una carta de cita de reunión es una carta escrita por individuos o instituciones para especificar elementos relacionados con la reunión, como la cancelación de una reunión o una posible reunión. Esta carta pone más énfasis en la importancia de la reunión en comparación con los correos electrónicos o mensajes de texto. Además, muestra profesionalismo ya que el escritor es capaz de transmitir las razones para llamar a la reunión en particular.,
Tabla de Contenidos
Reunión Formal Carta de Solicitud de Muestras
El Director gerente,
XYZ de la Asociación.
asunto: Solicitud de cita para la reunión
Estimado señor/señora,
espero que esta carta lo encuentre en lo mejor de su salud. Según nuestra conversación telefónica de ayer con respecto a la Asociación de negocios, me gustaría programar una reunión para una cita de acuerdo a su conveniencia., Me gustaría discutir en detalle las cláusulas de asociación.
trabajar con su empresa y los miembros del equipo sería un honor. La Asociación XYZ como Socio de nuestra empresa puede ser un gran éxito en el futuro.
Por favor, asegúrese de que la reunión sea dentro de esta semana, ya que voy a volar a ABC Country la próxima semana en un viaje de negocios. Hágame saber la fecha y la hora de la reunión.
Saludos,
Atentamente,
Inserte Nombre aquí.
inserte el título aquí,
inserte el nombre de la Asociación aquí.,
ejemplo de Carta de solicitud de reunión Formal # 2
Para,
Gerente,
XYZ Company,
Canadá.
Asunto: Cita para una reunión
Estimado Señor/Señora,
Con el debido respeto, es decir que yo, (Inserte nombre aquí) representan (insertar nombre de la empresa aquí). Nuestra empresa no se ha lanzado correctamente en el mercado ya que somos principiantes. Sin embargo, tenemos el mejor suministro de frutas y verduras. Estamos abasteciéndonos de las mejores granjas de la zona. Tenemos una amplia oferta de diferentes tipos de frutas y verduras en el mercado., Hay muchas empresas que nos ofrecen ser su proveedor.
Nuestra empresa le gustaría ofrecerle ser su proveedor oficial. Confío en que no le decepcionaremos. Tenemos las mejores tarifas del mercado, que me gustaría discutir con usted en una reunión.
amablemente seleccione una fecha y hora según su conveniencia y escríbame. También puede llamar a mi asistente para discutir más.
muchas Gracias por su valioso tiempo.
sinceramente,
inserte el nombre aquí.Insertar fecha aquí.,
Carta de solicitud de muestra para cita de reunión con el gerente
para,
Gerente de ventas de productos
empresa XYZ
asunto: cita para reunión
Señor respetado,
Me gustaría presentarme, mi nombre es (inserte el nombre aquí) y yo soy (Inserte la designación aquí) en (Inserte el nombre de la empresa aquí) empresa, que ha sido su proveedor durante los últimos cinco años.
Nuestra compañía le ha estado dando tarifas, que están muy por debajo del precio real del mercado. Esperábamos un aumento este año, pero las tasas aún no se han revisado.,
me gustaría programar una reunión para discutir el asunto con más detalle, ya que hay muchas empresas que nos ofrecen una tarifa mucho más alta que el precio de mercado. Por favor sugiera una fecha y hora, que es según su horario.
sería muy apreciado. Muchas gracias por su valioso tiempo.
atentamente
XYZ (nombre del remitente)
Esta carta de solicitud en particular para una cita de reunión con el gerente puede ayudar a un individuo a personalizar la carta según sus necesidades y requisitos.,
cita de reunión de muestra con la carta del gerente #2
Para,
Gerente,
XYZ Company,
Canadá.
tema: cita para la reunión
Señor respetado,
con el debido respeto es decir que, (inserte el nombre aquí) representar (inserte el nombre de la empresa aquí) y me gustaría programar una reunión según su horario para discutir el siguiente asunto:
inserte el tema de discusión aquí, por ejemplo, sabemos que su empresa está encontrando difícil encontrar el material adecuado para la construcción de edificios.
Nuestra empresa tiene una solución para su problema., Hemos estado operando en este sector durante los últimos 10 años y nos gustaría proporcionarle el material requerido.
amablemente programe una cita para la reunión y escríbame sobre la fecha y la hora. También puede llamar a mi asistente para obtener más información y orientación adicional.
muchas Gracias por su tiempo.
atentamente,
inserte el nombre aquí.Insertar fecha aquí.,
muestra de Carta de solicitud Formal para cita de reunión
(Su nombre)
(Su dirección)
(su información de contacto)
(Fecha)
(Nombre de los destinatarios)
(Dirección de los destinatarios)
(Información de contacto de los destinatarios)
(RE: solicitar una reunión)
(estimado nombre del destinatario:)
a sus departamentos llame para obtener información sobre la nueva propuesta de gestión de la oficina. Le escribo para solicitar una reunión con usted y su equipo con respecto a esta propuesta, y ofrecer mi aporte solicitado.,
estaré en la ciudad por negocios, de (fecha) a (fecha), durante ese tiempo estaré más que feliz de reunirme con usted y su personal, para hacer las contribuciones que solicitó. Tres miembros de mi equipo me acompañarán a la reunión: Jason Bartel, Kelly Amis y Fred Connelly.
espero escuchar de usted. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto conmigo en (información de contacto Personal), lo antes posible.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
Sample Request Letter for Business Meeting Appointment
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Meeting Appointment Letter Sample
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Request for Meeting Appointment Letter Format
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Confirmation Meeting Appointment Letter
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Sample of Meeting Appointment Letter
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Meeting Appointment Reply Letter Format
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Sample of Customer Meeting Request Letter Template
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Format of Meeting Request or Appointment Letters
Una carta de reunión de cita profesional debe tener los siguientes elementos:
la dirección de retorno:
También conocida como la dirección del escritor, debe colocarse al principio de la el margen superior izquierdo o el margen superior derecho. Esto incluye el nombre o la institución que escribe la carta,la dirección física, el pueblo/ ciudad y su código postal., Todo esto debe escribirse en líneas separadas que terminen con comas (,) después de lo cual se debe omitir una línea para escribir la fecha. En esta sección no se debe incluir su número de teléfono.
la dirección del receptor
esto debe colocarse en el margen izquierdo justo debajo de la dirección de retorno. Esto puede incluir el nombre, Departamento de la institución y título del síndico, agregando su dirección completa.No se debe añadir la fecha después de esta dirección.
saludo
como es en muchas cartas, el saludo es una forma formal de saludar a una persona.,Esto es «querido señor» o «querida Señora» seguido del nombre de la persona, es decir: «querido Señor Blake». esto debe completarse con una coma (,). Es aconsejable no usar «Estimado señor «o» Estimada señora » por separado a menos que conozca el género del receptor.
el cuerpo principal
el cuerpo de la carta viene después y esto contiene las razones para escribir la carta. Esto puede ser en tres a cinco párrafos, conteniendo cinco a seis líneas cada uno. Los párrafos pueden tener formato de bloque o sangría.,
el cuerpo de una carta de cita para una reunión debe contener el lugar de la reunión, una descripción concisa y breve del motivo de la reunión, la fecha de la cita, la duración sugerida de la reunión, la fecha de la posible reunión de seguimiento y lo que las personas que asistan pueden obtener de la reunión. Para ganar la atención de un lector fácilmente uno puede considerar el uso de frases tales como; «por favor tenga en cuenta que», «por favor considere» etc
conclusión
uno puede cerrar con «Yours Sincerely»., Esto está escrito en la parte inferior izquierda de la página después de lo cual deja un espacio para una firma seguida del nombre del escritor.
algunos consejos de escritura de cartas de cita son los siguientes;
- La longitud de la carta no debe exceder una página.
- el idioma utilizado en la carta debe ser simple y no usar Palabras rotas en el idioma que se utiliza.
- La letra no debe tener errores, ya que se deben verificar los errores gramaticales, ortográficos y de puntuación.
- Las cartas deben ser escritas a máquina para evitar el trabajo sucio presentado a través de cartas manuscritas.,
- Aunque es moderno enviar cartas por correo electrónico, es más oficial imprimir y presentar las cartas físicamente.
- Se debe utilizar una hoja de papel estándar en su país / región y para la entrega adecuada se debe considerar el uso de un sobre de manila para asegurar que la carta llega intacta.