Une lettre de rendez-vous pour une réunion est une lettre écrite par des individus ou des institutions pour spécifier des éléments liés à une réunion, tels que l’annulation d’une réunion ou Cette lettre met davantage l’accent sur l’importance de la réunion par rapport aux courriels ou aux messages texte. En outre, il fait preuve de professionnalisme puisque l’écrivain est en mesure de mettre à travers les raisons de convoquer il réunion particulière.,
Table des Matières
Réunion Officielle de Demande d’Échantillons de Lettre d’
Le Directeur général,
XYZ de l’Association.
Objet: Demande de rendez-vous pour une réunion
Cher Monsieur/Madame,
J’espère que cette lettre vous trouvera dans le meilleur de votre santé. Selon notre discussion téléphonique d’hier concernant le partenariat d’affaires, je voudrais planifier une réunion pour rendez-vous selon votre convenance., Je voudrais discuter en détail des clauses de partenariat.
travailler avec votre entreprise et les membres de votre équipe serait un honneur. L’Association XYZ en tant que Partenaire avec notre société peut être un énorme succès à l’avenir.
veuillez vous assurer que la réunion a lieu cette semaine, car je m’envolerai pour le pays ABC la semaine prochaine pour un voyage d’affaires. Faites-moi savoir la date et l’Heure de la réunion.
Cordialement,
Cordialement,
Insérez ici le Nom.
Insérer le titre ici,
Insérer le nom de l’association ici.,
Exemple De Lettre de demande de réunion formelle #2
À,
Gestionnaire,
XYZ Company,
Canada.
objet: rendez-vous pour une réunion
Cher Monsieur/Madame,
avec mon respect, c’est-à-dire que je, (insérer le nom ici) représente (insérer le nom de la société ici). Notre société n’a pas été correctement lancée sur le marché car nous sommes des débutants. Cependant, nous avons le meilleur approvisionnement en fruits et légumes. Nous nous approvisionnons auprès des meilleures fermes de la région. Nous avons un approvisionnement suffisant de différents types de fruits et légumes sur le marché., Il existe de nombreuses entreprises qui nous proposent d’être leur fournisseur.
notre société voudrait t’offrir d’être votre fournisseur officiel. Je suis convaincu que nous n’aurions pas vous décevoir. Nous avons les meilleurs taux du marché, dont je voudrais discuter avec vous lors d’une réunion.
Veuillez sélectionner une date et une heure selon votre convenance et écrivez-moi. Vous pouvez également appeler mon assistant pour discuter plus en détail.
Merci beaucoup pour votre temps précieux.
sincèrement,
insérez le nom ici.
insérer la date ici.,
Exemple De Lettre de demande de rendez-vous avec le Gestionnaire
à,
Product Sales Manager
XYZ Company
sujet: rendez-vous pour la Réunion
Monsieur respecté,
je voudrais me présenter, mon nom est (insérer le nom ici) et je suis (insérer la désignation ici) à (insérer le nom de la société ici) société, qui a été votre fournisseur pour les cinq dernières années.
notre société vous a donné des taux, qui sont bien inférieurs au prix réel du marché. Nous nous attendions à une augmentation cette année, mais les taux ne sont pas encore révisés.,
je voudrais organiser une réunion pour discuter de la question plus en détail car de nombreuses entreprises nous offrent un taux beaucoup plus élevé que le prix du marché. Veuillez Suggérer une date et une heure, qui sont conformes à votre horaire.
je serais très apprécié. Je vous remercie beaucoup de votre temps précieux.
Cordialement
XYZ (nom de l’expéditeur)
Cette lettre de demande de rendez-vous avec le gestionnaire peut aider une personne à personnaliser la lettre en fonction de ses besoins et exigences.,
exemple de rendez-vous avec le Gestionnaire Lettre #2
À,
Gestionnaire,
XYZ Company,
Canada.
objet: rendez-vous pour une réunion
Monsieur respecté,
avec tout le respect que je dois, c’est-à-dire que je, (insérer le nom ici) représente (insérer le nom de l’entreprise ici) et je voudrais planifier une réunion selon votre horaire pour discuter de la question suivante:
insérer le sujet de Discussion ici, par exemple, nous savons que votre entreprise a du mal à trouver le bon matériel pour la construction de bâtiments.
notre société a une solution pour votre problème., Nous opérons dans ce secteur depuis 10 ans et souhaitons vous fournir le matériel requis.
veuillez prendre rendez-vous pour la réunion et écrivez-moi à propos de la date et de l’heure. Vous pouvez également appeler mon assistant pour obtenir plus d’informations et de conseils.
je vous Remercie beaucoup pour votre temps.
sincèrement,
insérez le nom ici.
insérer la date ici.,
Exemple De Lettre de demande formelle de rendez-vous pour une réunion
(votre nom)
(votre adresse)
(vos coordonnées)
(Date)
(Nom du destinataire)
(adresse du destinataire)
(coordonnées du destinataire)
(objet: Demander une réunion)
(nom du destinataire:)
Cette lettre est en réponse à vos ministères demander des commentaires au sujet de la nouvelle proposition de gestion de bureau. Je vous écris pour demander une rencontre avec vous – même et votre équipe en ce qui concerne cette proposition, et offrir ma contribution demandée.,
je serai en ville pour affaires, de (Date) à (Date), pendant ce temps, je serai plus qu’heureux de vous rencontrer, vous et votre personnel, pour apporter les contributions que vous avez demandées. Trois membres de mon équipe m’accompagneront à la réunion: Jason Bartel, Kelly Amis et Fred Connelly.
j’ai hâte de vous entendre. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à me contacter à (coordonnées personnelles), à votre convenance.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
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Meeting Appointment Letter Sample
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Request for Meeting Appointment Letter Format
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Confirmation Meeting Appointment Letter
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Sample of Meeting Appointment Letter
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Meeting Appointment Reply Letter Format
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Sample of Customer Meeting Request Letter Template
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Format des lettres de demande de réunion ou de rendez-vous
Une lettre de rendez-vous professionnel doit comporter les éléments suivants:
l’adresse de retour:
également connue sous le nom dans la marge supérieure gauche ou la marge supérieure droite. Cela comprend le nom ou l’établissement qui écrit la lettre,l’adresse physique, la ville et son code postal., Tout cela devrait être écrit sur des lignes séparées se terminant par des virgules(,) après quoi il faut sauter une ligne pour écrire la date. Dans cette section, il ne faut pas inclure leur numéro de téléphone.
adresse du destinataire
Cette adresse doit être placée dans la marge gauche juste en dessous de l’adresse de retour. Cela peut inclure le nom, le département de l’établissement et le titre du récepteur, en ajoutant leur adresse complète.Il ne faut pas ajouter la date après cette adresse.
Salutation,
Comme elle l’est dans de nombreuses lettres, formule de politesse est une façon formelle de saluer une personne.,Il s’agit de « Cher Monsieur” ou « Chère Madame” suivi du nom de la personne, c’est-à-dire: « Cher Monsieur Blake”. ceci doit être complété par une virgule(,). Il est conseillé de ne pas utiliser « Cher Monsieur” ou « Chère Madame” séparément, sauf si vous connaissez le sexe du récepteur.
Le corps principal
le corps de La lettre qui vient ensuite et qui contient les raisons de l’écriture de la lettre. Cela peut être en trois à cinq paragraphes, contenant cinq à six lignes chacun. Les paragraphes peuvent être au format bloc ou en retrait.,
le corps d’une lettre de nomination doit contenir le lieu de la réunion,une description concise et brève du motif de la réunion, la date de la nomination, la durée suggérée de la réunion, la date de la réunion de suivi possible et ce que les personnes présentes peuvent gagner de la réunion. Pour attirer facilement l’attention d’un lecteur, on peut envisager d’utiliser des expressions telles que; « veuillez noter que”, « veuillez considérer” etc.
Conclusion
on peut terminer par « Sincèrement vôtre”., Ceci est écrit en bas à gauche de la page après quoi vous laissez un espace pour une signature suivie du nom de l’auteur.
quelques conseils d’écriture des lettres de rendez-vous sont comme ci-dessous;
- La longueur de la lettre ne doit pas dépasser une page.
- La langue utilisée dans la lettre doit être simple et ne pas utiliser tout cassé mots de la langue utilisée.
- La lettre ne doit pas comporter d’erreurs car il faut vérifier les erreurs grammaticales, d’orthographe et de ponctuation.
- Les lettres doivent être tapées pour éviter le sale boulot présenté par des lettres manuscrites.,
- Bien que c’est moderne d’envoyer des lettres par e-mail, il est plus officiel d’imprimer et de présenter les lettres physiquement.
- On doit utiliser un morceau de papier dans leur pays/ région et le bon de livraison l’on devrait envisager d’utiliser une enveloppe kraft pour s’assurer que la lettre arrive intacte.