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Slide Master PowerPoint: à quelle fréquence recevez-vous des diapositives de collègues et perdez-vous des journées entières à les formater ensemble dans l’espoir de rendre la continuité de votre présentation acceptable?
combien de fois avez-vous décidé de laisser la présentation telle qu’elle était parce que vous n’aviez pas le temps? Avez-vous présenté ce collage horrible à un public grimaçant?, Combien de fois avez-vous essayé de réduire la taille d’une présentation, incapable de comprendre pourquoi il était si lourd?
combien de fois avez-vous essayé d’aligner des titres d’une diapositive à une autre, en faisant des allers-retours?
J’ai créé le didacticiel Microsoft PowerPoint Slide Master pour vous permettre de résoudre ces problèmes!
je crois qu’il est temps de découvrir mon tutoriel magic Microsoft Slide Master PowerPoint.
Le didacticiel Slide Master PowerPoint se concentre sur Slide master qui est probablement l’outil le plus puissant et le plus flexible de PowerPoint.
Il est extrêmement facile à utiliser et rapide à apprendre.,
Le Slide Master a le pouvoir de vous faire économiser des heures de travail qui seraient autrement consacrées au formatage et au reformatage de vos diapositives.
cependant, si elle est mal comprise ou ignorée, cela entraînera souvent une perte de temps dramatique.
Slide Master dans PowerPoint: qu’est-ce que c’est et pourquoi c’est si important?
La définition de Microsoft pour le maître de diapositives est la suivante:
Les diapositives principales contrôlent l’apparence de toute votre présentation, y compris les polices, l’arrière-plan, les effets et à peu près tout le reste., Vous pouvez insérer une forme ou un logo sur un masque de diapositive, par exemple, et il apparaîtra sur tous vos diapositives automatiquement.
explication du tutoriel PowerPoint Slide Master
Slide Master est un outil puissant qui vous permet de gérer la mise en page d’une présentation PowerPoint.
chaque fois que vous créez une nouvelle diapositive dans votre présentation, vous pouvez lui attribuer une mise en page spécifique.
imaginez le Slide Master comme un calque inférieur sous votre slide.
Il contient toutes les informations sur la mise en page de vos diapositives, prêt pour vous d’ajouter vos informations.,
Un masque de Diapositive est fabriqué à partir de mises en page utilisé dans une présentation. Comme vous pouvez l’imaginer, cela vous permet de créer l’unicité parmi vos diapositives.
Par exemple, vous aurez tous les titres dans la même position, sans avoir besoin de recréer et de les repositionner sur chaque diapositive.
Après tout, ce serait une grande perte de temps et vous aurez vraiment du mal à obtenir la même position de diapositive en diapositive.
Le Maître de diapositives PowerPoint s’en occupe très efficacement., Et si vous devez effectuer une modification rapide de la présentation lorsque vous êtes presque terminé, vous pouvez le faire rapidement via le maître de diapositives.
supposons que vous finissiez votre présentation, que vous la livriez à votre patron et qu’il vous dise qu’il souhaite que les titres aient une taille de police plus petite et une couleur spécifique.
Si vous allez glisser par glisser, cela peut prendre très longtemps. Mais si toutes les diapositives sont liées à une mise en page dans le maître de diapositives, vous aurez juste besoin de modifier la diapositive de mise en page une fois et les modifications seront automatiquement appliquées à toutes vos diapositives.,
pour appliquer l’une des dispositions à la diapositive active, faites un clic droit sur la vignette de la diapositive « sélectionner la disposition », et vous pourrez sélectionner la disposition à appliquer.
Pour ouvrir le masque des Diapositives, cliquez sur « Affichage” puis « masque des Diapositives”.
Dans toute nouvelle présentation PowerPoint, vous obtiendrez un ensemble de mises en page standard prédéfini dans le standard de Microsoft PowerPoint Slide Master.,
rappelez-vous, pour fermer le maître de diapositives et revenir à la vue normale, vous devez cliquer sur Fermer la vue principale dans L’onglet maître de diapositives.
La magie vient lorsque vous modifiez le masque des Diapositives et de l’adapter à vos besoins. Nous allons voir comment il fonctionne.
Tout d’abord, vous remarquerez que les diapositives ne sont pas toutes les mêmes; il existe une hiérarchie entre elles.,
tout en haut, vous trouverez le thème de la diapositive; il comprend toutes les caractéristiques pour être appliquée à chaque mise en page. Chaque diapositive de thème peut regrouper plusieurs mises en page.
les mises en page héritent de la mise en forme de la diapositive de thème. Lorsque vous modifiez d’autres présentations, vous trouverez de nombreux thèmes dans le maître de diapositives.
certains d’entre eux auront l’air si vieux qu’ils révéleront combien de temps cette présentation a été partagée et réutilisée sans prendre soin de garder le maître de diapositives propre.,
Par conséquent, PowerPoint vous permet d’avoir plusieurs thèmes dans le même maître de diapositives, mais je ne vois pas pourquoi vous auriez besoin d’avoir plusieurs thèmes dans la même présentation.
mon conseil est de toujours garder un seul thème et d’y inclure toutes les mises en page dont vous avez besoin.
Slide Master: application de polices avec Microsoft PowerPoint.
avez – vous déjà eu du mal à appliquer la police à toutes les diapositives de votre présentation?,
Vous souvenez-vous de la dernière fois que vous vous êtes retrouvé à vérifier toutes les diapositives pour vous assurer que la police est celle que vous avez choisie, et non une police standard que PowerPoint applique à chaque nouvelle diapositive?
lorsque vous créez une nouvelle diapositive dans PowerPoint, elle applique automatiquement une mise en page et la mise en page prend la mise en forme du thème.
Par conséquent, si vous souhaitez appliquer une police à votre présentation et être sûr qu’elle ne changera pas chaque fois que vous créez une nouvelle diapositive, appliquez la police au thème et PowerPoint répliquera cela à toutes les mises en page.,
voyons comment cela fonctionne:
Vous devez d’abord sélectionner la diapositive de thème, puis sélectionner le menu police dans le menu principal de la diapositive et vous pourrez appliquer une combinaison de polices au thème.
comme vous pouvez le voir, PowerPoint vous donne la possibilité de choisir une combinaison de polices: Une pour le titre et une pour le corps.
Découvrez comment choisir correctement la combinaison de polices la plus efficace pour chaque présentation dans le livre Lean Presentation Design.,
masque des Diapositives:l’application de combinaisons de couleurs
Vous pouvez appliquer la même méthode à d’autres options de mise en forme; par exemple, les couleurs.
Vous obtiendrez de nombreuses combinaisons de couleurs prêtes à l’emploi.
Une fois sélectionné, fermez le maître de diapositives, revenez à la vue normale et créez une forme simple pour voir ce qui est arrivé à la palette de couleurs.,
Comme vous pouvez le constater, la palette de couleurs standard a changé pour vous permettre de sélectionner rapidement les couleurs de la palette appliquée au thème principal.
combinaisons de Couleurs sont l’un des outils les plus puissants que vous pouvez utiliser pour augmenter votre efficacité de la communication.
cependant, la création d’une palette de couleurs nécessite des compétences en conception.
Si vous n’utilisez pas de techniques spécifiques, vous risquez de créer un impact négatif avec votre communication.,
appliquer des effets au maître de diapositives PowerPoint
à partir de la diapositive de thème, vous pouvez également contrôler les effets applicables aux formes.
Après que vous avez défini dans le masque de Diapositive, vous trouverez les effets disponibles dans la vue Normale.
insérez une nouvelle forme, ouvrez L’onglet Format de la forme, puis le panneau effet prêt à l’emploi.
Même si ce panneau est très efficace, je n’ai jamais vraiment l’utiliser lors de mes présentations.,
L’effet panneau vous donne la possibilité de créer plusieurs formes d’effets 3D, que je recommande de ne pas utiliser dans vos présentations.
Slide master: modifier L’image D’arrière-plan PowerPoint slide master
Si vous souhaitez appliquer rapidement un arrière-plan aux diapositives, vous pouvez facilement choisir les panneaux styles d’arrière-plan.,
Comment insérer des espaces réservés modifiables dans le maître de diapositives
Vous avez sûrement remarqué que chaque fois que vous appliquez une mise en page à une diapositive, il est livré avec des espaces réservés
ces zones de texte ne sont pas standard car elles sont placées dans une mise en page et peuvent être modifiées à partir de la vue normale.
Ce mécanisme permet de tirer parti de la puissance du masque des Diapositives.
Il existe plusieurs types de zones de texte modifiables PowerPoint slide master que vous pouvez appliquer à une mise en page.,
Les plus importants sont le titre et les pieds de page. Vous pouvez les sélectionner rapidement dans le menu supérieur avec une case à cocher.
la Date, la description du pied de page et le numéro de page font tous partie des espaces réservés de la page du bas.
Une fois que les espaces réservés sont placés dans la diapositive, vous pouvez les formater comme vous le souhaitez. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types d’espaces réservés.,
masque des Diapositives > Espaces > Texte
Crée une zone de texte avec un pré-formaté point jusqu’à cinq niveaux d’indentation.
la zone de texte affiche six icônes au milieu qui vous permettent de choisir le type de contenu que vous pouvez insérer dans la vue normale.
ceci est l’espace réservé le plus complet.
Tous les autres sont des parties de celui-ci.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
masque des Diapositives > Espaces > Table
vous Permet d’insérer rapidement un tableau.
masque des Diapositives > Espaces > Smart Art
espace Réservé pour le PowerPoint Smart des Arts. Je n’utilise jamais les arts intelligents, et vous non plus!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Merci à tous ces espaces réservés, vous pouvez créer des complexes et précises mises en page.
Vous pouvez même ajouter plusieurs zones de texte modifiables PowerPoint Slide Master dans la même diapositive.
toutes ces fonctions sont très utiles lorsque vous devez configurer des mises en page à remplir par d’autres.
un cas typique est lorsque vous devez collecter la même diapositive de personnes séparées (par exemple. Diapositive avec le rapport de performance mensuel de différentes zones géographiques compilé par les unités commerciales du pays).,
Vous pouvez facilement configurer une mise en page à partager avec toutes les unités d’affaires.
ils mettront à jour leurs graphiques, leurs tableaux, le titre et une belle vidéo où ils pourront commenter les chiffres.
il vous suffit de collecter les diapositives et de les assembler dans la même présentation et elles seront toutes bien formatées de la même manière.
Nettoyage de la Diapositive PowerPoint Master
Lorsque vous sauter sur quelqu’un d’autre présentation, vous trouverez que le maître est souvent un gâchis.,
Il y a beaucoup de thèmes avec des mises en page redondantes et beaucoup d’autres qui sont dans le document depuis qu’il a été créé et ne sont plus utilisés.
ce n’est pas efficace car vous vous perdrez parmi les mises en page chaque fois que vous essayez d’en appliquer une aux diapositives et cela gaspille également beaucoup d’espace, ce qui rend la présentation très lourde.
dans ces cas, je vous recommande de nettoyer le Slide Master des thèmes inutilisés ou redondants, et d’utiliser un thème principal avec uniquement les mises en page que vous utilisez vraiment dans la présentation.,
lorsque vous commencez à nettoyer votre Slide Master, vous remarquerez que certaines mises en page ne peuvent pas être annulées. Cela se produit parce que ces mises en page sont utilisées par une diapositive dans la présentation.
Si vous parcourez les aperçus de mise en page avec votre pointeur, PowerPoint vous indiquera quelle diapositive l’utilise, vous pourrez donc trouver rapidement la diapositive et la dissocier de cette mise en page en appliquant simplement une autre mise en page.,
des modèles de diapo
Microsoft a développé de nombreux Diapositive PowerPoint Maître des modèles que vous pouvez télécharger gratuitement.
je vous recommande fortement pour éviter tout défaut dans le piège du prêt-à-utiliser PowerPoint modèles de diapo.
la diapositive principale est cruciale pour libérer votre créativité et pour nettoyer votre présentation.,
Si vous utilisez des modèles de diapositives maîtres prêts à l’emploi, vous vous forcerez à vous en tenir à des conceptions à l’ancienne et vous obtiendrez une présentation inefficace.
je préfère créer une nouvelle présentation, nettoyer le modèle maître de diapositives par défaut et le garder simple et propre.
Je ne garde souvent que les mises en page dont j’ai vraiment besoin et je crée de nouveaux designs à mesure que j’en ai besoin.
Slide Master rend votre présentation flexible
j’utilise toujours le PowerPoint Slide Master pour offrir à mes clients la flexibilité d’éditer et de mettre à niveau les présentations que je crée pour eux à l’avenir.,
chaque fois que je crée une nouvelle présentation, la première chose que je fais est de formater le maître de diapositives pour définir les options de formatage et pour créer les mises en page dont j’aurai besoin.
mes clients reçoivent toujours leur présentation avec le maître de diapositives personnalisé que je crée pour eux afin qu’ils puissent ajouter de nouvelles diapositives, en appliquant les mêmes propriétés de combinaison de formatage que j’ai créées pour eux.
L’un de mes modèles de diapositives PowerPoint les plus acclamés est la présentation Elance look alike.,
C’est un très bon exemple sur la façon dont vous pouvez effectuer une présentation et re-utiliser les graphiques pour toute future présentation si vous travaillez correctement avec votre masque de Diapositive.
j’ai développé une mise en page 12 dans cette présentation et fourni plusieurs exemples sur la façon de les utiliser.,
téléchargez gratuitement le modèle Elance PowerPoint
ainsi, comme on le voit dans ce tutoriel Microsoft PowerPoint Slide Master, si vous cliquez avec le bouton droit sur la vignette de la diapositive et vérifiez le panneau de mise en page, vous pouvez choisir l’une des mises en page du maître de diapositives.
Par exemple, disons que vous avez besoin pour faire la section diviseur de diapositives.
choisissez D’abord l’une des mises en page. Dans ce cas, je vais sélectionner le troisième.,
Vous obtenez la diapositive prêt.
Une autre étape de mon tutoriel maître de diapositives Microsoft PowerPoint, consiste à ajouter le numéro de section et le titre de section que vous préférez.
La beauté ici est que chaque fois que vous allez ajouter une section splitter diapositive, vous aurez juste besoin de rappeler la même mise en page et de changer les deux champs de texte.,
Vous n’aurez pas besoin d’aligner le fond rectangle vert et les différents espaces réservés.
Enfin, toutes les diapositives seront identiques et vous obtiendrez une cohérence tout au long de votre présentation.
nommez correctement les mises en page
d’après mon expérience, les clients ont besoin de moi pour créer un ensemble de mises en page prêt à l’emploi pour unifier toutes leurs présentations d’entreprise.
l’exemple typique est la fonction de communication interne qui veut standardiser les présentations au sein de l’entreprise.,
c’est très important car cela crée une unicité en interne et aussi lorsque les présentations d’entreprise sont envoyées aux clients.
dans ces cas, la présentation du Slide master devient le thème officiel de l’entreprise et, après la livraison, elle est souvent partagée avec tous les employés.
comme il n’y aura aucune explication jointe, il pourrait être très utile de nommer les mises en page correctement.
dans L’image suivante du didacticiel Microsoft PowerPoint Slide Master, vous verrez comment j’ai nommé les 9 mises en page que j’ai développées pour l’un de mes clients.,
Lorsque vous choisissez des noms pour les mises en pages, il est toujours important d’en convenir avec votre client, afin d’être sûr qu’ils seront les sens, et donc de l’aide pour ceux qui en ont besoin.,
pour nommer une mise en page dans le Slide Master, vous devez faire un clic droit sur la mise en page que vous souhaitez modifier:
la dernière étape de mon tutoriel Microsoft PowerPoint Slide Master consiste à renommer choisi.,
Conclusion
dans ce tutoriel Microsoft PowerPoint Slide Master, Nous avons vu que le Microsoft PowerPoint Slide Master est probablement l’outil le plus puissant que vous pouvez utiliser pour réduire le temps passé à formater vos diapositives.
cela pourrait prendre plus de temps au début parce que vous n’irez pas tout de suite travailler sur la présentation, mais vous consacrerez du temps à la mise en place, mais croyez-moi, vous serez reconnaissant tout le temps que vous faites votre présentation.