Huomautus: Tämä artikkeli on tarkoitus ilmoittaa lukijoillemme tietoa liiketoimintaan liittyviä huolenaiheita yhdysvalloissa. Sen tarkoituksena ei ole antaa oikeudellista neuvontaa tai tukea tiettyä toimintatapaa. Kysy neuvoa tilanteestasi oikeusavustajaltasi.
Yksi välttämätön paha, käynnissä pienyritys, palkkalistoilla voi myös olla yksi kaikkein vaikeita tehtäviä., Kanssa 17% työntekijöistä sanoi, että he lopettaa työnsä yli vain yksi myöhässä tai virheellisiä palkka, mahdollisuus tehdä suuria vahinkoja yhdellä palkkahallinnon virhe on todellinen. Puhumattakaan kalliista sakoista, joita verovirasto määrää vuosittain 40 prosentille pienistä ja keskisuurista yrityksistä palkkaverovirheistä.
Huolimatta siitä, kuinka tärkeää on saada palkkalistoilla oikeassa, monet pienten yritysten omistajat tiedä, miten palkanlaskennan itse. Tulimme auttamaan.
alla on askel – askeleelta opas, joka kattaa, miten tehdä palkanlaskenta oman pienyrityksen., Selvitämme myös, miksi edullinen palkkapalvelu on kannattava investointi.
Vaihe 1: Levitä for employer identification number (EIN)
Ajattele employer identification number (EIN) sosiaaliturvatunnus yrityksesi. Se on yksilöllinen tunniste, jota verovirasto käyttää palkkaverotuksessa.
onneksi tämä askel on helppo. Voit hakea EIN ilmaiseksi veroviraston verkkosivuilla ja saada yhden minuutissa.,
Vaihe 2: Päättää palkanlaskennan aikataulu
palkanmaksun aikataulu (kuinka usein maksat työntekijät) vaikuttavat siihen, miten voit laskea tulot ennakonpidätyksen määrät seuraava askel, joten nyt on aika selvittää se. Useimmissa osavaltioissa on lakeja, jotka vaativat minimitaajuuden, jolla sinun täytyy maksaa työntekijöillesi, jonka löydät täältä.,
niin kauan Kuin olet täyttää lain vaatima minimi, vaikka aikataulu on sinun, ja pitäisi tekijä työntekijän mieltymykset, hallinnon tarpeet ja kustannukset. Vertailun vuoksi, Bureau of Labor Statistics havainnut, että useimmat yksityiset yritykset YHDYSVALLOISSA valita joka toinen viikko tai viikoittain.
Vaihe 3: jokainen työntekijä täyttää Lomakkeen W-4
Jokaisen työntekijän oman yrityksen tarvitsee täyttää Lomakkeen W-4 IRS, joka tunnetaan myös nimellä ”Työntekijän Ennakonpidätys Todistus.,”Tämä lomake kertoo, kuinka paljon liittovaltion tuloverot sinun täytyy pidättää jokaisen työntekijän palkka, riippuen niiden tulot, siviilisääty, useita huollettavia, ja muut tekijät.
jos työntekijällä on vaikeuksia täyttää lomaketta, voit ohjata ne veron ennakonpidätyksen estimaattoriin veroviraston verkkosivuilla. Jos asut osavaltiossa, maakunnassa tai kaupungissa, joka perii lisätuloveroja, työntekijöiden on täytettävä myös nämä lomakkeet. Löydät kätevän listan linkeistä kunkin valtion tuloverolomakkeeseen täältä ja listan kunkin valtion tuloveroprosentista täältä.,
Kun sinulla on kaikki W-4s, sinun pitäisi käyttää Julkaisu-15-T laskea kaikkien ennakonpidätyksen määrät. Seuraa ohjeita joko prosenttiosuus menetelmä tai palkkaa menetelmä (palkka kiinnike menetelmä on helpompaa), ja viittaavat taulukon, joka vastaa kunkin työntekijän arkistointi tila.,
Vaihe 4: Laske brutto-ja nettopalkan
Seuraavaksi sinun täytyy laskea, kuinka paljon kukin työntekijä vie kotiin heidän palkka ja kuinka paljon sinun täytyy pidättää verot, edut, ja muut vähennykset.
varmista, että varaat riittävästi aikaa joka palkkajakso tehdäksesi tämän laskutoimituksen, jotta työntekijät maksetaan ajallaan., On myös viisasta luoda taulukkolaskenta tämän tiedon automatisoida joitakin matematiikka ja pitää turvallinen palkanlaskenta ajan.
Miten lasketaan bruttopalkasta
Brutto palkka on määrä rahaa työntekijä tekee ennen kuin ottaa pois verot ja vähennykset asioita, kuten vakuutuksia. Varten palkatut työntekijät, jotka tekevät vähintään $35,568 vuosi, brutto palkka matematiikka on yksinkertainen. Yksinkertaisesti jakaa vuosipalkka määrä palkkajaksojen vuosittain.,
| Maksa aikataulu | Määrä maksaa jaksoja per vuosi |
| Weekly | 52 |
| Viikko | 26 |
| Semimonthly | 24 |
| Kuukausittain | 12 |
Varten palkatut työntekijät, jotka tekevät vähemmän kuin $35,568 vuodessa, matematiikka on monimutkainen jonkin verran by uusi sääntö edellyttää näiden työntekijöiden olevan ylityökorvauksen tahansa työtuntien yli 40 viikossa.,
laskea palkattua työntekijän ylityökorvaukset:
- Jaa vuosipalkasta 52 viikkoa saada viikoittain korko
- Jaa 40 tuntia saada tuntitaksa
- Kerrotaan 1.5
- Kerrotaan tehtyjen työtuntien määrä on yli 40 prosenttia viikon aikana palkanmaksukauden
laskea bruttopalkasta tunneittain työntekijöitä, yksinkertaisesti moninkertaistaa määrä työtuntien aikana palkanmaksukauden niiden tuntitaksa., Älä unohda ottaa huomioon ylityökorvausta yli 40 viikossa tehdyistä työtunneista tässäkin ryhmässä sekä heidän käyttämänsä palkallisen vapaa-ajan (PTO).
Lopuksi, jos olet myöntämällä työntekijöille bonus osana heidän palkka tai hajotus mitään vinkkejä ne ansainnut, lisää se nyt.
Oletetaan, että sinulla on joka toinen viikko maksaa ajaksi ja työntekijä, joka tekee 14 dollaria tunnissa. He työskentelivät 55 tuntia palkkajakson ensimmäisenä viikkona ja 43 tuntia palkkajakson toisena viikkona., Se tarkoittaisi, että he tekivät yhteensä 80 normaalituntia ja 18 ylityötuntia (yli 40 tuntia viikossa).
Niiden bruttopalkasta olisi:
(14 x 80) + (14 x 18 x 1.5) = $maaliskuun lopun 1 498
Miten laskea nettopalkan
nettopalkka on määrä rahaa työntekijä todella ottaa kotiin, kun kaikki vähennykset on laskettu. Tämä on summa, joka näkyy niiden palkka.
laskea työntekijän nettopalkan, vähennä tahansa ennen veroja, vähennyksiä niiden bruttopalkasta, joista yleisin on maksu sairausvakuutus., Muita mahdollisia pre-verovähennykset ovat työkyvyttömyysvakuutus, henkivakuutus, lähiliikenteen etuja, ja perinteiset 401(k) maksuosuudet. Jos et ole varma, onko etuuden tarjous on pre-vero-tai virka-verovähennys, ota IRS Työnantajan Vero-Opas.
kun ennakkoverovähennyksistä on huolehdittu, on aika vähentää ennakonpidätys verojen osalta., Ottaa työntekijän bruttopalkasta vähennettynä ennen veroja, vähennykset ja vähennyslaskua seuraavasti:
*Tämä numero on myös mitä olet velkaa kuin työnantaja FICA, jotka me kattaa tässä Vaiheessa 6.
Lopuksi, huolehtia verojen vähennykset ja-hyvitykset. Esimerkiksi palkankorotukset ja liittomaksut ovat verojen jälkeisiä vähennyksiä, jotka olisi vähennettävä nettopalkasta. Kulukorvaukset ovat verojen jälkeisiä hyvityksiä,jotka olisi lisättävä.
lopullinen numerosi on työntekijän todellinen nettopalkka.,
Vaihe 5: Maksaa työntekijöille
joko suora talletus -, paperi-tarkastuksia, tai mitä tahansa muuta menetelmää, sinun ja työntekijät ovat sopineet maksu, varmistaa, että jokainen työntekijä saa niiden net maksaa oikea päivä mukaan palkkalistoilla aikataulu.
lisäksi useimmat osavaltiot vaativat työnantajia antamaan työntekijöille palkkatappion, joka pilkkoo eri vähennykset. Tarkista valtion työvoimatoimiston verkkosivuilta lisätietoja erityisvaatimuksistasi.,
riippumatta siitä, missä osavaltiossa asut, varmista, että pidät yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta palkasta (kenelle se meni, summa, kun se on myönnetty, jne.).
Vaihe 6: Maksaa ennakonpidätykset
Tämä vaihe on suuri yksi: maksaa Uncle Sam. Ja siitä voi tulla monimutkaista, joten hajotetaan se osiin.
Kun maksaa ennakonpidätykset
Kuinka usein teet palkkaveron talletukset riippuu siitä, kuinka paljon ennakonpidätykset olet velkaa aiemmin aikana, mitä kutsutaan ”laskenta-aikavälillä.,”Sinun” takautuma-aika ” riippuu siitä, jos käytät lomaketta 941 (”työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus”) tai lomaketta 944 (”työnantajan vuotuinen liittovaltion veroilmoitus”) raportoidaksesi yrityksesi verot IRS: lle.
useimmat yritykset käyttävät lomaketta 941. Vain ne, joilla on 1000 dollaria tai vähemmän liittovaltion vuotuisessa verovelassa, tai ne, joita verovirasto on käskenyt käyttämään lomaketta 944, käyttävät lomaketta 944. Jos käytät lomaketta 941, ”takakautesi” on kesäkuun 30. päivää edeltävä 12 kuukautta. Esimerkiksi vuonna 2020 katseaika olisi 1.heinäkuuta 2018-30. kesäkuuta 2019.,
- Jos palkkasumma veroja tänä laskenta-aikana oli 50 000 dollaria tai vähemmän, tai olet uusi työnantaja, jolla ei ole työntekijöitä tänä laskenta-aikavälillä, maksaa ennakonpidätykset kuukausittain. Verosi erääntyvät seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.
- Jos palkkasumma veroja tänä laskenta-aikana oli yli 50 000 dollaria, voit maksaa ennakonpidätykset semi-weekly. Lauantaina, sunnuntaina, maanantaina tai tiistaina maksettavista maksuista peritään verot seuraavaan perjantaihin mennessä., Keskiviikkona, torstaina tai perjantaina maksettavista maksuista peritään verot seuraavaan keskiviikkoon mennessä.
- Jos jokin yksittäinen palkkahallinnon ajaa tuloksia palkanlaskennan vero-velvoite $100,000 tai enemmän, sinun täytyy tallettaa ennakonpidätykset seuraavana päivänä ja sinun täytyy edelleen tehdä seuraavan päivän talletukset loppuvuoden ja seuraavan vuoden.
tee tämä laskelma uudelleen ennen vuoden alkua joka vuosi varmistaaksesi, että käytät oikeaa maksuaikataulua.,
tämän aikataulun ulkopuolelle jäävät vain liittovaltion työttömyysverot (FUTA) ja valtion työttömyysverot (SUTA). FUTA erääntyy vuosineljänneksen päättymistä seuraavan ensimmäisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä. SUTA tulee yleensä neljännesvuosittain, mutta näin ei ole kaikissa osavaltioissa, joten tarkista osavaltiosi verkkosivut.,
Kuinka paljon olet velkaa, ennakonpidätykset
Kun on aika talletus ennakonpidätykset, tässä on, miten paljon olet velkaa.
- määrät, olet pidätetty työntekijä maksaa liittovaltion tuloveroa, ja valtion, läänin tai kaupungin veroja, jos tarpeen (katso Vaihe 4).
- summien vähennetään työntekijä maksaa sosiaaliturva-ja Medicare (FICA) (katso Vaihe 4).
- summa, jonka olet velkaa kuin työnantajan sosiaaliturva-ja Medicare (FICA) (sama FICA summat vähennetään työntekijää).,
- summa, jonka olet velkaa liittovaltion työttömyys verot (FUTA). Jos et maksa SUTALLE (KS. alla), se on 6% ensimmäisestä 7000 dollarista jokaisen työntekijän vuosittaisesta verotettavasta palkasta. Jos maksat SUTALLE, tämä korko alennetaan 0,6 prosenttiin.
- velkasumma valtion työttömyysveroissa (Suta) (korot ja palkkaperusteet vaihtelevat).
Miten maksaa ennakonpidätykset
Voit maksaa liittovaltion ennakonpidätykset verkossa Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Jokaisella osavaltiolla, piirikunnalla ja kaupungilla on oma nettisivunsa, jonka kautta voit tallettaa heille velkaa olevat verot.,
Vaihe 7: Raportti ennakonpidätykset
viimeinen vaihe on raportoida oman palkanlaskennan vero-maksut VEROTTAJALLE. Tässä erittely:
- Lomake 940 (”Työnantajan on Vuosittain Liittovaltion Työttömyys (FUTA) veroilmoitus”) on toimitettava viimeistään 31. tammikuuta edellisenä vuonna.
- lomake 941 (”työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus”) erääntyy vuosineljänneksen päättymistä seuraavan kuukauden viimeiseen päivään mennessä (esim.Q1: n osalta 30. huhtikuuta).,
Voit tulostaa ja postittaa lomakkeet IRS käyttää ohjeita löytyy kunkin muodossa, tai toimittaa ne sähköisesti käyttäen IRS e-tiedosto palvelua.
That ’ s it. Sinä teit sen. Onnittelut palkan maksamisesta pienyrityksellesi!
Miksi palkanlaskennan palvelu on sen arvoinen
Jos koko palkkahallinnon prosessi tuntuu liian monimutkainen tehdä manuaalisesti, se on koska se on. Ja tämä on niin yksinkertaista kuin voimme tehdä!
todellisuudessa tämän prosessin jokaisessa vaiheessa on varaumia, poikkeuksia ja nyansseja, jotka voivat vaikuttaa siihen, miten teet palkanlaskentaa pienyrityksessäsi., Emme edes kattaa mitä tehdä, jos et maksaa itsenäisiä, tai jos sinulla on työntekijöitä useissa jäsenvaltioissa.
kun työhön liittyy niin paljon työtä, on palkanlaskentaohjelmisto pakko. Ei vain se pitää maksaa tietueet järjestetty ja turvallinen, mutta se myös automatisoida paljon laskelmia ja talletukset sinulle—säästää arvokasta aikaa. Klikkaa yllä olevaa linkkiä nopeasti vertailla hintoja eri huippuluokan palkanlaskenta ohjelmistovaihtoehtoja Software Advice hakemistoon.,
Jos todella haluat purkaa palkkalistoilla stressiä, vaikka, sinun kannattaa harkita edullinen palkkahallinnon palvelua. Muutaman ylimääräisen dollarin per työntekijä, kuukaudessa, saat etuja, jotka tulevat palkanlaskenta ohjelmisto, yhdistettynä palkanlaskenta asiantuntija, joka huolehtii kaikesta-maksut, arkistointi, raportointi, jne.- samalla varmistetaan tarkkuus ja vaatimustenmukaisuus.,
Jos se kuulostaa sinusta hyvältä, keskustele yhden asiantuntevan neuvonantajamme kanssa saadaksesi ilmaisen luettelon palkkapalveluista, jotka parhaiten sopivat tarpeisiisi tänään. Tai varaa aika ilmaiseen puhelinkeskusteluun, kun se toimii sinulle parhaiten.