Ostoreskontra-Määritelmä
Ostoreskontra (AP) on lyhyen aikavälin velka ja velka taseessa, jossa yritys on velkaa sen toimittajat/toimittajat, jotka ovat toimittaneet yrityksen tavaroita tai palveluja luotolla. Ostovelat on myös nimitystä osasto, joka käsittelee toimittajan laskut tai laskut ja kirjaa lyhytaikaiset velat kirjanpitoon (GL)., AP-osasto tarkistaa laskut (osto -) tilauksista ja varmistaa, että tavarat tai palvelut on vastaanotettu ennen maksun antamista myyjilleen.
mikä on tilien työnkulku?
tilit maksettava työnkulun sisällä tahansa organisaatio alkaa, kun toimittaja tai toimittaja lähettää laskun tai laskun ostoreskontran osasto. Saatuaan sanoi laskun ostoreskontran virkailijat tarkastavat laskun on voimassa ja ole kaksoiskappale, koodin laskun kirjanpitoon ja riippuen organisaation työnkulun, tehdä 2 tai 3-tie ottelu., Ostoreskontra-sitten reitti laskun hyväksyttäväksi ja, kun se on hyväksytty, lasku on käsitelty maksu.
Ostoreskontra-Ohjelmisto
Yritykset käyttävät Ostoreskontra-ohjelmisto automatisoida manuaalinen ostoreskontran prosessit, kuten GL-koodaus, laskujen hyväksymiset, ilmoitukset, ja kahtena laskun tunniste. Accounts Payable software tarjoaa näkyvyyttä juokseviin velkoihin, prosesseihin ja parantaa taloudellisten tietojen hallintaa. Accounts Payable Softwaresta käytetään myös nimitystä accounts payable automation software tai AP automation software.,
Mikä on Prosessi Ostoreskontran?
ostoreskontran prosessin vaiheet ovat ylläpitäminen master toimittajan tiedosto, saavat toimittajan laskut, koodaus tai lataamalla laskut osaksi taloudellinen tai ostoreskontran automaatio järjestelmä, tarkistaa, ja vastaavia laskuja, reititys hyväksyttäväksi, ja maksujen käsittelyyn., Maksettaviin tileihin kuuluu myös myyjän kyselyihin vastaaminen, neuvotteluehdot ja myyjien maksun varmistaminen ajallaan. Muita maksettavia tilejä ovat sisäisen valvonnan ylläpitäminen päällekkäisten tai vilpillisten laskujen tunnistamiseksi, päällekkäisten maksujen estäminen ja maksettavien tilien tarkastukset.
palkkaaminen maksettavia tilejä varten? Lue tämä ensimmäinen
tilien maksaminen on kriittinen tehtävä jokaisessa valtiovarainministeriössä. Se vaatii useita sekä ”pehmeitä” että ”kovia” taitoja ollakseen todella onnistunut., Monet ihmiset, jopa muissa rahoitusrooleissa olevat, eivät ole tietoisia kaikista tehtävistä, jotka liittyvät sujuvan kirjanpitoprosessin hoitamiseen.
tyypillinen Ostoreskontran Virkailija rooli, työnkuva sisältää tyypillisesti seuraavat tehtävät:
- Lasketaan, lähettämistä liiketoimia, laskujen käsittely, tarkistaa taloudellisia tietoja käytettäväksi ylläpitää kirjaa.
- selvensi kyseenalaisia laskueriä, hintoja tai allekirjoitusten saamista.
- oikeiden tietojen ja laskujen maksamista koskevien tietojen hankkiminen.,
- kaikkien laskujen laajennusten ja loppusummien tarkistaminen ja laskeminen.
- tarkistaa myyjän tiedostoja aiemmista maksuista ja antaa kupongin numerot.
- säilytetään kopiot tositteista, laskuista tai tiedostojen edellyttämästä kirjeenvaihdosta.
- valmistellaan tositteita, joissa luetellaan laskunumero, päivämäärä, myyjän osoite, tavaran kuvaus, määrät ja koodaus kirjanpitoperiaatteita ja-menettelyjä kohden.
- täsmennetään tiliotteet.
nämä erilaiset vastuut vaativat monenlaisia taitoja., Joitakin erityisiä taitoja näytteillä Ostovelat plussat ovat:
- paljon huomiota yksityiskohtiin
- Data-analyysi
- Perus kirjanpito tietoon
- Kyky ylläpitää hyviä toimittajasuhteita
- Nopea ja tarkka tietojen syöttö taitoja
on Selvää, ettei kaikki vanha idiootti tekee. Seuraava AP vuokraus tarvitsee erilaisia taitoja ja pätevyyksiä tehdä todellisia panoksia osaston menestys. Käyttäen yllä oleva lista on erittäin hyödyllinen haastattelun aikana, mutta onko jotain muuta, mitä sinun pitäisi etsiä ehdokas?,
Taito Sinun Täytyy Näyttö, Kun Haastattelemalla AP
Vaikka AP on pitkälti numerot-suuntautunut työ, se edellyttää myös vankkaa viestinnän taitoja. Paras Ostovelat ammattilaiset ovat taitavia sekä toimitusjohtaja numeroita ja hallita useita ihmissuhteita, ja sen ulkopuolella organisaation. He eivät vain käsitellä ensisijainen hyväksyjät eri osastojen, mutta myös muita ihmisiä, jotka osaltaan tärkeitä tietoja, prosessi, ja hallita tärkeitä toimittaja-suhteita.,
Löytää oikea henkilö, joka on viestintä-ja laskentatoimen kokemus ja koulutus, ne voivat toimia tehokkaasti organisaation sisällä voi olla merkittävä aikaa valua jo ylityöllistettyjä AP joukkue.
pitäisikö sinun laajentaa tilejäsi Payable Team?
ovatko tilisi maksettavat tiimi, joka kamppailee työmääränsä kanssa? Hengittääkö talousjohtaja niskaasi saadakseen AP: n toimimaan sujuvammin?,
Jos organisaatio kasvaa nopeasti, ja nykyisen AP henkilökunta on löytää se vaikea pysyä mukana määrä laskut he ovat toimitusjohtaja, saatat päättää, että on aika palkata toinen henkilö. Sinun on kuitenkin otettava huomioon palkan lisäkustannukset (Plus kokoaikaisen työntekijän etuudet) sekä aika, jonka nykyiset työntekijät ottavat uuteen työntekijään. Kun olet tutkinut kaikki nämä tekijät, se voi olla arvoista ottaa toisen tarkastella nykyisiä resursseja nähdä, jos ne voitaisiin parantaa.,
Palkata tai Optimoida: Tee Oikea Valinta Organisaatiosi
Jos mahdollisuus valita ja toteuttaa uusi AP ratkaisu tuntuu liian pelottava, koska etukäteen aikaa ja kustannuksia investoinnin, se voi tuntua helpompi vain palkata uusi henkilö – edes osa-aikaisesti – helpottaa työtaakkaa. Kuitenkin, ennen kuin sijoittaa aikaa ja rahaa palkkaamiseen ja koulutuksen prosessi (joka voi kestää viikon tai enemmän), kysy itseltäsi, onko todella tarvitset toisen ruumiin, tai jos on tapa optimoida olemassa olevia prosesseja.,
Kestää jonkin aikaa tutkia myönteinen vaikutus älykäs lasku management system voi olla teidän Ostovelat osasto, kaikki muuttamatta olemassa olevia prosesseja. Olennaista on parantaa viestintää hyväksyntöjen kaikilla osa-alueilla siten, että AP voi säilyttää täyden kontrollin. Ei ole etukäteen aika tai raha investointeja tarvitaan, joten se ei ole kauan, ennen kuin näet todellisen potentiaalin AP joukkue. Sen sijaan he saavat parempaa työtyytyväisyyttä ja tuottavuutta parantuneen viestinnän ja nopeampien hyväksyntöjen ansiosta.,
Ostoreskontran kanssa Stampli
Ultimate Guide to Ostoreskontran Parametrit: Miten Mitata, Hallita, & Virtaviivaistaa AP Toiminnot
Toimittajan Hallinta-Tiedosto: Parhaita Käytäntöjä ja Validoinnit