L’utilisation d’une signature dans Outlook 2013 rend vos e-mails plus personnels et fournit vos coordonnées aux personnes. Créer un, puis obtenir Outlook 2013 pour le mettre dans vos e-mails automatiquement est facile. Voici comment le faire.
tout d’abord, cliquez sur L’onglet fichier dans le menu Outlook 2013, puis sélectionnez Options.
lorsque L’écran Options Outlook apparaît, cliquez sur le bouton Signatures.
Cliquez sur Nouveau et donnez un nom à votre signature. Cela vous permet de le distinguer des autres signatures que vous utilisez peut-être.,
maintenant qu’il a un nom, tapez Tout ce que vous voulez que votre nouvelle signature contienne dans la zone ci-dessous modifier la signature. Vous pouvez utiliser n’importe quelle police que vous aimez, dans toutes les tailles. Ici, je suis à l’aide de la police Verdana.
cliquer sur carte de visite en haut à droite de la zone d’édition vous permet d’utiliser une carte de visite que vous avez enregistrée dans votre signature.
Vous pouvez vous demander ce que font les deux boutons à côté de celui de la carte de visite. Le premier vous permet d’insérer une image de votre disque dur dans votre signature. Ici, j’utilise notre logo groovy.,
Le deuxième bouton vous permet de créer un lien vers un e-mail ou adresse web, ainsi que d’un fichier sur l’ordinateur ou d’un lien dans le document. J’ai décidé d’aller avec un lien vers notre site web.
Il y a aussi un petit truc ici. Si vous avez inséré une image dans la signature et que vous cliquez dessus avant de cliquer sur le bouton de lien, l’image sera liée. Ainsi, les gens qui cliquent sur le logo arriveront à groovyPost, dans mon cas.
maintenant que vous avez créé votre signature, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer, puis de décider quand elle doit être utilisée automatiquement. Vous sélectionnez ci-dessous Choisir la signature par défaut., Vous pouvez choisir quel compte de messagerie, ainsi l’utiliser automatiquement – pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts. La sélection de signatures différentes pour chacune de ces actions est possible.
c’est aussi simple que ça. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre principale et maintenant votre nouvelle signature apparaît sur les e-mails.
Si vous avez décidé de ne pas l’utiliser automatiquement, vous pouvez toujours l’insérer dans de nouveaux e-mails à partir du bouton de Signature sur le ruban.
et maintenant que vous savez comment utiliser une signature dans Outlook 2013, Que diriez-vous d’apprendre à ajouter Gmail à Outlook 2013 via POP?