Los One-on-one son una parte esencial de cómo cumples tu papel como gerente, pero llevarlos a cabo de manera efectiva no siempre es fácil. Debes asegurarte de cubrir los puntos de conversación correctos, hacer un seguimiento de los elementos de acción y crear continuidad de una conversación a la siguiente., Lograr todo esto puede ser un desafío, especialmente cuando los tiene semanalmente o incluso mensualmente con varios informes directos.
una plantilla de agenda te ayuda a mantener las conversaciones en el buen camino, enfocadas y productivas. Hemos esbozado la plantilla de reunión individual definitiva para ayudarlo a estructurar las discusiones de manera efectiva, para que usted y su empleado puedan alejarse con una comprensión clara y común de sus próximos pasos.,
nuestra plantilla de reunión individual incluye check
- check-in Informal (5 minutos)
- Resumen del trabajo reciente (10 minutos)
- Preparación del trabajo próximo (20 minutos)
- discusión abierta (15 minutos)
¿qué pasaría si pudieras liderar 1 contra 1 que cambia el juego?
¿Cuál es el propósito de un uno-a-uno reuniones?,
los propósitos prácticos de uno a uno incluyen todo, desde Obtener actualizaciones de estado sobre las prioridades y entregables de los empleados hasta eliminar los bloqueadores y planificar lo que viene. Pero las conversaciones individuales también son un momento para abordar conversaciones difíciles, intercambiar comentarios difíciles, discutir objetivos profesionales y mucho más.
en última instancia, el propósito de estas reuniones es impulsar el compromiso de los empleados, el desarrollo del rendimiento y la alineación del equipo. Desea mirar hacia atrás, así como hacia adelante con los empleados, y establecer elementos de acción significativos que conduzcan a resultados reales., Tener la estructura guía de una plantilla de agenda para estas conversaciones asegura que cubras los puntos de conversación más importantes cada vez.
¿qué debería discutir en un cara a cara?
saber de qué hablar en uno a uno es un desafío para gerentes y empleados por igual. La verdad es que los temas de conversación variarán de una semana a otra de acuerdo con el contexto de su equipo y lo que cada empleado enfrenta actualmente en su trabajo., Pero ya sea que estés haciendo un seguimiento de un elemento de acción que configuraste en tu última reunión u ofreciendo comentarios sobre el trabajo reciente de un miembro de tu equipo, la conversación será más eficiente con una agenda compartida a la que hacer referencia.
aún mejor es cuando ambos contribuyen a la agenda: la creación de agendas individuales en colaboración con los empleados impulsa su compromiso y participación en la conversación. El software uno a uno como Officevibe le ayuda a construir su agenda de reuniones juntos, para que ambos tengan visibilidad de lo que discutirán y lleguen a la reunión preparados., Cuando haya terminado, establezca elementos de acción que se trasladen a la agenda de su próxima reunión para que esté seguro de hacer un seguimiento.
plantilla de Agenda para cada reunión individual
esta plantilla de agenda está diseñada para adaptarse a cada reunión individual, sin importar los puntos de discusión o los resultados planificados. Las cosas más importantes que necesita discutir surgirán naturalmente en el flujo de la conversación, y puede hacer fácilmente espacio para el entrenamiento, la retroalimentación y la solución de problemas juntos a lo largo.,
check-in Informal (5 minutos)
pregúntele a su empleado lo que consiguió el fin de semana anterior, o lo que más espera en el próximo mes. Este chat puede estar relacionado con el trabajo o no, lo importante es que comiences la conversación con un tono cálido. Comparta algo sobre usted con su empleado, también, para ayudar a establecer un sentido de igualdad y comodidad.,
resumen de trabajo reciente (10 minutos)
Esta es la oportunidad de su empleado para ponerse al día sobre lo que han estado trabajando, su progreso hacia sus objetivos profesionales y lo que han logrado desde su reunión anterior. También es un gran momento para darles un reconocimiento significativo por su arduo trabajo. Deje que lideren la discusión y mantenga esta parte positiva: la retroalimentación constructiva se comparte mejor en un contexto con visión de futuro., Por ejemplo, si un empleado tenía la mente cerrada en una reciente lluvia de ideas del equipo, recordarle la importancia de adoptar ideas fuera de la caja en una próxima reunión será más efectivo que simplemente decirles que estaban demasiado cerrados.
avisos de actualización de Estado de Officevibe:
- ¿Puede compartir un ejemplo reciente de una situación de trabajo en la que prosperó? ¿Cuáles fueron los componentes clave que llevaron a su éxito?
- a su juicio, ¿qué valora o espera nuestra empresa de usted con respecto a su rendimiento?, ¿Ha tenido la oportunidad de satisfacer estas expectativas o actualizar estos valores en su trabajo?
- describa una situación laboral reciente en la que sintió que estaba en su mejor momento profesionalmente.
Como estas peticiones? Puede acceder a docenas de otras sugerencias de puntos de conversación en el motor de conversación de Officevibe para reuniones individuales.,
Preparación de uno-a-uno en un tiempo récord!
software 1-on-1 que hace que la planificación sea rápida y las conversaciones significativas.
Próximo trabajo de preparación (20 minutos)
Discutir lo que viene para el miembro de su equipo, lo que les entusiasma, y cómo usted puede ayudar a ellos., Este es un buen momento para hacer preguntas para entrenar a los empleados en sus funciones. También es el momento adecuado para planificar con anticipación y mitigar cualquier riesgo o bloqueo para su éxito. Con el contexto de su trabajo reciente todavía en mente, también puede utilizar este tiempo para ofrecer comentarios que sean aplicables a sus próximos esfuerzos.
indicaciones de Coaching de Officevibe:
- ¿Necesita tener una imagen más clara de cómo sus objetivos individuales nos permiten alcanzar nuestros objetivos como equipo o empresa?
- ¿necesitas mi ayuda para identificar qué acciones podrían ayudarte a alcanzar tus objetivos?,
- ¿crees que deberíamos trabajar juntos para revisar su objetivo?
Como estas peticiones? Puede acceder a docenas de otras sugerencias de puntos de conversación en el motor de conversación de Officevibe para reuniones individuales.
discusión abierta (15 minutos)
si bien es tu función como gerente mantener una visión de más alto nivel, también es importante que te mantengas conectado con las realidades del día a día de tus empleados y mantengas abiertas las líneas de comunicación., Especialmente en el caso remoto, dar a los empleados el tiempo y el espacio para compartir con usted los alienta a hacerle saber cómo se sienten realmente y lo ayuda a construir confianza mutua. También le ayuda a estar al tanto de cualquier problema con el equipo, el negocio o un proyecto determinado que pueda haber perdido.
Esto es cuando el empleado tiene la palabra para traer todo lo que tiene en su mente, y una de las partes más importantes de cualquier uno-a-uno. Simplemente pregunte: «¿hay algo que no hayamos cubierto que le gustaría discutir?»Tu trabajo durante esta parte es escuchar.,
Wrap-up and set action items (10 minutos)
al final de cada uno a uno, es importante terminar la discusión resaltando las conclusiones clave y configurando 2-3 elementos de acción. Comienza pidiéndole a tu empleado que resuma las principales cosas que sacaron de la conversación. Una vez que lo hayan hecho, siéntase libre de contribuir con cualquier cosa extra que se destaque para usted. Juntos, acuerden quién es responsable de cada elemento de acción.,
el software 1-a-1 de Officevibe facilita los resúmenes al permitirle establecer elementos de acción rastreables después de cada reunión individual con los empleados, y luego recordarle lo que necesita hacer para que las personas siempre sepan cómo cumplir sus compromisos. Convierte elementos de acción en resultados reales con Officevibe.
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1-on-1 software que hace que la planificación rápida & conversaciones significativas.
Consejos para tener un gran uno-a-uno conversaciones
Pruebe estos consejos para tomar su uno-a-uno reuniones de bueno a excelente.
no te limites a dar comentarios, pídelos
la relación gerente-empleado es una calle de doble sentido, y tus informes directos tienen información valiosa que también pueden ayudarte a mejorar en tu rol., Consulte con ellos sobre cómo sienten que su cara a cara está impactando su trabajo y si hay algo más que pueda discutir juntos para ayudar a impulsar su éxito. Esto le ayuda a apoyar mejor a los empleados y desarrollar una cultura de retroalimentación en su equipo.
Use un software individual
usar un software es una excelente manera de preparar reuniones individuales más rápido, asegurarse de que sus temas de conversación sean relevantes y hacer un seguimiento de los temas de la agenda de su última reunión., La herramienta uno-a-uno de Officevibe le ayuda a crear agendas de reuniones en colaboración con los empleados y le pregunta y sugerencias de temas de conversación. Las notas de la reunión guardadas se muestran para que pueda continuar fácilmente donde lo dejó cada vez.
Las reuniones uno a uno son la forma de mantenerse conectado con cada informe directo y Crear alineación en todo su equipo. No importa cómo cambie el contexto semana a semana, tener una plantilla de agenda para estructurar la conversación te ayuda a cubrir los puntos de discusión correctos y establecer elementos de acción que conducen a resultados reales.