Fournitures MRO?
MRO signifie Maintenance, Réparation et Opérations. Les fournitures MRO sont utilisées par les gestionnaires de biens et d’installations pour maintenir le bon fonctionnement d’un bâtiment et des terrains environnants. Selon le BusinessDictionary, les produits MRO ne font pas partie d’un produit fini et ne sont pas essentiels à la production d’une entreprise. Dans le cas d’un bien immobilier, l’entretien est important, mais ce n’est pas le produit final livré à un locataire., Entretien, Réparation et exploitation est un compte de frais généraux sur le compte de résultat d’une société de gestion immobilière où tous les coûts associés à l’entretien des terrains et des bâtiments sont enregistrés.
quels articles sont considérés comme des produits MRO?
des produits D’entretien, de réparation et d’exploitation sont nécessaires pour gérer une propriété ou un bâtiment au jour le jour. Un gestionnaire d’installation peut avoir besoin de réparer un robinet qui fuit, de remplacer les ampoules ou de changer les filtres du four., L’équipe d’entretien ramasse les ordures et met de nouvelles poubelles dans les poubelles, puis ajoute plus de serviettes en papier et de papier toilette dans les salles de bains communes avant de changer les serrures de quelques unités. Au bureau, un gestionnaire immobilier a besoin de papier de copie et de toner d’encre pour imprimer des documents, de dossiers pour garder la paperasse en ordre et de tasses à café pour la station de rafraîchissement dans le club house. Vous obtenez l’idée. Les fournitures MRO sont achetées régulièrement pour garder les emplacements bourdonnant.
qu’est-ce que la gestion de L’offre MRO?,
étant donné que les produits MRO sont achetés régulièrement, un superviseur de l’entretien et un gestionnaire immobilier auront un système pour gérer ces fournitures. Au lieu de courir d’un magasin plusieurs fois par jour pour les éléments qui sont nécessaires, ils peuvent construire un petit inventaire dans un placard dans le bâtiment ou dans un hangar sur la propriété. Cela peut bien fonctionner pour un seul endroit, mais comme un empire immobilier se développe, il peut devenir complexe de gérer une équipe de personnel de maintenance et de bureau pour s’assurer qu’ils achètent les bonnes fournitures MRO.
C’est là que la gestion de l’offre MRO devient importante., Sans surveillance, ces éléments peuvent rapidement s’additionner si des achats intelligents ne sont pas effectués. C’est aussi un domaine où les dépenses errantes peuvent rapidement dégénérer hors de contrôle, car le personnel peut ne pas avoir de limites de dépenses. En tant que propriétaire, vous ne verrez pas ce que votre personnel achète avant le fait. Évidemment, cela crée des maux de tête et a un impact sur le noi (résultat net d’exploitation).
consacrer des ressources à la gestion de l’offre MRO est un choix judicieux. Certaines entreprises peuvent avoir un responsable principal des achats tandis que d’autres ont un département entier., Ce que toutes les sociétés de gestion immobilière devraient avoir, c’est la technologie pour normaliser, surveiller et automatiser la chaîne D’approvisionnement MRO.
comment normaliser les produits MRO
la normalisation des produits entre les propriétés ou le portefeuille d’entreprises n’a jamais été aussi facile avec la technologie. Avec eProcurement, le siège social peut créer un catalogue électronique des produits MRO qu’il souhaite que son personnel achète. Pensez au catalogue d’entreprise comme une liste de « favoris » sur un site de commerce électronique., Le personnel peut accéder rapidement au catalogue électronique via un site web ou une application mobile et savoir quels produits acheter pour le nettoyage, la peinture et la réparation.
le siège social verra également l’uniformité des prix entre les fournitures MRO achetées et les fournisseurs approuvés. En outre, la normalisation augmente la productivitéet facilite le travail du personnel de maintenance. Ils apprennent les produits et les pièces nécessaires pour effectuer des réparations dans et autour de la propriété, ce qui leur permet d’identifier les problèmes et de mettre en œuvre les réparations plus rapidement.,
comment surveiller les achats
Le contrôle des dépenses dans la chaîne D’approvisionnement MRO a déjà été un casse-tête pour les gestionnaires régionaux et le siège social. Au moment où un superviseur voit combien a été dépensé sur les articles quotidiens, il est trop tard. Le personnel a déjà fait l’achat et s’ils ont payé trop cher, soit quelqu’un le retourne ou essaie de négocier une meilleure affaire après coup. Ces deux situations entraînent une charge de travail supplémentaire., La technologie dans eProcurement permet des flux de travail d’approbation, ce qui signifie que la suite d’entreprise peut voir ce que les gestionnaires sur place doivent acheter avant que la transaction ait lieu. Cela rationalise le processus et évite les dépenses errantes.
la mise en place de limites de dépenses et d’approbations de commandes est un moyen rapide et facile de contrôler les dépenses. Lorsqu’une personne chargée de la maintenance saisit une commande via un site d’achat électronique avec des flux de travail d’approbation, son superviseur est averti par e-mail ou par texte avec les détails pour approbation., Les superviseurs seront en mesure de surveiller l’équipe en temps réel pour être sûr d’acheter le bon produit pour le bon prix.
comment automatiser les achats MRO
Une fois les produits MRO achetés, les gestionnaires immobiliers doivent alors s’assurer que les coûts sont correctement comptabilisés. La personne qui effectue l’achat ou un superviseur doit déterminer quel compte la dépense doit atteindre, puis garder une trace des reçus et des factures papier pour l’équipe de comptabilité. Une fois qu’il est transmis à la comptabilité, ils passent plus de temps à saisir et à stocker., L’automatisation de ce processus par eProcurement augmente la précision et fait gagner du temps au personnel dans la gestion immobilière et la comptabilité.
Les fournitures MRO d’un catalogue électronique sont classées numériquement pour faciliter les achats. Avec eProcurement, les produits de ces catégories sont mappés dès le début au plan comptable d’une entreprise, de sorte que tous les achats effectués par l’équipe se voient automatiquement attribuer un code du grand livre. Pour illustrer, disons qu’un gestionnaire immobilier achète un robinet de cuisine, un seau de peinture de plafond et du toner d’encre pour l’imprimante de bureau., Les données d’achat stockent automatiquement l’unité commerciale (emplacement) passant la commande et attribue chaque produit au compte de dépenses correct, ce qui ressemblerait à ceci:
- Le robinet est mappé aux réparations de plomberie #52006100
- La peinture de plafond est mappé à la peinture & Décoration #52006700
- Le toner 52007400
ces données sont ensuite transmises au système de comptabilité d’entreprise via une API ou .fichier csv, ce qui réduit les erreurs et le papier dans l’ancienne façon de traitement., L’équipe comptable peut se concentrer davantage sur la comptabilité et moins sur la numérisation et le classement des reçus.
vous souhaitez en savoir plus sur la technologie qui peut vous aider à gérer les fournitures MRO? Nous pouvons vous aider! Contactez-nous aujourd’hui.