Pourquoi votre organisation a besoin d’un bulletin interne

lorsque vous avez des nouvelles à partager avec vos employés, votre équipe ou vos dirigeants, un bulletin interne peut être le moyen le plus efficace d’atteindre tout le monde. En plus d’être un moyen d’informer les employés sur les dernières mises à jour de l’entreprise, un bulletin d’information des employés peut également être une façon amusante de partager, d’expliquer et de renforcer votre culture d’entreprise.,

Au début, un bulletin d’information interne peut sembler insignifiant dans les opérations quotidiennes d’une entreprise, mais il joue un rôle dans l’élaboration de l’environnement de travail. Certains soutiennent que les newsletters internes prennent du temps et n’offrent pas assez de ROI. Eh bien, nous avons des statistiques qui disent différemment. Selon rétrospectivement, Inc. la productivité des employés augmente de 20 à 25% lorsque les employés se sentent connectés à l’entreprise.

cependant, seulement 13% des employés ont déclaré participer quotidiennement à leur intranet—31% ont déclaré Ne jamais le faire.,

donc, bien que la plupart des équipes de communication de PR& se concentrent sur la diffusion du mot, il est tout aussi important pour ces équipes de le faire passer en interne. Un bulletin d’information est un élément essentiel de votre stratégie de marketing par courriel qui peut aider à maintenir l’engagement des employés et les niveaux de communication élevés.

lorsque vous vous lancez dans une stratégie de newsletter pour les employés, n’oubliez pas que les valeurs que vous souhaitez que votre entreprise reflète doivent être les valeurs sous-jacentes au contenu de votre newsletter interne., Dans ce blog, nous couvrirons les idées, les noms, les exemples et les modèles à utiliser pour la newsletter interne de votre entreprise.

14 idées pour votre Newsletter interne

1. partagez les succès de votre entreprise: assurez-vous que tout le monde sache ce que font les équipes RP et marketing. Vous souhaitez partager vos gains, informer les gens de votre dernier contenu et synchroniser les principaux messages de votre entreprise afin qu’ils puissent communiquer et augmenter votre portée.
   vous voulez rendre les choses faciles?, Nos modèles de newsletter internes vous permettront d’organiser un flux d’articles sélectionnés à la main à partager via un bulletin électronique de marque.
2. promouvoir le plaidoyer Social: vous passez beaucoup de temps à créer du contenu de médias sociaux — mais il est probable que vos collègues et vos employés ne suivent pas tous vos profils de médias sociaux de marque. Un bulletin interne peut aider à promouvoir votre message social et s’assurer que tout le monde est conscient et motivé pour aider à communiquer et à promouvoir., De plus, si vous ajoutez quelques exemples de personnes vous mentionnant sur les médias sociaux, cela peut inciter d’autres à commencer à créer un UGC similaire. Laissez – les Être le fan #1 de votre marque.
3. partagez ce qui se passe dans le paysage concurrentiel: utilisez un bulletin interne pour couvrir les nouvelles, les tendances et les idées de l’industrie. Peu importe à quel point une entreprise est innovante, les concurrents sont une partie saine de toute industrie. C’est pourquoi mettre en évidence les réalisations, ainsi que les faux pas de concurrents proches, peut donner aux collègues un aperçu de la façon de faire leur travail., En utilisant une solution de surveillance des médias, vous pouvez comparer vos résultats à ceux de vos principaux concurrents. En partageant ces métriques, alertes d’actualités ou mises à jour du secteur, vous donnez à vos collègues des informations qui peuvent éclairer de futures campagnes ou argumentaires de vente.
4. Boostez votre image de marque: Renforcez la voix, le style, l’imagerie et la personnalité de la marque. Voyez-vous d’autres employés déformer la marque? Les choses à faire et à ne pas faire rapidement peuvent aider les employés à rester sur leurs gardes. De plus, la connexion à votre guide de style et à vos modèles est utile pour un employé qui crée des présentations et des rapports.,
5. mettre en évidence le contenu Evergreen: les communications internes et l’équipe de marketing de contenu créent un excellent contenu. Et votre équipe de vente pourrait utiliser les blogs, les webinaires ou les histoires de cas comme une excellente excuse pour toucher la base avec des prospects clés…si seulement ils savaient à ce sujet. Utilisez votre bulletin pour les encourager à communiquer sur le leadership éclairé sur lequel vous avez travaillé si fort.
6. Faites entendre la voix de vos clients: mettez en évidence les études de cas client et apportez des suggestions pour de nouvelles., Les études de cas sont un excellent outil de vente, et un bulletin d’information peut mettre en évidence de nouveaux clients pertinents qui utilisent votre produit ou vos services. Vous pouvez également inclure tous les commentaires ou avis laissés par les clients que vous pensez que vos employés devraient connaître. Il n’y a pas de meilleur défenseur de la marque que des clients satisfaits!
7. complétez les garanties et ressources existantes de L’entreprise: votre bulletin électronique peut être un examen hebdomadaire, mensuel ou trimestriel de ce que l’entreprise trouve important., Il peut s’agir d’une plate-forme pour accueillir de nouveaux employés, annoncer de nouvelles versions de produits, mettre en évidence des ressources pertinentes et demander des commentaires sur un changement de marque. De cette façon, il renforce les messages et les informations dans tous les autres contenus que votre entreprise produit. L’utiliser pour recueillir des commentaires et des idées.
8. Engagement et plaidoyer des employés: la Communication est essentielle. Transformez un collègue en héros. Appeler à une collaboration réussie aide les personnes impliquées à se sentir appréciées et encourage davantage le partage d’idées et de ressources, ce qui stimule l’engagement des employés.,
9. renforcer la transparence en tant qu’État d’Esprit: avoir une newsletter ouvre une ligne de communication qui n’obstrue pas la boîte de réception. En tant que pros de la communication, nous savons que la meilleure façon de commencer une conversation est de fournir le sujet et la plate-forme. À tout le moins, ce bulletin peut être le point de départ pour discuter des valeurs de l’entreprise et de la culture des employés.
10. partager les nouvelles mises à jour: si un bulletin est mis en œuvre correctement avec une cadence prévisible, il peut être un porte-parole inestimable pour les parties prenantes dans toute l’organisation., Le contenu résultant peut être une vue à 360 degrés de ce qui se passe dans une organisation. Le matériel peut être aussi diversifié qu’un récapitulatif de la récente session « Ask Me Anything” (AMA) du PDG; le dépassement des quotas de vente mensuels par l’équipe de vente; les problèmes liés au lancement récent d’un produit, la communication d’un Vice-président ou les faits saillants de l’équipe des médias sociaux.,
11. fournissez l’analyse des données derrière les succès de vos Efforts: les données sont la façon dont un segment de vos collègues suit le succès, donc en plus de partager la couverture médiatique, vous pouvez partager des graphiques et des graphiques faciles à lire qui suivent la couverture médiatique mensuelle, les mentions sur les réseaux sociaux, le sentiment, les benchmarks concurrentiels, etc.c’est un moyen facile de comparer le travail que vous faites pour ceux qui sont plus intéressés par le volume que par l’aspect engagement des KPI.,
12. couverture médiatique méritée: si vous recevez une couverture durement gagnée dans un média, que ce soit le Washington Post ou une publication de niche importante pour votre industrie, ne voudriez-vous pas le crier du sommet de la montagne? Eh bien, voici le lieu idéal pour faire exactement cela. Marquez l’histoire dans votre plate-forme de surveillance des médias et créez une newsletter en utilisant la fonctionnalité intégrée, n’oubliez pas d’inclure des informations supplémentaires., Les mentions de votre marque signifient autant pour vos collègues que pour vous, alors partagez cet article qui contient un lien vers votre produit, cite votre PDG sur l’état de votre industrie ou montre comment votre entreprise fait des progrès avec ses offres. Vos collègues veulent savoir comment le reste du monde perçoit l’entreprise. Et en prime, résumez vos analyses de couverture pour montrer comment votre portée et votre part de voix ont augmenté, afin qu’ils puissent être fiers de l’élan que vous avez créé.,
13. inclure les nouvelles de L’industrie, les tendances et les idées: quelle que soit l’innovation d’une entreprise, les concurrents sont une partie saine de toute industrie. C’est pourquoi mettre en évidence les réalisations, ainsi que les faux pas de concurrents proches, peut donner aux employés un aperçu de la façon de faire leur travail. Avec une solution de surveillance des médias en place, une entreprise peut surveiller ses propres mots-clés, ainsi que ceux de ses concurrents, pour voir dans quelle mesure leurs comptes de médias sociaux mènent à l’engagement. À partir de ces informations, ils peuvent effectuer une analyse concurrentielle à partager avec l’ensemble de l’organisation.,
14. mettre en évidence les partenaires et les clients clés: utilisez la newsletter comme une occasion de mettre en évidence les partenaires et les clients clés et leur couverture médiatique publique. La newsletter peut vous montrer comment vos principaux partenaires et clients utilisent vos produits et services de manière intéressante. Cela peut être utile pour les équipes de vente, de développement d’entreprise et de service à la clientèle lorsqu’elles contactent de nouveaux partenaires ou aident des partenaires et des clients existants. Il peut également aider les équipes UX/CX et d’ingénierie à comprendre comment les produits et services sont réellement utilisés par les partenaires et les clients.,

exemples de Newsletter interne

maintenant que nous savons quoi mettre dans une newsletter et comment la nommer, jetons un coup d’œil à un exemple pour nous inspirer. Nous avons adopté une approche informative et axée sur le concept et nous nous en sommes moqués ci-dessous. Ce bulletin interne vient directement de l’équipe marketing pour mettre en évidence leurs réalisations, les événements à venir, les ressources, et plus encore.

modèle de Newsletter interne

Une newsletter interne est vraiment juste un autre e-mail dans notre boîte de réception, non?, L’élément de conception est donc crucial pour savoir si vos lecteurs sont encouragés à cliquer ou non. Et aujourd’hui, vous pouvez utiliser un modèle de newsletter ou personnaliser le vôtre en utilisant un service comme Meltwater.

Voici trois modèles de newsletter, nous le pensons, k-i-l-l-en-g qui sont la peine de vérifier.

Meltwater

les newsletters de Meltwater& les fils d’actualités du site Web vous permettent de partager facilement la couverture médiatique de manière personnalisée., Vous pouvez:

• partager les résultats &informer les parties prenantes – la newsletter vous permettra d’organiser un flux d’articles sélectionnés à la main à partager via une newsletter électronique de marque & le produit newsfeed vous permet de présenter des nouvelles positives ou du contenu de médias sociaux sur votre site web, en ajoutant
• faites la promotion de votre travail acharné-utilisez les newsletters pour partager des mentions d’entreprise, commenter des histoires importantes et compiler des briefs sur le marché et les concurrents.,
• présenter les nouvelles et les mentions sociales-promouvoir les nouvelles pertinentes et toutes les mentions de médias sociaux. Le fil d’actualité vous permet de diffuser des témoignages de clients et de présenter des informations sur l’industrie.

themezy

Les modèles Themezy sont excellents car ils ont été optimisés sur tous les appareils pour que tout le monde puisse facilement lire la newsletter. Ce qui est encore mieux, c’est qu’ils offrent seize modèles gratuits et vous n’avez pas à soumettre votre adresse e-mail pour commencer.

TemplateMonster

Si vous avez un peu de budget à dépenser, regarder TemplateMonster., Ils ont une variété de modèles qui sont conviviaux, personnalisables et compatibles. Vous pouvez même faire une démonstration en direct pour voir si elle correspond à vos besoins. Voici leur modèle Panda, construit spécifiquement pour une agence créative.

HubSpot Template Marketplace

avec une grande collection de modèles d’e-mail, HubSpot offre des versions gratuites et payantes, certaines aussi basses que 1 $et peuvent être utilisées immédiatement. Vous trouverez ci-dessous tous les exemples de modèles de leur marketplace.

noms de bulletins internes

Les noms de Brainstorming peuvent être difficiles, Non?, En tant que spécialistes du marketing, nous savons que c’est l’une des premières choses que vos employés liront à côté de la ligne d’objet, il est donc important d’être réfléchi. Et vous voulez vous assurer qu’il se démarque et capte l’attention du lecteur. Alors, où voulez-vous commencer?

tout d’abord, prenez en considération le type de contenu inclus. Son but est-il informatif, axé sur la fréquence, axé sur les objectifs ou axé sur les employés? Est-ce basé sur un concept ou le nom de votre marque? Peut-être un mélange des deux? Deuxièmement, assurez-vous que le nom reflète la voix de la marque de votre entreprise et adhère à toutes les directives internes., Vous pouvez faire référence aux directives de marque de votre entreprise comme un bon point de départ. Et troisièmement, gardez-le court, simple et direct.

Voici quelques exemples de noms basés sur l’intention ou le thème de votre newsletter.,

Informatif

• L’Initié
• Digest
• les Faits

piloté par Fréquence

• La Revue Mensuelle
• Le Bulletin Hebdomadaire
• Le Mois à l’Avance,

des Employés

• Les Gens de la News
• Nos Voix
• Toutes les Mains d’Information

Concept-driven

• Marketing Initié
• Médias
• Marketing Pensées

la Marque axée

Considérez comment vous pouvez utiliser votre marque dans le nom de la publication., Il peut s’agir du titre de votre blog, lié aux couleurs de votre marque, ou d’une allitération basée sur le nom de votre entreprise.

améliorer les Communications internes grâce à L’Engagement des employés!

La Défense des intérêts des employés est essentielle dans la construction et la protection de la réputation de la marque, il est donc logique de cultiver une forte culture des employés. Et un bulletin interne est un élément clé d’un programme fort d’ambassadeur de la marque des employés et d’amélioration des communications internes. Maintenant que les bulletins sont plus faciles que jamais à produire,  » pourquoi ne pas commencer un bulletin aujourd’hui?”