comment concevoir une affiche de conférence primée

une bonne affiche de conférence académique a un double objectif: elle est à la fois un outil de réseautage efficace et un moyen de communiquer de manière articulée vos recherches. Mais de nombreux universitaires ne parviennent pas à produire une affiche de conférence vraiment visuellement saisissante et donc les occasions de susciter l’intérêt et d’établir des liens sont perdues., Tullio Rossi offre des conseils sur la façon de produire une affiche de conférence exceptionnelle, compte tenu du script, du concept, de la conception et de la logistique.

avant de commencer, je veux que vous réfléchissiez à trois choses que vous savez sur les affiches scientifiques. Réfléchissez bien maintenant.

en Fait? Très bien! Maintenant, effacez ces idées de votre mémoire. Toujours.

nous devons recommencer à zéro.

le problème est que 90% des affiches scientifiques que vous avez vues lors de conférences et dans les couloirs de votre université sont terribles. Je veux dire très terrible!, Par conséquent, toutes les idées que vous pourriez avoir sur ce à quoi devrait ressembler une affiche scientifique sont probablement terrible terribles. Mais ce n’est pas de votre faute, et nous allons mettre les choses au clair dans ce post, alors accrochez-vous!

tout d’abord, précisons ce qu’une affiche n’est pas.

Une affiche n’est pas un puits sans fond où vous videz toutes vos données et votre jargon technique. Seules les informations et visuels soigneusement sélectionnés doivent entrer dans votre affiche. Je sais que vous avez huit intrigues 3D fantaisistes que vous avez hâte de partager avec le monde, mais demandez-vous, sont-elles vraiment nécessaires?, Avez-vous vraiment besoin de huit d’entre eux si l’un ferait l’affaire?

parlons maintenant de ce que devrait être une affiche à la place.

avant tout, une affiche doit être un outil de réseautage. Le but principal d’une affiche n’est pas de communiquer chaque petit détail de votre recherche fantastique, mais plutôt d’attirer l’attention des gens et de servir de démarreur de conversation. Pensez à la séance d’affiches typique de la conférence; c’est à la fin de la journée, et il y a souvent une quantité abondante d’alcool dans le mélange., Sérieusement, après une longue journée de présentations, personne ne veut lire les murs de texte que le vin entre en jeu. Ce qu’ils veulent, c’est que vous partagiez l’histoire de votre recherche et engagiez une conversation informelle à ce sujet. Répétez après moi: une affiche est un démarreur de conversation. Et l’affiche ne va pas parler pour vous.

deuxièmement, une affiche est un outil de communication. Une affiche doit utiliser des visuels pour attirer les gens à distance., Ensuite, alors que les gens se rapprochent et commencent à le lire, allez-y et donnez les informations de base nécessaires pour qu’ils puissent mettre votre travail en contexte, comprendre ce que vous avez fait, pourquoi vous l’avez fait, et en venir à réaliser son impact plus large.

cette sonner une cloche? Ce n’est pas un hasard si les informations clés que vous incluez dans votre affiche sont les mêmes que celles que vous trouverez dans n’importe quel résumé scientifique. Et voici le secret: une affiche scientifique est simplement un résumé visuel. Il est également connu comme un résumé graphique. Un résumé concis et visuel de votre recherche., Son but est d’être accessible et d’attirer l’attention à votre recherche.

en tant qu’universitaires, nous aimons écrire en utilisant des mots impossibles, des temps passifs et des phrases alambiquées. Nous croyons que c’est la façon dont cela devrait être fait et ce qui nous fait paraître les plus intelligents. La réalité est que c’est une façon égoïste d’écrire et ne prend pas en compte le lecteur. Alors, s « il vous plaît, briser ce cercle vicieux de l » écriture scientifique égoïste et concevoir votre affiche avec le lecteur à l  » esprit dès le début.

comment? Laissez-moi vous montrer.,

Étape 1 – Scripting

avant d’envisager D’ouvrir PowerPoint, ou tout autre logiciel de conception, ouvrez Microsoft Word. Tout traitement de texte fera l’affaire, mais assurez-vous qu’il a la possibilité de suivre votre nombre de mots et de vérifier votre orthographe. Ce dernier est particulièrement important, car j’ai appris à la dure en ratant un prix à cause d’une faute de frappe!

• public cible: demandez-vous, qui est mon public idéal pour cette affiche? Est-ce d’autres experts dans votre domaine, ou peut-être le grand public? Quel est leur niveau de compréhension du sujet?, C’est une question importante parce que si vous mettez un peu d’effort pour rendre votre affiche compréhensible pour le grand public, vous augmentez automatiquement votre public potentiel et votre impact. Considérez également qu’une affiche écrite en anglais simple fonctionne avec des experts et des non-experts, tandis que l’écriture technique et compliquée limite considérablement votre public potentiel.

• Puces: une affiche ne doit pas ressembler à un papier, par conséquent, les puces sont votre ami., Des paragraphes de 200 mots sur une affiche décourageraient même le préposé à la conférence le plus motivé, le plus sobre et le plus caféiné. Les puces d’autre part sont beaucoup moins effrayantes. Il y a une tendance chez certains universitaires à gifler un résumé solide de 200 mots au sommet de leurs affiches. Permettez-moi de mettre les pendules à l’heure. Cela doit cesser. Votre affiche entière est un résumé visuel, il n’a donc aucun sens de mettre un bloc de texte solide que personne ne va lire en haut de votre affiche., Exception: si vous avez honte de la gravité de vos données et que vous ne voulez pas que les gens regardent votre affiche, alors allez-y, mettez ce résumé en haut. Il fera un travail merveilleux pour garder les gens à une distance de sécurité!

• utiliser des sections avec des en-têtes: parce que nous écrivons avec le lecteur à l’esprit, nous voulons rendre le flux logique des sections aussi facile que possible pour le spectateur à suivre. Mon conseil est d’avoir de gros, facile à lire et en sections qui couvrent les principaux piliers de l’histoire, qui sont généralement:

1. Arrière-plan
2., Questions / manque de connaissances
3. Méthodes (gardez cela au strict minimum ou sauter si vous le pouvez)
4. Des résultats
5. Conclusions
6. Références et remerciements (plus petits en bas)

• moins de mots: je sais que cela va choquer beaucoup d’entre vous, mais vous devriez garder votre nombre de mots sous 250 au total. Peut-être <150 mots. Je suis sérieuse. La dure réalité est que si votre affiche est verbeuse, les gens l’ignoreront. Moins est certainement plus.,

• Graphiques: je sais que vous êtes fier de vos graphiques étonnants (en particulier ces tracés multidimensionnels de fantaisie avec beaucoup de couleurs). Malheureusement, j’ai une mauvaise nouvelle pour vous: vous devez laisser la plupart d’entre eux de côté. Vous devez sélectionner soigneusement uniquement l’essentiel. Un ou deux graphes est mieux que trois ou quatre, et certainement mieux que huit ou neuf! Lorsque vous sélectionnez les graphiques à afficher, demandez-vous également qui est votre public., Ceci est important parce que si vous utilisez votre affiche comme un outil de sensibilisation pour le grand public, alors il est inutile d’inclure des graphiques compliqués que personne ne va comprendre. Cependant, les choses sont différentes si vous montrez votre affiche exclusivement à un public d’experts. Dans ce cas, il est prudent de supposer que votre public peut lire vos graphiques.

Étape 2 – Concept

c’est Là que le plaisir commence. Prenez un morceau de papier ou ouvrez votre logiciel de conception et faites un premier brouillon.

• Mise en forme et de taille: la verticale ou à l’horizontale?, Vous feriez mieux de vérifier auprès des organisateurs de la conférence, car vous ne voulez pas vous présenter à la conférence avec une affiche qui ne correspond pas aux panneaux. A0 (841x1189mm ou 33.1×46. 8 pouces) est une bonne taille standard pour commencer. Gardez à l’esprit que lorsque vous concevez des affiches, il est toujours plus sûr de réduire la taille que d’augmenter la taille, car l’augmentation de la taille d’une image numérique basée sur une grille de pixels entraînera inévitablement une perte de résolution.

• Panneaux: comment pouvons-nous faire la lecture, de gauche à droite ou de droite à gauche? Top-down ou bottom-up?, Cela peut sembler évident, mais je vois toujours des affiches qui sont visuellement déroutantes et n’ont pas un flux directionnel clair. Commencez par un titre agrandi et lisible en haut, puis créez une mise en page simple des panneaux qui facilitent la navigation du spectateur. N’oubliez pas que nous nous engageons à garder le lecteur à l’esprit, alors utilisez des flèches et des en-têtes numérotés pour les aider.

• Laisser de l’espace sur les bords: avis de l’espace gris dans les images ci-dessus? Il est important de laisser un espace vide sur les bords pour plusieurs raisons., Premièrement, vous ne voulez pas risquer que des informations importantes soient coupées lors de l’impression, et deuxièmement, vous ne voulez pas que votre affiche se sente encombrée. Cet espace est également connu comme l’espace négatif, et nous allons décompresser ce concept plus dans la section suivante.

Étape 3 – Conception

• espace négatif: pour une raison étrange, de nombreux universitaires ressentent le besoin de couvrir chaque pouce de leur affiche avec du texte ou des images. C’est une mauvaise idée! C’est mauvais car cela rend difficile pour le spectateur de trouver les informations pertinentes et de reposer son œil., Espace clair, également connu sous le nom d’espace négatif, est un concept de conception super important, celui que vous devriez utiliser à votre avantage. Préparez-vous…40% de votre affiche devrait être claire. Je suis sérieux!

• visuels accrocheurs: imaginez que vous vous promenez dans une session d’affiches et que vous êtes suffisamment loin des affiches pour ne pas lire les titres ou les graphiques. Qu’est-ce qui vous obligera à marcher vers une affiche particulière? Ce sera probablement une image reconnaissable qui attire votre attention., Sans une grande image reconnaissable, votre affiche ressemblera à un mur de texte flou et passera probablement inaperçue. Par conséquent, il est intelligent d’inclure un grand visuel lié à votre recherche et qui a la capacité d’accrocher les gens à distance. Qu’il s’agisse d’une fusée, d’un lion ou d’une pieuvre, ce qui compte, c’est qu’elle soit là.

• Couleur: cela devrait être du bon sens, mais j’ai encore souvent ma rétine marquée par les combinaisons de couleurs les plus insupportables sur les affiches scientifiques.,

utilisez un nombre limité de couleurs, disons trois à cinq, et restez-y! Graphiques inclus. Ma suggestion est que vous ayez deux ou trois nuances d’une couleur primaire de votre choix, une couleur d’accent qui se démarque et quelques couleurs de texte. Dans une palette de couleurs de ce type, vous pouvez utiliser la couleur d’accent pour attirer l’attention sur l’endroit où vous voulez que les gens regardent. L’important est que vous utilisiez la couleur d’accent avec modération. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire.

voyez comment le 87% et les points points se démarquent?, C’est l’effet que vous souhaitez recréer sur vos propres affiches. N’hésitez pas à voler ces jeux de couleurs, et au cas où vous auriez besoin d’un peu plus d’inspiration, Material Palette est un outil gratuit qui crée des palettes de couleurs pour vous en fonction de deux couleurs de votre choix.

• contexte: je sais que vous avez cette photo géniale que vous voulez vraiment inclure dans l’affiche. Pourquoi ne pas exploser et l’utiliser comme arrière-plan de l’ensemble de l’affiche? Non! Ne pas le faire! Vous ne faites aucune faveur à vous-même ou au spectateur., Une photo utilisée comme arrière-plan est trop distrayante et rend impossible d’avoir un espace négatif sur votre affiche. Il est préférable de laisser l’arrière-plan blanc, gris ou rempli d’une couleur claire de votre palette de couleurs.

• polices: les Polices et les tailles de polices de travail un peu comme les couleurs. Autrement dit, moins vous utilisez, mieux c’est. Ma suggestion est d’utiliser seulement une ou deux polices différentes. Le gras devrait être utilisé sur les titres et les titres, tandis que tout le reste devrait être normal. Lorsque vous choisissez les polices à utiliser, Jouez en toute sécurité., Restez avec les polices classiques Arial, Myriad Pro et d’autres polices familières et vous ne pouvez pas vous tromper. Je sais que vous êtes tenté d’utiliser cette police super originale que vous venez de découvrir, mais s’il vous plait, épargnez-nous. En termes de taille de police, essayez 90 pour le titre, 60 pour les titres et 36 pour le corps du texte. Et rappelez-vous que votre affiche ne devrait pas nécessiter une loupe pour être lu, mais plutôt il devrait être facilement lisible à un mètre de distance.,

• coordonnées: cela peut sembler étrange, mais beaucoup de gens oublient d’écrire leurs coordonnées sur leurs affiches. Vous avez peut-être une superbe affiche, mais comment les gens vont-ils vous contacter et vous offrir un postdoc si vous n’êtes pas là et que votre e-mail ne figure pas sur l’affiche? Mieux encore, placez quelques cartes de visite ou une version miniature A4 de l’affiche (avec les coordonnées) à côté de l’affiche pour que les gens puissent la prendre. Cela vous fera paraître très professionnel!,

• Photo: la plupart des gens n’y pensent même pas, mais c’est une bonne idée de mettre une photo de vous dans l’un des coins inférieurs de votre affiche près de vos coordonnées. C’est une bonne pratique car elle rend l’affiche plus humaine et permet même aux gens de vous identifier et, si vous avez de la chance, de vous acheter un verre parce que vous les avez impressionnés avec une telle affiche magnifique. Hey, vous ne savez jamais.

• ressources: vous n’êtes probablement pas un artiste, alors où pouvez-vous trouver des visuels de qualité à mettre sur votre affiche?, Eh bien, vous pouvez embaucher un professionnel scientifique illustrator, ou vous pouvez utiliser l’une des nombreuses ressources gratuites sur le web. Si vous êtes dans les sciences de l’environnement, la bibliothèque D’images IAN est une grande bibliothèque gratuite de graphiques. Freepik est un autre excellent site web pour trouver des illustrations et des icônes gratuites. Bonne navigation!

• Logiciel: certains d’entre vous pensent peut-être que pour faire de grandes affiches vous avez besoin de grandes (et coûteux) de logiciels. Faux! Tout ce dont vous avez vraiment besoin est Microsoft PowerPoint et les principes contenus dans cet article de blog. Sensation comme d’essayer quelque chose de plus puissant?, Ensuite, je vous recommande de consulter Canva, et si vous êtes vraiment prêt à relever un défi, utilisez Affinity Designer, Adobe Illustrator ou Indesign. Cependant, soyez prêt pour une courbe d’apprentissage abrupte et un investissement substantiel sur ces dernières options. Du bon côté, Adobe a toujours des réductions éducatives importantes pour les étudiants et le personnel universitaire.

Étape 4 – préparer votre affiche pour l’impression

• obtenez des commentaires: vous avez conçu votre chef-d’œuvre. Fantastique! Bravo! Il est maintenant temps d’obtenir les commentaires de votre superviseur et/ou de vos collègues avant de l’imprimer., Demandez-leur de relire aussi. Et rappelez-vous que les gens sont occupés, alors faites-le bien à l’avance, car l’impression prend souvent plus de temps que vous ne l’imaginez.

• mannequin: avant de dépenser de l’argent pour imprimer votre affiche, vous voulez vraiment faire un mannequin comme vérification finale. Imprimez votre affiche au format A4, ou encore mieux au format A3 si vous le pouvez, et vérifiez trois fois que les informations importantes ne sont pas trop proches des marges. Vous allez probablement mettre votre photo dans un coin, donc vous voulez vous assurer que votre visage ne va pas être coupé en deux!,

• profil couleur: si vous avez conçu votre affiche avec un logiciel professionnel, vous aurez la possibilité de contrôler le profil couleur. Rien de compliqué, il y a deux options: RVB et CMJN. Le premier est destiné à une utilisation numérique et le second à l’impression — choisissez le second. C’est tout ce que vous devez savoir.

• résolution: si vous avez conçu votre affiche assez grande dès le début (par exemple A0), vous devriez aller bien. En règle générale, Votre résolution pour l’impression d’affiches et d’images de haute qualité devrait être d’environ 300 dpi (points par pouce).,

• où imprimer: vous avez de nombreuses options, des Grands Magasins de fournitures de bureau comme Officeworks, aux petites boutiques d’impression autour du campus. Le temps d’impression varie d’un endroit à l’autre, alors assurez-vous de planifier à l’avance.

• Papier: les choses brillantes sont jolis, mais il vaut mieux éviter brillante papiers quand il s’agit d’affiches, car ils peuvent créer des reflets gênants. Mat les articles sont mieux. Mais le papier n’est pas la seule option de nos jours, certains magasins peuvent même imprimer votre affiche sur toile ou sur tissu.,

• Tubes et affiches pliables: le plus courant est d’imprimer votre affiche sur du papier qui tient dans un tube en carton. C’est très bien si vous n’avez pas besoin de vous emmener poster sur un vol, mais avez-vous considéré que le tube pourrait dépasser la limite de taille standard de bagage à main? Il y a une solution! Certains magasins comme Officeworks peuvent imprimer votre affiche sur des matériaux en tissu doux que vous pouvez plier dans votre valise! Et si votre affiche devient un peu ridée, tout ce que vous devez faire est de la repasser. J’ai essayé et j’ai été très impressionné par la qualité d’impression. Les couleurs de grand air!,

C’était un long post avec beaucoup d’informations, donc, je suis impressionné, vous l’avez fait jusqu’ici! Maintenant que vous avez appris ces principes solides, vous êtes à mi-chemin pour faire une affiche primée.

Oh, et une dernière chose. Rappelez – vous quand j’ai dit qu’une affiche est un démarreur de conversation? C’est vrai, vous devez donc préparer et aiguiser votre terrain! Entraînez-vous à promener les gens à travers votre affiche en environ une minute, puis commencez une conversation avec eux. Comment? Leur demander sur quoi ils travaillent est un bon début. Le secret d’une bonne conversation est montrer de l’intérêt et de l’écoute., Les gens aiment parler d’eux et de leur recherche, laissez-les parler! C’est aussi simple que cela.

Cet article de blog est apparu à l’origine sur le blog Animate Your Science et est republié ici avec la permission.

Animate Your Science est une agence de communication qui permet aux chercheurs de changer le monde en communiquant de manière efficace et accessible avec des animations vidéo et Graphiques.

Remarque: Cet article donne le point de vue de l’auteur, et non la position du Blog LSE Impact, ni de la London School of Economics., Veuillez consulter notre Politique de commentaires si vous avez des préoccupations concernant la publication d’un commentaire ci-dessous.

a Propos de l’auteur

Tullio Rossi est titulaire d’un Doctorat en biologie marine de l’Université d’Adélaïde. Il est le fondateur D’Animate Your Science, une entreprise dont l’objectif est d’aider les scientifiques à faire remarquer leur travail et à avoir un impact positif sur la société grâce à la création de résumés vidéo et Graphiques attrayants, compréhensibles et partageables sur les médias sociaux. C’est une race rare: biologiste marin, graphiste et communicateur réunis en un seul., Tullio est italien, mais réside actuellement à Adélaïde, en Australie-Méridionale. Quand il n’aide pas les scientifiques à se faire découvrir, il aime voyager dans des endroits exotiques, explorer le monde sous-marin et danser la salsa!