Las Cartas de apoyo de subvención son testimonios a favor de una organización sin fines de lucro de donantes, socios o personas atendidas por la organización sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden incluir estos testimonios con cartas de recaudación de fondos, en casos de apoyo y en informes anuales.
Siga leyendo para saber qué hace que una carta de apoyo sea exitosa, cómo obtener una para su organización y cómo se comparan estas cartas con un memorando de acuerdo.
¿Qué Es una Carta de Apoyo?,
una carta de apoyo es un testimonio externo que respalda las afirmaciones de éxito de una organización sin fines de lucro y promete cumplir. Las cartas de apoyo generalmente acompañan una propuesta o solicitud de fondos de subvención. Estos testimonios muestran que otras personas, empresas y organizaciones creen que la organización sin fines de lucro puede hacer el trabajo.
Una carta de apoyo puede provenir de una organización asociada, un donante importante, otra fundación, un representante del Congreso, una empresa externa o una parte interesada clave., Una carta de apoyo puede ser de líderes de la comunidad que creen en su programa, o puede ser de personas que recibirán los servicios que usted propone proporcionar.
Las Cartas de apoyo pueden incluir el compromiso de ayudar al proyecto. Este tipo de carta podría indicar que un determinado negocio no solo apoya a una organización sin fines de lucro, sino que quiere proporcionar un regalo en especie para apoyar el proyecto. Un donante podría utilizar su carta de apoyo para comprometer una cantidad específica de dinero para el proyecto. La carta de apoyo de una empresa podría incluir una promesa de préstamo de voluntarios pro bono para su proyecto.,
cómo funciona una carta de apoyo
una carta de apoyo no necesariamente otorgará un premio, pero podría hacer que su propuesta de subvención sea más competitiva, especialmente cuando la carta proviene de personas u organizaciones de alto nivel.
Una carta de apoyo muestra que otros piensan que su propuesta tiene mérito. Puede indicar que su organización goza de una excelente reputación y que su comunidad apoya su trabajo. Proporciona una razón convincente y persuasiva por la que un financiador querría apoyar su solicitud o propuesta de subvención.,
las mejores cartas de apoyo describen cómo un socio apoyará el proyecto según corresponda. Debe transmitir entusiasmo por el proyecto y dar credibilidad a su trabajo.
La Fundación o agencia gubernamental que ofrece subvenciones quedará impresionada por cartas de apoyo, compromiso o asociación. Cuanto más pueda demostrar que el financiador no estará solo apoyando su trabajo, mejor será recibida su propuesta.,
incluir cartas de apoyo en su propuesta de subvención
antes de enviar una propuesta de subvención, haga una lista de personas u organizaciones que se beneficiarán de su proyecto propuesto. Organice reuniones para que pueda explicar en detalle cuál será el proyecto y pregunte si estarían dispuestos a escribir una carta de apoyo para ayudarlo a obtener la financiación que necesita.
Los detalles de su proyecto debe explicar los beneficios para ellos y su comunidad. Si están de acuerdo, proporcione un borrador de una carta que puedan usar., Pídales que le envíen la carta antes de una fecha determinada para que pueda incluirla en su solicitud de subvención.
si la persona u organización prefiere escribir su propia carta de apoyo, puede proporcionar información vital en viñetas o párrafos cortos para que sea más fácil escribir una gran recomendación., Ejemplos de útil información podría incluir:
- Un resumen del proyecto la subvención financiará
- forma en que el proyecto encaja con los intereses del financiador
- Ejemplos de cómo la subvención ayudará a su organización a cumplir su misión
- Extractos de una carta de apoyo que funcionó bien
- La persona u organización que reciba la carta
Fomentar el escritor para evitar genérico y vago saludos como «A quien pueda interesar.»Proporcione nombres específicos y, si procede, un número de solicitud de subvención.,
Letter of Support vs. Memorandum of Agreement
| Letter of Support vs.,ny una propuesta o solicitud de subvención | |
|---|---|
| Declaración de apoyo ideológico | describe las expectativas de apoyo material |
| destinada a un posible otorgante | destinada a los posibles otorgantes, así como las organizaciones asociadas |
| puede o no ser un memorando de acuerdo | siempre puede funcionar como una carta de apoyo |
las cartas de apoyo provienen con frecuencia de otras organizaciones que han aceptado ser socios para el proyecto que su grupo está ofreciendo., A veces este tipo de carta de apoyo toma la forma de un acuerdo de asociación formal o un memorando de acuerdo (MOA). Algunos donantes pueden incluso requerir que una organización tenga un MOA con un grupo asociado.
si planea trabajar en estrecha colaboración con otro grupo en un proyecto, los Términos de la asociación deben especificarse claramente por escrito. El MOA debe describir una relación de cooperación entre dos organizaciones, además de detallar cómo utilizará los fondos de un donante potencial.,
Los detalles para incluir en un MOA incluyen una descripción de roles, responsabilidades, términos y los detalles de la Asociación en la que ambas partes están de acuerdo. Deberá ser firmado por representantes autorizados de ambas organizaciones. Envíelo con su propuesta o solicitud para una subvención del gobierno o de la Fundación.
conclusiones clave
- Las Cartas de apoyo de subvención son testimonios en nombre de una organización escritos por los donantes anteriores de esa organización, socios o personas atendidas por la organización.,
- Algunos otorgantes pueden requerir cartas de apoyo antes de que se pueda distribuir el dinero de la subvención.
- Una carta de apoyo también puede ser un memorando de acuerdo, que describe cómo dos grupos trabajarán juntos en un proyecto.,