Vous pouvez catégoriser vos dépenses pour les petites entreprises en développant une liste d’en-têtes populaires auxquels chaque charge peut être affectée. Catégoriser les dépenses sera utile pour garder votre entreprise organisée, à des fins de budgétisation ainsi que pour évaluer quelles dépenses peuvent être radiées au moment de l’impôt.,
- dépenses de publicité
- Véhicule(s) Professionnel (s)
- paie
- avantages sociaux
- repas& dépenses de divertissement
- dépenses de bureau
- Fournitures de bureau
- Services professionnels
- loyer, services publics& téléphone
- frais de voyage
remarque: les membres de L’équipe D’assistance de Freshbooks ne sont pas des professionnels certifiés de l’impôt sur le revenu ou de la comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions à l’appui sur FreshBooks., Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable de votre région.
dépenses de publicité
Les dépenses de publicité doivent inclure tout montant dépensé en publicités pour votre entreprise qui apparaissent à la télévision, dans les journaux, à la radio, dans les magazines imprimés ou numériques, sur les panneaux d’affichage et dans le publipostage. Cette catégorie devrait également inclure les frais liés à l’affichage en ligne ou aux publicités vidéo, aux médias sociaux, à la SEM (ou à la recherche payante), au marketing par e-mail, au contenu sponsorisé et au remarketing. Vous devez également inclure le coût de production réel de l’annonce ici.,
Véhicule(s) Professionnel (s)
Il est important que les véhicules professionnels fassent partie de cette liste, car les nombreuses dépenses liées à l’utilisation d’une automobile peuvent s’additionner considérablement., Vous voudrez garder une trace du montant dépensé pour:
- Kilométrage
- entretien et réparations
- changements D’essence et d’huile
- remplacement des pneus
- frais d’enregistrement et taxes
- intérêt pour le prêt du véhicule
- paiements de location
- assurance
- location de Garage
- Stationnement
- péages
gardez à l’esprit que toute utilisation personnelle du véhicule pourrait gonfler inutilement certains de ces chiffres., Cela ne signifie pas que votre politique de voiture de société ne devrait pas prendre en charge l’utilisation personnelle, vous voudrez simplement trouver un moyen de diviser les frais entre « personnel » et « entreprise ».
paie
les salaires du personnel sont généralement la dépense la plus importante pour la plupart des entreprises. Vous voudrez voir combien cela coûte à votre entreprise juste pour l’homme, ce qui peut vous aider à développer des stratégies d’économie pour l’avenir.
Avantages
Jamais eu un ami ou un contact d’affaires dites « les avantages à mon entreprise sont super!”., Eh bien, ils parlent spécifiquement de la rémunération supplémentaire qu’ils reçoivent dans leurs emplois qui ne sont pas liés au salaire. Ces avantages sont conçus par les entreprises pour attirer et retenir les talents., Les avantages sociaux courants comprennent:
- assurance collective (Santé, soins dentaires, vie et invalidité)
- éducation et Formation (y compris les conférences)
- vacances payées
- jours de maladie
- garde d’enfants
- condition physique
- prestations de retraite
Il existe d’autres types d’avantages sociaux comme le logement et l’aide domestique, mais ils s’appliquent principalement aux très grandes entreprises.
repas& frais de divertissement
petit – déjeuner, Déjeuner, Dîner-même un voyage au Starbucks local, si les affaires sont discutées, il peut être inclus ici.,
Les divertissements sous forme d’événements, tels que le traitement du personnel à un concert, ou emmener ces gros clients à un événement sportif, devraient également être inclus dans cette catégorie. Les fêtes sont aussi un exemple de ce qui serait considéré comme « divertissement ».
cette catégorie est souvent considérée comme une ponction sur les revenus de nombreuses entreprises, car elle est souvent abusée. Assurez-vous de créer une procédure d’approbation par votre personnel ou d’avoir une bonne politique en place sur ce qui est admissible à cette catégorie. Peut-être suffit-il simplement d’avoir une règle où vous vous déconnectez de ce type de demande à l’avance.,
Astuce: les dépenses liées aux repas d’affaires sont les reçus les plus susceptibles de se perdre, donc si vous en avez beaucoup et ne les enregistrez pas numériquement, mieux vaut écrire la raison commerciale pour eux sur chaque reçu car il sera beaucoup plus facile de se souvenir de ce qu’il était pour plus tard, et les classer tous
dépenses de bureau
Les dépenses de bureau sont des coûts courants qu’une entreprise engage et qui sont nécessaires pour gérer l’entreprise, comme l’achat de nouveaux équipements informatiques, logiciels, télécopieurs, imprimantes, etc.,
Fournitures de bureau
Les fournitures D’affaires sont des articles tangibles comme les stylos, le papier, les agrafeuses, l’encre d’imprimante et les frais de port. Vous devriez également envisager d’inscrire le mobilier de bureau ici, car une partie de celui-ci peut être déductible d’impôt en fonction du coût.
Services professionnels
Les Services professionnels sont des honoraires facturés par des personnes ayant une formation dans un domaine spécifique, embauchées par votre entreprise pour effectuer un service. Ces services existent parce que de nombreuses entreprises ne disposent pas de toutes les ressources dont elles ont besoin en interne., Par exemple, peut-être que vous n’avez pas de comptable sur le personnel, mais besoin d’un court terme ou pour un projet spécial. Ou vous devez embaucher une agence extérieure pour fournir le contenu de votre blog d’entreprise. Les paiements de ces frais seraient classés sous « Services professionnels ».
Comptables, Avocats, commerçants, Sécurité, consultants en marketing – tous ces services seraient considérés comme des « services professionnels ».
Location, Services Publics& téléphone
Les frais engagés pour la location ou la location de votre établissement seraient inclus ici., Si vous êtes propriétaire de la propriété sur laquelle votre entreprise est située ou si vous travaillez à l’extérieur de votre maison, vous souhaitez également suivre ces dépenses. N’oubliez pas vos utilitaires et votre téléphone.
frais de voyage
Il s’agit de toute dépense encourue lorsque le voyage est effectué au profit de votre entreprise, comme un voyage de vente ou une réunion d’affaires. Cela comprend les billets d’avion, les taxis, la nourriture, la lessive et les appels téléphoniques interurbains ainsi que tout achat nécessaire pour effectuer le voyage.
autres Questions relatives à la catégorisation des dépenses pour les petites entreprises:
Que puis-je déduire pour les dépenses D’entreprise?,
puis-je amortir les coûts de démarrage de mon entreprise?
Quels sont les trois principaux types de dépenses?
Que puis-je radier pour les dépenses D’entreprise?
l’IRS indique sur son site Web que pour qu’une dépense d’entreprise soit déductible sur une déclaration de revenus, la dépense doit être à la fois « ordinaire et nécessaire”. L’une des principales raisons de catégoriser et de suivre vos dépenses est qu’elles peuvent être correctement évaluées pour les allégements fiscaux à la fin de l’année. Cependant, tout n’est pas autorisé à être radié, et certaines catégories ne permettent qu’un allégement fiscal partiel.,
L’IRS est responsable de l’approbation finale sur ce que votre petite entreprise peut soumettre comme radiations. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez cette page IRS sur « déduction des dépenses D’entreprise”.
puis-je amortir les coûts de démarrage de mon entreprise?
Il existe des situations où les entreprises peuvent amortir leurs coûts de démarrage. Cela dépend vraiment de la taille de l’entreprise et des dépenses globales., Si vos coûts sont de nature organisationnelle (liés aux frais juridiques ou d’incorporation), préparer l’entreprise (par exemple, la formation du personnel) ou la recherche/enquête (analyse de produit), L’IRS permet des déductions fiscales.
Quels sont les trois principaux types de dépenses?
Il existe trois grands types de frais financiers: Fixe, Variable et périodique.
Les dépenses fixes sont des dépenses qui ne changent pas pendant de longues périodes, comme les paiements de location de bureaux ou de location de véhicules pour vous ou votre personnel., Les dépenses variables changent d’un mois à l’autre, comme les services publics ou les repas et les divertissements. Les dépenses périodiques sont des dépenses qui se produisent rarement et sont difficiles à planifier, comme les réparations de voiture ou un voyage d’urgence.
Les dépenses variables et Périodiques nécessitent souvent un examen plus approfondi, en particulier par les propriétaires de petites entreprises, car il peut y avoir un écart considérable d’un mois à l’autre.