Los grandes candidatos no siempre son fáciles de encontrar. Cuando encuentras uno, quieres pasar a la acción, y rápido. Una vez que esté listo para seguir adelante, extenderá una oferta condicionada a la finalización de una verificación de antecedentes. Pero, ¿qué haces cuando te enfrentas a una verificación de antecedentes fallida después de hacer una oferta de trabajo?
los resultados de la verificación de antecedentes con banderas rojas pueden arruinar sus planes para contratar a un candidato, y hay pasos específicos que debe tomar para sopesar cuidadosamente sus opciones., Esto es lo que debe saber cuando considere tomar medidas ADVERSAS Después de una verificación de antecedentes.
¿Qué es una verificación de antecedentes «fallida»?
aunque una verificación de antecedentes no es una prueba calificada tradicional como la que tomamos en la escuela, puede proporcionar información útil sobre un candidato y su idoneidad para contratar. Una verificación exhaustiva de antecedentes puede descubrir antecedentes penales y determinar si los candidatos poseen licencias válidas para practicar en su campo., No hay calificaciones de letras, pero ciertos resultados pueden decirte si es Seguro continuar con una contratación o si necesitas dar un paso atrás y revisar los resultados más de cerca.
dependiendo de los resultados de su verificación de antecedentes, los candidatos pueden «aprobar» cuando los resultados de la verificación de antecedentes sugieren que no hay riesgos asociados con la contratación del candidato, y seguir adelante. Sin embargo, un «fallo» puede indicar que hay algo en los resultados de la verificación de antecedentes de un candidato que requiere una revisión adicional.,
si su candidato tiene una verificación de antecedentes fallida después de una oferta de trabajo, es fundamental tomarse el tiempo para evaluar la naturaleza de los hallazgos particulares. Una ofensa, o» golpe», puede no indicar automáticamente un resultado problemático de verificación de antecedentes, particularmente si ocurrió muchos años en el pasado y está en un bajo nivel de gravedad. Las ofensas más recientes o violentas pueden ser más preocupantes.,Zlement o robo de la empresa
pasos para considerar y manejar una acción adversa
políticas y cumplir con las directrices legales., Siga estos seis pasos para guiar sus acciones con los candidatos que han fallado en su verificación de antecedentes después de una oferta de trabajo:
siga un proceso de divulgación y autorización compatible
para ayudar a los candidatos a comprender lo que puede suceder durante el proceso de verificación de antecedentes, es esencial explicarlo en su formulario de divulgación de verificación de antecedentes. Asegúrese de que su formulario de divulgación indique su intención de usar la información de verificación de antecedentes para tomar decisiones relacionadas con el empleo, y asegúrese de obtener la autorización del candidato antes de proceder con la verificación de antecedentes.,
siga su política de contratación
en el caso de que tenga un candidato con resultados de verificación de antecedentes potencialmente riesgosos, necesitará una política para describir las acciones que tomará. Su política de contratación debe describir las circunstancias en las que una oferta de empleo puede verse afectada por los resultados de la verificación de antecedentes. Puede que le resulte útil incluir un árbol de decisiones en su póliza, para darle un mapa visual de los pasos de acción «si, entonces» que puede tomar al considerar una posible acción adversa., Por ejemplo, en virtud de su política, los candidatos con infracciones relacionadas con el robo de la empresa pueden requerir una revisión adicional. En contraste, los candidatos con un solo delito menor en su pasado podrían continuar en el proceso de contratación.
proporcione una notificación de acción adversa de antemano
Una vez que haya determinado la necesidad de una revisión adicional, deberá hacer una notificación adecuada a los candidatos., Cada vez que esté considerando una acción adversa basada en los resultados de la verificación de antecedentes, deberá proporcionar a los candidatos los siguientes documentos, según lo requiere la FCRA:
- carta de acción pre-adversa
- Una copia del informe de antecedentes
- Una copia del documento «un resumen de sus derechos bajo la Ley de informes de crédito justos»
su empleo., Incluso si están al tanto de los hallazgos criminales o de otro tipo de su verificación de antecedentes, necesitan una oportunidad para ver los resultados, comprender sus derechos y preparar una respuesta. Asegúrese de que su póliza describa cuánto tiempo le dará a los candidatos para responder durante el proceso de acción adversa. Muchas organizaciones ofrecen cinco días, aunque usted puede decidir proporcionar más.
determine cuidadosamente si puede avanzar
retirar una oferta de empleo no es fácil, particularmente con un gran candidato que por lo demás es un fuerte ajuste para su organización., Por lo tanto, querrá estar seguro de haber tomado todas las medidas necesarias para tomar una decisión informada, y una que no lamentará más adelante. En este momento, deberá consultar a los socios y recursos disponibles para asegurarse de haber cubierto todas las bases., Las siguientes personas y recursos pueden ayudarlo:
- asesor Legal
- Su política de contratación
- leyes aplicables para su industria, por ejemplo, la Autoridad Reguladora de la industria financiera (FINRA) para candidatos de servicios financieros y listas de sanciones de empleo para candidatos de atención médica
continuar con la contratación o tomar medidas adversas
tomar medidas adversas Es lamentable tanto para la organización como para el candidato, pero con la contratación., Tómese el tiempo para considerar cuidadosamente toda la información antes de tomar medidas, porque a veces los candidatos pueden proporcionar nuevas actualizaciones para aclarar sus resultados iniciales de verificación de antecedentes.
si el candidato puede explicar o disputar los resultados de su verificación de antecedentes, y su registro se actualiza o ciertos resultados se eliminan de su registro, puede determinar que puede seguir adelante con el proceso de contratación. Por el contrario, si el candidato no puede explicar los resultados o no los disputa, y usted ha consultado su política y otros asesores, es posible que deba seguir adelante con la adopción de medidas adversas.,
para tomar una acción adversa, deberá proporcionarle al candidato un aviso de acción adversa. En el aviso, usted indicará que la oferta de trabajo está siendo rescindida debido a resultados adversos de verificación de antecedentes que no fueron disputados.,en ran el informe
Cómo elaborar una política integral de usted hace basado en los resultados de verificación de antecedentes tienen un impacto considerable en su organización, así como las carreras de los candidatos., Como resultado, desea que su política de evaluación de antecedentes describa claramente los pasos que toma para proteger el lugar de trabajo y las condiciones bajo las cuales puede tomar medidas adversas.
para ayudarlo a desarrollar una política y un proceso de revisión de antecedentes completos, trabaje con un socio de revisión de antecedentes que se comprometa a ayudarlo a seguir las prácticas de revisión que cumplen con las normas y que se esfuerce por ofrecer verificaciones de antecedentes de alta calidad.,requerido bajo la Ley de informes de crédito justos (FCRA) mediante el uso de herramientas como el flujo de trabajo de acción adversa, asesorarlo sobre las mejores prácticas y proporcionar soluciones reales a sus desafíos diarios para que cumpla con las leyes aplicables específicas de sus diversos requisitos locales y estatales
sepa cómo abordar las verificaciones de antecedentes fallidas
enfrentar la opción de tomar medidas adversas es menos doloroso cuando tiene una política clara y los recursos necesarios para ayudarlo., Cuando su política de selección de antecedentes describe las acciones que tomará cuando los candidatos no aprueben su verificación de antecedentes, puede estar más seguro de que no ha pasado por alto ningún paso requerido. Con la ayuda de un socio de investigación de antecedentes de buena reputación que comprenda las mejores prácticas y sus obligaciones de cumplimiento para tomar medidas adversas, puede tener mayor confianza en su capacidad para tomar decisiones de contratación justas y bien informadas.