l’absence d’une planification adéquate peut nuire à la réalisation en temps opportun des livrables du projet en cours. Pour éviter un tel échec, il est essentiel qu’un chef de projet s’assure que l’activité de planification des besoins est donnée l’importance voulue, de sorte que tout est sous contrôle complet.
alors, comment un chef de projet peut-il s’assurer qu’un analyste d’affaires (BA) a le pouvoir d’exécution pour obtenir les choses livrées avec le niveau de qualité requis et dans les délais définis., Examinons quelques-uns des indicateurs clés essentiels à une planification efficace de l’analyse d’entreprise.
L’étape de planification
l’étape de planification donne une compréhension de haut niveau du produit logiciel prévu. Il donne à l’équipe de projet une idée des systèmes et processus actuels, tout en évaluant les lacunes existantes et en identifiant les principaux objectifs à atteindre dans l’activité de développement de logiciels proposée.
l’étape de planification aide également les parties prenantes à identifier les risques qui peuvent être associés au projet., Au fil du temps, les exigences de l’entreprise ne cessent de croître dans le but d’améliorer les fonctionnalités existantes. L’objectif de la phase de planification est de faire clairement savoir – en travaillant en partenariat avec le client et les équipes de développement – quelle gamme complète de fonctions et de contenus sera abordée.
La Réunion
La réunion de lancement de l’ouverture de jouer du projet. C’est une occasion idéale pour l’équipe de projet et le client de se présenter et de définir les attentes et les jalons du projet., La réunion devrait identifier les rôles de l’équipe dans l’ensemble des activités liées au projet, afin de s’assurer que ces activités se déroulent sans heurts.
outils et modèles D’exigences
l’analyste d’affaires analyse, documente, gère et présente les exigences du projet pour examen et approbation au client d’une manière compréhensible. Dans le cadre du processus de planification et au début du projet, le BA doit communiquer au client les modèles standard et les outils de gestion des exigences auxquels il adhérera, afin de documenter les spécifications des exigences.,
pour les projets de grande taille et complexes, il est important d’utiliser des outils de gestion des exigences pour gérer les changements de version, suivre l’état des exigences, communiquer avec les parties prenantes et réutiliser les exigences dans la mesure du possible.
définir les Points de Contact et la hiérarchie D’escalade
En cas de questions ou de préoccupations concernant un aspect de l’activité de projet planifiée, il est important de définir un processus clair pour identifier les points de contact clés dans l’engagement du projet avec un mécanisme d’escalade approprié.,
Le Comité directeur est chargé de donner des conseils sur l’orientation stratégique, de superviser la planification et la mise en œuvre, de résoudre les questions en suspens, d’atteindre les livrables et les jalons du projet et de préparer un rapport hebdomadaire sur l’état du projet donnant des informations à jour et précises au fur et à mesure de l’avancement du projet.
L’approbation des exigences: un jalon du projet
Il est impératif que chaque participant au projet comprenne ce que signifie L’approbation des exigences et son impact associé sur le projet., Les Clients ne devraient pas considérer l’approbation comme dénuée de sens, mais plutôt la considérer comme une étape importante du projet.
approbation des exigences signifie un accord formel avec les parties prenantes du projet, indiquant que le contenu du document sur les exigences, tel qu’il a été rédigé, est complet jusqu’aux projections finales et qu’il n’y a plus de questions en suspens à régler.
L’obtention d’une approbation des exigences est généralement la tâche finale dans le cadre de la Communication des exigences, qui est une expression des résultats de la collecte des exigences à tous ceux qui sont concernés par le projet.,
Conclusion
Une approche holistique est absolument essentielle et indispensable pour la réussite du projet. Il faut des efforts pour tirer parti et gravir les échelons du succès. Le voyage est en effet enrichissant et aussi un voyage de découverte.
Nilesh A. Raje est Consultant senior (fonctionnel) chez SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et de services informatiques fiables, de haute qualité et rentables. Nilesh possède une vaste expérience dans l’analyse commerciale., Il détient un baccalauréat en ingénierie et poursuit également une Maîtrise en Administration des Affaires. Il a également été publié plus tôt avec International Institute of Business Analysis, une association leader dans le monde de l’analyse des affaires, ainsi que dans un numéro précédent de Project Times. En 2007, Nilesh a représenté son pays en tant qu ‘ « icône de la jeunesse de l’Inde » à Bruxelles lors du premier Forum Mondial de la jeunesse de la CSC au Parlement européen. Nilesh peut être atteint à [email protected].