Aujourd’hui, plus de 5 millions d’entreprises utilisent G Suite de Google pour mener des activités importantes. Beaucoup de ces entreprises sont dans des secteurs tels que la finance, l’éducation, les médias, les soins de santé et d’autres qui nécessitent une messagerie sécurisée pour rester légalement conforme aux lois sur la protection des données ou pour échanger des informations sensibles sans risquer la perte d’actifs précieux., La réputation d’une entreprise est l’un des actifs les plus puissants mais fragiles qui peuvent être facilement endommagés par la divulgation involontaire de données confidentielles, en particulier les informations personnelles des clients ou des clients.
bien que la plate-forme de messagerie Gmail de G Suite offre des services de cryptage des e-mails, elle n’est pas toujours aussi sécurisée que vous pourriez le penser. En effet, Gmail s’appuie sur S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) pour prendre en charge le cryptage et il ne peut fonctionner que si l’expéditeur et le destinataire l’ont activé.,
cela signifie que si vous envoyez un e-mail à un destinataire qui utilise une autre plate-forme de messagerie qui n’utilise pas S / MIME, vous risquez de ne pas être protégé. En 2013, les cybercriminels ont eu accès aux informations sensibles des clients en piratant 3 milliards de comptes de messagerie Yahoo. Heureusement, avec des services tiers, vous pouvez vous assurer que vos e-mails et pièces jointes Gmail sont toujours complètement sécurisés.,
comment crypter complètement les pièces jointes Gmail
en plus de protéger les messages électroniques sensibles, beaucoup ne considèrent pas que les informations les plus sensibles dans un e-mail sont souvent stockées dans des pièces jointes.
L’utilisation du chiffrement de bout en bout est le seul moyen de s’assurer que vos messages électroniques et vos pièces jointes Gmail sont entièrement sécurisés. Avec cette méthode, vos e-mails sont cryptés alors qu’ils sont au repos dans une boîte de réception et en transit vers votre destinataire.,
Google a discuté de l’ajout d’un cryptage de bout en bout à Gmail pendant un certain temps, mais malheureusement n’a pas encore livré. Pendant ce temps, les services tiers intensifient pour combler le vide avec des extensions et des applications de cryptage.
mais beaucoup de ces options tierces ajoutent des frictions importantes à l’utilisation des e-mails pour l’expéditeur et le destinataire. S’il n’est pas conçu avec l’expérience utilisateur à l’esprit, le cryptage des e-mails peut être difficile à utiliser, peut nécessiter des étapes supplémentaires pour lire un e-mail et ralentir l’ensemble du processus d’e-mail.,
avec L’extension de cryptage Gmail de Digify, vous pouvez facilement crypter les pièces jointes et les messages Gmail sans que votre destinataire n’ait à être abonné à la plate-forme ou à lui donner manuellement un mot de passe.
comment utiliser Digify pour crypter les pièces jointes Gmail
sans modifier votre flux de travail, vous pouvez avoir un contrôle complet sur vos pièces jointes Gmail en envoyant un e-mail crypté directement dans Gmail. Vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger ou imprimer votre document joint et même révoquer l’accès au fichier à tout moment après l’avoir envoyé par e-mail., Lorsque votre destinataire reçoit votre pièce jointe Gmail cryptée, il lui suffit de cliquer sur le lien du document dans votre e-mail. Vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez que le destinataire vérifie son adresse e-mail ou non et un code lui sera automatiquement envoyé pour ouvrir la pièce jointe.,
Vous pouvez également regarder la démo vidéo ci-dessous pour voir comment crypter une pièce jointe Gmail avec Digify:
cryptage de fichiers avancé sur lequel vous pouvez compter
pour crypter les pièces jointes Gmail, Digify utilise l’algorithme de cryptage AES-256 certifié par la National Security administration (NSA) pour les documents top-secrets., Les systèmes de cryptage asymétrique (AES) sécurisent les données avec une clé publique qui ne peut être déchiffrée que par le destinataire prévu qui dispose de la clé privée correcte.
cela améliore le chiffrement asymétrique pour sécuriser les données en transit, car l’expéditeur n’a pas besoin de connaître la clé privée du destinataire. AES est considéré comme le chiffrement à clé symétrique le plus sécurisé actuellement disponible.
Digify chiffre également les données à l’aide du cryptage d’enveloppe, qui utilise une clé de chiffrement des données (DEK), puis chiffre la DEK avec une clé racine., Le principal avantage du cryptage d’enveloppe est que lorsque vous chiffrez une clé de données, vous n’avez pas à insister sur l’endroit où la stocker, car la clé de données est protégée par le cryptage. Ainsi, la clé cryptée peut être stockée en toute sécurité avec les données cryptées.
Comment suivre les pièces jointes Gmail cryptées
en plus de crypter en toute sécurité votre pièce jointe Gmail avec Digify, vous pouvez suivre votre document à afficher lorsqu’il est ouvert, imprimé et transféré sans quitter votre boîte de réception Gmail., Vous pouvez voir si votre destinataire a consulté votre pièce jointe, pendant combien de temps et s’il a téléchargé ou imprimé votre fichier.
Et vous pouvez configurer votre fichier expire automatiquement après un certain laps de temps. De cette façon, vous n’avez jamais à risquer que vos informations confidentielles soient exposées à la mauvaise personne. Vous pouvez même révoquer l’accès après que la pièce jointe Gmail a été envoyée à votre destinataire en cliquant simplement sur un interrupteur à bascule.
Conclusion
Les violations de données liées aux e-mails et aux pièces jointes augmentent de façon exponentielle chaque année., Cela est particulièrement effrayant car le courrier électronique reste la méthode de communication d’entreprise la plus populaire, ce qui expose des millions d’entreprises à des risques de perte de réputation et financière.
Les entreprises envoient des contrats, des présentations et de nombreux autres types de documents sensibles par courrier électronique tous les jours. Et une fois que vous envoyez un e-mail vous perdez le contrôle sur les fichiers joints. Souvent, vous ne savez même pas s’il a été ouvert par votre destinataire.
la bonne nouvelle est que les solutions de cryptage des e-mails comme Digify peuvent renforcer la sécurité de votre e-mail contre les violations., Maintenant, votre entreprise peut avoir une surveillance complète de qui a accès à vos pièces jointes Gmail sans sacrifier la facilité d’utilisation et la collaboration sans faille.
mais vous n’avez pas à nous croire sur parole. Commencez un essai gratuit de L’extension de cryptage Gmail de Digify pour voir par vous-même à quel point il est facile d’envoyer des pièces jointes Gmail cryptées à n’importe où et à n’importe qui sans souci.