamos un enfoque informativo y basado en el concepto y nos burlamos de él a continuación. Este boletín interno viene directamente del equipo de marketing para resaltar sus logros, próximos eventos, recursos y más.

plantilla de boletín interno

un boletín interno realmente es solo otro correo electrónico en nuestra bandeja de entrada, ¿verdad?, Por lo tanto, el elemento de diseño es crucial para que sus lectores se animen a hacer clic o no. Y hoy, Puedes usar una plantilla de boletín o personalizar la tuya usando un servicio como Meltwater.

Aquí hay tres plantillas de boletines que creemos que son k-i-l-l-i-n-g que vale la pena revisar.

Meltwater

los boletines de Meltwater & las noticias del sitio web le permiten compartir fácilmente la cobertura de los medios de una manera personalizada., Puede:

• Compartir resultados & informar a las partes interesadas: el boletín le permitirá seleccionar una fuente de artículos seleccionados a mano para compartir a través de un boletín de correo electrónico de marca & el producto newsfeed le permite mostrar noticias positivas o contenido de redes sociales en su sitio web, agregando validación de terceros a su propio contenido.
• promueva su trabajo duro: Use los boletines para compartir menciones de la compañía, proporcionar comentarios sobre historias importantes y compilar informes del mercado y de la competencia.,
• mostrar noticias y menciones sociales – promover noticias relevantes y cualquier mención de redes sociales. El newsfeed le permite transmitir testimonios de clientes y presentar información de la industria.

themezy

Las plantillas de Themezy son excelentes porque se optimizaron en todos los dispositivos para garantizar que todos puedan leer fácilmente el boletín. Lo que es aún mejor es que ofrecen dieciséis plantillas gratuitas y no tienes que enviar tu dirección de correo electrónico para comenzar.

TemplateMonster

Si usted tiene algunos de presupuesto para gastar, mira a TemplateMonster., Tienen una variedad de plantillas que son fáciles de usar, personalizables y compatibles. Incluso puede hacer una demostración en vivo para ver si se ajusta a sus necesidades. A continuación se muestra su plantilla Panda, construida específicamente para una agencia creativa.

HubSpot Template Marketplace

con una gran colección de plantillas de correo electrónico, HubSpot ofrece versiones gratuitas y de pago, algunas tan bajas como $1 y se pueden usar de inmediato. A continuación se muestran todos los ejemplos de plantillas de su mercado.

nombres internos de boletines

Los nombres de lluvia de ideas pueden ser difíciles, ¿verdad?, Como marketers, sabemos que es una de las primeras cosas que sus empleados leerán junto a la línea de asunto, por lo que es importante ser reflexivo. Y usted quiere asegurarse de que se destaca y llama la atención del lector. Entonces, ¿por dónde empiezas?

En primer lugar, tenga en cuenta qué tipo de contenido se incluye. Es su propósito informativo, la frecuencia impulsada por objetivos, o impulsados por los empleados? ¿Se basa en un concepto o en el nombre de tu marca? ¿Tal vez sea una mezcla? En segundo lugar, asegúrese de que el nombre refleje la voz de la marca de su empresa y se adhiera a las directrices internas., Puede hacer referencia a las directrices de marca de su empresa como un buen lugar para comenzar. Y tercero, que sea breve, simple y directo.

Aquí hay algunos ejemplos de nombres basados en la intención o el tema de su boletín.,

informativo

• El Insider
• Digest
• Just the Facts

Frequency-driven

• La revisión mensual
• El Boletín Semanal
• El mes siguiente

Employee-driven

• nuestras voces
• all hands information

concept-driven

• marketing Insider
• media talk
• marketing thoughts

brand-driven

considere cómo puede usar su marca en el nombre de la publicación., Podría ser el título de tu blog, vinculado a los colores de tu marca, o una aliteración basada en el nombre de tu empresa.

mejorar las comunicaciones internas con el compromiso de los empleados!

la defensa de los empleados es clave para construir y proteger la reputación de la marca, por lo que tiene sentido cultivar una cultura de empleados sólida. Y un boletín interno es un componente clave de un sólido programa de embajadores de marca para empleados y mejora las comunicaciones internas. Ahora que los boletines son más fáciles de producir que nunca, «¿por qué no iniciar un boletín hoy?”