Guide complet pour démarrer et développer une garderie à domicile

Une Garderie à domicile peut être une excellente occasion d’affaires pour les entrepreneurs en herbe qui aiment les enfants. Lorsque vous opérez à l’extérieur de votre domicile, les coûts et les risques de démarrage sont faibles par rapport à d’autres entreprises, tandis que les opportunités de récompenses monétaires et émotionnelles sont élevées.

Il y a beaucoup de choses à considérer lorsque vous décidez d’ouvrir une garderie. Tout d’abord, vous devrez avoir une compréhension approfondie de l’éducation de la petite enfance., Vous aurez sous votre garde des enfants qui sont au stade de la vie où ils font le développement cognitif le plus important, et il est donc de votre responsabilité de leur fournir un environnement approprié pour répondre à leurs besoins.

de plus, même si c’est chez vous, une garderie à domicile est toujours une entreprise et doit être considérée comme telle. De la budgétisation et des taxes aux licences et réglementations, vous devrez également gérer le côté commercial des services de garde d’enfants.,l’assurance

  • licence
  • philosophie D’apprentissage
  • sécurité
  • facturation&paiements
  • embauche
  • planification des activités
  • Communication des parents
  • Fournitures
  • Marketing
  • développer votre entreprise
    1. accréditation
    2. inscriptions en ligne
    3. site Web
    4. programme de référence
    5. médias sociaux
    6. optimisation des moteurs de recherche
  • avant de commencer

    ouvrir une garderie à domicile ne signifie pas simplement déclarer que votre maison est maintenant une garderie.,

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    des exigences légales aux fournitures, il existe de nombreux articles que vous devrez d’abord trier pour que votre entreprise dispose de tout ce dont elle a besoin pour démarrer.

    Plan D’Affaires

    la toute première étape vers l’ouverture de votre garderie à domicile est de penser comme une entreprise, et une façon éprouvée de le faire est de créer un plan d’affaires. Il existe de nombreuses façons de créer un plan d’affaires et vous pouvez trouver de nombreux modèles en ligne pour vous aider à démarrer.,

    la rédaction d’un plan d’affaires est un exercice utile qui vous oblige à planifier à l’avance et à anticiper bon nombre des défis qui peuvent souvent mener à l’échec lorsqu’ils sont négligés, tels que:

    • y a-t-il suffisamment de demande pour une garderie dans votre région (par exemple, y a-t-il plus de familles avec de jeunes enfants dans votre région que les garderies existantes ne peuvent en accueillir)?
    • Combien coûtera l’exploitation de votre entreprise?
    • combien devrez-vous facturer par enfant, et avez-vous assez d’espace?
    • Comment allez-vous promouvoir votre entreprise pour obtenir les enfants inscrits?,

    en général, plus votre plan d’affaires est complet, mieux vous serez préparé à ouvrir votre centre. Les choses vont naturellement changement, mais votre plan d’affaires vous donnera une base solide pour construire hors de.

    structure commerciale/juridique

    Il existe de nombreuses façons de structurer votre entreprise d’un point de vue juridique. Il peut y avoir différentes options en fonction de votre région, alors consultez les sites Web de votre gouvernement pour obtenir des informations sur les structures commerciales.

    par exemple, vous voudrez peut-être ouvrir une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société en nom collectif., Chaque option a différents avantages et inconvénients pour la responsabilité, les impôts, les bénéfices et plusieurs autres facteurs.

    de plus, plutôt que d’ouvrir comme une toute nouvelle entreprise, vous voudrez peut-être faire partie d’une agence de garderie à domicile. Cela signifierait plus d’aide au démarrage et à l’inscription des enfants, mais moins de profit global car l’agence prendra une commission de vente.

    Financement

    le démarrage d’une garderie à domicile entraîne de nombreux coûts., Jouets, tapis, trousses de premiers soins, fournitures de nettoyage, reliures, marqueurs, papier, nourriture, logiciel, assurance, enregistrement de votre entreprise, publicité all toutes les petites choses commencent à s’additionner.

    J’espère que vous avez déjà suffisamment de fonds économisés, mais il y a de fortes chances que vous deviez faire des collectes de fonds à l’extérieur.

    Les entrepreneurs en herbe commencent généralement par demander à leurs amis et à leur famille d’investir dans leur entreprise. Cela peut être juste un simple prêt, ou vous pouvez offrir un pourcentage de votre entreprise en échange de leur financement (surtout si elles fournissent un montant important).,

    Vous pouvez également vérifier auprès de votre banque si vous pouvez être approuvé pour un prêt commercial. Ces ont souvent des notables des taux d’intérêt, cependant, alors assurez-vous que vous serez en mesure de rembourser ces prêts en temps opportun, sans impact sur votre entreprise trop.

    en tant que fournisseur de services de garde d’enfants et petite entreprise, vous pourriez être admissible à des subventions locales. Consultez vos sites Web locaux, provinciaux ou fédéraux pour voir ce qui est disponible de nouvelles entreprises de garde d’enfants., Vous pourrez peut-être obtenir une partie substantielle de votre financement simplement en faisant une demande à ces programmes, ce qui peut également vous aider à réduire vos coûts d’inscription pour aider les parents à en bénéficier.

    Name& Branding

    Un grand nom peut vraiment aider votre garderie à se démarquer, c’est pourquoi il est important de faire des efforts au début pour créer un grand nom et une grande marque pour votre entreprise.

    essayez de penser à un nom intelligent et facile à retenir, tout en indiquant aux gens ce qu’est votre entreprise., C’est beaucoup plus facile à dire qu’à faire, et trouver le nom parfait peut prendre des jours ou des semaines.

    utilisez un bloc-notes ou l’application notes sur votre téléphone pour noter une idée chaque fois que vous en avez une afin de ne pas l’oublier. Une fois que vous avez beaucoup de noms, commencez vos favoris. Alors part à la conversation pour voir ce que les autres pensent de vos options de nom.

    Si vous vous sentez complètement coincé, essayez notre générateur de noms préscolaire!

    Une fois que vous avez votre nom, créez un logo et choisissez des couleurs de marque., Il peut sembler que vous n’en avez pas encore besoin, mais bientôt vous imprimerez des choses avec votre logo, le partagerez sur les médias sociaux, créerez des signes et bien d’autres choses impliquant un logo. En faisant ce travail dès le départ, vous aurez fait le travail acharné en premier, et vos matériaux seront cohérents parce que vous ne changerez pas les choses au fur et à mesure.

    Si vous avez besoin d’un peu d’aide, Coolors peut vous aider à choisir un schéma de couleurs, et il existe de nombreux concepteurs de logo en ligne comme Hatchful qui peuvent vous aider à choisir une police et une image pour votre logo.,

    mise en route

    Une fois que vous avez fini de créer votre plan d’affaires et que vous avez décidé que l’ouverture d’une garderie à domicile vous convient, il est temps de vous mettre au travail!

    Avant d’ouvrir vos portes, il y a beaucoup de logistique à réfléchir et à définir. Cette liste de vérification d’ouverture d’une garderie à domicile vous aidera à vous mettre sur la bonne voie.

    Budget

    Exemple d’une garderie en milieu familial budget.,

    l’une des choses les plus importantes à faire au début est de déterminer combien cela coûtera réellement pour gérer votre entreprise. En créant un budget complet, vous serez en mesure de prioriser quels sont les éléments essentiels de votre garderie à domicile dont vous aurez besoin et ceux qui sont agréables à avoir. Cela vous aidera également à déterminer le nombre d’enfants dont vous aurez besoin pour vous inscrire et le montant de leurs frais de scolarité.

    il peut être difficile lors de la création d’un budget d’être sûr que vous avez pensé à toutes les choses possibles., Si vous avez besoin d’un peu d’aide, essayez notre modèle de budget de garderie gratuit.

    assurance

    aussi prudent que vous soyez, des accidents peuvent survenir — en particulier dans les services de garde d’enfants. S’ils le font, vous voudrez certainement avoir un bon plan d’assurance pour vous assurer que vous êtes couvert., Selon le plan que vous choisissez, l’assurance garderie peut couvrir des éléments essentiels tels que:

    • propriété
    • Crime
    • revenu D’entreprise
    • responsabilité
    • panne D’équipement

    lors de la création de votre budget, l’assurance peut sembler une dépense supplémentaire à réduire, mais elle en vaudra bien la peine par rapport à l’alternative de cesser ses activités.

    licence

    selon votre emplacement, il peut être possible de gérer votre garderie à domicile avec ou sans licence. Même encore, il est dans votre intérêt de licence de votre garderie à domicile.,

    pensez-y du point de vue des parents: Votre enfant est la chose la plus précieuse au monde. Seriez-vous vraiment à l’aise de les envoyer à la maison d’une personne au hasard, ou préférez-vous les envoyer à un centre de garde d’enfants dûment autorisé?

    en autorisant votre garderie à domicile, les parents sauront que votre programme répond à toutes les normes établies par votre gouvernement. Cela vous rendra également admissible à différentes possibilités de financement et de perfectionnement professionnel, ce qui peut avoir un impact significatif sur le succès de votre entreprise.,

    philosophie D’apprentissage

    Une Garderie à domicile n’est pas une garderie en groupe. Les âges de zéro à cinq ans sont les années les plus importantes pour le développement cognitif d’un enfant et la majorité de ce qu’il apprend – et comment – sera avec vous.,

    Il existe plusieurs philosophies d’apprentissage parmi lesquelles choisir, la plus courante étant:

    • Montessori
    • Waldorf
    • Reggio Emilia

    de plus, il existe généralement des cadres éducatifs provinciaux d’état que votre gouvernement recommande (et dans certains cas exige), ou des cadres d’évaluation que vous pouvez acheter comme L’échelle Once ou le système D’échantillonnage de travail de Pearson.

    pour commencer, consultez les sites Web de votre gouvernement pour voir ce qu’ils recommandent ou exigent., Si vous devenez titulaire d’un permis, vous avez peut-être déjà trouvé l’évaluation et le programme que vous suivrez.

    Sécurité

    si vous êtes responsable d’un groupe d’enfants, la sécurité doit être une de vos priorités.

    la première étape consiste à protéger votre maison. Minimisez les risques de blessures en enlevant les meubles avec des angles vifs, en couvrant les prises électriques, en fixant les étagères au mur, etc.

    ensuite, préparez-vous à toute urgence médicale en suivant une formation en RCR si vous n’en avez pas déjà.,

    Il est également une bonne idée de lancer régulièrement des exercices d’incendie et d’avoir un plan d’action prêt en cas d’urgence.

    Facturation & Paiements

    Il va sans dire que vous aurez besoin de collecter de l’argent afin de subvenir aux besoins de votre entreprise. Lorsque vous démarrez votre garderie à domicile, vous devrez déterminer comment vous facturerez les clients et percevrez les paiements.

    Exemple de suivi de la facture statuts.,

    L’envoi de factures et le suivi des paiements peuvent être beaucoup à suivre pendant que vous avez toutes les autres choses à gérer lors de l’exécution de votre entreprise, alors choisissez un système qui vous aidera à faciliter cela. Par exemple, L’utilisation de HiMama vous permet de créer et d’envoyer des factures aux parents, de suivre les paiements et même de collecter les paiements par voie électronique à partir de leur carte de crédit ou de leur compte bancaire.

    pour plus d’aide pour commencer, consultez votre guide complet sur la facturation et les paiements pour les garderies.,

    embauche

    bien que les besoins en personnel soient beaucoup plus faibles qu’un centre de garde d’enfants qui ne manque pas d’une maison, vous ne pourrez probablement pas tout faire par vous-même. Vos cadres de licence ou gouvernementaux peuvent nécessiter un certain ratio enseignant-enfant. De plus, avec toutes les autres tâches administratives, la préparation des repas et le nettoyage, il peut être beaucoup à gérer comme une seule personne.

    travailler dans une garderie à domicile peut signifier porter de nombreux chapeaux différents en termes de responsabilités., Déterminez ce que vous aimez le plus d’être un fournisseur de services de garde d’enfants et concentrez-vous sur ces tâches, puis obtenez de l’aide pour les autres choses qui ont besoin d’attention.

    lorsque vous recherchez des employés, concentrez-vous sur les candidats qui sont clairement passionnés par la garde d’enfants. Cela peut être un travail exigeant et peu rémunéré, donc ceux qui aiment ce qu’ils font seront vos plus grands atouts.

    planification des activités

    chaque jour, vous devrez planifier ce que les enfants feront pour remplir leur journée., Faites des recherches sur différentes activités à essayer à votre garderie et gardez une trace de celles que les enfants apprécient le plus et dont ils bénéficient le plus.

    C’est aussi ainsi que vous favoriserez leur développement par le biais de la philosophie d’apprentissage que vous suivez. Les Chances sont que le cadre ou l’approche que vous utilisez ont des activités bien documentées qu’ils recommandent.

    Communication des parents

    Aujourd’hui plus que jamais, les parents s’attendent à une communication régulière avec leur fournisseur de services de garde., Ils voudront savoir ce que leurs enfants ont fait toute la journée, c’est pourquoi la plupart des garderies fourniront des feuilles quotidiennes.

    Il peut être difficile de remplir des feuilles quotidiennes en papier dans le moment, et les éducateurs peuvent donc devoir les remplir plus tard en s’appuyant sur leur mémoire, ce qui conduit à des rapports inexacts. Pour cette raison, vous voudrez peut-être envisager le suivi et les rapports d’activité numériques, afin que vous puissiez facilement faire des observations au fur et à mesure et les partager en temps réel (et avec une photo pour faire bonne mesure).

    Exemple d’un enfant de rapport.,

    vous voudrez également pouvoir communiquer facilement et efficacement avec les parents pour envoyer des rappels, des notes pour le lendemain ou des urgences. Une application de garde d’enfants peut rendre cela beaucoup plus simple et plus rapide, ce qui fera une différence une fois que vous serez opérationnel.

    Fournitures

    la partie la plus coûteuse de la mise en service de votre garderie à domicile sera probablement toutes les fournitures dont vous aurez besoin, qui seront généralement destinées à la salle de classe ou aux fournitures opérationnelles., Les fournitures de classe sont des choses comme des meubles, des livres et des jouets, tandis que les fournitures opérationnelles comprennent des sprays de nettoyage, du papier toilette, de la nourriture, etc.

    pour aider à réduire les coûts, vous pourrez peut-être trouver des articles d’occasion comme des meubles et des livres, mais assurez-vous simplement qu’ils sont en bon état et que vous les avez correctement nettoyés avant d’apporter les kiddos! Vous pouvez également mettre en œuvre une politique selon laquelle les parents fournissent des fournitures de base à leurs enfants. Par exemple, le jouet préféré de leur enfant, des articles de papeterie de base ou leurs propres couches et lingettes pour nourrissons.,

    Marketing

    pour que les enfants soient inscrits à votre garderie à domicile, vous devrez d’abord passer le mot. Le Marketing peut être un défi pour toute entreprise qui commence, mais il existe des stratégies éprouvées qui fonctionnent souvent pour les fournisseurs de services de garde. Une brochure d’information ou une carte postale peut être un excellent moyen de communiquer tout ce que votre garderie a à offrir. Vous pouvez créer des conceptions simples et rapides en utilisant une plate-forme comme Canva.,

    lorsque les parents décident entre les nombreux fournisseurs différents dans votre région, avoir quelque chose devant eux pour se référer à vous permettra d’être présent pendant ces conversations sans être réellement là. Vous pouvez même en faire une journée en vous promenant dans le quartier pour les déposer dans les boîtes aux lettres de vos voisins!

    Si vous souhaitez faire passer votre marketing au niveau supérieur, vous pouvez également faire de la publicité en ligne sur Google et Facebook., Nous aborderons cela plus en détail dans la section suivante, mais vous pouvez également envisager d’embaucher un consultant en marketing pour vous aider à faire ces choses pour vous pendant que vous vous concentrez sur d’autres tâches.

    développer votre entreprise

    Une fois que vous avez surmonté le plus grand défi de se mettre en marche, à un moment donné, vous voudrez peut-être prendre votre entreprise au niveau suivant. Après tout, les enfants grandissent vite, ce qui signifie que vous devrez trouver de nouveaux clients plus tôt que tard.,

    Voici quelques-unes des nombreuses choses que vous pouvez faire pour légitimer davantage votre garderie à domicile et attirer de nouveaux clients.

    accréditation

    L’obtention d’une accréditation signifie que votre entreprise répond à un niveau élevé de normes pour différents aspects de la garde d’enfants tels que l’éducation et la sécurité. L’accréditation vous donne un moyen facile de communiquer avec les parents que votre entreprise est parmi les meilleurs dans votre communauté.

    Il existe plusieurs façons de devenir accrédité. Par exemple, de nombreux états-UNIS, les États offrent un système de notation et D’amélioration de la qualité (QRIS), qui ont leur propre ensemble de critères pour reconnaître différents niveaux d’excellence. Il existe également des organisations professionnelles comme NAEYC, qui ont leurs propres exigences et sont largement reconnues comme des autorités dans le domaine de l’éducation précoce.

    en devenant accrédité, les parents sauront que vous suivez toutes les lignes directrices importantes qui assurent la sécurité de leurs enfants et fournissent des programmes adaptés au développement., Les entreprises de garde d’enfants accréditées peuvent également être admissibles à des possibilités de financement qui ne sont pas disponibles autrement.

    listes en ligne

    essayez de faire une recherche Google pour « garderies à domicile ” et voir quels sites Web apparaissent. S’il existe des sites Web locaux qui répertorient d’autres garderies dans votre région, essayez de les contacter pour voir s’ils répertorieront également votre entreprise. Il peut être utile de fournir une description de votre entreprise qu’ils peuvent inclure dans leur site web.

    Si vous voyez des sites Web d’annuaire comme Yelp, Vous pouvez créer une liste gratuite pour votre entreprise., Assurez-vous d’être complet et de fournir autant d’informations que possible, de sorte que votre entreprise aura fière allure par rapport à la concurrence. Les sites Web d’annuaire auront généralement un modèle” freemium », où il est gratuit de commencer et vous pouvez payer pour avoir des fonctionnalités supplémentaires, que vous voudrez peut-être considérer si vous commencez à voir de bons résultats de votre annonce.

    site web

    bien que de nombreuses garderies à domicile obtiennent suffisamment d’inscriptions par le bouche à oreille, il ne peut jamais nuire à créer un site web pour votre entreprise., Si un parent envisage votre centre, avoir un site web aide à légitimer votre entreprise et leur donne un endroit pour en savoir plus sur vos services. De plus, vous commencerez à apparaître dans les résultats de recherche, exposant votre entreprise à de nouveaux clients potentiels.

    Heureusement, la création d’un site web est maintenant plus facile que jamais. Consultez notre article sur comment créer un site Web de garderie à domicile pour savoir comment!

    programme de parrainage

    peu importe la quantité de publicité que vous faites, rien ne vaut une recommandation d’un ami de confiance ou d’un membre de la famille pour convaincre un client potentiel de choisir votre entreprise.,

    bien que vous ne puissiez pas faire en sorte que quelqu’un vous recommande s’il ne le souhaite pas réellement, un programme de parrainage les incitera à faire connaître à quel point vous êtes formidable. Même quelque chose d’aussi simple qu’une carte-cadeau Starbucks de 25 can peut donner aux parents un coup de pouce supplémentaire pour en parler à quelques autres amis ou publier un lien vers votre site Web sur Facebook. Un seul client supplémentaire gagné grâce à une référence pourrait faire l’ensemble du programme en vaut la peine.

    médias sociaux

    Les Médias Sociaux sont un excellent moyen de communiquer avec vos clients existants et potentiels en ligne., Facebook ou Instagram pour votre entreprise et commencer à partager du contenu. Il peut s’agir de mises à jour de votre centre, de partage de liens vers des articles pertinents que vous avez trouvés en ligne, de commentaires sur les publications d’autres personnes, de partage de vidéos, etc.

    assurez-vous simplement que tout ce que vous faites est approprié et applique l’idée que vous êtes un excellent fournisseur de services de garde d’enfants. Ce n’est pas le moment de partager votre opinion sur le dernier scandale politique. Pensez plus le long des lignes d’un article avec des conseils sur la façon de rendre l’heure du coucher plus facile.

    Si votre budget le permet, vous pouvez également créer des médias sociaux payants., Même dépenser aussi peu que 30 $pourrait être suffisant pour atteindre des milliers de parents dans votre région.

    optimisation des moteurs de recherche

    lorsque vous recherchez des garderies dans votre région, vous souhaitez que votre entreprise apparaisse dans ces résultats. Un site web est essentiel pour être répertorié (comme indiqué ci-dessus), mais il y a plus de façons d’être trouvé dans les résultats de recherche.

    pour être répertorié dans les résultats de Google Maps, vous pouvez créer une liste Google My Business gratuite. Cela vous permet de partager une description, vos heures, emplacement, photos, informations de contact, et d’autres choses importantes au sujet de votre entreprise., Vous pourrez également recueillir les avis de vos clients, ce qui peut faire une grande différence lorsque des clients potentiels parcourent votre annonce.

    gérer une garderie à domicile peut être une expérience incroyablement enrichissante et fournir un service précieux à votre communauté. Dans ce guide, nous avons décomposé les principales étapes impliquées dans la mise en place et le fonctionnement, mais il y a toujours plus de conseils à partager. Faites savoir aux autres dans les commentaires ce qui vous a aidé à gérer votre garderie!,

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    • avantages & inconvénients de L’ouverture d’un programme préscolaire
    • comment créer un plan d’affaires de garderie
    • comment gérer une garderie à domicile avec la technologie
    • comment créer un site web de garderie à domicile
    • quel est le bon moment pour ouvrir une nouvelle garderie dans ma ville?

    gérez votre garderie à domicile comme une Superstar!

    Si vous envisagez d’ajouter une application à votre garderie, nous aimerions parler!,

    HiMama facilite la communication ouverte avec les familles et permet le fonctionnement sans contact de votre centre, de la documentation aux paiements. Nous soutenons des dizaines de milliers de centres et avons hâte de vous aider aussi! En savoir plus sur l’application avec une visite gratuite.

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