Si vous avez des documents PDF que vous préférez avoir au format texte sur votre compte Google Drive, pouvoir convertir des PDF en Google Doc vous permettra de le faire.
cependant, la conversion PDF n’est pas aussi simple que beaucoup de gens le pensent. Bien sûr, il est facile de convertir rapidement un fichier PDF en un fichier Google Doc. Cependant, ce que vous aimez dans la commodité a un prix dans le formatage et le style, comme vous le verrez dans les exemples ci-dessous.,
Heureusement, il existe des solutions de contournement pour conserver le formatage du document de PDF. Que vous optiez pour cette approche dépend si vous vous souciez beaucoup de la mise en forme en premier lieu.
Nous avons également fait une courte vidéo sur votre chaîne Youtube que vous pouvez vérifier si vous préférez regarder plus de lire:
préparation de la conversion D’un PDF au format Google Doc
avant de convertir un fichier PDF au format Google Doc, vous devez vous assurer que toutes les informations censées faire partie du document PDF sont en place.
par exemple, si vous convertissez un contrat de location PDF, le contrat doit d’abord être rempli avec toutes les informations pertinentes. Vous pouvez le faire avec l’un de vos éditeurs PDF préférés.,
Si vous n’avez pas D’éditeur PDF sur votre ordinateur, la façon la plus simple de le faire est d’utiliser un outil D’édition PDF en ligne gratuit comme SmallPDF.
une Fois que tous les formulaires du document sont remplis, vous pouvez télécharger le fichier en format PDF. Il est maintenant prêt à être converti au format Google Doc.
convertir rapidement un PDF au format Google Doc
la méthode la plus rapide pour convertir n’importe quel fichier PDF directement au format Google Doc consiste à lancer le processus de conversion à partir de Google Drive.,
- Téléchargez le fichier PDF dans votre compte Google Drive en cliquant avec le bouton droit de la souris dans n’importe quel dossier et en sélectionnant télécharger des fichiers.
- une Fois le fichier PDF est téléchargé sur Google Drive, vous pouvez droit-cliquez sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Docs.
- Google Docs va automatiquement convertir le document de PDF en format Google documents.,
ce que vous remarquerez immédiatement, c’est que si le texte importe correctement de la plupart des documents PDF, le formatage est rarement parfait.,
Les Erreurs courantes qui se produisent lors de la conversion automatique incluent:
- Le double espacement devient simple
- l’espacement Simple revient à aucun espace
- L’Indentation est supprimée
- Les listes numérotées ou à puces deviennent un paragraphe
- Les champs dans les formulaires à remplir sont supprimés
Si vous vous êtes assuré de remplir les champs du document PDF avant la conversion, le texte de ces champs sera converti correctement.,
cependant, cette approche de conversion automatique est mieux utilisée si vous ne vous souciez pas vraiment du formatage et que vous souhaitez simplement transférer tout le texte d’un document PDF dans un document Google Doc.
convertir un PDF au format Google Doc avec le formatage
Il existe un moyen de contourner cet échec de formatage, et cela profite du processus de conversion plus précis de Microsoft Word.
Si vous utilisez Microsoft Word pour convertir un PDF en document Microsoft Word, vous pouvez convertir le document Google Doc document. Tout le formatage original sera conservé et apporté.,
- pour ce faire, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Dans Word, sélectionnez Ouvrir dans le menu principal et accédez au fichier PDF que vous souhaitez convertir.
- Vous verrez une fenêtre pop-up vous avertit que le fichier doit être convertie en format PDF. Sélectionnez OK pour continuer.
- Lorsque la conversion est terminée, vous verrez le document ouvert dans Word., Word fait un excellent travail en gardant le formatage d’origine en place. Contrairement à Google Docs, Cela inclut généralement l’espacement, les indentations, le gras, etc.
Vous pouvez avoir besoin de sélectionner Activer l’Édition en haut de la fenêtre pour enregistrer le fichier sur votre PC au format Word.
- sélectionnez Fichier, Enregistrez sous et enregistrez le document Word sur votre PC. Le fichier sera enregistré avec une extension docx.
- ouvrez votre compte Google Drive et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier PDF converti., Faites un clic droit dans le dossier et sélectionnez Télécharger des fichiers. Accédez au fichier docx que vous avez enregistré et sélectionnez Ouvrir.
- cela amènera le document dans Google Drive en tant que Fichier Word. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Ouvrir avec et sélectionnez Google Docs.
Cela va convertir le document Word au format Google documents. Comme vous pouvez le voir, ce fichier nouvellement converti contient une version beaucoup mieux formatée du document PDF original.,
- Pour terminer la conversion, sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous Google Docs.
Cela permettra d’éliminer « .DOCX » en haut du document et stockez le document en tant que document Google complet.
Cette approche peut nécessiter quelques étapes supplémentaires, mais si le formatage du document PDF d’origine est important pour vous, c’est une bonne méthode pour mettre ce formatage sur.,
autres façons de convertir des Documents PDF
Il existe de nombreux autres outils et approches que vous pouvez utiliser pour convertir un document PDF en Word ou Google Docs. L’option que vous choisissez dépend des outils que vous avez à votre disposition.
- utilisez les outils de conversion PDF en ligne ou de bureau pour convertir un PDF en Word, puis répétez le processus ci-dessus pour convertir le document Word en Google Docs.
- utilisez des outils en ligne pour convertir le document PDF en fichier JPG et insérez le JPG dans votre Google Doc.,
- utilisez des outils en ligne pour extraire du texte du document PDF et insérez le texte dans votre Google Doc (si le formatage n’a pas d’importance du tout).
- utilisez les services OCR en ligne pour convertir des fichiers PDF gênants qui ne se convertissent pas facilement au format texte.
comme vous pouvez le voir, lorsque vous souhaitez convertir des fichiers PDF en Google Docs, vous avez beaucoup d’excellentes options disponibles.