voulez-vous envoyer automatique des e-mails dans Outlook?
L’envoi d’un e-mail automatisé est très utile lorsque vous vous adressez à un public professionnel plus large, vous ne pourrez pas évoluer en envoyant manuellement des e-mails individuels un par un. L’automatisation de vos e-mails Outlook augmentera l’engagement, fournira une expérience de messagerie personnalisée efficace pour vos destinataires et évoluera vos conversions.,
sans plus tarder, dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer des e-mails automatiques dans outlook pour transformer votre efficacité de messagerie.
ce guide détaillé sur les fonctionnalités D’Outlook telles que la livraison différée, le répondeur automatique et le courrier électronique automatique outlook stimulera votre productivité quotidienne, vous aidera à vous vider l’esprit et à prioriser les tâches importantes.
Comment envoyer des e-mails automatiques& suivis dans Outlook
L’envoi d’une campagne automatisée avec des e-mails de suivi automatique s’est avéré augmenter le taux de réussite des campagnes., Malheureusement, cela n’est pas possible à partir des perspectives. Pour une telle campagne, vous devrez utiliser un logiciel d’automatisation de messagerie comme SalesHandy. Sa puissante fonctionnalité d’envoi d’e-mails personnalisés avec suivi automatique assure un excellent succès à votre campagne.
Voici un guide détaillé pour envoyer des e-mails automatiques à l’aide de votre compte Outlook:
Étape 1: Ajoutez votre compte Outlook avec SalesHandy
- inscrivez-vous avec SalesHandy en cliquant sur S’inscrire avec Microsoft.
2., Vous serez redirigé vers le site Web Microsoft Open Authorization (OAuth). Ajoutez votre adresse e-mail Outlook et votre mot de passe Outlook dans les champs de texte respectifs.
3. Vous serez redirigé vers le tableau de bord SalesHandy et vous êtes prêt à démarrer votre première campagne d’e-mail.
Étape 2: Sélectionnez e-Mail Campagne option de SalesHandy fonctionnalité du panneau et cliquez sur l’option de Campagne.,
Étape 3: configuration de votre campagne. Suivez les étapes mentionnées dans l’image ci-dessous:
Après avoir téléchargé le CSV, si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier et nettoyer la liste de diffusion pour assurer un taux de rebond inférieur en utilisant SalesHandy lui-même.
gardez le compte Outlook sélectionné et par défaut « envoyer en réponse” sera coché, ce qui est recommandé si vous souhaitez que vos e-mails de suivi fonctionnent.,
Étape 4: Ajouter CC ou BCC
lors de votre campagne d’e-mail, vous pouvez boucler votre équipe ou votre gestionnaire de campagne en ajoutant le CC. De plus, si vous souhaitez intégrer votre campagne au CRM, ajoutez simplement votre identifiant CRM dans la section BCC et vous êtes prêt à partir.
Etape 5: Pour l’étape suivante, vous devez configurer votre campagne par venir avec de l’action ligne d’objet et une parfaite message à envoyer à vos prospects.,
Etape 6: Ajouter Suivez les étapes en suivant les étapes mentionnées dans l’image ci-dessous.
pour obtenir la meilleure conversion, vous pouvez configurer jusqu’à 9 étapes de suivi des e-mails personnalisés et le planifier selon votre date et heure préférées.,
dernière étape: planifier la campagne
la dernière étape pour créer une campagne réussie avec votre compte outlook est de planifier la campagne en suivant les étapes ci-dessous:
- liens de suivi: cette option est sélectionnée par défaut car nous vous recommandons de suivre tous les liens pour une meilleure visibilité de vos campagnes.
- définir un intervalle entre deux e-mails consécutifs: cette option est pour les personnes qui envoient des e-mails en masse. Comme SalesHandy envoie tous les e-mails en utilisant le serveur de google, cette fonctionnalité s’assurera que votre adresse e-mail n’est pas bloquée pour l’envoi de trop d’e-mails à la fois.,
- définir le fuseau horaire: si tous vos destinataires se trouvent dans un fuseau horaire différent du vôtre, c’est la fonctionnalité parfaite pour vous assurer que vos e-mails se retrouvent au moment parfait.
- planifier la campagne: après avoir sélectionné le fuseau horaire, vous devrez maintenant définir l’Heure de la campagne.
Voila!
appuyez sur le bouton Envoyer et planifier pour configurer votre e-mail en direct.
avec ces dernières étapes, vous êtes prêt à envoyer vos e-mails automatiques via votre compte Outlook en utilisant SalesHandy.,
pour un guide plus détaillé, reportez-vous à: comment envoyer une campagne par e-mail.
avantages de L’envoi D’e-mails automatisés dans Outlook:
L’automatisation est un avenir, elle est là pour toujours. Si vous voulez faire évoluer votre entreprise plus intelligemment et plus rapidement, vous devriez commencer par le courrier électronique.
L’automatisation de votre e-mail vous donne une excellente occasion de contacter efficacement votre client potentiel au bon moment, de renforcer l’engagement pour conclure plus de transactions. Selon les recherches d’instapage, une campagne d’e-mail automatisée offre un taux d’ouverture 70.5% plus élevé et un CTR 152% plus élevé.,
en utilisant l’automatisation, vous pouvez envoyer une séquence d’e-mails, des suivis basés sur des déclencheurs comportementaux pour nourrir vos prospects, établir une relation avec vos clients qui améliorera éventuellement votre productivité.
Comment planifier la livraison de retard dans Outlook
quand il s’agit de planifier la livraison de retard d’un e-mail, Outlook vous offre deux options. Vous pouvez soit retarder la livraison d’un e-mail individuel ou vous pouvez également utiliser des règles pour retarder la livraison de tous les e-mails que vous envoyez en les conservant pendant une durée spécifiée dans Outlook.,
Guide étape par étape sur le délai de livraison d’un seul message/e-mail dans Outlook:
Étape 1: Sélectionnez la flèche plus D’Options à côté de l’option tags dans le ruban après avoir composé le message que vous souhaitez envoyer.
Étape 2: Sélectionnez les Options de Livraison, puis Cochez la case avec « Ne Pas Livrer Avant” option. Entrez maintenant la date et l’Heure de la livraison à côté de L’option Ne pas livrer avant.
Étape 3: Maintenant, cliquez sur Fermer.,
Étape 4: Appuyez sur Envoyer.
Après avoir appuyé sur Envoyer, l’e-mail restera dans le dossier Boîte D’envoi jusqu’à l’Heure de la livraison.
et si vous décidez d’envoyer cet e-mail/message retardé tôt ou immédiatement, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous:
- ouvrez le dossier Boîte D’envoi.
- Sélectionnez le message retardé.
- répétez à nouveau le même processus avec plus d’options en plus du groupe de balises dans le ruban.,
- choisissez les Options de livraison et décochez la case « Ne pas livrer avant” (si vous souhaitez envoyer votre e-mail immédiatement) ou vous pouvez modifier la case « Ne pas livrer avant” avec la date et cliquez ensuite sur Fermer.
- appuyez sur Envoyer pour envoyer immédiatement votre email.
Guide étape par étape sur le retard de livraison de tous les Messages dans Outlook:
Vous pouvez configurer une règle pour retarder la livraison de tous les e-mails ou messages que vous envoyez à partir D’Outlook jusqu’à 2 heures.,
Étape 1: Cliquez sur L’option fichier dans la barre de navigation.
Étape 2: Cliquez sur Gérer les règles & alertes.
Étape 3: Cliquez sur Nouvelle règle.
Etape 4: Dans la section « Étape 1: Sélectionnez un Modèle” boîte », Sous « Démarrer à partir d’une Règle Vide”, sélectionnez « Appliquer aux messages que j’envoie” option, puis cliquez sur Suivant.,
Étape 5: dans la liste « Étape 1: Sélectionnez Condition(s)”, cochez les cases par rapport aux conditions souhaitées, puis cliquez sur Suivant.
Remarque: Si vous ne choisissez Aucune des Conditions, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra et si vous cliquez sur Oui, la règle que vous créez sera appliquée à chaque message que vous envoyez.,
Étape 6: dans « Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions”, cochez la case reporter la livraison par nombre de minutes.
Étape 7: dans la case Étape 2: Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien hypertexte « un nombre de” et entrez le nombre de minutes que vous souhaitez que vos messages soient conservés dans le dossier Boîte D’envoi avant leur envoi.
Étape 8: Cliquez sur Ok, puis sur Suivant.,
Etape 9: Vous pouvez également sélectionner des exceptions à cette règle, selon vos besoins et Cliquez sur Suivant.
Etape 10: Dans la section « Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle”, tapez le nom que vous voulez pour la règle que vous venez de créer et dans la section « Étape 2: Configuration de la Règle Options”, sélectionnez « Activer cette règle” case à cocher. Dans” Étape 3: revoir la description de la règle », passez en revue la règle que vous avez créée, puis cliquez sur Terminer.,
comment configurer un répondeur automatique dans Microsoft Outlook
la configuration d’un répondeur automatique peut être un Sauveur Si vous êtes trop occupé pour vérifier& répondez à vos e-mails quotidiens ou si vous avez la chance de partir en vacances.
le répondeur automatique dans Microsoft Outlook est principalement utilisé pour les messages « hors du Bureau”. Mais vous pouvez également configurer la même chose avec une couverture répondre que vous ne serez pas en mesure d’assister à leurs e-mails tout de suite, mais vous reviendrez dès que possible.,
Remarque: Si votre e-mail n’est pas hébergé sur MS Exchange server, vous devrez laisser votre ordinateur allumé et Outlook en cours d’exécution pour que le répondeur automatique fonctionne.
Étape 1: Créer un modèle D’E-Mail/Message
étape 1.1: cliquez sur le menu Fichier, passez la souris sur Nouveau, puis cliquez sur message électronique.
étape 1.2: dans L’onglet Options, survolez le groupe de formats et cliquez sur Texte brut.
l’Étape 1.3: Dans le corps du message, tapez la Sortie du Bureau ou de n’importe quel message que vous souhaitez envoyer une réponse automatique.
l’Étape 1.,4: après avoir tapé votre message de répondeur automatique, cliquez sur le bouton Microsoft dans le coin gauche de l’écran, puis sélectionnez L’option Enregistrer sous, puis D’autres Formats.
l’Étape 1.5: Une fenêtre apparaît sur votre écran où vous entrez dans le nom de fichier souhaité, puis sélectionnez Modèle Outlook (*.souvent) formatez votre type D’enregistrement sous. Puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 2: Création d’une Règle Automatique de Répondre à Vos e-Mails.
Étape 2.,1: Cliquez sur l’option Fichier dans la barre de navigation.
étape 2.2: cliquez sur Gérer les règles & alertes.
étape 2.3: cliquez sur Nouvelle règle.
l’Étape 2.4: Dans la section « Étape 1: Sélectionnez un Modèle” boîte », Sous « Démarrer à partir d’une Règle Vide”, sélectionnez « Appliquer aux messages que je reçois” option, puis cliquez sur Suivant.
l’Étape 2.,5: dans la liste” Étape 1: Sélectionnez Condition(s) », cochez les cases par rapport aux conditions souhaitées, puis cliquez sur Suivant.
Remarque: Si vous ne choisissez Aucune des Conditions, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra et si vous cliquez sur Oui, la règle que vous créez sera appliquée à chaque message que vous envoyez.
l’Étape 2.,6: Une boîte de dialogue D’adresse de règle apparaîtra où vous devrez sélectionner L’adresse e-mail de et cliquer sur Ok.
étape 2.7: dans « Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions”, cochez la case répondre à l’aide d’un modèle spécifique.
étape 2.8: dans la case Étape 2: Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien hypertexte « un modèle spécifique”.
l’Étape 2.,9: Sélectionnez maintenant une boîte de dialogue de modèle de réponse apparaîtra sur votre écran, puis sélectionnez les Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante Regarder Dans et sélectionnez le modèle que vous avez créé dans L’Étape 1: Créer un modèle D’e-mail et cliquez sur le bouton Ouvrir.
l’Étape 2.10: Dans la section « Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle”, tapez le nom que vous voulez pour la règle que vous venez de créer et dans la section « Étape 2: Configuration de la Règle Options”, sélectionnez « Activer cette règle” case à cocher., Dans” Étape 3: revoir la description de la règle », passez en revue la règle que vous avez créée, puis cliquez sur Terminer.
la réponse D’Outlook utilisant une règle de modèle spécifique envoie votre réponse automatisée une seule fois à chaque expéditeur au cours d’une session individuelle. Cette règle empêche Outlook d’envoyer des messages répétitifs à un seul expéditeur et conserve une trace des utilisateurs auxquels la réponse automatisée a été envoyée. Cependant, une fois que vous redémarrez Outlook, la liste des expéditeurs qui ont reçu des réponses automatiques réinitialise.