¿no tienes tiempo para leer el artículo? No se preocupe, déjeme enviarle una copia
patrón de diapositivas PowerPoint: ¿con qué frecuencia recibe diapositivas de colegas y desperdicia días enteros formateándolas juntas con la esperanza de hacer que la continuidad de su presentación sea aceptable?
¿Cuántas veces has decidido dejar la presentación como estaba porque no tenías tiempo? ¿Has presentado ese horrible collage a un público que se estremece?, ¿Cuántas veces has intentado reducir el tamaño de una presentación, incapaz de entender por qué era tan pesada?
¿Cuántas veces has intentado alinear títulos de una diapositiva a otra, moviéndote hacia adelante y hacia atrás?
he creado Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial para que usted pueda resolver estos problemas!
creo que es hora de descubrir mi tutorial mágico de Microsoft Slide Master PowerPoint.
el tutorial de PowerPoint de patrón de diapositivas se centra en el patrón de diapositivas, que es probablemente la herramienta más potente y flexible en PowerPoint.
es extremadamente fácil de usar y rápido de aprender.,
El Patrón de diapositivas tiene el poder de ahorrarle horas de trabajo que de otra manera se gastaría formateando y reformateando sus diapositivas.
sin embargo, si se malinterpreta o se ignora, a menudo causará una dramática pérdida de tiempo.
patrón de diapositivas en PowerPoint: ¿qué es y por qué es tan importante?
La definición de Microsoft para el patrón de diapositivas es:
las diapositivas maestras controlan el aspecto de toda su presentación, incluidas las fuentes, el fondo, los efectos y casi todo lo demás., Puede insertar una forma o un logotipo en un patrón de diapositivas, por ejemplo, y se mostrará en todas sus diapositivas automáticamente.
PowerPoint Slide Master tutorial explanation
Slide Master es una poderosa herramienta que le permite administrar el diseño de una presentación de PowerPoint.
cada vez que cree una nueva diapositiva en su presentación, puede asignarle un diseño específico.
Imagine el patrón de diapositivas como una capa inferior debajo de su diapositiva.
contiene toda la información sobre el diseño de sus diapositivas, listo para que usted pueda agregar su información.,
Un patrón de Diapositivas se realiza a partir de los diseños utilizados dentro de una presentación. Como puede imaginar, esto le permite crear unicidad entre sus diapositivas.
por ejemplo, tendrá todos los títulos en la misma posición, sin necesidad de recrearlos y reposicionarlos en cada diapositiva.
después de todo, sería una gran pérdida de tiempo y realmente tendrá dificultades para obtener la misma posición de diapositiva a diapositiva.
El Patrón de diapositivas de PowerPoint se encarga de eso de manera muy eficiente., Y si necesita hacer una edición rápida de la presentación cuando esté casi completa, puede hacerlo rápidamente a través del patrón de diapositivas.
supongamos que termina su presentación, se la entrega a su jefe y él le dice que desea que los títulos sean de un tamaño de fuente más pequeño y un color específico.
Si vas diapositiva por diapositiva, puede tomar mucho tiempo. Pero si todas las diapositivas están vinculadas a un diseño en el patrón de diapositivas, solo tendrá que editar la diapositiva de diseño una vez y los cambios se aplicarán automáticamente a todas sus diapositivas.,
para aplicar uno de los diseños a la diapositiva activa, haga clic derecho en la miniatura de la diapositiva «seleccionar diseño», y podrá seleccionar el diseño a aplicar.
Para abrir el patrón de Diapositivas, haga clic en «Ver» y luego en «patrón de Diapositivas».
En cualquier nueva presentación de PowerPoint, usted obtendrá un conjunto de diseños estándar preestablecido en el estándar de Microsoft PowerPoint patrón de Diapositivas.,
recuerde, para cerrar el patrón de diapositivas y volver a la vista normal, debe hacer clic en Cerrar vista patrón en la pestaña patrón de diapositivas.
La magia viene al modificar el patrón de Diapositivas y personalizarlo a sus necesidades. Veamos cómo funciona.
primero, notarás que las diapositivas no son todas iguales; hay una jerarquía entre ellas.,
En la parte superior, usted encontrará el tema de diapositivas; incluye todas las características para ser aplicado a cada diseño. Cada diapositiva de tema puede agrupar múltiples diseños.
los diseños heredan el formato de la diapositiva del tema. Cuando edites otras presentaciones, encontrarás muchos temas en el patrón de diapositivas.
algunos de ellos se verán tan antiguos que revelarán cuánto tiempo se ha compartido y reutilizado esa presentación sin tener cuidado de mantener limpio el patrón de diapositivas.,
Por lo tanto, PowerPoint le permite tener varios temas dentro del mismo patrón de diapositivas, pero no veo por qué necesitaría tener varios temas dentro de la misma presentación.
Mi consejo es mantener siempre un solo tema e incluir todos los diseños que necesite en él.
patrón de diapositivas: aplicar fuentes con Microsoft PowerPoint.
¿alguna vez ha tenido problemas para aplicar la fuente a todas las diapositivas de su presentación?,
¿recuerda la última vez que se encontró revisando todas las diapositivas para asegurarse de que la fuente es la que eligió, y no una fuente estándar que PowerPoint aplica a cada diapositiva nueva?
Cuando se crea una nueva diapositiva en PowerPoint, se aplica automáticamente un diseño y el diseño toma el formato del tema.
por lo tanto, si desea aplicar una fuente a su presentación y asegurarse de que no cambiará cada vez que cree una nueva diapositiva, aplique la fuente al tema y PowerPoint replicará esto a todos los diseños.,
veamos cómo funciona:
primero debe seleccionar la diapositiva del tema, luego seleccione el menú Fuente en el menú patrón de diapositivas y podrá aplicar una combinación de fuentes al tema.
Como puede ver, PowerPoint le da la oportunidad de elegir una combinación de fuentes: una para el título y otra para el cuerpo.
Aprenda cómo elegir correctamente la combinación de fuentes más efectiva para cada presentación en el Libro de diseño de presentación Lean.,
patrón de diapositivas:aplicando combinaciones de colores
puede aplicar el mismo método a otras opciones de formato; por ejemplo, colores.
obtendrá muchas combinaciones de colores listas para usar.
Una vez seleccionado, cierre el patrón de diapositivas, vuelva a la vista Normal y cree una forma simple para ver qué pasó con la paleta de colores.,
como puede ver, la paleta de colores estándar ha cambiado para permitirle seleccionar rápidamente los colores de la paleta aplicada al tema principal.
combinaciones de Colores son una de las herramientas más poderosas que puede utilizar para aumentar su efectividad de la comunicación.
sin embargo, construir una paleta de colores requiere habilidades de diseño.
si no utiliza técnicas específicas, corre el riesgo de crear un impacto negativo con su comunicación.,
aplicando efectos al patrón de diapositivas de PowerPoint
desde la diapositiva temática, también puede controlar los efectos aplicables a las formas.
Después de establecer en el patrón de Diapositivas, usted encontrará los efectos disponibles en la vista Normal.
inserte una nueva forma, abra la pestaña Formato de la forma y, a continuación, el panel efecto listo para usar.
Incluso si este panel es muy efectivo, yo nunca lo uso en mis presentaciones.,
el panel de efectos le da la posibilidad de crear varias formas de efectos 3D, que recomiendo no usar en sus presentaciones.
patrón de diapositivas: Editar imagen de fondo Patrón de diapositivas de PowerPoint
si desea aplicar rápidamente un fondo a las diapositivas, puede elegirlo fácilmente los paneles estilos de fondo.,
cómo insertar marcadores de posición editables en el patrón de diapositivas
seguramente notó que cada vez que aplica un diseño a una diapositiva, viene con marcadores de posición como cuadros de texto editables.
estos cuadros de texto no son estándar porque se colocan en un diseño y se pueden editar desde la vista normal.
Este mecanismo le permite aprovechar la potencia del patrón de diapositivas.
Hay varios tipos de cuadros de texto editables de PowerPoint slide master que puede aplicar a un diseño.,
Los más importantes son el título y los pies de página. Puede seleccionarlos rápidamente desde el menú superior con una casilla de verificación.
la fecha, la descripción del pie de Página y el número de página forman parte de los marcadores de posición de la página inferior.
una vez que los marcadores de posición se colocan en la diapositiva, puede formatearlos como prefiera. Puede elegir entre varios tipos de marcadores de posición.,
patrón de Diapositivas > Marcadores de posición > Texto
Crea un cuadro de texto con un pre-formato de viñeta hasta cinco el nivel de sangría.
el cuadro de texto muestra seis iconos en el medio que le permiten elegir el tipo de contenido que puede insertar desde la vista Normal.
Este es el marcador de posición más completo.
Todos los demás son partes individuales de éste.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
patrón de Diapositivas > Marcadores de posición > Tabla
Permite insertar una tabla.
patrón de Diapositivas > Marcadores de posición > Smart Arte
Marcador de posición para la presentación de PowerPoint Inteligente de las Artes. Nunca uso Artes inteligentes, y tú tampoco deberías.,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Gracias a todos estos marcadores de posición, puede crear complejos y precisos diseños.
incluso puede agregar varios cuadros de texto editables de PowerPoint Slide Master en la misma diapositiva.
todas estas funciones son muy útiles cuando necesita configurar diseños para ser llenados por otros.
un caso típico es cuando se necesita recoger la misma diapositiva de personas separadas (por ejemplo. Deslice con el informe de rendimiento mensual de diferentes geografías compilado por las unidades de negocio en el país).,
Puede configurar fácilmente un diseño para compartir con todas las unidades de negocio.
actualizarán sus gráficos, sus tablas, el título y un bonito video donde podrán comentar las figuras.
solo tendrá que recoger las diapositivas y ponerlas juntas en la misma presentación y todas vendrán bien formateadas de la misma manera.
limpiar el patrón de diapositivas de PowerPoint
cuando salta sobre la presentación de otra persona, encontrará que el maestro es a menudo un desastre.,
hay muchos temas con diseños redundantes y muchos otros que están en el documento desde que se creó y ya no se usan.
esto no es efectivo porque te perderás entre los diseños cada vez que intentes aplicar uno a las diapositivas y también desperdicia mucho espacio, haciendo que la presentación sea muy pesada.
en estos casos, te recomiendo limpiar el patrón de diapositivas de los temas no utilizados o redundantes, y usar un tema principal con solo los diseños que realmente usas en la presentación.,
Cuando comience a limpiar su patrón de diapositivas, notará que algunos diseños no se pueden cancelar. Esto sucede porque esos diseños están en uso por una diapositiva en la presentación.
si repasa las vistas previas del diseño con su puntero, PowerPoint le dirá qué diapositiva lo está utilizando, por lo que podrá encontrar rápidamente la diapositiva y desvincularla de ese diseño simplemente aplicando otro diseño.,
patrón de diapositivas plantillas
Microsoft desarrolló muchos de Diapositivas de PowerPoint Maestro de plantillas que se pueden descargar gratis.
recomiendo que para no fracasar en la trampa de la listo-a-el uso de PowerPoint diapositiva maestra plantillas.
la diapositiva maestra es crucial para dar rienda suelta a su creatividad y para limpiar su presentación.,
Si utiliza plantillas de diapositivas maestras listas para usar, se obligará a atenerse a diseños antiguos y obtendrá una presentación ineficaz.
prefiero crear una nueva presentación, limpiar la plantilla de patrón de diapositivas predeterminada y mantenerla simple y limpia.
a menudo guardo solo los diseños que realmente necesito y creo nuevos diseños según los requiera.
El Patrón de diapositivas hace que su presentación sea flexible
siempre uso el patrón de diapositivas de PowerPoint para ofrecer a mis clientes la flexibilidad de editar y actualizar las presentaciones que creo para ellos en el futuro.,
cada vez que creo una nueva presentación, lo primero que hago es formatear el patrón de diapositivas para establecer las opciones de formato y crear los diseños que necesitaré.
mis clientes siempre reciben su presentación con el patrón de diapositivas personalizado que creo para ellos para que puedan agregar nuevas diapositivas, aplicando las mismas propiedades de combinación de formato que creé para ellos.
una de mis plantillas maestras de diapositivas de PowerPoint más aclamadas es la presentación Elance look alike.,
Este es un gran ejemplo de cómo puede estandarizar una presentación y reutilizar los gráficos para cualquier presentación futura si trabaja correctamente con su patrón de diapositivas.
desarrollé 12 diseños en esta presentación y proporcioné varios ejemplos sobre cómo usarlos.,
descargue la plantilla de PowerPoint de Elance de forma gratuita
así que, como se ve en este tutorial de patrón de diapositivas de Microsoft PowerPoint, si hace clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva y comprueba el panel de diseño, puede elegir uno de los diseños del patrón de diapositivas.
Por ejemplo, digamos que usted necesita para hacer la sección divisor de diapositivas.
primero elige uno de los diseños. En este caso, seleccionaré el tercero.,
obtener la diapositiva listo.
otro paso de mi tutorial maestro de diapositivas de Microsoft PowerPoint, es agregar el número de sección y el título de sección que prefiera.
la belleza aquí es que cada vez que agregue una diapositiva divisor de sección, solo necesitará recordar el mismo diseño y cambiar los dos campos de texto.,
no necesitará alinear el rectángulo verde del fondo y los diferentes marcadores de posición.
finalmente, todas las diapositivas se verán igual y obtendrá consistencia a través de su presentación.
Name layouts properly
en mi experiencia, los clientes me exigen crear un conjunto de diseños listo para usar para unificar todas sus presentaciones corporativas.
el ejemplo típico es la función de comunicación interna que quiere estandarizar las presentaciones dentro de la empresa.,
esto es muy importante porque crea unicidad internamente y también cuando las presentaciones corporativas se envían a los clientes.
en estos casos, la presentación del patrón de diapositivas se convierte en el tema oficial de la empresa y, después de entregarlo, a menudo se comparte con todos los empleados.
dado que no habrá ninguna explicación adjunta, podría ser muy útil nombrar los diseños correctamente.
en la siguiente imagen del tutorial maestro de diapositivas de Microsoft PowerPoint, verá cómo nombré los 9 diseños que desarrollé para uno de mis clientes.,
Cuando elija nombres para los diseños, siempre es importante acordarlos con su cliente, para asegurarse de que serán significativos y, por lo tanto, de ayuda para aquellos que necesiten usarlos.,
para nombrar un diseño en el patrón de diapositivas, debe hacer clic con el botón derecho en el diseño que desea editar:
el paso final de mi tutorial de patrón de diapositivas de Microsoft PowerPoint es cambiar el nombre del eligió.,
conclusión
en este tutorial maestro de diapositivas de Microsoft PowerPoint vimos que el maestro de diapositivas de Microsoft PowerPoint es probablemente la herramienta más poderosa que puede aprovechar para reducir el tiempo dedicado a formatear sus diapositivas.
Puede tomar más tiempo al principio porque no irás directamente a trabajar en la presentación, pero dedicarás algo de tiempo a configurar, pero confía en mí, estarás agradecido todo el tiempo que estés haciendo tu presentación.