cada condado impone diferentes requisitos y regulaciones de licencia comercial, y el incumplimiento puede tener una letanía de consecuencias, como multas, cargos por mora, sanciones y la denegación de operar. Por lo tanto, es esencial identificar qué licencias y permisos necesita antes de abrir sus puertas al público.,
«los requisitos de presentación cambian dependiendo del tipo de negocio, y negocios como restaurantes y guarderías requieren licencias comerciales adicionales», dijo Kelly DuFord Williams, fundadora y socia gerente de Slate Law Group. «Es primordial que cualquier persona interesada en iniciar un negocio entienda qué licencias deben llevar antes del inicio. Además, se aconseja buscar un abogado para garantizar el cumplimiento adecuado de las normas locales.,»
conclusión clave: una licencia comercial es una licencia emitida por el gobierno que otorga a su negocio permiso para operar dentro de su ciudad, estado e industria.
tipos de licencias y permisos comerciales
si se está preguntando si necesita una Licencia Comercial, La respuesta es probablemente sí. Sin embargo, las licencias comerciales pueden variar enormemente en diferentes estados, ciudades e industrias, por lo que identificar qué licencias específicas necesita puede ser un desafío., Hablamos con profesionales de la industria para identificar algunas de las licencias comerciales más comunes para comenzar, pero es muy recomendable buscar asesoramiento legal para averiguar cuáles se aplican específicamente a su negocio.
licencias de operación comercial
Las licencias de operación comercial son licencias emitidas por el estado y la ciudad que le otorgan permiso legal para operar su negocio dentro de su ciudad y estado. Es posible que deba solicitarlos por separado a nivel estatal y municipal, ya que cada Jurisdicción tiene sus propios requisitos y regulaciones.,
licencia o permiso de DBA (doing business as)
si opera su negocio con un nombre diferente del que está registrado legalmente, puede estar obligado a obtener un nombre de DBA, también conocido como nombre comercial, nombre ficticio o nombre supuesto. Los requisitos de DBA varían según la ubicación.
Permisos de planificación y zonificación
cada municipio tiene regulaciones para qué tipos de negocios pueden operar (y dónde), por lo que debe verificar que la ciudad en la que opera esté zonificada para su tipo específico de negocio., Si no lo es, tendrá que solicitar una variación de zonificación y demostrar que su negocio no interrumpirá significativamente la comunidad.
Permisos de construcción y ocupación del hogar
un permiso de construcción verifica que el edificio en el que opera cumpla con el código, que es un componente necesario para solicitar un seguro comercial. Del mismo modo, un permiso de ocupación de vivienda le permite llevar a cabo su negocio fuera de su casa.
«Si dirige y opera su negocio desde casa, debe obtener un permiso de ocupación de vivienda», dijo Deborah Sweeney, CEO de MyCorporation., «Esto asegura que su vecindario esté zonificado para la actividad comercial en el hogar. Es decir, el negocio realizado desde su casa no agrega tráfico adicional o ruido a la comunidad.»
permisos del Departamento de bomberos
un permiso de inspección y seguridad contra incendios de su departamento de bomberos local verifica que su negocio funcionará de manera segura y no viola ningún código de incendios, lo cual es especialmente importante para las empresas que operan con materiales inflamables., Algunas jurisdicciones requieren que todas las empresas reciban un permiso del departamento de bomberos antes de operar, mientras que otras simplemente requieren inspecciones recurrentes. Consulte con su gobierno local para ver qué nivel de regulaciones de inspección de incendios se aplican a su negocio.
regulaciones fiscales
un elemento esencial (y a veces confuso) de dirigir una empresa es asegurarse de que cumple con todas las regulaciones fiscales requeridas, y el propietario de una pequeña empresa necesita adquirir varias licencias para fines fiscales., Por ejemplo, casi todas las empresas necesitan obtener un número de Identificación del empleador (ein), que le permite contratar empleados y cobrar impuestos sobre la nómina. Las empresas que venden bienes (y a veces incluso las que venden servicios) a menudo deben obtener un permiso de vendedor, también conocido como licencia o permiso de impuestos sobre las ventas.
licencias y permisos de salud
dependiendo de su industria y ubicación, es posible que necesite recibir permisos de salud específicos para operar su negocio., Por ejemplo, las empresas de la industria de alimentos y bebidas tendrán que ser evaluadas para verificar que cumplen con los estándares del código de salud. A menos que usted sea una de las pocas organizaciones exentas, también tendrá que cumplir con las regulaciones de seguridad como las de la administración de seguridad y Salud Ocupacional.
Licencias Ambientales
Las empresas de ciertos lugares e industrias deben adquirir una de las muchas licencias ambientales reguladas por el Gobierno. Por lo general, protegen factores ambientales como la calidad del aire y el agua.,
Por ejemplo, Williams dijo que la mayoría de los condados de California requieren que las empresas que producen desechos de agua (por ejemplo, Lavaderos de autos, empresas de limpieza de exteriores) completen una sección de escorrentía urbana de su Licencia Comercial, proyectando su posible escorrentía de agua que podría causar contaminación en las vías fluviales locales. Estas compañías deben completar información adicional en su solicitud de licencia comercial para determinar si cumplen con los requisitos.
Sign permits
aunque puede parecer inocuo, colocar un letrero de negocio antes de obtener los permisos de letrero adecuados puede dar lugar a algunas multas considerables., Muchos gobiernos locales regulan los requisitos de los letreros comerciales, como qué tan grande es y dónde se encuentra. Para evitar gastar dinero en un letrero que no cumple con el código, consulte con su gobierno local para ver si necesita seguir alguna guía u obtener un permiso de letrero de antemano.
10.Licencias específicas de la industria
además de las licencias comerciales estándar que la mayoría de las empresas necesitan obtener, es probable que necesite licencias y permisos específicos para su industria., Las industrias comunes que a menudo requieren licencias y permisos específicos incluyen arquitectura, salones de belleza y spas, cuidado infantil, servicios de limpieza y conserjería, construcción, electricidad, ingeniería, alimentos y alcohol, contratación general, Atención médica, seguros, paisajismo, control de plagas, Productos farmacéuticos, plomería, eventos temporales y tabaco.
algunos ejemplos de permisos que estas industrias necesitan son los permisos de revendedor y las licencias de control de bebidas alcohólicas (ABC).,
«otra cosa que una empresa podría necesitar es algo llamado una fianza», dijo Angelique Rewers, CEO de The Corporate Agent. «Las fianzas son acuerdos de garantía financiera que aseguran el cumplimiento de las regulaciones estatales y/o las obligaciones contractuales de una empresa. Esto es algo que a menudo se requiere para ciertos tipos de empresas, como las de la industria de la construcción.»
Rewers también dijo que las empresas en industrias reguladas federalmente a menudo tienen que llenar formularios de licencia con agencias como los EE.UU., Servicio de pesca y Vida Silvestre, La Comisión marítima Federal o el Departamento de transporte de los Estados Unidos. Dado que la licencia que necesitará varía según el estado, la ciudad y la industria, debe comunicarse con las autoridades gubernamentales pertinentes y el asesor legal para comprender sus requisitos específicos.
conclusión clave: las licencias comerciales comunes incluyen licencias de operación, licencias de DBA, permisos de zonificación, permisos de ocupación de edificios y viviendas, Permisos de bomberos, licencias fiscales, licencias de salud y ambientales, permisos de firma y licencias específicas de la industria.
¿cuánto cuesta una licencia comercial?,
el costo de su licencia o permiso comercial depende de varios factores, como el tipo de licencia, su ubicación, las tarifas de procesamiento y las tarifas recurrentes. La Licencia Comercial promedio cuesta entre 5 50 y unos pocos cientos de dólares más las tarifas de renovación.
Sin embargo, Gilmer dijo que algunos estados tienen requisitos generales de Licencia Comercial. Por ejemplo, el costo de una licencia comercial estatal en Nevada puede ser de 5 500 por año, más las tarifas para presentar listas anuales de oficiales y directores.,
«para licencias locales y específicas de la industria, las tarifas pueden variar desde unos pocos dólares hasta unos pocos miles de dólares, ya sea una vez o de forma continua», dijo Gilmer. «Para fines presupuestarios, los propietarios de negocios deben hacer sus deberes y ponerse en contacto con las agencias pertinentes como parte del proceso de planificación, en lugar de sufrir un shock de etiqueta al solicitar una licencia de forma reactiva o con poca antelación.»
conclusión clave: una licencia comercial normalmente cuesta de 5 50 a unos pocos cientos de dólares más las tarifas de renovación, pero puede costar mucho más dependiendo de su estado.,
dónde obtener una licencia comercial
el proceso para presentar licencias comerciales varía según la licencia o permiso, pero generalmente puede encontrar la información para obtener una licencia comercial en sitios web del condado, estatales y federales. En varias jurisdicciones, estará buscando su departamento de regulación empresarial y profesional (DBPR) a nivel local, también conocido como la Oficina Estatal de licencias.,
solicitar una licencia comercial puede ser desalentador, ya que muy pocos estados tienen agencias centrales que supervisan la concesión de licencias, por lo que Gilmer sugiere que los propietarios de negocios comiencen por comunicarse con los gobiernos de la ciudad, el condado y el estado para saber dónde planean operar, o contratar a un abogado o compañía para ayudar con el proceso.
«Si cree que existe la posibilidad de que el tipo de negocio que está iniciando también esté regulado a nivel federal, asegúrese de revisar la información sobre las licencias comerciales federales listadas por Agencia en el sitio web de la administración de Pequeñas Empresas (SBA)», dijo Rewers., «Err en el lado de la precaución frente a hacer una suposición de que usted está en el claro.»
¿cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia comercial?
el proceso puede tardar de días a meses. Junto con el tipo de negocio que posee, su jurisdicción determina cuánto tiempo tomará obtener una licencia. Algunos estados otorgan licencias comerciales en una semana, mientras que otros tardan de tres a cuatro semanas.
su industria también determina cuánto tiempo puede esperar para obtener su Licencia Comercial. Según los estados UNIDOS, La administración de pequeñas empresas, las empresas de la construcción, la agricultura, la limpieza en seco, la venta y las industrias de restaurantes a menudo enfrentan ciertas regulaciones estatales con requisitos de Licencia Comercial extendidos y plazos de aprobación. La SBA advierte a los propietarios de negocios que las licencias no siempre son permanentes y pueden tener una fecha de vencimiento con renovación requerida.
las agencias federales pueden tener que aprobar una licencia comercial, también, si la industria es supervisada por el Gobierno Nacional. Estas industrias incluyen la agricultura, el tabaco, las armas de fuego, el transporte, la minería, la pesca y la aviación., Agilice los tiempos de aprobación de la Licencia Comercial enviando una solicitud completa junto con las tarifas solicitadas.
¿qué es lo primero, formar una LLC u obtener una licencia comercial?
de acuerdo con Harvard Business Services, primero debe formar la LLC antes de obtener una licencia comercial. Aunque algunas compañías solo establecen una LLC, corren el riesgo de multas y sanciones (y sus activos comerciales) si la empresa está violando cualquier regulación local. Tiene más sentido obtener la LLC primero, porque una licencia comercial requiere el nombre legal de su negocio., Si obtiene la LLC después de la Licencia Comercial, deberá solicitar un cambio de nombre comercial con la agencia de licencias. Cambiar el nombre de un negocio en una licencia puede requerir que usted pague una tarifa.
conclusión clave: puede obtener licencias comerciales a través de sitios web del condado, estatales y federales.
cómo obtener una licencia comercial
para obtener una licencia comercial, tiene tres opciones: solicitar una licencia por su cuenta, ponerse en contacto con un servicio de presentación de terceros para ayudarlo a preparar sus solicitudes de licencia comercial, o consultar a un abogado experimentado que puede ayudarlo a presentar su Licencia Comercial., Si desea adquirir una licencia comercial por su cuenta, puede seguir estos pasos generales.
tenga en cuenta que el proceso para obtener una licencia comercial depende de qué licencia necesita y en qué estado está operando, y siempre se recomienda que busque asesoramiento legal para ayudarlo a solicitar licencias y mantener el cumplimiento.
Determine qué licencias comerciales necesita.
comience investigando qué licencias se aplican a su negocio a nivel federal, estatal y local. Comuníquese con las agencias relevantes en los lugares donde planea operar.,
«Este proceso puede requerir mucho tiempo, ya que muchas agencias gubernamentales no tienen sitios web o servicios telefónicos útiles, pero es importante evitar las consecuencias de administrar un negocio sin licencia», dijo Gilmer.
tenga en cuenta que debe obtener un EIN del IRS antes de buscar otras licencias comerciales.
Compile los documentos comerciales adecuados para su aplicación.
al solicitar una licencia, debe prestar mucha atención a cada solicitud para identificar qué documentos enviar., Aunque los documentos que necesita dependen del tipo de licencia, el trabajo que va a hacer y cualquier regulación específica aplicada por la agencia gubernamental aplicable, Gilmer dijo que la mayoría de las licencias requieren lo siguiente:
- Una descripción del negocio, sus actividades planificadas y las instalaciones físicas
- copias de los registros corporativos (por ejemplo, artículos de incorporación o estatutos corporativos)
- prueba de estado fiscal estatal o local (por ejemplo.,e gobierno, que puede variar desde unos pocos dólares para un permiso local a varios cientos o miles de licencias a nivel estatal para operar
para licencias comerciales en industrias específicas, como la arquitectura o la construcción, Gilmer dijo que los propietarios de negocios también pueden tener que proporcionar lo siguiente:
- fianzas
- prueba de seguro
- calificaciones educativas o profesionales de los propietarios y el personal clave
- estados financieros auditados o prueba de capital operativo
también se le puede requerir que nombre a un agente registrado corporativo para el servicio del proceso.,
solicite la Licencia Comercial.
Una vez que sepa qué Licencia Comercial solicitar y qué documentos comerciales necesita, es hora de completar y enviar su solicitud. Cada aplicación es diferente, así que asegúrese de seguir las instrucciones.
«preparar las solicitudes y los documentos adjuntos es solo una pequeña parte del proceso», dijo Gilmer. «Cada agencia gubernamental tiene un proceso único para presentar solicitudes, que puede ser por correo, en persona, correo electrónico, fax o en línea., A veces, los formularios deben ser firmados por varias partes o notarizados, y los formularios originales (o duplicados o triplicados de los mismos) deben ser presentados.»
reciba su Licencia Comercial.
muchas licencias comerciales se pueden encontrar y enviar en línea. Después de solicitar una licencia comercial, recibirá la aprobación inmediata o esperará a recibir una respuesta de la agencia de licencias sobre su estado de aprobación. Muchas agencias tardan semanas o meses en aprobar las solicitudes, y eso suponiendo que haya completado correctamente la solicitud.,
«los propietarios de negocios deben estar preparados para ponerse en contacto con las agencias gubernamentales después de enviar los materiales de licencia para garantizar la aprobación y corregir las deficiencias», dijo Gilmer. «Dado el tiempo total que se necesita para obtener una licencia, los propietarios de negocios deben hacer que la investigación y la obtención de licencias y permisos sean parte del proceso de planificación, en lugar de esperar hasta que surja un proyecto u oportunidad de desarrollo; podría ser demasiado tarde.»
Además, solo porque quieras una licencia no significa que esté disponible., Varias industrias solo permiten un número limitado de licencias dentro de una ciudad o estado específico, lo que significa que puede terminar en una lista de espera para, por ejemplo, empresas que desean servir alcohol o deshacerse de ciertos tipos de residuos.
«en otros casos, puede encontrar que ciertas licencias, como en el mundo de los pesticidas, requieren varios años de experiencia práctica antes de que pueda obtener la Licencia usted mismo», dijo Rewers. «Eso significa que es posible que tenga que contratar a un gerente u operador de tiempo completo del negocio que ya tiene la licencia que necesita.»
Manténgase al día con los requisitos de renovación de licencia.,
después de que usted sea aprobado y reciba su licencia comercial, se le otorgará permiso legal para llevar a cabo el negocio correspondiente. Sin embargo, recibir una licencia comercial no es el último paso en el proceso de licencia. Muchas licencias comerciales requieren renovación, así que tome nota de los requisitos de renovación para evitar que su licencia caduque accidentalmente.
«lo que está en juego es mucho cuando se trata de obtener todas sus licencias y permisos», dijo Rewers. «Si se olvida incluso un artículo, su negocio podría ser multado, o, peor aún, podría ser cerrado hasta que lo arregle todo., Y mientras trabaja en el papeleo, no solo está perdiendo ventas, sino que también está cargando con todos sus gastos, incluidos el alquiler, los salarios, los servicios públicos, el seguro y más.
Siga este consejo profesional para obtener una licencia comercial.
para tener la mejor oportunidad de recibir una licencia comercial y mantener el cumplimiento legal, Una vez más, debe buscar el asesoramiento de un profesional legal experimentado, especialmente cuando se trata de requisitos y aplicaciones de licencias complicadas.,
«además de los servicios en línea que pueden ayudarlo a clasificar lo que necesita tener en su lugar, también es una buena idea trabajar con un abogado local que conozca los departamentos de su gobierno local y las leyes y regulaciones de hacer negocios en su área», dijo Rewers.
conclusión clave: para solicitar una licencia comercial, comience investigando qué licencias necesita. Luego, compile los documentos apropiados, solicite la Licencia Comercial y manténgase al día con cualquier obligación de renovación.