Les bons candidats ne sont pas toujours faciles à trouver. Lorsque vous en trouvez un, vous voulez agir—et rapidement. Une fois que vous êtes prêt à aller de l’avant, vous prolongez une offre conditionnée à l’achèvement d’une vérification des antécédents. Mais que faites-vous face à une vérification des antécédents infructueuse après avoir fait une offre d’emploi?
Les résultats de la vérification des antécédents avec des drapeaux rouges peuvent jeter une clé dans vos plans pour embaucher un candidat, et il y a des étapes spécifiques que vous devez prendre pour peser soigneusement vos options., Voici ce que vous devez savoir lorsque vous envisagez de prendre des mesures défavorables après une vérification des antécédents.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents « échouée”?
bien qu’une vérification des antécédents ne soit pas un test gradué traditionnel comme celui que nous avons passé à l’école, elle peut fournir des informations utiles sur un candidat et son aptitude à l’embauche. Une vérification approfondie des antécédents peut découvrir des antécédents criminels et déterminer si les candidats possèdent des licences valides pour exercer dans leur domaine., Il n’y a pas de notes de lettre, mais certains résultats peuvent vous dire s’il est sûr de continuer avec une embauche, ou si vous devez prendre du recul et examiner les résultats de plus près.
selon les résultats de leur vérification des antécédents, les candidats peuvent « réussir” lorsque les résultats de la vérification des antécédents suggèrent qu’il n’y a aucun risque associé à l’embauche du candidat et que vous allez de l’avant. Cependant, un « échec » peut indiquer qu’il y a quelque chose dans les résultats de la vérification des antécédents d’un candidat qui nécessite un examen plus approfondi.,
Si votre candidat a échoué à la vérification des antécédents après une offre d’emploi, il est essentiel de prendre le temps d’évaluer la nature des résultats. Une infraction, ou « coup”, peut ne pas indiquer automatiquement un résultat de vérification des antécédents problématique, en particulier si elle s’est produite plusieurs années dans le passé et est à un faible niveau de gravité. Les infractions plus récentes ou violentes peuvent être plus préoccupantes.,des infractions graves de conduite (pour les personnes qui postulent pour des postes de conduite)
étapes à suivre pour envisager et gérer les effets indésirables
Il arrive que vous deviez reconsidérer une offre d’emploi en fonction des résultats de la vérification des antécédents, mais avant de prendre toute mesure indésirable, vous devrez consulter vos politiques internes et respecter les directives légales., Suivez ces six étapes pour guider vos actions avec les candidats qui ont échoué leur vérification des antécédents après une offre d’emploi:
suivez un processus de divulgation et d’autorisation conforme
pour aider les candidats à comprendre ce qui peut arriver pendant le processus de vérification des antécédents, il est essentiel de le préciser dans votre formulaire Assurez-vous que votre formulaire de divulgation indique votre intention d’utiliser les informations de vérification des antécédents pour prendre des décisions liées à l’emploi, et assurez-vous d’obtenir l’Autorisation du candidat avant de procéder à la vérification des antécédents.,
Suivez votre politique d’embauche
dans le cas où vous avez un candidat avec des résultats de vérification des antécédents potentiellement risqués, vous aurez besoin d’une politique en place pour décrire les mesures que vous prendrez. Votre politique d’embauche devrait décrire les circonstances dans lesquelles une offre d’emploi peut être affectée par les résultats de la vérification des antécédents. Il peut vous être utile d’inclure un arbre de décision dans votre police, afin de vous donner une carte visuelle des mesures que vous pouvez prendre lorsque vous envisagez d’éventuelles mesures défavorables., Par exemple, en vertu de votre police, les candidats ayant des violations impliquant le vol d’entreprise peuvent nécessiter un examen plus approfondi. En revanche, les candidats ayant un seul délit dans leur passé pourraient continuer dans le processus d’embauche.
aviser les candidats des effets indésirables à l’avance
Une fois que vous aurez déterminé qu’il est nécessaire de procéder à un examen plus approfondi, vous devrez en aviser les candidats en bonne et due forme., Chaque fois que vous envisagez une action défavorable sur la base des résultats de la vérification des antécédents, vous devrez fournir aux candidats les documents suivants, tel que requis par la FCRA:
- lettre préalable à l’action défavorable
- Une copie du rapport de référence
- Une copie du document « un résumé de vos droits en vertu de la Fair Credit Reporting Act”
donnez au candidat le temps de répondre
Les candidats peuvent ne pas toujours être au courant leur emploi., Même s’ils sont au courant des conclusions criminelles ou autres de leur vérification des antécédents, ils ont besoin d’avoir l’occasion de voir les résultats, de comprendre leurs droits et de préparer une réponse. Assurez-vous que votre politique indique le temps que vous accorderez aux candidats pour réagir pendant le processus d’action défavorable. De nombreuses organisations offrent cinq jours, mais vous pouvez décider de fournir plus.
déterminez soigneusement si vous pouvez aller de l’avant
retirer une offre d’emploi n’est pas facile, en particulier avec un excellent candidat qui par ailleurs convient parfaitement à votre organisation., Par conséquent, vous voudrez être sûr d’avoir pris toutes les mesures nécessaires pour prendre une décision éclairée—et que vous ne regretterez pas plus tard. Pour le moment, vous devrez consulter les partenaires et les ressources disponibles pour vous assurer que vous avez couvert toutes les bases., Les personnes et ressources suivantes peuvent vous aider:
- conseiller juridique
- votre politique d’embauche
- les lois applicables à votre secteur, par exemple, L’Autorité de réglementation du secteur financier (FINRA) pour les candidats en services financiers, et les listes de sanctions d’emploi pour les candidats en soins de santé
Poursuivre l’embauche ou prendre des mesures défavorables
prendre des mesures défavorables est regrettable tant pour l’organisation que pour le candidat, mais vous devrez éventuellement décider d’annuler votre offre d’emploi ou procéder à l’embauche., Prenez le temps d’examiner attentivement toutes les informations avant de prendre des mesures, car les candidats peuvent parfois fournir de nouvelles mises à jour pour clarifier leurs résultats initiaux de vérification des antécédents.
Si le candidat peut expliquer ou contester les résultats de la vérification des antécédents, et que son dossier est mis à jour ou que certains résultats sont retirés de son dossier, vous pouvez déterminer que vous pouvez aller de l’avant avec le processus d’embauche. Inversement, si le candidat ne peut pas expliquer les résultats ou ne les conteste pas, et que vous avez consulté votre politique et d’autres conseillers, vous devrez peut-être prendre des mesures défavorables.,
pour prendre une mesure défavorable, vous devez fournir au candidat un avis d’action défavorable. Dans l’AVIS, vous indiquerez que l’offre d’emploi est annulée en raison de résultats de vérification des antécédents défavorables qui n’ont pas été contestés.,à ran le rapport
comment élaborer une politique complète de vérification des antécédents et D’action défavorable
Les décisions faites en fonction des résultats de la vérification des antécédents ont un impact considérable sur votre organisation ainsi que sur les carrières des candidats., Par conséquent, vous voulez que votre politique de filtrage des antécédents énonce clairement les mesures que vous prenez pour protéger le lieu de travail et les conditions dans lesquelles vous pouvez prendre des mesures défavorables.
pour vous aider à élaborer une politique et un processus complets de dépistage des antécédents, travaillez avec un partenaire de dépistage des antécédents qui s’engage à vous aider à suivre des pratiques de dépistage conformes et qui s’efforce de fournir des vérifications des antécédents de haute qualité.,requis en vertu de la Fair Credit Reporting Act (FCRA) en utilisant des outils tels que le flux de travail sur les actions défavorables, en vous conseillant sur les meilleures pratiques et en fournissant des solutions réelles à vos défis quotidiens afin que vous restiez en conformité avec les lois applicables spécifiques à vos diverses exigences locales et étatiques
savoir comment aborder les vérifications D’antécédents infructueuses
être confronté au choix de prendre des mesures défavorables est moins douloureux lorsque vous avez une politique claire et les ressources nécessaires pour vous aider., Lorsque votre politique de sélection des antécédents décrit les mesures que vous prendrez lorsque les candidats échouent à leur vérification des antécédents, vous pouvez être plus certain de ne pas avoir négligé les étapes requises. Avec l’aide d’un partenaire de présélection réputé qui comprend les meilleures pratiques et vos obligations de conformité pour prendre des mesures défavorables, vous pouvez avoir une plus grande confiance dans votre capacité à prendre des décisions d’embauche justes et éclairées.