» ¿puedo certificar ante notario a un miembro de la familia?»es una de las preguntas más comunes que reciben nuestros notarios.
es una pregunta natural – y a menudo inocentemente planteada -.
nada es más conveniente que tener un miembro de la familia calificado y capaz cuando se trata de los aspectos de la vida que consideramos «mundanos.»Tareas como la notarización de documentos ciertamente pueden caer en esa categoría.
y lo que es mejor, los miembros de la familia a menudo obtienen un buen descuento, es difícil quejarse de eso.,
pero la conveniencia y los descuentos no siempre son el factor determinante en si puede o no usar el estatus de notario de ese miembro de la familia para ayudarlo.
Este es un asunto matizado y a menudo complicado y delicado, y deja algunas áreas grises que debe tener en cuenta antes de firmar la línea punteada.
exploremos estos matices – y esperamos que lo pienses dos veces antes de participar en esta actividad con tu propia familia.
¿los notarios públicos deben notarizar a los miembros de la familia?
en general, la respuesta es un NO rotundo.,
He aquí por qué:
Cuando un notario valida un documento para un miembro de la familia, hay una alta posibilidad de que se beneficien financieramente de alguna manera. Esto presenta un conflicto de intereses y puede resultar en firmas validadas no éticas para las que otro notario debería estar presente.
Por ejemplo, si usted legalizar la propiedad de sus padres, tiene un interés financiero en la acción por defecto. Lo mismo se aplica al testamentos notariales para los miembros de la familia.,
Por supuesto, estos son solo algunos ejemplos de cómo un notario público podría desarrollar un interés financiero al realizar servicios notariales para un miembro de la familia. Pero existen más, y es por eso que la práctica está mal vista por la mayoría de los notarios.
sin Embargo, cabe mencionar que el lado legal de la cuestión es un poco más complicado.
la legalidad de la notarización para los miembros de la familia
ética aparte – ¿es incluso legal que un notario ayude a un miembro de la familia con su Documento?
aquí en los EE.UU., los funcionarios estatales nombran notarios públicos., Podría ser el gobernador, el vicegobernador o el Secretario de estado. Eso significa que las leyes que rigen lo que está permitido para los notarios y lo que no varía de un estado a otro.
veamos algunos casos de ambos lados.
en California, los notarios públicos no tienen prohibido hacer notarios para los familiares a menos que proporcione un interés financiero o beneficioso directo. Esto incluye cualquier documento donde se nombra al notario público, especialmente si es un beneficiario.,
Aquí está la cita del Código de Gobierno de California, Sección 8224:
el interés beneficioso DIRECTO puede incluir la notarización de un documento financiero del cual se nombra al notario público, o la realización de cualquier servicio notarial del cual el notario público es beneficiario.
«en California, un Notario Público no tiene prohibido notarizar para familiares u otras personas, a menos que hacerlo proporcione un interés financiero directo o beneficioso para el notario público. Con la Ley de propiedad comunitaria de California, se debe tener cuidado si se hace notario para un cónyuge o una pareja de hecho.,»
así que si necesita un documento Notariado en California, es posible ponerse en contacto con su familiar.
Florida, por otro lado, prohíbe a los notarios públicos realizar servicios notariales a miembros de la familia inmediata (hijos, hijas, hermanos, hermanas, etc.).
«un Notario Público no puede notarizar una firma en un documento si la persona cuya firma se va a notarizar es el cónyuge, hijo, hija, madre o padre del notario público.»
eso está bastante claro., Si tuviera que obtener un documento Notariado por su familia en Florida, estaría en el lado equivocado de la ley, y podrían perder su estatus como notario público.
por lo tanto, lo mejor es verificar las leyes de su estado antes de permitir que un miembro de la familia certifique un documento para asegurarse de que sea legal. Es decir, si decides tomar esta ruta.
Pensamientos finales
entonces, considerando todas las cosas, ¿debe tener un miembro de la familia que certifique su Documento?
Nuestra respuesta es no-pero reconocemos que la zona gris existe cuando se trata de la ley. Algunos estados lo permiten, y otros no.,
a pesar de eso, la mayoría de los notarios desalientan la práctica, y el riesgo no vale la pena ahorrar unos dólares en un notario. Hay muchas opciones excelentes en su área para notarios – y no serán mucho más inconvenientes que su familiar.
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