pensez que tout le monde utilise le courrier électronique pour correspondre? Il peut vous surprendre d’apprendre que le service Postal américain (USPS) a livré 149,5 milliards de pièces de courrier l’année dernière. C’est 47% du courrier mondial.
alors pourquoi les gens utilisent-ils le courrier électronique?
malgré la facilité et la rapidité de la communication en ligne, Le courrier ordinaire est parfois meilleur. Un contrat commercial original n’est pas un original s’il s’agit d’une copie d’e-mail. Vous ne pouvez pas envoyer un héritage familial dans un e-mail.,
Il est parfois judicieux d’envoyer un contrat, un avis juridique ou un document original par courrier postal. L’USPS dispose d’un courrier certifié et recommandé sécurisé pour les clients privés et professionnels.
avez-vous des documents ou des marchandises importants à envoyer à vos clients? Ensuite, vous devez comprendre les différences entre le courrier recommandé et le courrier certifié. Nous examinons les spécificités de chaque service ci-dessous.
Courrier recommandé
Le Courrier recommandé est le courrier sécurisé USPS d’origine. Si vous envoyez un article précieux ou irremplaçable, choisissez Courrier recommandé pour plus de sécurité.,
Le poids du colis détermine le prix. Comme nous l’avons mentionné, Courrier recommandé fournit également jusqu’à 50 000 $en assurance contre la perte ou les dommages.
Vous pouvez choisir le Courrier recommandé lorsque vous envoyez une pièce de courrier par:
• courrier de première classe
• service de colis de première classe
• courrier prioritaire
Vous obtenez un reçu de courrier recommandé lorsque vous postez votre article pour la première fois. Le destinataire doit signer pour cela.
Si vous voulez une preuve de livraison, vous pouvez acheter un service de récépissé ou un accusé de réception après L’envoi. Vous obtiendrez une vérification électronique de la livraison ou une tentative de livraison.,
Une autre option consiste à spécifier un service de livraison restreint. Cela signifie que seul le destinataire peut recevoir le courrier.
Le Courrier recommandé ajoute un niveau de sécurité et de protection. Votre courrier reste dans une cage verrouillée, un coffre-fort ou un conteneur scellé pendant son transport. Les signatures électroniques et physiques dans chaque installation de L’USPS montrent la chaîne de contrôle, de sorte que vous savez où se trouve la pièce à chaque étape du processus.
Le Courrier recommandé utilise des méthodes d’emballage et d’étanchéité spécifiques pour assurer la sécurité du courrier., Lorsqu’un courrier recommandé n’est pas en transit, il est stocké dans un coffre-fort sécurisé, une cage ou une pièce à l’écart d’un autre courrier.
courrier certifié
Le courrier certifié a été ajouté au système de courrier recommandé en 1955. L’USPS l’a introduit pour que les gens envoient du courrier important pour moins que le Courrier recommandé. Aujourd’hui, il est utilisé pour transporter des documents importants comme les déclarations de revenus et les avis juridiques.
le courrier certifié promet la Livraison USPS de votre lettre ou de votre colis. Vous recevez un numéro d’article unique pour prouver la pièce envoyée que vous pouvez utiliser pour suivre l’état de la livraison en ligne., Lorsque la pièce est livrée, Vous êtes informé de l’heure et de la date de livraison.
le courrier certifié vous donne une preuve de livraison. Si quelqu’un prétend qu’il n’a pas reçu votre colis, vous pouvez prouver qu’il a été livré.
Vous ne pouvez pas assurer le courrier certifié comme vous le pouvez avec le Courrier recommandé. Le courrier certifié n’est pas transporté dans un compartiment verrouillé comme le Courrier recommandé.
avantages du Courrier recommandé par rapport au courrier certifié
Le Courrier recommandé et le courrier certifié présentent de nombreux avantages. Regardons les principales raisons pour les consommateurs et les entreprises à les utiliser.,
preuve d’envoi
Si la date d’envoi d’un document est importante, vous voulez une preuve d’envoi. Dans les affaires, le mailing sensible au temps est essentiel pour de nombreuses transactions.
lorsque vous mettez une lettre dans une boîte aux lettres ordinaire, il n’y a aucun moyen de montrer que vous l’avez envoyée. Si la lettre est perdue, vous ne pouvez pas prouver quand et où vous l’avez postée. Vous ne saurez pas non plus quand il atteindra sa destination.
le courrier certifié et recommandé fournit cette preuve.
suivi de localisation
Le suivi du courrier est un grand avantage. Vous pouvez suivre L’élément sur le site Web USPS Track and Manage., Tout ce dont vous avez besoin est le numéro d’identification sur votre reçu.
le destinataire saura quand attendre la livraison. Vous saurez où se trouve le courrier dans le système.
ce N’est pas exclusif au Courrier recommandé et certifié, cependant. Vous pouvez ajouter un suivi à d’autres types de courrier, mais vous devez payer plus pour cela.
preuve de livraison
Un accusé de réception vous confirme que votre lettre ou votre colis a été livré. Vous pouvez demander un reçu de carte postale ou la livraison électronique du reçu.
le reçu indique la signature du destinataire et la date de livraison., Lorsque votre article est livré, le reçu de carte postale vous est envoyé par la poste. Si vous choisissez la livraison électronique du reçu, vous en recevrez une copie par courriel.
il s’agit d’un outil précieux lorsque vous envoyez ou avez besoin de documents indiquant qu’une personne a pris livraison de documents juridiques. Si vous envoyez du courrier certifié à une boîte postale, un avis va à l’intérieur de la boîte. Ensuite, comme une livraison en main propre, la personne doit signer pour l’article avant de le recevoir.
Comme les services de suivi, vous pouvez acheter une preuve de livraison pour tout type de courrier., Il en coûtera plus cher de l’ajouter à d’autres types de courrier, mais il est inclus dans le courrier certifié et recommandé.
Priorité de Livraison
Besoin d’expédier des marchandises à un client? Le courrier certifié livre dans les mêmes délais que le courrier de première classe ou prioritaire.
pourtant, en raison des mesures de sécurité pendant le transport et la manutention, Le Courrier recommandé voyage plus lentement que d’habitude. Si vous avez besoin d’une livraison sécurisée, mais pas rapide, utilisez le Courrier recommandé sur certifié.
la confirmation de livraison électronique pour le courrier certifié ou le Courrier recommandé est disponible en ligne., Accédez au site Web de L’USPS et utilisez le numéro d’identification de votre reçu pour suivre et confirmer la livraison.
Si votre courrier n’arrive pas à destination, contactez L’USPS AU 800-222-1811 ou via leur service de réclamation en ligne. Le service d’assurance Par Courrier recommandé signifie que vous pouvez faire une réclamation ou Demander une enquête. Vous pouvez soumettre une réclamation ou Demander une enquête pour le courrier national ou international.
tenue des dossiers
L’USPS conserve les dossiers de courrier certifié pendant deux ans. C’est beaucoup plus long que les quatre mois qu’ils gardent les numéros de suivi pour d’autres services.,
parfois, les informations de livraison sont pertinentes des mois ou des années après le fait. Le courrier certifié vous garantit d’avoir une preuve de livraison lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez également accéder à ces informations sur le site Web de L’USPS.
étiquettes disponibles sur demande
dans le passé, l’Utilisation du courrier certifié était peu pratique. Cela signifiait un voyage supplémentaire au bureau de poste pour faire la queue.
Maintenant, les services sont disponibles en ligne. Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de votre propre ordinateur à votre convenance. Voir ici pour plus d’informations sur les étiquettes de courrier certifié.,
Protection contre la perte ou le vol
Tout le monde s’inquiète du courrier perdu ou volé. Avec 493,4 millions de pièces voyageant à travers le système de L’USPS, cela arrive.
Mais, le courrier certifié protège votre lettre ou votre colis parce qu’il y a un dossier de tous ceux qui le manipulent.
comme une signature est requise, la lettre ou le colis n’est pas laissé dans une boîte aux lettres vulnérable. L’article doit aller directement au destinataire, ce qui donne une couche de protection supplémentaire.
moins cher que L’expédition privée
Il est vrai que vous obtenez certains de ces avantages des services d’expédition privée., Mais, c’est moins cher lorsque vous utilisez L’USPS. Si vous envoyez beaucoup de documents ou de colis importants, vous ne voulez pas payer plus pour le même service.
Le prix raisonnable rend l’expédition abordable pour les entrepreneurs en démarrage et les entreprises établies.
délais de livraison
le service Postal américain offre des services de livraison rapide, comme le courrier Express et le courrier prioritaire. Mais, courrier certifié et Courrier recommandé sont sur la sécurité, pas exactement la vitesse. Le transport sécurisé, les signatures et les reçus de retour prennent simplement plus de temps à traiter.,
Le Courrier recommandé peut prendre jusqu’à 10-14 jours pour la livraison. L’option de retrait à la livraison disponible par courrier recommandé peut prendre jusqu’à 45 jours.
comme mentionné, le courrier certifié se déplace à la même vitesse que le courrier de première classe ou prioritaire. Si personne n’est disponible pour signer pour le courrier à la première tentative de livraison, L’USPS laisse un avis au destinataire.
Le courrier certifié non livré reste au bureau de poste local pour que le destinataire puisse le réclamer jusqu’à 15 jours ouvrables. Après cela, il est considéré comme non réclamé et retourné à l’expéditeur., Il est possible pour un morceau de courrier certifié de passer plusieurs semaines sans livraison.
utilisez le Courrier recommandé et le courrier certifié pour les objets de valeur
alors, quand utilisez-vous le courrier recommandé par rapport au courrier certifié?
le courrier certifié prouve que vous l’avez envoyé. Il montre le courrier livré ou il y a eu une tentative de livraison.
de Plus, vous pouvez obtenir une copie de la signature du destinataire et un accusé de réception. Il n’y a aucune question à propos de la livraison.
Le Courrier recommandé fait ce que le courrier certifié peut faire, en plus d’assurer vos objets de valeur jusqu’à 50 000$., Les trésors et les documents vitaux voyageront sous clé et resteront en sécurité jusqu’à ce qu’ils atteignent leur destination.
Les Deux options sont d’excellents outils, que vous envoyiez des documents ou des marchandises.
vous voulez combiner commodité, économies et livraison garantie? Choisissez le courrier certifié et recommandé pour votre entreprise.
Pour plus de conseils utiles, consultez notre blog d’affaires.