en tant qu’étudiant (et au-delà), il peut souvent avoir l’impression que tout le monde autour de vous a tout compris. Et lorsque vous commencez à entendre parler de vos pairs au sujet des stages qu’ils ont obtenus, ce sentiment ne fait qu’empirer—surtout si vous êtes toujours à la recherche d’une opportunité.
la réalité est que vous n’êtes pas seul, et il est encore temps., En tant que conseiller en carrière qui a travaillé avec de nombreux étudiants en passant par le processus de recherche de stage, je promets que tout le monde ne l’a pas aussi ensemble que vous le pensez, et il est possible que les seules choses qui se dressent entre vous et un excellent stage sont quelques e-mails bien conçus. (Il en va de même pour les non-étudiants à la recherche d’un stage!)
alors que les sites d’emploi et les publications en ligne peuvent être des pistes utiles, le réseautage est essentiel. Contacter directement un recruteur ou des personnes que vous connaissez peut faire toute la différence dans votre recherche de stage., Que vous cherchiez depuis un moment et que vous n’ayez pas eu de chance d’obtenir des entrevues ou que vous souhaitiez simplement être proactif, prenez le temps d’écrire une note personnelle à un professeur avec qui vous aimeriez travailler ou à un ancien de votre école qui est actuellement employé par l’entreprise de vos rêves. Cela peut vraiment vous démarquer.
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envoyer un e-mail pour demander un stage peut sembler intimidant, mais ce n’est pas forcément le cas! En général, les gens sont très ouverts à donner des conseils et à aider quand ils le peuvent. Vous ne savez pas où commencer?, Suivez ces quatre étapes pour atteindre différentes connexions (y compris la lecture de quelques exemples d’e-mails pour vous aider à commencer à écrire le vôtre).
faites vos recherches
tout d’abord, commencez à réfléchir à qui vous voudrez peut-être contacter au sujet des opportunités de stage et gardez une liste en cours d’exécution. Est-il une entreprise dont le travail vous intéresse? Utilisez des outils en ligne comme LinkedIn et le répertoire des anciens élèves de votre école pour trouver des connexions dans vos meilleures entreprises. Y a-t-il des professeurs dont vous admirez particulièrement le travail? Ajoutez leurs noms à votre liste., Vous pouvez même puiser dans le réseau de votre famille! Un ami de la famille travaille-t-il pour une entreprise pour laquelle vous aimeriez faire un stage? Leur nom figure également sur votre liste.
Une fois que vous avez cartographié tous ceux que vous pourriez vouloir atteindre, assurez-vous de prioriser et de planifier l’ordre dans lequel vous atteindrez les personnes. Utilisez votre niveau d’intérêt pour l’opportunité ou l’organisation et votre confort de connexion avec la personne comme deux facteurs directeurs.
pendant que vous créez et affinez votre liste, assurez-vous de savoir pourquoi chaque personne y figure., Vous voudrez créer un message personnalisé à chaque fois et avoir un objectif spécifique pour chaque note. Par exemple, cherchez-vous à décrocher un stage particulier ou s’agit-il plutôt d’un e-mail exploratoire pour voir ce qui pourrait être disponible dans une certaine entreprise? Si vous commencez à réfléchir à ces questions dès le début, vous serez prêt à partir quand viendra le temps de vous asseoir et d’écrire vos e-mails.
rédiger Vos e-Mails
Maintenant que vous avez identifié une liste de personnes que vous souhaitez atteindre, il est temps de composer les messages réels., Voici comment les écrire:
Utiliser un Salut
Toujours utiliser une salutation appropriée lors de l’atteindre. C’est l’une des premières choses que le destinataire verra et, avouons-le, les premières impressions comptent.
- Si vous envoyez un e-mail à un recruteur ou à quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré, il est fort à parier de commencer par « Cher M./Mme/etc. . »Assurez-vous simplement de faire vos recherches afin d’éviter d’utiliser le mauvais honorifique ou pronom; si vous ne pouvez vraiment pas dire lequel vous devriez utiliser, essayez » cher ., »
- Si vous avez des raisons de croire qu’ils seraient heureux avec moins de formalité (par exemple s’ils travaillent dans une start-up avec une culture décontractée), vous pouvez aller avec « cher .”
- Dans le cas d’un professeur, écrire « monsieur le Professeur/Professeur ” est la bonne façon de saluer quelqu’un.
- Si vous vous sentez plus à l’aise avec la personne—si c’est un ami de la famille ou un mentor, par exemple—il est acceptable de commencer votre e-mail par « Salut . »
soyez attentif à votre ton
Si vous envoyez un courriel froid à un recruteur ou à un professeur à qui vous n’avez jamais parlé auparavant, il vaut mieux se tromper sur le côté formel., Lorsque vous envoyez un e-mail à un ami de la famille, vous pouvez suivre l’exemple de vos conversations passées et être un peu plus décontracté qu’avec un étranger.
référencez votre connexion
assurez-vous toujours de mettre en évidence la façon dont vous êtes connecté à cette personne. Sont-ils un alun de votre collège? Est-ce un ami de la famille que vous avez vu lors d’une réunion le mois dernier? Si vous envoyez un e-mail à un professeur, assurez-vous de faire référence aux cours que vous avez suivis avec lui ou à un moyen de vous connecter à leur travail., Même lorsque vous contactez un recruteur, mentionnez comment vous avez entendu parler de l’entreprise ou si une autre connexion vous a référé (assurez-vous simplement que la connexion est à l’aise avec vous en utilisant son nom).
mettez en évidence ce qui vous intéresse
Il est important de montrer à la personne que vous envoyez par e-mail que vous avez fait vos devoirs et que vous n’envoyez pas simplement des e-mails de masse sur les opportunités de stage. La meilleure façon de montrer votre intérêt est de mettre en évidence ce qui vous excite le plus dans ce rôle de stage, ce projet de recherche ou cette entreprise.,
Si vous postulez à un stage spécifique, c’est assez simple: assurez-vous simplement de faire référence à certains aspects du rôle que vous trouvez intéressants et passionnants à travailler.
parfois, cependant, vous pouvez envoyer des e-mails sans un stage spécifique à l’esprit. Peut-être que l’organisation n’a pas de programme de stage officiel, mais vous aimeriez avoir la chance de participer à une équipe ou à un projet particulier. C’est OK, aussi! Mais assurez-vous d’expliquer pourquoi vous êtes intéressé à travailler avec cette entreprise ou ce département et soyez précis., C’est essentiellement votre façon de demander la création d’un stage, et les gens sont beaucoup plus susceptibles de vouloir vous aider à le faire si vous êtes vraiment enthousiaste.
lorsque vous communiquez avec un professeur au sujet d’opportunités de recherche ou de travaux de laboratoire possibles, assurez-vous de mentionner en quoi son travail correspond à vos intérêts académiques et à vos objectifs à long terme, ainsi que ce que vous avez déjà fait qui vous permet de contribuer à son projet.
Faire une Demande Spécifique
Ne pas être vague., Plus vous êtes précis, plus il sera facile pour la personne à l’autre bout de comprendre ce que vous recherchez et d’agir sur votre demande. Demandez-vous de vous rencontrer et d’en savoir plus sur l’organisation pour laquelle ils travaillent ou pour qu’ils vous mettent en contact avec le gestionnaire d’embauche? Êtes-vous intéressé par un stage spécifique ou est-ce une demande pour voir si un stage pourrait être créé? Si vous envoyez un e-mail concernant un stage spécifique, incluez le numéro de référence ou un lien vers l’affichage dans votre note., Dans tous les cas, vous voulez que le lecteur sache ce que vous espérez se passera ensuite, que ce soit un appel téléphonique, une introduction par e-mail ou une réunion.
le Garder Court
Montrer que vous appréciez le temps des personnes en gardant votre e-mail court. Présentez-vous, mettez en évidence votre intérêt, insérez votre demande et proposez une prochaine étape rapidement et de manière concise. Les gens veulent souvent aider, mais ils sont aussi occupés—ils sont donc beaucoup plus susceptibles de répondre à votre demande si votre e-mail est succinct et qu’il leur est facile de faire ce que vous demandez.,
joindre un CV mis à jour
assurez-vous de joindre votre CV le plus à jour. Dans certains cas, vous pouvez également choisir de joindre votre lettre de motivation—si, par exemple, vous avez postulé à une publication spécifique séparément et que vous souhaitez inclure votre lettre comme FYI. Vos documents doivent être adaptés au type de stage que vous recherchez—ou au rôle exact pour lequel vous postulez, si tel est le cas.
Il est impossible d’intégrer toutes vos informations d’identification dans ce court e-mail, alors profitez-en pour démontrer davantage votre intérêt et vos qualifications., Si ces documents correspondent bien au rôle qui vous intéresse, vous avez beaucoup plus de chances que quelqu’un vous réponde ou vous mette en contact avec une autre personne.
regardez ces exemples D’e-mails pour vous inspirer
encore hésitant? Jetez un oeil à ces exemples d’e-mails pour l’inspiration que vous commencez à rédiger. Voici à quoi cela pourrait ressembler si…
…Vous envoyez un e-mail à un alun de votre école
contacter un alun peut être une excellente stratégie lors de votre recherche de stage., Si vous avez remarqué un alun travaillant pour une entreprise qui vous intéresse, vous pourriez penser à leur envoyer une note comme celle-ci.
objet: mit Undergrad – Materials Science Internship
Cher M. Cho,
mon nom est Jane et je suis un junior au MIT étudiant en génie mécanique. J’ai récemment commencé ma recherche de stage d’été et j’ai découvert que le Groupe Bosch recrute actuellement un stagiaire d’été en ingénierie dans votre département., J’ai vu sur LinkedIn que vous travailliez pour le groupe science des matériaux de Bosch, et j’ai remarqué que non seulement vous êtes un ancien du département de génie mécanique, mais comme moi, vous étiez également membre du programme D’études éducatives sur le campus.
je voulais être sûr de tendre la main car je suis extrêmement intéressé par cette opportunité de stage et j’aimerais en savoir plus sur votre expérience de travail chez Bosch et tous les conseils que vous pourriez avoir sur le processus d’embauche. Avez-vous des disponibilités pour un appel rapide la semaine prochaine? Je sais que tu es occupé et apprécierais vraiment tout le temps que tu as., J’ai également joint mon curriculum vitae et la lettre de motivation que j’ai soumise avec ma demande en ligne au cas où cela serait utile. Veuillez me faire savoir si vous avez des questions.
le Meilleur,
Jane Walker
…Vous envoyez un courriel à un professeur
Si vous envoyez un courriel à un professeur au sujet d’une expérience de recherche potentielle, utilisez l’exemple ci-dessous pour vous guider dans votre brouillon.
objet: recherche D’été
cher professeur Jones,
Je m’appelle Jane et je suis une étudiante de première année en génie mécanique., Je suis très intéressé par la biotechnologie et je suis fasciné par votre recherche sur les dispositifs médicaux en particulier. Actuellement, je prends plusieurs cours connexes, y compris la conception de dispositifs médicaux et une classe de laboratoire de microcontrôleur.
je me demande si vous avez une disponibilité dans votre laboratoire pour un chercheur de premier cycle au cours de l’été. J’aimerais avoir la possibilité de consacrer 20 à 25 heures par semaine à un projet de recherche dans votre laboratoire.
j’apprécierais l’occasion de discuter de cette possibilité et je suis heureux d’assister à vos heures de bureau le 9 janvier si cela vous convient le mieux., En outre, je suis libre tous les mardis et jeudis à partir de 1 à 4:30 PM. En attendant, j’ai joint mon CV pour votre examen. Je vous remercie beaucoup pour votre temps.
le Meilleur,
Jane Walker
…Vous envoyez un e—mail à un recruteur
lorsque vous envoyez un e—mail à un recruteur, il est important de faire référence à un rôle ouvert spécifique et/ou de parler des raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par le travail que l’entreprise-ou mieux encore, un service ou une équipe spécifique-effectue. Une note comme celle-ci serait un bon début.
Objet: Demande de stage D’été en Génie
Chère Madame., Hernandez,
Je m’appelle Jane et je suis une jeune étudiante en génie mécanique au MIT. J’ai été ravi de voir une opportunité de stage d’été en ingénierie annoncée avec Medtronic (identifiant d’affichage #7648) parce que j’ai un intérêt profond pour l’ingénierie et la conception d’appareils, et je suis particulièrement fasciné par le travail de Medtronic sur l’engagement des patients.
j’ai postulé pour ce rôle en ligne, mais j’ai également joint ma lettre de motivation et mon CV ici pour votre examen., Je crois que mes compétences pertinentes et mon expérience en ingénierie conviendraient bien à ce poste et j’espère avoir l’occasion de discuter avec vous plus en détail de la façon dont je pourrais aider à soutenir L’initiative d’engagement des patients de Medtronic cet été.
le Meilleur,
Jane Walker
…Vous envoyez un e-mail à un ami de la famille
lorsque vous envoyez un e-mail à un ami de la famille, il est normal d’être un peu plus décontracté, surtout si vous avez rencontré et été en bons termes dans le passé. Utilisez l’exemple ci-dessous pour voir comment vous pouvez contacter quelqu’un de votre réseau personnel.,
Objet: Stage d’Été de l’Intérêt
Salut Marie,
j’espère que tout va bien! C’était génial de vous retrouver à la Journée Portes ouvertes des Chatterjees la semaine dernière. Je tends la main parce que je suis actuellement à la recherche d’un stage d’été, et je me suis souvenu de notre conversation que vous êtes un concepteur de produits avec Medtronic.
comme vous le savez, je termine mon année junior et j’aimerais vraiment passer mon été en tant que stagiaire en ingénierie chez Medtronic. Je me demande si vous avez le temps la semaine prochaine pour vous rencontrer pour un café et discuter des opportunités dans l’entreprise., De plus, s « il y a quelqu » un d « autre avec qui vous pensez que je devrais me connecter, j » apprécierais toutes les présentations que vous pourriez faire.
j’ai joint mon CV pour votre référence. Veuillez me faire savoir si vous avez des questions ou s’il y a autre chose que je peux vous envoyer qui pourrait être utile. J’apprécie vraiment tous les conseils que vous pouvez donner et j’espère vous voir bientôt.
le Meilleur,
Jeanne
Suivi
une Fois que vous avez envoyé vos e-mails, assurez-vous de donner à vos contacts un certain temps avant de faire le suivi., L’attente peut être stressante, mais il est important de se rappeler que tout le monde est occupé, et ils peuvent avoir besoin de quelques jours pour arriver à votre note. Si cela fait une semaine ou deux et que vous n’avez pas entendu parler, vous pouvez suivre avec un rappel amical.
Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler:
chère Mme Hernandez,
j’espère que ce message vous trouvera bien! Je me suis récemment renseigné sur un éventuel stage d’été avec Medtronics et je voulais être sûr de suivre., Je suis très intéressé à travailler avec Medtronics et j’aimerais avoir l’occasion de vous parler du poste de stagiaire en ingénierie. J’apprécie votre temps et j’espère avoir la chance de parler avec vous bientôt.
Best,
Jane
vous pourriez vous sentir gêné et nerveux à l’idée d’envoyer ce type d’e-mails, mais cela vaut la peine d’essayer de tendre la main quand même. Gardez à l’esprit que même si un e-mail ne donne pas directement lieu à un stage, chaque connexion que vous établissez reste une occasion précieuse de réseauter et d’en apprendre davantage sur les perspectives de carrière et les possibilités de stage., Et vous ne savez jamais, quelqu » un avec qui vous vous connectez maintenant se souviendra peut-être de vous quelques années plus tard quand une autre grande opportunité se présentera.