What is EDI? Täydellinen Opas Electronic Data Interchange

EDI, tai Electronic Data Interchange, on tekniikka, jonka avulla kauppakumppanit ja järjestöt saada enemmän aikaan, nopeuttaa logistiikka-aikataulut ja poistaa manuaalinen virheitä automatisoimalla business-to-business (B2B) – yhteyksiä. EDI auttaa monia organisaatioita, jotka tuottavat, toimittavat, ostavat ja myyvät tavaroita tai tarjoavat hoitoa vähittäiskauppiailta ja valmistajilta logistiikkayrityksille, lentoyhtiöille, terveydenhuollon tarjoajille, vakuutuksenantajille ja paljon muuta.,

Vaikka se on ollut käytössä 1960-luvulta lähtien, EDI on löytää uutta käyttöä tänään, joiden avulla toimitusketjun automaatio, digitaalinen muunnos ja jopa keskeisenä osana työnkulkua ja liiketoimintaprosessien automatisointia. Tässä ränsistymisessä annamme sinulle vankan ymmärryksen edistä ja esittelemme nopeasti kaikki edin perusasiat, muun muassa:

• mikä on EDI?,
• EDI Käyttää Tapauksissa
• EDI: n Hyödyt
• Miten EDI Toimii
• EDI Asiakirjoja
• EDI-Toteutus

Tämä sivu toimii myös EDI resource hub, jossa on linkit enemmän resursseja EDI-tyypit, standardit, tapahtumat ja integraatio – kaikki mitä tarvitset tietää EDI, kaikki kätevästi yhdessä paikassa.

mitä EDI on?

Electronic Data Interchange (EDI) on automatisoitu, tietokone-to-tietokoneeseen exchange standard sähköisen liiketoiminnan asiakirjoja välillä liikekumppaneita turvallinen, standardoitu yhteys.,

katsotaanpa murtaa tämän EDI määritelmä, pala palalta, antaa sinulle täyden tunteen, mitä EDI on ja tarkoittaa.

Computer-to-Computer

• EDI korvaa manuaalinen B2B-viestinnän, kuten posti-mail, fax ja sähköposti.
• Asiakirjojen virtaus suoraan lähettäjän tietokone sovellus (esim. logistiikka system) vastaanotin, on tietokone sovellus (esim. order management system).,

Perinteinen Manuaalinen Prosessi,

Automaattinen EDI-Prosessi

Yrityksen Asiakirjat

• 1000s standardi liiketoimen asiakirjat voidaan lähettää automaattisesti käyttämällä EDI.
• Joitakin yleisiä esimerkkejä ovat: tilaukset, laskut, toimitus-statukset, tulli tiedot, varaston asiakirjat ja maksu vahvistukset.,

Standardi EDI-Muodossa

• EDI asiakirjoja käsitellään tietokoneita ja käyttää vakio -, tietokone-ystävällinen formaatteja.
• standardit kuvaavat kutakin tietoa ja sen muotoa (esim.asiakirjan tyyppi, osapuolet, toteutettavat toimet, mmddyy).
• Standardit poistaa yritys-yhtiö eroja, joten jokaisen liikekumppanin tietokoneen järjestelmän puhua yhteistä kieltä.,
• On olemassa erilaisia EDI-standardeja eri toimialoille, alueille ja käyttää tapauksissa – jokainen eri versiot, joten EDI-kumppaneiden on käyttää samaa standardia ja versio
• Suosittu standardit ovat: ANSI X12 YHDYSVALLOISSA,, UN/EDIFACT-maailmanlaajuisesti ja toimialakohtaisia standardeja, kuten HIPAA

Katso pilaantunut kaikki tärkeimmät EDI-standardeja, ja kun niitä käytetään

liikekumppaneita

• vaihto EDI asiakirjoja on tyypillisesti kahden eri organisaatioissa, nimitystä liikekumppaneita tai kauppakumppanien.
• Esimerkki: Yritys voi ostaa tuotteita yritykseltä B. Yritys A lähettää ostotilaukset Yritys B, joka lähettää Laskut ja Toimitus Ilmoitukset Yritys A.,

Turvallinen, Standardoitu Liitäntä

• EDI käyttää erilaisia yhteyskäytäntöjen helpottaa turvallista vaihtoa EDI asiakirjoja.
• Yhteistyökumppanit on käytettävä samaa, sovitut pöytäkirjan vaihto EDI tiedostoja tai työskennellä välittäjä, joka voi helpottaa vaihtoa, jos kumppanit käyttävät eri protokollia.
• Jotkut protokollat vaativat enemmän EDI-teknologian infrastruktuuri kuin toiset, mutta EDI-ohjelmisto, kuten ArcESB, nyt helpottaa vaihtoa investoinnein.,
• protokollat vaihtelevat vakiintuneita tekniikoita, kuten FTP, web-pohjainen EDI kautta AS2, API-pohjaiset järjestelmät, kuten AS4, ja muita vaihtoehtoja, kuten mobile EDI.

Katso meidän pilaantunut kaikki tärkeimmät EDI-protokollia

Automaatio

• EDI-viestejä voidaan lähettää automaattisesti käyttämällä valmiiksi määritettyjä työnkulkuja.
• yritykset käyttävät EDI – kääntäjiä yleensä – joko ohjelmistona tai EDI-palveluntarjoajan kautta-kääntääkseen EDI-asiakirjoja käytettäväksi sisäisissä sovelluksissa, mikä mahdollistaa automaattisen käsittelyn.,
• prosessit voidaan laajentaa koskemaan tietojen integrointia ja työnkulkua organisaatiossa.
• Esimerkki: kun yritys saa EDI-ostotilaus -, logistiikka-järjestelmä luo tehtävä varaston henkilökunta siirtää tavarat varastosta toimitusta.

EDI vs. Perinteinen Paperi tai Sähköposti Viestintä

havainnollistaa merkitys EDI, tai electronic data interchange, katsotaanpa vertailla, miten tyypillinen osto-liiketoimi menisi kahden kauppakumppanit käyttäen perinteinen paperi tai sähköposti viestintä vs. käyttäen EDI.,

Perinteiset menetelmät:

• ostaja joko saa ilmoituksen hänen järjestelmään tilauksen, tai sen jälkeen, kun kysely varaston, päättää hän tarvitsee tilata.
• ostaja siirtyy dataa näytön osto-järjestelmä, luoda PO, tulostaa ja lähettää sen postitse tai sähköposteja toimittajalta.
• myyjä saa PO, joko päivää myöhemmin tai sähköpostitse (yhdessä pitkä lista muita viestejä) ja manuaalisesti syöttää sen myyntitilaus järjestelmään.,
• myyjä tulostaa laskun ja sulkee sen lähetys-ja/tai lähettää erikseen postitse tai sähköpostitse.
• ostaja syöttää laskun manuaalisesti kirjanpitojärjestelmään.

tässä esimerkissä paperijärjestelmä voi lisätä prosessiin viikon edestakaista toimitusaikaa. Sekä sähköposti että paperi ovat alttiita manuaalisille tiedonsyöttövirheille, pidentäen tilausaikaa.

EDI-prosessi:

• ostajan hankintojen järjestelmä, joka käyttää EDI -, auto-tuottaa ja lähettää EDI-alustettu PO, kun varasto saavuttaa ennalta määrätyn tason.,
• minuuteissa myyjän EDI-ohjelmistoa käyttävä myyntitilausjärjestelmä saa EDI PO: n.
• tavarantoimittajan järjestelmä ilmoittaa automaattisesti lähetysosastolleen tavaroiden lähettämisestä.
• Kun tavarat on pakattu ja valmiina lähetettäväksi, merenkulku järjestelmä tuottaa Kehittynyt Aluksen Ilmoituksia (ASN) lähettää ostajan vastaanottava osasto
• toimittajan ERP-järjestelmä, sitten luo EDI-laskun lähettää ostajan ostovelat järjestelmä

koko EDI-prosessi voidaan suorittaa tunnissa.

EDI käyttötapaukset: kuka voi käyttää EDI: tä?,

edin määritelmä ei ole täydellinen ilman reaalimaailman sovellettavuutta. Sähköinen tiedonsiirto on hyödyllinen monenlaisille toiminnoille, jotka kattavat useita tuhansia erityisiä tietojenvaihtoja. Tässä on vain joitakin yleisimpiä skenaarioita, joissa EDI on hyödyllinen, joukosta monia tuhansia transaktiotyypit EDI käsittelee päivittäin.,lth-vakuutus käsittely

Reseptiä tietojen vaihtoa

Logistiikka

• Aikataulutus lähetykset
• Seuranta tavaroita

Kirjanpito

• Tuottaa laskut
• Tarjoaa kirjausketjut

Ilmailun

• Lento tietojen vaihtoa
• Passenger name records (pnr-tiedot)
• Kansainvälisen vaatimustenmukaisuuden ja standardoinnin

Edut EDI

EDI auttaa yrityksiä parantamaan toimitusketjun nopeus, tarkkuus, tehokkuus ja kustannukset, ja joitakin suurimpia EDI: n hyödyt tulevat strategisen liiketoiminnan tasolla., Tässä kerrotaan, mitä EDI tarkoittaa käytännössä liikeasioissa.,väreissä nauttia lyhyemmät toimitusajat

Tehostaa prosessia uusille alueille, kuten EDI tarjoaa yhteisen maailmanlaajuisen liiketoiminnan kieli

Ympäristön Hyödyt

• EDI edistää kestävää kehitystä ja vähentää CO2-päästöjä korvaamalla paperiset prosessit elektroniset vaihtoehtoja
• EDI lisää toiminnan tehokkuutta, johtaa vähemmän virheitä ja vähemmän energia jätteet

Miten EDI Toimii

On olemassa kolme vaihetta prosessi lähettää EDI asiakirjoja: valmistele asiakirjat, kääntää ne osaksi EDI-muodossa ja toimittaa ne kumppani.,

yksi EDI: n kanssa automatisoitu yhteinen prosessi on ostotilausten (POs) ja laskujen vaihto. Jos haluat antaa hyvän esimerkin EDI: n toiminnasta, havainnollistamme tuottajaorganisaatioiden ja laskujen EDI-prosessia.

Asiakirjan Valmistelu

Seuraava esimerkki PO ja laskun, tämä on, jos ostaja laatii tilauksen osto-järjestelmä.,

• ostaja kerää ja järjestää tiedot niin, että se toimii EDI: n kanssa
• esimerkiksi, sen sijaan, että tulostus PO, järjestelmä luo sähköisen tiedoston kanssa tarvittavat tiedot rakentaa EDI-dokumentti

Joten miten oikein valmistautua asiakirjoja?, On olemassa useita lähestymistapoja, mukaan lukien:

• Vientiä atk-pohjainen tietoja taulukoita tai tietokannoista
• Alustus sähköisten raporttien osaksi tiedostoja
• Parantaa apps luoda lähtö tiedostoja valmis EDI-standardi käännös
• Ostaminen EDI-ohjelmisto, joka voi kääntyä asiakirjat järjestelmien osaksi EDI-tiedostot
• Ihmisen tietojen syöttö

Ihannetapauksessa, haluaisit järjestelmä poistaa niin paljon ihmisen tietojen syöttö kuin mahdollista säästää aikaa ja parantaa tarkkuutta.,

2: EDI-Asiakirjan Käännös

seuraava askel on syöttää asiakirjan kautta EDI-käännös ohjelmisto muuntaa sisäisiä tietoja muodossa EDI-standardi muodossa käyttäen asianmukaisia segmenttien ja tietoalkioiden. Vaihtoehtoisesti voit lähettää tietosi EDI – palveluntarjoajalle, joka vastaa käännöksestä EDI-formaattiin puolestasi.

esimerkissämme PO käännetään EDI 850-ostotilausasiakirjaksi.,

3: Yhdistä & Lähettää EDI-Asiakirjat

Kun PO on käännetty EDI 850 ostotilauksen muodossa, se on valmis lähetystä varten toimittajalle. On olemassa useita tapoja muodostaa yhteys kumppaniin EDI: n kautta., Yleisimpiä ovat:

• Suora point-to-point-EDI-yhteyden kautta suojatun Internet protocol, kuten AS2
• Yhteyden EDI-verkon tarjoaja, jota kutsutaan myös Lisäarvoa Verkko (VAN) tarjoaja
• yhdistelmä sekä Suora EDI ja VAN, riippuen osapuolten ja kaupan volyymi

jos EDI-verkon tarjoaja, tai lisäarvoa verkko (VAN), ostaja käyttää niiden ensisijainen viestinnän protokollaa, varmistaa luotettava, turvallinen EDI-siirto., Sitten verkon tarjoaja muodostaa yhteyden toimittajaan toimittajan suosiman viestintäprotokollan avulla varmistaen, että toimittaja saa tilauksen. Pakettiautot voidaan vähentää asennus-ja huolto-joissakin tapauksissa, mutta ovat yleensä kalliimpia kuin point-to-point-integrointi monia käyttötapauksia, koska ne veloittaa jokaisesta maksutapahtumasta tai jopa line item.

tietoturva ja valvonta ovat säilytettävä koko siirron prosessia käyttämällä salasanoja, käyttäjän tunnistus ja salaus., Sekä ostaja että myyjä EDI-Sovellukset muokkaavat ja tarkistavat dokumentteja automaattisesti oikeaksi.

meidän koko-opas tyyppisiä EDI-protokollia, me purkaa eri EDI-siirto asetukset ja tekniikoita he käyttävät, joiden avulla voit valita oikea protokolla(t) organisaatio.

katso EDI-protokollien tyypit

EDI-dokumentit

jotta saat paremman käsityksen siitä, mitä EDI on, katsotaanpa EDI: n keskeisiä osia. EDI-asiakirja koostuu kolmesta ydinkappaleesta: kirjekuorista, segmenteistä ja tietoelementeistä, jotka on muotoiltu noudattamaan tiettyä EDI-standardia.,

EDI asiakirjoja, kuten 850 ostotilaus, on noudatettava tiukkoja muotoilun sääntöjä, jotka määrittelevät tarkasti, missä ja miten jokainen pala tiedot asiakirjan menee niin EDI-kääntäjä vastaanottava tietokone voi hetkessä löytää kaikki keskeiset tiedot, kuten ostajan yrityksen nimi, POSTILOKERO numero, ostettuja ja hinta. Sitten tiedot syötetään toimittajan tilausmerkintäjärjestelmään asianmukaisessa sisäisessä muodossa ilman manuaalista kirjausta.,

EDI Kirjekuoret Lähetys

EDI-asiakirjan siirto-käyttää järjestelmää kolme kirjekuoret talon liiketoimi sarjaa:

• Viestin kirjekuoren
• Ryhmä kirjekuori
• Vaihto kirjekuori

Segmentit

segmentti on EDI-tapahtuman sarja on ryhmä, kuten data-elementtejä.

tietoelementit

tiedot elementtejä EDI-kauppa asettaa ovat yksilön tiedot asiakirjan, kuten tuote on ostettu, määrä kohteita ostaa, jne.,

EDI-Toteutus: Määritysten ja vaatimusten Tarkistuslista

Saavuttaa EDI noudattaminen viime kädessä tarkoittaa kolmea asiaa:

• perustaa oman EDI-infrastruktuuri
• Kohdistamalla oman EDI-setup kauppakumppaneiden kanssa’ EDI-järjestelmät
• Todistettavasti noudattaa yhteisiä standardeja

EDI-Infrastruktuurin

päästä alkuun EDI, sinun täytyy joko hankkia, perustaa tai ulkoistaa seuraavat keskeiset osat:

1. EDI-ohjelmisto viestintä, sähköposti nyrkkeily EDI liiketoimia, EDI kartoitus-ja EDI-käännös
2. Internet-viestinnän, VAN, jne.,punainen eri kumppaneiden kanssa
3. Laitteisto: palvelin tai PC, viestintä-laitteet ja oheislaitteet
4. Suojattu toimistotilaa ja seurataan turvallisuutta
5. Tietojen varmuuskopiot ja tarpeeton voima, luotettavuus
6. Ohjelmistoa mihinkään integrointi EDI liiketoimia back office-järjestelmät
7. Kartat kunkin EDI asiakirjan tyyppi vaihtaa kunkin kumppanin kanssa kartta EDI-tietueita käyttökelpoista liiketoiminta-asiakirjoja

lisäksi, sinun täytyy kouluttaa joukkue, miten käyttää EDI-ohjelmistojen ja viestintä-laitteita tai valitse EDI-integraatio kumppani asettaa se kaikki ylös ja kouluttaa joukkue.,

liittoutuminen kumppaneidesi kanssa

EDI on vain yhtä arvokasta kuin integraatiosi kumppaneidesi järjestelmiin. Isoja avaimia ovat:

• sen määrittäminen, millä EDI-protokollilla lähetät ja vastaanotat EDI-dokumentteja (esim.AS2, SFTP jne.)- Katso oppaamme EDI-protokollien tyypeistä
• valitaan ja toteutetaan vaihtoja oikeiden EDI-dokumenttien tai transaktioiden (esim., 850 ostotilaukset) – Katso tyhjentävä EDI liiketoimia kirjasto
• Naulaamalla alas käyttää tapauksissa, kun haluat lähettää ja vastaanottaa jokainen EDI-dokumentti
• Sitominen EDI omaan muilla toiminta -, logistiikka-tai 3PL -, kirjanpito-ja tilausten järjestelmät – voit halutessasi ratkaisuja, jotka auttavat laajempi prosessi toteutukset
• Kunnolla integroida EDI kartoitus -, käännös-ja testaus kumppanien kanssa

Riippuen setup, tämä voi sisältää molempia osapuolia valitsemalla EDI-ratkaisut ja EDI-integraatio tarjoajat., Lopulta tarvitset oikeat ratkaisut, jotta voit maksimoida kumppanuutesi. Yksinkertaisempi setup (kaikkein monipuolinen työkaluja), sitä nopeammin voit toteuttaa EDI ja alkaa säästää aikaa & rahaa, kun kasvava suhteita kumppanin kanssa.

sertifiointi yhteisiin standardeihin

yhteiset, sertifioidut standardit ovat liima, joka pitää EDI: n koossa. Keskeiset sertifiointielimet ohjaavat näitä standardeja ja voivat auttaa sinua arvioimaan erilaisia ratkaisuja.

• American National Standards Institute (ANSI) – sertifioi Yhdysvalloissa Käytetyn X12 EDI-standardin.,
• UN/CEFACT – todistaa suosittu kansainvälinen EDIFACT-standardi
• GS1 – varmentaa, useita toimialakohtaisia kansainvälinen EDI-standardeja (rakennettu EDIFACT)
• Drummond – varmentaa, EDI-ohjelmiston läpi tiukan yhteentoimivuuden testaus, varmistaa, että eri EDI-työkalut voi onnistuneesti kommunikoida toistensa kanssa

Integraatio-Opas

Jos olet aloittamassa on integration-hanke, suosittelemme tsekata meidän EDI-integraatio-opas. Se auttaa sinua nousemaan ja toimimaan EDI: n kanssa jäsennellyn lähestymistavan avulla.,

Katso Koko EDI-Integraatio-Opas

ArcESB EDI

ArcESB on All-in-One EDI-Ratkaisu B2B-EDI-integraatio. Se tarjoaa EDI käännös -, siirto-ja kartoitus, jossa tehokas tietojen integraatiot plug EDI suoraan prosesseja. Työskentelemme myös laajan EDI-integraatiokumppanien verkoston kanssa, joka voi auttaa sinua täytäntöönpanossa. Ja tarjoamme maailmanluokan tukea, sekä cloud SaaS – että on-premise-vaihtoehdoilla.