être payé sous la table peut sembler une situation gagnant-gagnant. Après tout, sans enregistrement de votre revenu, vous n’êtes pas responsable de payer des impôts—et votre employeur non plus—n’est-ce pas? Le problème est que quelqu’un perd dans cette situation: L’IRS. Et quand ils perdent, ils deviennent fous. Et de l’audit. Et d’une amende.
donc, non, être payé sous la table ne vous donne pas une carte gratuite sortir de prison quand il s’agit de payer vos impôts., En fait, cela rend juste les payer plus difficile.
Si vous êtes dans cette situation, voici comment le rendre aussi facile que possible sur vous-même et vous assurer que vous n’êtes pas dans le tort aux yeux de l’IRS.
en Savoir la Différence Entre être Payé en Espèces Payés Sous la Table
tout d’Abord, il est intéressant de noter que l’obtention payé en espèces n’est pas illégal, mais être payé sous la table.
Quelle est la différence? Bien, être payé en espèces signifie évidemment que vous êtes payé avec des factures physiques dollah dollah., Mais cela peut toujours être considéré comme légal si votre employeur se conforme aux lois sur le travail et suit correctement vos paiements à des fins fiscales. Cela signifie que lorsqu’ils vous paient, ils devraient en tenir un registre et, selon le type d’employé que vous êtes (plus à ce sujet dans une minute), retenir les impôts et payer les impôts de l’employeur, comme la sécurité sociale et L’assurance-maladie.
être payé sous la table signifie que vous êtes payé en espèces et que votre employeur ne tient pas de registre, probablement parce qu’il essaie d’économiser de l’argent et du temps en n’ayant pas à faire toutes ces choses.,
lorsque vous commencez un nouvel emploi et que vous apprenez que vous serez payé en espèces, demandez à votre employeur s’il suivra votre revenu et vos retenues d’impôt. Cela vous aidera à comprendre s’ils sont au-dessus de la barre ou non, et vous aidera à savoir comment vous préparer. Si vous pensez que votre employeur vous paie sous la table, vous voudrez peut-être bien leur rappeler les répercussions potentielles (bien que je comprenne que cela pourrait être gênant lorsque vous commencez un nouvel emploi!).,
comprendre quel type d’employé vous êtes
Il est important de savoir si vous êtes considéré comme un entrepreneur indépendant ou un employé pour déterminer qui est censé être responsable de la retenue à la source de vos impôts et quels documents vous devez vous attendre à l’heure des impôts.
bien que ce soit un peu une zone grise (et si vous n’êtes pas sûr, cela ne fait pas de mal de vérifier avec un comptable), cela se résume généralement à combien de contrôle sur quand et comment vous faites votre travail l’entreprise A.,
Si l’entreprise dit quand, où et comment vous faites votre travail, vous fournit les outils dont vous avez besoin pour faire le travail, vous offre toute sorte d’avantages sociaux (comme les vacances payées), et fournit un travail continu qui est votre principale source de revenu, vous êtes probablement considéré comme un employé à l’IRS. Par exemple, même si un emploi de serveuse est à temps partiel, vous êtes probablement toujours considéré comme un employé parce que votre employeur vous indique quand être au travail et vous dicte comment vous devez faire votre travail.,
Si vous décidez quand et comment réaliser un projet pour ce travail, fournissez vos propres outils et matériaux et avez la possibilité de trouver de nombreux clients, vous êtes probablement un entrepreneur indépendant.
Les deux peuvent être payés en espèces pour leur travail, mais si vous êtes un employé, la responsabilité incombe davantage à l’employeur de déclarer et de retenir les impôts, alors que si vous êtes un entrepreneur indépendant, cette responsabilité vous incombe (y compris payer des impôts trimestriels puisque l’argent n’est pas retenu tout au long de l’année).,
suivez attentivement tout revenu en espèces tout au long de l’année
quel que soit le type d’employé que vous êtes, assurez-vous de suivre attentivement tout revenu en espèces tout au long de l’année. Ceci est particulièrement important si vous pensez que votre employeur ne suit pas avec précision ou essaie de vous payer sous la table.
cela peut être aussi simple que de conserver une feuille de calcul pour suivre les revenus en espèces chaque fois que vous les recevez. Je recommande de noter la date, qui vous l’a payé et le montant.,
Si vous êtes un employé qui gagne beaucoup de vos revenus en espèces grâce à des pourboires, votre employeur devrait vous demander de suivre et de le leur signaler, car l’IRS l’exige. Vérifiez si votre travail dispose d’un système électronique pour signaler les conseils à la fin de chaque quart de travail. Sinon, parlez à votre patron de la façon dont il gère les rapports mensuels. S’ils ne font rien, suivez-le par vous-même. Oui, c’est un peu douloureux, mais moins douloureux que d’être audité.,
demandez à votre employeur un W-2 ou un 1099-NEC
en ce qui concerne l’heure d’imposition, vous devriez vous attendre à obtenir un W-2 de votre employeur si vous êtes considéré comme un employé, ou un 1099-NEC si vous êtes considéré comme un entrepreneur indépendant et qu’ils vous ont payé plus de 600 $au cours de l’année, si vous êtes payé en espèces, par chèque ou par virement bancaire.
Vous devriez recevoir ces formulaires pour l’année d’imposition suivante, le 31 janvier. Si vous ne le faites pas, cela pourrait être un autre bon moment pour demander à votre employeur à ce sujet et lui rappeler doucement les pénalités pour le suivi et le classement incorrects.,
Si votre employeur rechigne toujours et vous refuse ces documents, vous pouvez penser à aller à l’IRS pour leur faire savoir que quelque chose de louche se passe, mais je recommanderais de consulter d’abord un comptable pour vous assurer que ce qui se passe est vraiment illégal. Mais vous pouvez aussi choisir de rester calme et de ne pas entrer dans ce désordre compréhensible! Quoi qu’il en soit, vous avez une autre option pour vous assurer de ne pas prendre la chute avec eux.,
déclarer vos revenus en espèces en tant que revenus divers
même si votre employeur refuse de déclarer correctement ces paiements, Vous devriez déclarer ce revenu vous-même afin que s’ils ont des ennuis, vous pouvez montrer que vous avez payé vos impôts juste et carré.
heureusement pour vous, vous vous êtes facilité la tâche en suivant vos revenus en espèces tout au long de l’année. Décomptez cela et déposez-le comme revenu divers en utilisant le formulaire 1040, Annexe C.
abrégé par Amy
- Il n’est pas illégal de payer quelqu’un en espèces, mais il est illégal de le payer sans suivre le revenu et payer des impôts dessus.,
- Si vous êtes un employé, vous devriez vous attendre à recevoir un W-2 de votre employeur au moment de l’impôt—si vous êtes un entrepreneur indépendant qui a été payé plus de 600$, vous devriez vous attendre à un 1099-NEC.
- Si vous n’obtenez pas ces documents, suivez vous-même le revenu et déclarez-le comme revenu divers sur le formulaire 1040, Annexe C.