« puis-je légaliser pour un membre de la famille? »est l’une des questions les plus courantes que nos notaires se posent.
c’est une question naturelle – et souvent innocemment posée–.
rien n’est plus pratique que d’avoir un membre de la famille qualifié et capable quand il s’agit des aspects de la vie que nous considérons comme « banals. »Des tâches comme la notarisation de documents peuvent certainement entrer dans cette catégorie.
et ce qui est mieux, les membres de la famille obtiennent souvent une belle réduction – difficile de se plaindre à ce sujet.,
mais la commodité et les rabais ne sont pas toujours le facteur déterminant pour savoir si vous pouvez ou non utiliser le statut de notaire de ce membre de la famille pour vous aider.
c’est une question nuancée et souvent compliquée et délicate, et cela laisse certaines zones grises dont vous devez être conscient avant de signer la ligne pointillée.
explorons ces nuances – et espérons que vous réfléchirez à deux fois à vous engager dans cette activité avec votre propre famille.
les notaires publics devraient-ils légaliser pour les membres de la famille?
En général, la réponse est un non retentissant.,
Voici pourquoi:
Quand un notaire valide un document pour un membre de la famille, il ya une forte possibilité qu’ils profitent financièrement, d’une certaine façon. Cela présente un conflit d’intérêts et peut entraîner des signatures non conformes à l’éthique pour lesquelles un autre notaire devrait être présent.
Par exemple, si vous légaliser un acte de propriété pour vos parents, vous avez un intérêt financier dans l’action par défaut. Il en va de même pour les testaments notariés des membres de la famille.,
bien sûr, ce ne sont que quelques exemples de la façon dont un notaire public pourrait développer un intérêt financier en effectuant des services notariaux pour un membre de la famille. Mais plus existent-et c’est pourquoi la pratique est mal vue par la plupart des notaires.
cependant, il convient de mentionner que le côté juridique de la question est un peu plus compliqué.
la légalité du Notariage pour les membres de la famille
L’éthique mise à part – est-il même légal pour un notaire d’aider un membre de la famille avec son document?
ici, aux États-Unis, les représentants de l’état nomment des notaires publics., Cela pourrait être le gouverneur, lieutenant-gouverneur, ou le secrétaire d’état. Cela signifie que les lois régissant ce qui est autorisé pour les notaires et ce qui ne l’est pas varient d’un État à l’autre.
examinons quelques cas, des deux côtés.
en Californie, il n’est pas interdit aux notaires publics de légiférer pour des proches à moins qu’il ne fournisse un intérêt financier direct ou bénéficiaire. Cela inclut tout document où le notaire public est nommé-surtout s’il est bénéficiaire.,
Voici la citation de la Californie Code du Gouvernement, l’article 8224:
bénéfice peut inclure quant à l’authentification d’un document financier dont le notaire est nommé, ou l’exécution de tout service notarial dont le notaire est un bénéficiaire.
» en Californie, il n’est pas interdit à un notaire public de légaliser pour des parents ou d’autres personnes, à moins que cela ne fournisse un intérêt financier direct ou bénéfique au notaire public. Avec la Loi sur la propriété communautaire de la Californie, des soins doivent être exercés si notariant pour un conjoint ou un partenaire domestique.,”
Donc, si vous avez besoin d’un document notarié, en Californie, il est possible de contacter un membre de votre famille.
la Floride, quant à elle, interdit aux notaires publics de fournir des services notariaux aux membres de la famille immédiate (fils, filles, frères, sœurs, etc.).
« Un notaire ne peut pas légaliser une signature sur un document, si la personne dont la signature doit être notariée est le conjoint, fils, fille, mère, ou le père de l’officier public.”
C’est assez clair., Si vous deviez obtenir un document notarié par la famille en Floride, vous seriez du mauvais côté de la loi – et ils pourraient perdre leur statut de notaire public.
donc, la solution ultime est de vérifier les lois de votre état avant de permettre à un membre de la famille de légaliser un document pour s’assurer qu’il est légal. Autrement dit, si vous décidez de prendre cette route.
réflexions finales
donc, tout bien considéré, devriez-vous demander à un membre de la famille de légaliser votre document?
Notre réponse est non, mais nous reconnaissons que la zone grise n’existe pas quand il s’agit de la loi. Certains États le permettent, et d’autres non.,
malgré cela, la plupart des notaires découragent la pratique, et le risque ne vaut pas la peine d’économiser quelques dollars sur un notaire. Il y a beaucoup d’excellentes options dans votre région pour les notaires – et ils ne seront pas beaucoup plus gênants que le membre de votre famille.
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