envisagez-vous de lancer une fête d’anniversaire surprise pour votre meilleur ami?
peut-être que vous voulez organiser un déjeuner de retraite spécial pour votre collègue de longue date.
le moyen le plus simple de garder une trace de toutes les différentes tâches et activités associées à la planification d’une fonction est de simplement créer des listes. Diviser votre liste en plus petites vous permet de vous concentrer sur des éléments spécifiques à tout moment.,
Voici 10 listes à créer pour aider à faire de votre prochain événement ou d’une fête un succès.
liste des thèmes.
allez-vous avoir un thème pour votre fête ou un événement? Vous organisez une fête costumée historique, un événement sous-marin, une soirée dansante des années 80, une vente aux enchères silencieuse ou une tombola en cravate noire? Cette liste est un bon endroit pour commencer à collecter tous les différents détails entourant votre thème particulier, de la nourriture spéciale, aux accessoires ou décorations à acheter ou à louer., Vous pouvez en outre décomposer tous ces différents éléments de liste dans l’une des listes mentionnées ci-dessous pour encore plus de détails.
liste budgétaire.
Combien sont prêts à dépenser pour votre fête ou un événement? Est-il un peu…ou est-ce beaucoup? Vous pouvez aborder la construction de cette liste sous deux angles différents. La première consiste à décider du montant total d’argent que vous êtes prêt à dépenser pour l’ensemble de l’événement et à commencer à répartir vos fonds en fonction de la nourriture, des décorations et autres., Votre deuxième option est de commencer à évaluer les coûts individuels de la nourriture, des décorations et des locations et de trouver le montant total d’argent qu’il vous en coûtera pour lancer votre fête.
liste des invités.
Qui voulez-vous inviter à votre événement? Cette liste peut être plus que votre liste d’invités. Qui sont les participants, les conférenciers, les invités d’honneur, les emcees, les vendeurs, les exposants, les aides à la fête ou à l’événement et les organisateurs?, Si vous envoyez des invitations, vous pouvez également créer une liste avec tous les détails préliminaires de l’événement, tels que la date, l’heure, le lieu, le code vestimentaire, la date et les informations RSVP, si les invités peuvent amener des invités ou non, etc.
liste RSVP.
un peu différent de votre liste d’invitation, cette liste est un moyen de garder une trace de toutes les personnes qui assisteront à votre événement. – Ce qui vient? Sont-ils amener des invités? Si oui, combien? Vos invités ont – ils des demandes ou des préoccupations particulières lorsqu’il s’agit d’assister à votre événement?, Les gens auront-ils des assistants, des aides ou des travailleurs qui viendront avec eux le jour de l’événement ou de la fête?
liste de Décoration.
quel type de décorations allez-vous avoir lors de votre événement? Aurez-vous des banderoles, des ballons, des fleurs, des rubans, des centres de table, des sculptures, des œuvres d’art, des confettis, des panneaux muraux ou autoportants, des jouets en plastique, des treillis, des nappes, des Couvre-sièges ou des cotillons? Utilisez votre imagination et écrivez tout ce qui vous vient à l’esprit que vous aimeriez avoir en matière de décorations.
la Nourriture et des boissons.,
Il est temps de manger, boire et être joyeux! Eh bien, au moins pour lister les éléments à faire, de toute façon. Quels articles avez-vous déjà sous la main et quels articles devrez-vous acheter? N’oubliez pas d’énumérer toutes les recettes que vous devrez trouver ou utiliser pour préparer des rafraîchissements. Autre chose à considérer lorsque vous préparez votre liste: devrez-vous faire un voyage dans un magasin ou dans de nombreux magasins différents?
liste des Fournitures.
quelles Fournitures aurez-vous besoin de ramasser?, Avez-vous besoin de: tables, chaises, assiettes, couteaux, fourchettes, cuillères, plats et bols de service, ciseaux, ruban adhésif, serviettes, nappes, haut-parleurs, mélangeurs de canaux, prises, rallonges, sacs poubelle ou ruban adhésif? Notez tout ce que vous pouvez penser quand il s’agit de fournitures.
liste de lecture Musicale.
que vous Djiez votre propre fête ou que vous ayez un DJ professionnel sur les platines, il est utile d’avoir une liste de lecture musicale préparée et prête., Vous pouvez noter toutes les différentes chansons que vous souhaitez jouer lors de votre événement, ou peut-être avez-vous déjà plusieurs listes de lecture à l’esprit que vous souhaitez collecter et jouer.
Jour de fête/événement liste de choses à faire.
Cette liste sera votre guide incontournable pour toutes les différentes tâches que vous devez accomplir le grand jour. Aurez-vous besoin d’installer des décorations, de préparer de la nourriture, d’acheter des fournitures de dernière minute, de faire du ménage, de récupérer des invités à l’aéroport ou à la gare, d’installer des tables et des chaises ou d’installer du matériel électronique?,
liste de nettoyage
la fête est peut-être terminée, mais cela ne signifie pas que votre travail est terminé! Faites une liste de tous les articles finaux dont vous aurez besoin pour s’occuper, du retour des fournitures ou des décorations à leurs propriétaires d’origine, à la sortie des poubelles, à la vaisselle et au nettoyage du sol. En outre, ayant une liste en main, il sera facile de répondre à un invité qui vous demande gentiment, » y a-t-il quelque chose que je peux faire pour vous aider?” Pas trop mauvais pour faire une liste à l’avance, hein?