Il n’y a aucun moyen de le contourner: les mariages sont une entreprise coûteuse avec de nombreuses pièces mobiles. Comment gardez-vous une trace de tout ce que vous dépensez et assurez-vous de ne pas aller trop loin? C’est là que votre feuille de calcul de budget de mariage entre en jeu., Bien que la configuration de votre feuille de calcul de manière organisée (plus à ce sujet dans un instant) puisse faire des merveilles pour garder le stress du mariage à distance, la première et la plus importante chose à gérer est une approche réaliste de votre budget de mariage dans son ensemble.
« c’est paralysant de venir à un mariage avec un numéro fixe que vous voulez dépenser parce qu’il y a tellement de fluidité en jeu”, explique Caitlin Maloney Kuchemba, organisatrice de mariage. « Au lieu d’essayer de s’en tenir à un nombre exact, je trouve qu’il est préférable d’avoir une plage cible.,”
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Caitlin Maloney Kuchemba est propriétaire et directeur planificateur de Trèfle Événement Co., un mariage, style, et société de coordination basée à Philadelphie, PA. Avec dix ans d’expérience dans l’industrie du mariage, Kuchemba a été présenté dans des publications nationales et régionales, y compris le New York Times, Martha Stewart, The Knot, et plus encore.,
pour déterminer cette plage, Kuchemba recommande de réserver 10 à 15% de votre nombre cible initial comme marge de manœuvre pour les coûts imprévus, les extras que vous optez pour plus tard dans le processus de planification et les augmentations de coûts qui fluctuent avec le nombre d’invités. Un couple avec un budget de mariage cible initial de 70 000$, par exemple, devrait viser à couvrir leurs coûts de fournisseurs clés avec environ 60 000$. De cette façon, ils se sentiront plus à l’aise d’ajouter des dépenses à mesure que la planification du mariage progresse, car ils dépenseront dans leur fourchette cible de 60 000 à 70 000$.,
quel que soit le numéro avec lequel vous travaillez, vous aurez besoin d’un moyen efficace et facile à lire pour suivre la façon dont vous allouez les fonds en cours de route-et combien il vous reste à dépenser. Lisez la suite pour les conseils de Kuchemba pour créer une feuille de calcul de budget de mariage qui gardera tous les chiffres les plus importants à portée de main.
comment configurer votre feuille de calcul de Budget de mariage
Comme toutes les feuilles de calcul, votre feuille de calcul de budget de mariage sera composée de lignes horizontales et de colonnes verticales., Faites de vos rangées les différentes composantes / catégories de fournisseurs du mariage. Kuchemba les répertorie généralement par ordre alphabétique, mais a également vu des feuilles de calcul qui commencent avec des coûts plus élevés (Restauration, Divertissement, lieu de réception, etc.) et ensuite réduire en dépenses plus petites, telles que le gâteau et les faveurs.,ake
le niveau de détail que vous obtenez est, bien sûr, entièrement de vos préférences personnelles., Bien qu’il puisse être accablant pour certains d’avoir un élément de ligne pour chaque achat visible dans une feuille, d’autres peuvent le trouver utile pour réduire rapidement les coûts une fois que les chiffres commencent à grimper. « Si quelqu’un essaie vraiment de surveiller ses dollars, il est utile de casser les choses, car vous saurez exactement ce que vous dépensez”, explique Kuchemba. « Une boisson avant la cérémonie, par exemple, peut coûter 800$, donc si vous voyez que vous pourriez décider de la couper si vous ne la voulez pas vraiment.”
vous Voulez voir tous détaillée morceau, mais pas tous à la fois?, Créez un onglet distinct pour chaque catégorie dans la même feuille de calcul et répertoriez les dépenses individuelles.
vos colonnes seront l’endroit où vous suivrez les coûts et le processus de paiement., Assurez-vous d’inclure une colonne pour chacun des éléments suivants:
- coût de la proposition/estimation
- coût Final
- différence entre l’estimation et le coût final (cela peut être calculé automatiquement en configurant une règle qui soustrait l’estimation de la finale pour chaque ligne)
- solde (combien est encore dû au fournisseur si vous payez en plusieurs fois)
- date d’échéance du paiement
additionnez chaque colonne pour suivre facilement le rythme de votre budget en temps réel sans avoir à refaire manuellement les calculs chaque fois que quelque chose change.,
comment gérer votre feuille de calcul de Budget de mariage
la clé de toute feuille de calcul de budget de mariage réussie est, bien sûr, de le garder aussi à jour que possible. (Avoir les chiffres les plus récents vous préparera le mieux à chaque décision financière.) À cette fin, Kuchemba recommande d’insérer de nouveaux coûts au fur et à mesure qu’ils entrent/que vous signez des contrats. « Vous pouvez également avoir un rappel mensuel dans votre calendrier pour vous asseoir avec votre partenaire et votre famille pour discuter de l’emplacement du budget à ce moment-là”, explique Kuchemba.,
ce qui est également utile: faire la différence entre des coûts plus fixes et des coûts plus malléables au début du processus de budgétisation. Vos estimations de photographie et de vidéographie, par exemple, ne fluctueront probablement pas à moins que vous ajoutiez ou soustrayiez des heures de service, et il en va généralement de même pour les services de musique et de divertissement, votre officiant et les coûts d’occupation de vos lieux de cérémonie et de réception.,
Les autres dépenses augmenteront et diminueront—parfois de manière spectaculaire—à mesure que votre nombre d’invités augmentera et diminuera, car elles sont explicitement liées au nombre d’invités auxquels elles s’adressent. Ces catégories incluent généralement les frais de bar, les frais de nourriture, les surclassements de location et les arrangements floraux (plus d’invités = plus de tables à orner). En gardant à l’Esprit ces coûts plus fixes—et en sélectionnant ces fournisseurs plus tôt—vous aurez une meilleure idée de la marge de manœuvre dont vous disposez dans les catégories pour lesquelles vous ne connaîtrez le prix final que plus tard.,
Les Feuilles Google sont idéales pour le partage. De cette façon, votre partenaire, vos parents et tout autre contributeur financier au mariage peuvent voir où se situe le budget sans avoir à vous demander de le partager à nouveau. Même si plusieurs personnes ont accès à votre feuille de calcul de budget de mariage, il est préférable qu’une seule personne la mette à jour officiellement. Si vous utilisez une feuille Google, vous pouvez verrouiller le document afin qu’une seule personne (ahem, Vous) dispose des privilèges d’éditeur.,
parfois, plusieurs feuilles de calcul de budget de mariage doivent se produire s’il y a plusieurs contributeurs financiers au mariage. Il est acceptable de créer des feuilles de calcul séparées pour des contributeurs distincts, afin que personne ne se sente mal à propos du montant d’argent qu’ils dépensent en comparaison.,