Aquí hay algunas diferencias entre POC y prototipado.
para demostrar más, veamos este ejemplo.
supongamos que un equipo de proyecto está proponiendo una nueva aplicación de juego móvil como su aplicación POC. Aquí, el equipo puede explicar cómo se juega el juego, las reglas, los personajes, cada nivel y criterios, y también ilustran la configuración y la interfaz.
El prototipo sería entonces la aplicación de juego de demostración que las partes interesadas pueden probar y probar.,
¿por Qué es tener una prueba de concepto importante para las pequeñas empresas?
los POC son fundamentales para ayudar a las empresas, especialmente a las pequeñas, a lanzar sus ideas de productos nuevos o refinados y comenzar su proceso de gestión de proyectos. Aquí hay tres razones específicas por las que:
los gerentes de proyecto pueden identificar riesgos y obstáculos potenciales
desarrollar un POC ayuda a los gerentes de proyecto a identificar riesgos y obstáculos que pueden enfrentar en la implementación del producto propuesto.,
en lugar de descubrir esos obstáculos durante o después del lanzamiento del producto, los gerentes pueden previarlos y planificar sus proyectos en consecuencia mientras todavía están en la fase de desarrollo. Ejemplos de estos riesgos y obstáculos son el incumplimiento de los entregables por parte de las partes contratadas, las disputas durante la implementación del proyecto y muchos más.
vale la pena señalar que, si bien el POC no garantiza una implementación fluida de los conceptos básicos de gestión de proyectos, puede aumentar la probabilidad de éxito del producto.,
por ejemplo, una vez que los POC revelan los obstáculos potenciales, los líderes del proyecto pueden registrarlos en el registro de riesgos, también considerado una de las mejores prácticas de gestión de proyectos, para una planificación adecuada, cobertura presupuestaria y otras acciones.
Los líderes de proyecto también pueden encontrar formas de eliminar, mitigar y abordar los riesgos y asegurar a sus inversores sobre el éxito del proyecto.
los líderes de proyecto pueden determinar las posibilidades de escalabilidad
cuando los gerentes de proyecto proponen crear un producto, es probable que ellos y sus partes interesadas esperen que se amplíe.,
es por eso que, a través de POCs, los líderes de proyecto pueden verificar no solo la viabilidad de la idea sino también su escalabilidad, ya sea inmediatamente o en el tiempo.
POC puede ayudar a los gerentes y partes interesadas a ver cómo hacer crecer y producir en masa el producto en términos de arquitectura de sistemas, recursos humanos y estandarización de flujo de trabajo, entre otros.
de esta manera, las empresas pueden determinar su capacidad para trabajar con producción adicional. Los POC pueden incluso ayudar a los gerentes de proyecto a abordar el fluencia del alcance mientras todavía están en la fase de propuesta.,
scope creep se refiere a cómo los requisitos de un producto tienden de manera realista a multiplicarse o escalarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
por ejemplo, un producto propuesto que comienza con cinco componentes esenciales puede tener 10 a medida que la empresa lo escala. Otra es cuando los gerentes necesitan gastar en cambios repentinos de productos que pueden ir más allá del presupuesto del proyecto.
si los gerentes de proyecto pueden demostrar la capacidad de la empresa para manejar la fluencia del alcance durante la escalabilidad, pueden anotarlo en sus herramientas de gestión de proyectos, así como presentar su propuesta a las Partes Interesadas de manera más convincente.,
las partes interesadas necesitan pruebas antes de invertir
antes de que los gerentes de proyecto puedan solicitar recursos para su propuesta, deben mostrar a sus partes interesadas que la inversión valdrá la pena.
los POC brindan esa oportunidad a los gerentes de proyecto. A través de POCs, pueden ilustrar la usabilidad y rentabilidad de la idea. Pueden mostrar la idea del producto en detalle con ilustraciones y elementos visuales para proporcionar a la presentación datos suficientes.
pueden explicar a fondo las ventajas del producto propuesto a las operaciones de la empresa, la imagen de marca, las relaciones con los clientes y más.,
al hacerlo, los líderes del proyecto pueden convencer mejor a la empresa de comprometer los recursos necesarios para desarrollar la idea. Los POC también permiten a las partes interesadas evaluar la idea, dándoles una forma variada de análisis de ganancias y pérdidas o costo-beneficio.
si el concepto no resulta ser tan viable o rentable como se suponía anteriormente, y las pérdidas superan los rendimientos potenciales, las partes interesadas pueden decidir no invertir. Construir un nuevo producto, después de todo, no es barato. Si la empresa propuesta fracasa, se podrían desperdiciar toneladas de recursos que podrían haberse invertido en iniciativas más productivas.,
si los gerentes de proyecto pueden demostrar que tienen una idea hermética y las medidas adecuadas para mitigar posibles pérdidas, pueden obligar mejor a los interesados a aceptar su propuesta.
Cómo escribir una prueba de concepto
el proceso POC tiene cinco pasos básicos que los equipos de proyecto pueden seguir, desde desarrollar la idea hasta reafirmarla y presentarla a los inversores.
Estos son los cinco pasos del proceso POC.,
Paso 1: demostrar la necesidad del producto
al presentar su POC, los líderes del proyecto deben establecer la necesidad del producto mencionando quién es el mercado objetivo y cuáles son sus puntos débiles. Sin embargo, al narrar los puntos débiles de los clientes, los gerentes de proyecto no deben simplemente asumir cuáles son. Necesitan obtener respuestas reales y verificadas.
Los líderes de proyecto pueden obtener estas respuestas entrevistando a una muestra representativa de clientes., Deben hacer preguntas en profundidad sobre las frustraciones de los clientes, lo que quieren que haga un producto para aliviar sus inconvenientes, su experiencia de usuario deseada y más.
hacer eso permite a los líderes de proyecto captar claramente los sentimientos y perspectivas de sus clientes, así como adquirir una lista de necesidades y objetivos específicos para su POC.
Consejo Profesional: entrevista a un grupo de clientes de muestra para comprender y verificar sus puntos débiles.,
Paso 2: idear la solución correcta
a partir de las respuestas del grupo de muestra, los gerentes de proyecto ahora pueden comenzar a intercambiar ideas con su equipo para las soluciones adecuadas a los puntos débiles de los clientes, teniendo en cuenta que también deben ser factibles y dentro de las capacidades de la empresa.
el equipo debe evaluar cada solución de lluvia de ideas de acuerdo con los costos probables, el cronograma, las tecnologías necesarias, las capacidades operativas requeridas, la competencia, los recursos y otros factores.
incluso pueden reducir la lista de ideas a las más factibles y finalizar su producto propuesto.,
Además, para concretar la propuesta, el equipo debe discutir cómo su solución puede apoyar el cumplimiento de los objetivos de la organización o de las partes interesadas.
consejo profesional: bienvenido ideas a medio cocinar. No es necesario ser un perfeccionista cuando se idean, al menos, en las etapas iniciales. Te sorprenderás de cómo las ideas a medias pueden llevarte a las mejores soluciones.
Paso 3: Crear un prototipo y probarlo
una vez que el equipo ha llegado a una idea factible, deben crear un prototipo basado en los requisitos, Características y soluciones decididos.,
el equipo del proyecto debe permitir que los individuos de su grupo de muestra prueben y prueben el prototipo completado. Esto es para que puedan determinar rápidamente si el producto realmente abordó los puntos débiles compartidos por el grupo.
probarlo con el mismo grupo permite al equipo documentar sus comentarios más fácilmente, lo cual es esencial para el siguiente paso.
Consejo Profesional: la creación de prototipos no es el fin en sí mismo, es solo el medio. No te dejes atrapar por construir el prototipo perfecto. Si bien es necesario ejercer precaución y vigilancia, no se quede atascado en esta fase más de lo que debería estar.,
Paso 4: recopilar y documentar comentarios
durante la prueba del prototipo, el equipo del proyecto debe recopilar y documentar los comentarios del grupo de muestra sobre su experiencia, sus reacciones y cualquier otro detalle valioso, incluido lo que piensan de la interfaz de usuario.
los comentarios recopilados permiten al equipo del proyecto verificar inicialmente la usabilidad y la viabilidad de la solución. También informa al equipo de cualquier mejora necesaria en el producto propuesto y da una visión significativa para otras acciones relevantes en el futuro.,
para la referencia rápida del equipo a las respuestas recopiladas, pueden registrar los comentarios en su software de gestión de proyectos.
consejo profesional: utilice una plataforma basada en la nube para obtener comentarios. De esa manera, es más fácil para su equipo de proyecto o incluso para su grupo de muestra participar y colaborar.
Paso 5: presentar POC para su aprobación
con el concepto probado y mejorado en función de los comentarios, el equipo del proyecto ahora puede preparar su presentación a los interesados.,
deben presentar, entre otras cosas, los puntos débiles que el producto resuelve, las características que abordan esos problemas y las tecnologías integradas para demostrar el valor de la idea.
deben elaborar los componentes de desarrollo de productos y gestión de proyectos, que también deben anotar en su rastreador de proyectos.
Estos incluyen criterios de éxito claramente definidos o métricas de gestión de proyectos, medidas de evaluación, plazos, próximos planes de gestión de proyectos (si se aprueba), recursos necesarios y otros aspectos discutidos anteriormente.,
una vez que el equipo presenta con éxito la idea y persuade a las partes interesadas para que aprueben e inviertan, pueden comenzar a implementarla.
Consejo Profesional: pon más énfasis en los beneficios que aporta tu producto, en lugar de en sus características.
palabras finales sobre POC
un POC ayuda a las empresas a ver si una idea propuesta es práctica y atractiva para el mercado objetivo y alcanzable para la empresa.
a través del POC, los equipos del proyecto pueden explorar los componentes y funcionalidades planificados del producto ideado, junto con los costos, recursos y capacidades necesarios para que funcione.,
a partir de estos detalles, las empresas pueden evaluar mejor la preparación de las soluciones recientemente desarrolladas para su adopción a una escala más amplia, aprobar la idea y decidir invertir en su implementación.