¿Suministros MRO?
MRO significa mantenimiento, reparación y operaciones. Los suministros de MRO son utilizados por los administradores de propiedades e instalaciones para mantener un edificio y terrenos circundantes funcionando correctamente. Según el BusinessDictionary, los productos MRO no son parte de un producto terminado y no son centrales para la producción de una empresa. En el caso de bienes raíces, el mantenimiento es importante, sin embargo, no es el producto final entregado a un inquilino., Mantenimiento, reparación y Operaciones es una cuenta de gastos generales en la cuenta de resultados de una empresa de administración de propiedades donde se registran todos los costos asociados con el mantenimiento de los terrenos y edificios.
¿qué artículos se consideran productos MRO?
Los productos de mantenimiento, reparación y operaciones son necesarios para administrar una propiedad o edificio en el día a día. Un administrador de instalaciones puede necesitar reparar un grifo con fugas, reemplazar bombillas o cambiar los filtros del horno., El equipo de mantenimiento recoge la basura y pone nuevos revestimientos de basura en los botes de basura, luego agrega más toallas de papel y papel higiénico en los baños del área común antes de cambiar las cerraduras en algunas unidades. En la oficina, un administrador de la propiedad necesita papel de copia y tóner de tinta para imprimir documentos, carpetas para mantener el papeleo en orden y tazas de café para la estación de refrescos en la casa club. Entiendes la idea. Los suministros de MRO se compran regularmente para mantener las ubicaciones zumbando.
¿qué es MRO supply management?,
dado que los productos MRO se compran de forma regular, un supervisor de mantenimiento entusiasta y un administrador de propiedades tendrán un sistema para administrar estos suministros. En lugar de salir corriendo a una tienda varias veces al día para los artículos que se necesitan, pueden construir un pequeño inventario en un armario en el edificio o en un cobertizo en la propiedad. Eso puede funcionar bien para una ubicación, sin embargo, a medida que crece un imperio inmobiliario, puede volverse complejo administrar un equipo de mantenimiento y personal de oficina para asegurarse de que están comprando los suministros MRO correctos.
Aquí es donde la gestión de suministros de MRO se vuelve importante., Sin supervisión, estos artículos pueden acumularse rápidamente si no se realizan compras inteligentes. También es un área donde el gasto errante puede escalar rápidamente fuera de control, ya que el personal puede no tener límites de gasto. Como propietario de una propiedad, no verá lo que su personal está comprando hasta después del hecho. Obviamente, esto crea dolores de cabeza e impacta en el NOI (resultado neto de explotación).
dedicar recursos a la gestión de suministros de MRO es una opción inteligente. Algunas compañías pueden tener un gerente de compras líder, mientras que otras tienen un departamento completo., Lo que todas las compañías de administración de propiedades deben tener es tecnología para estandarizar, monitorear y automatizar la cadena de suministro de MRO.
cómo estandarizar productos MRO
estandarizar productos en Propiedades o portafolio de empresas nunca ha sido tan fácil con la tecnología. Con eProcurement, la oficina corporativa puede crear un catálogo electrónico de los productos MRO adecuados que desea que su personal compre. Piense en el catálogo corporativo como una lista de’ favoritos ‘ en un sitio de comercio electrónico., El personal puede acceder rápidamente al catálogo electrónico a través de un sitio web o una aplicación móvil y saber qué productos Comprar para limpiar, pintar y reparar.
la oficina corporativa también verá la consistencia de precios en todos los suministros MRO que se compran y de los proveedores aprobados. Además, la estandarización aumenta la productividady facilita el trabajo del personal de mantenimiento. Aprenden los productos y piezas necesarios para realizar reparaciones dentro y alrededor de la propiedad, lo que les permite identificar problemas e implementar reparaciones más rápidamente.,
cómo monitorear las compras
controlar el gasto en la cadena de suministro de MRO ha sido anteriormente un dolor de cabeza para los gerentes regionales y la oficina corporativa. Para cuando un supervisor ve cuánto se gastó en artículos del día a día, ya es demasiado tarde. El personal ya ha hecho la compra y si pagaron demasiado, alguien la devuelve o intenta negociar un mejor trato después del hecho. Ambas situaciones causan una carga de trabajo adicional., La tecnología en eProcurement permite flujos de trabajo de aprobación, lo que significa que la suite corporativa puede ver lo que los gerentes in situ necesitan comprar antes de que se realice la transacción. Esto agiliza el proceso y evita el gasto errante.
establecer límites de gasto y aprobaciones de pedidos es una forma rápida y fácil de obtener el control del gasto. Cuando una persona de mantenimiento ingresa una orden a través de un sitio de contratación electrónica con flujos de trabajo de aprobación, se notifica a su supervisor por correo electrónico o mensaje de texto con los detalles para su aprobación., Los supervisores podrán monitorear al equipo en tiempo real para asegurarse de que están comprando los productos correctos por los precios correctos.
cómo automatizar la adquisición de MRO
Una vez que se compran los productos MRO, los administradores de la propiedad deben asegurarse de que los costos se contabilizan correctamente. Ya sea la persona que realiza la compra o un supervisor debe determinar qué cuenta debe afectar el gasto, luego llevar un registro de los recibos y facturas en papel para el equipo de contabilidad. Una vez que se pasa a la contabilidad, pasan tiempo adicional ingresando y almacenando., La automatización de este proceso a través de eProcurement aumenta la precisión y ahorra tiempo al personal tanto en Administración de propiedades como en Contabilidad.
los suministros MRO en un catálogo electrónico se clasifican digitalmente para facilitar las compras. Con eProcurement, los productos en estas categorías se asignan al inicio al plan de cuentas de una empresa, por lo que cualquier compra realizada por el equipo se asigna automáticamente un código de libro mayor. Para ilustrar, digamos que un administrador de la propiedad compra un grifo de cocina, un cubo de pintura para el techo y tóner de tinta para la impresora de la oficina., Los datos de compra almacenan automáticamente la unidad de negocio (ubicación) que realiza el pedido y asigna cada producto a la cuenta de gastos correcta, que se vería así:
- Faucet se asigna a Plumbing Repairs #52006100
- La pintura del techo se asigna a Painting & Decorating #52006700
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estos datos se transmiten al sistema de contabilidad corporativa a través de una API o .archivo csv, que reduce los errores y el papel en la antigua forma de procesamiento., El equipo de contabilidad puede centrarse más en la contabilidad y menos en Escanear y archivar recibos.
¿está interesado en obtener más información sobre la tecnología que puede ayudarlo a administrar los suministros de MRO? Podemos ayudar! Póngase en contacto con nosotros hoy.